高職院校后勤管理優化路徑研究
時間:2022-11-26 02:52:40
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摘要:現代信息技術的發展對高職院校的組織管理模式、教學管理發展等均產生了巨大的影響,有計算機技術加持的信息化的高職院校后勤管理是高職院校后勤管理發展的“大勢所趨”,然而當前階段此項工作落實情況未能盡如人意,積極設計策略解決問題已成“當務之急”。本文就此展開討論,希望能夠對優化高職院校后勤管理貢獻綿薄之力。
關鍵詞:信息化;高職院校;后勤管理;優化
2012年的第5屆移動互聯網博覽會推出了“互聯網+”概念,2014年時我國政府就將互聯網定義成了大眾創業、萬眾創新的新工具,互聯網成了推動中國經濟發展的“新引擎”,對社會各界均產生了深刻的影響[1]。對于高職院校而言,融合了互聯網技術的后勤管理是后勤管理的發展必然,高職院校方面必須緊隨時展的潮流,要立足于市場宏觀調控創新自身的后勤管理,如此才能夠確保后勤管理為學校的教學改革和發展提供支撐和依托。
1信息化視野下的高職院校后勤管理問題
雖然高職院校方面已經明確了信息化的高職院校后勤管理是后勤管理發展的必然,然而在實際的后勤管理過程中,很多高職院校都還存在硬件設備使用率較低、軟件系統更新緩慢、后勤管理人員素質不高、平臺資源共享難以及時有效等問題。1.1軟、硬件設備系統更新利用未能盡如人意。信息化視野下的高職院校后勤管理需要推動高職院校后勤管理信息化,并打造信息化校園、智慧化校園。為了實現上述目標,學校方面需要投入大量的資金對學校進行全面改造,計算機設備軟件系統引入必須契合實際需求。雖然大多數的學校都能夠保證軟硬件設備系統的引入,然而就現實情況而言,軟硬件設備系統的使用率不高,很多先進的軟件系統淪為擺設,后勤管理人員甚至不清楚系統的具體使用方法,不僅浪費了寶貴的資金,也影響了后勤管理的信息化發展。1.2后勤隊伍質量不達標、資源共享質量不佳。由于當前階段高職院校內部的后勤管理人員大多學歷不高,很多人的素質難以契合信息化時代社會對高職院校后勤管理人員的素質要求,加之學校方面出于眾多因素考量并不愿意對后勤管理人員進行教育培訓,人才聘入不及時,進而導致整個高職院校后勤管理隊伍素質不佳。與此同時,高職院校內部的各種信息仍然依照傳統的孤立統計實現,不同的信息屬于不同體系、獨立運行,信息采集、整理難度較大,信息資源共享難以保證。由于不同體系的數據可能存在名稱、結構、標準不一的問題,數據和信息平臺不對稱,信息共享平臺的建設也因此比較困難[2]。
2信息化視野下優化高職院校后勤管理的策略
信息化視野下的高職院校后勤管理與傳統的高職院校后勤管理存在一定的聯系,但卻又不完全一致。高職院校方面需要汲取傳統高職院校后勤管理的優點,并在此基礎上建立完善的后勤管理信息綜合平臺,利用先進的現代技術手段對后勤部門實施及時管控,努力推動后勤管理一體化。與此同時,統一的信息數據有利于保證后勤管理信息的共享質量,進而提高管理的及時性和有效性,因此學校方面應該積極建立后勤服務相應的平臺,以便于能夠為校園師生提供更具人性化的后勤管理服務[3]。2.1充分利用網絡公眾平臺。當前階段,微信、QQ等網絡公眾平臺不斷普及,對社會各界都產生了巨大的影響。高職院校后勤管理應該充分利用網絡公眾平臺的優勢,在宣傳高職院校后勤管理、營造良好管理氛圍的同時,提高校園內部師生對高職院校后勤管理的重視度和支持度,以便削減高職院校后勤管理落實的阻力。例如,學校方面可以利用微信建立微信公眾號,利用微信公眾號及時公布與后勤管理相關的信息,如停水停電通知、維修施工通知、食堂供餐等信息,要盡可能地發揮后勤管理的服務功能,要努力打破師生頭腦中后勤服務是形象工程的認知,全面推動后勤服務水平提升。2.2積極構建后勤服務網站平臺。網絡公眾平臺在營造良好的后勤管理氛圍、推動后勤管理質量提高等方面能夠發揮一定的作用,然而,微信、QQ等網絡公眾平臺的運作模式未必與高職院校方面的實際情況完全契合,因此高職院校方面應該有意識地建立專門的后勤服務網站,在其中融入后勤工作展示平臺、后勤管理信息公布平臺、后勤管理監控平臺等,一方面可以推動高職院校后勤服務的現代化、信息化,另一方面也能夠更好地吸收管理用戶,對削減后勤管理落實阻力亦能夠產生積極影響。
3結語
綜上所述,高職院校的后勤管理工作服務于教學管理,是推動高職院校發展、保證高職院校教學質量的關鍵。高職院校方面應立足于當前的后勤管理問題,善于發揮網絡公眾平臺作用、優化后勤服務網站平臺建設全面提高后勤管理的質量,以確保能夠為學校開展信息化教學改革提供良好的基礎保障。
參考文獻:
[1]楊莉麗.創新高職院校后勤管理和服務模式的有效對策分析[J].中國集體經濟,2017(16):36~37.
[2]于濤.大數據時代下高職院校后勤信息化建設管理支持研究[J].智庫時代,2018(28):177~178.
[3]賈德民.基于“互聯網+”背景下的高職院校后勤管理信息化建設初探[J].遼寧省交通高等專科學校學報,2016,18(06):36~38.
作者:李威 單位:盤錦職業技術學院
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