醫藥類院校后勤管理中精細化管理模式

時間:2022-10-15 03:33:00

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醫藥類院校后勤管理中精細化管理模式

【摘要】醫藥院校在發展的過程中,為能夠更好適應時展的需求,也需要提高對后勤管理的重視,將精細化管理模式融入到其中,并對其進行合理的分析,以此來促進醫藥類院校的穩定發展。

【關鍵詞】醫藥類院校;后勤管理;精細化管理

1引言

在醫藥類院校中,后勤管理是其進行改革的重要內容,在對其進行改革的過程中,不僅對醫藥類院校的傳統后勤管理模式進行了相應的創新,還使得其管理模式擺脫了落后的局面,現如今面對的則是市場化改革局面。隨著社會經濟的高速發展,醫藥類院校后勤管理也受到了相應的影響,雖然在此階段取得了一部分的成就,但是其中仍然存在較為顯著的不足與問題。精細化管理屬于生產管理范疇,多數應用于學校后勤管理模式中,不僅能夠對醫藥類院校起到相應的積極作用,還可以提高后勤管理中各個要素的經濟性以及有效性,最大程度發揮后勤資源配置的效率。

2醫藥類院校后勤管理中精細化管理概述

在醫藥類院校的后勤管理中,精細化管理主要是指對管理職責進行明確,使得各個管理人員能夠明確自身的管理職責,從而能夠對管理任務進行合理的分配,并將管理任務有效的進行具體化。在確保管理任務標準化以及規范化的基礎上,還需要對其管理流程進行詳細的細化,使其更具科學性,并且還要確保細化的管理任務具有合理性,從而能夠實現科學預期管理目標,另外還能夠使得管理結構更具專業性,工作模式趨向于標準化,使得醫藥類院校的后勤管理更加具有規范性以及職業性。在日常醫藥類院校進行后勤管理過程中,為了能夠更快速的實現管理職業化、制度化的目標,就需要對醫藥類院校的后勤進行全面的管理,充分發揮出精細化管理的作用。并對精細化管理理論進行熟練掌握,在對醫藥類院校的后勤進行管理過程中,能夠充分融入精細化管理理念,并同時能夠確保后勤的每個工作人員都能夠發揮出主觀能動性,為更好的實施后勤精細化管理奠定基礎。與此同時,還需要對醫藥類院校的后勤進行全過程的管理,將精細化管理理念在后勤管理的每個環節當中有效落實,加強各個環節的緊密聯系。另外,還需要對后勤管理工作人員的工作職責進行明確,使其能夠保持積極的態度面對工作,并且定期動員工作人員的工作熱情,根據每個工作人員的工作情況進行不同的分工,為后勤精細化管理工作的開展奠定良好的基礎[1]。

3醫藥類院校后勤管理存在的問題

3.1醫藥類院校后勤管理缺乏激勵制度

對于醫藥類院校來講,部分學校通常為了能夠確保辦學質量,提高學校的科研成果,更多將學校注意力集中在教學管理以及科研項目開發上,并針對這兩項內容制訂了相關的管理手段。但同時往往忽略了學校后勤的管理,使得院校后勤管理工作人員對待工作的態度并不積極,并且還有部分工作人員消極工作,對學校后勤管理工作的開展造成了一定的難度。另外,部分醫藥類院校在后勤管理過程中,還缺乏較為合理的激勵制度,從而導致后勤管理人員的工作熱情不高,一定程度上降低了工作人員的工作效率,阻礙了院校后勤管理工作的開展。

3.2醫藥類院校后勤管理缺乏必要的規章制度

在醫藥類院校中,完善的規章制度能夠一定程度提高教學質量,并確保院校的正常運轉。然而從目前醫藥類院校的發展情況來看,大部分的院校并不具備完善的規章制度,都是較為注重教務管理方面以及學校科研管理方面,對于后勤管理方面沒有足夠的重視,缺乏對其的了解與認識,使得部分院校中后勤管理并不具備獨立的規章制度,并且也不具備專門的工作人員對其進行監督管理。此種情況的出現,一定程度上會導致醫藥類院校后勤管理存在較多問題,同時缺乏相應的規章制度,使得后勤工作人員的行為缺乏規范性,并且現有的規章制度也沒有得到很好的落實,對醫藥類院校的穩定發展產生了一定的阻礙作用。

4醫藥類院校后勤管理中的精細化管理措施

4.1建立有效激勵機制

現階段,我國部分醫藥類院校的后勤管理工作中,存在較為突出的不足與問題,對于如何調動工作人員的工作熱情是現如今面對的主要問題。針對此種情況,醫藥類院校需要建立完善的激勵機制,在對后勤進行管理過程中,需要做到獎罰分明,對于表現好、工作態度積極貢獻突出的工作人員給予適當的獎勵,如晉級等,以此來促進后勤工作人員的工作積極性,有效提高后勤工作的效率,為開展精細化管理奠定良好的基礎。另外,還需要加大對于后勤管理人員的考核力度,并且進行嚴格落實,從而使得精細化管理的執行力能夠有效提高。除此之外,后勤管理人員還需要較強溝通以及交流,最大程度地將日常工作進行規范化以及細致化,使得醫藥類院校的后勤部門工作人員提高整體執行力。

4.2樹立精細化管理理念,提高管理效率

在醫藥類院校后勤管理工作中,如果想要實現精細化管理的目標,就需要先樹立合理的精細化管理理念,建立完善相關的后勤管理制度。在對后勤管理過程中,融入精細化管理理念,還需要充分了解醫藥類院校的自身情況,結合學校的校園文化,從院校的基礎性工作入手,實施相應的管理,并且根據院校自身特點,對其進行全面的分析,從而在此基礎上對后勤管理分段實行精細化管理模式。另外,還需要對后勤管理工作人員進行精細化管理觀念的培養,使其能夠充分樹立服務意識,并且樹立積極提升精細化管理水平的意識。除此之外,還需要對精細化管理理念進行宣傳,使得后勤管理工作人員在潛移默化中熟練掌握精細管理理念,時刻保持積極的態度投入到管理工作匯總,嚴格落實精細化管理制度,為醫藥類院校開展后勤管理工作奠定基礎。

4.3加強醫藥類院校后勤管理人員精細化理念的學習

在醫藥類院校中,集中了大量的學生以及學者,高素質的人才也大有人在,但是后勤管理部門,卻普遍存在一個問題。部分后勤管理人員學歷較低,且不具備專業的管理素質以及專業技能,甚至還有部分人員沒有受到過較為專業教育,專業素質較低。針對此種情況,就需要醫藥類院校,提高員工的專業技能,為實現精細化管理奠定基礎。并可以對員工進行定期精細化管理理念的培訓,使得每個后勤管理人員都具備精細化管理意識。使得后勤部門的管理工作能夠正常開展,提高管理效率較低,最大程度發揮出精細化管理的效用,從而促進醫藥類院校的穩定發展。另外,還可以加強后勤團隊的建設,從而形成效率較高的工作團隊,有效提高后勤團隊的服務作風,使得每個工作人員的工作素養得到有效提高,并提高醫藥類院校精細化管理的水平,為后勤精細化管理工作的開展奠定基礎。

5結語

總而言之,醫藥類院校精細化管理的水平以及質量,對院校的未來發展有著極為重要的影響,并且隨著經濟的快速發展,醫藥類院校的后勤管理模式也發生了很大的變化。為了能夠有效促進精細化管理在醫藥類院校后勤管理工作中的開展,提高其精細化管理水平,就需要對醫藥類院校后勤管理中的精細化管理的模式進行有效分析,以此來促進醫藥類院校的穩定發展,使得醫藥類院校能夠充分滿足新時期對于院校的需求。

【參考文獻】

【1】廖鴻燕,葉志勇,李菲,等.精細化管理在高校后勤工作中運用研究[J].中外交流,2017(29):78.

【2】吳娛.論精細化管理在高校后勤管理中的應用[J].科技展望,2016,26(2):34.

【3】劉宏.社會化改革下的高校后勤管理分析[J].中國管理信息化,2016,19(10):89-89.

【4】肖中付.精細化管理在醫院后勤管理中的應用研究綜述[J].中國管理信息化,2017,20(19):109-110.

作者:王利華 單位:天津生物工程職業技術學院