事業單位后勤管理探討

時間:2022-07-25 11:18:23

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事業單位后勤管理探討

摘要:隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展完善,社會的治理模式也在不斷創新,已有的事業單位后勤管理制度還存在許多較為落后的觀念,因此在新的社會形勢下對已有的事業單位后勤管理體系進行加強和改革具有十分重要的意義。文章首先對事業單位后勤管理的職能進行了介紹,然后分析了當前后勤管理的現狀和存在的問題,最后結合實際情況提出了對策和建議。

關鍵詞:事業單位;后勤;管理

后勤管理是后勤服務和后勤補給的統稱,對于一般事業單位,后勤管理的主要職能是對本單位的不動產進行管理和補給,主要工作包括后勤采購、工作人員安排、不動產配置、定制后勤計劃和補給服務等。由于后勤管理工作涉及的工作范圍廣泛、綜合性極強、工作內容復雜瑣碎、其中包含的學科眾多、任務量大等特點,因此,要使事業單位的后勤管理充分發揮作用,必須科學地運用相關手段和正確的管理方法,與時俱進,積極探索在社會主義市場經濟形勢下,與本單位實際情況相符的后勤管理模式,做好后勤管理工作,才能使單位財產物盡其用,為事業單位各項工作的運行提供有力保障,為事業單位的工作人員提供一個良好的工作環境使其可以更好地為單位創造經濟效益。

1事業單位后勤管理的重要性

后勤管理是事業單位這個大金字塔中最穩固的根基,每個事業單位獨特的服務特色和職能都依賴后勤管理的穩定保障。隨著社會主義市場經濟的發展,事業單位的規模不斷擴大、業務不斷升級,單位不動產也發生了規模性擴大,后勤管理的重要性不斷凸顯,傳統計劃經濟時代形成的事業單位后勤管理制度已經發生了很多不相適應的情況,因此對已有的后勤管理制度進行改革,使其與事業單位的發展相適應,已成為了事關事業單位穩定發展的重要課題。顯而易見,隨著社會發展和事業單位的改革進步,單位的業務職能將越來越依賴后勤管理的支持,新型的事業單位后勤管理體制必須要與社會發展規律相適應、與本單位實際需求相吻合、優質高效并且具備市場競爭力。事業單位作為政府成立和主持的面向社會服務的機構,其后勤管理任務也存在一定的特殊性。事業單位的后勤管理工作對象主要是單位的不動產,主要目標在于保障事業單位日常工作所需物資的合理調配安排,例如車輛保障、能源供應、餐飲會務等,因此具有極強的保障性和基礎性。正是由于其基礎性,難點也隨之而來,后勤保障通常涉及的范圍十分廣泛,項目規模也十分龐大,任務繁重,實際管理起來十分復雜。只有做好后勤工作,才能使事業單位有效發揮其職能,使單位資產由正常運轉而得到充分利用,使員工將精力完全集中在工作中,由此可見事業單位后勤管理對于單位的重要性不言而喻。

2事業單位后勤管理現狀

目前,事業單位的后勤管理工作主要圍繞其相關規章制度運轉。事業單位的后勤管理制度是事業單位管理制度的重要組成部分,旨在對后勤管理人員進行規范和監督,確保后勤管理人員在日常工作中按照規章制度辦事,從而確保后勤管理工作的正常開展。但是,僅僅存在制度是不夠的,圍繞現有的管理制度,對目前事業單位后勤管理的現狀進行分析如下。

2.1相關領導和工作人員對后勤管理制度的認知不到位

由于在我國事業單位中的后勤管理系統中,工齡較長、實際經驗豐富的工作人員所占比例較高,他們在長期的后勤管理工作崗位中摸索出了適合自身情況和崗位需求的工作流程,但這些工作流程不一定是科學合理的,并且他們思想觀念相對保守,認識、接納新知識和技術的過程較慢,從而導致了事業單位后勤管理模式的保守和落后,對后勤管理的改革發展增加了一定挑戰。同時,在部分事業單位中,由于缺乏對后勤管理工作的重視,沒有建立專門的后勤管理團隊,只是由部分其他部門人員兼職進行后勤管理,而由于后勤管理工作的性質特殊,兼職管理人員很難對各方面工作做到協調統一,從而降低了后勤管理的效率與能力。

2.2已有的后勤管理的規章制度需要進一步健全和完善

由于上級領導的不重視等原因,后勤管理部門的建設存在一定的忽視,造成了工作人員不按照規章制度辦事等行為,很多后勤管理工作無法科學開展,工作流程混亂、無序,而又因為缺乏相應的監管制度,許多工作人員常常只是根據經驗或是人情關系來調整本單位物資財產,導致了物資分配不符合本單位實際發展需求,阻礙了事業單位日常工作的順利開展。

3事業單位后勤管理改革建議

提升事業單位后勤管理質量的核心是提升服務質量,根據事業單位的工作實際,對事業單位后勤管理的改革提出了以下建議。

3.1提高工作人員的綜合素質

首先,要擴大事業單位內部對后勤管理工作重要性的宣傳,使全體員工正確認識后勤管理工作,從而認真配合后勤管理人員對單位物資的合理調配,從而雙向保障事業單位日常工作的順利開展。后勤管理部門要積極招募或調入年輕人員進入系統,并定期組織培訓,使他們快速跟上新時代后勤管理工作模式的潮流,從而推動整個后勤管理部門對其工作流程的改革和創新。

3.2豐富工作人員的業余生活

由于后勤管理工作任務的繁重和數量龐大,后勤管理部門員工常常存在任務繁重、業余生活貧乏的狀況。因此,事業單位應該定期舉辦文化活動,例如舉辦運動會、創建閱覽室、增添運動設施等,來豐富員工的業余生活,讓員工有條件在閑暇之時放松后勤管理疲憊的神經,盡可能地保證員工身心的愉快。同時,應該把食品安全納入后勤管理的范疇中,保障單位食堂飯菜的安全和營養,切忌一味追求物質利益以導致后勤管理不健康發展。

3.3完善后勤管理相關制度規范

根據本單位的工作實際,對現有的后勤管理規章制度進行適當調整和改革,設定在新的社會環境下符合事業單位發展需求的科學、合理、高效的后勤管理制度,從而規范后勤管理工作。同時,要建設專門的后勤管理團隊,并將其編制入檔,部門人員必須根據規章制度開展后勤管理工作,配合單位物資的調遣。為了保障新型后勤管理制度的權威性和嚴肅性,必須明確監管,對未按照規章制度的行為給予嚴肅處理。對于后勤所管理的單位財產和物資,每一項都應該對去向和使用情況進行落實和核查,避免貪污腐敗現象。只有充分重視和利用后勤管理的監管機制,才能牢牢地把握好事業單位的后勤管理工作,保證后勤管理的執行力度和積極效應。

作者:張蘇東 單位:江蘇省科學技術情報研究所

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