精細化管理在班組成本核算中的作用

時間:2022-04-15 10:38:47

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精細化管理在班組成本核算中的作用

摘要:成本核算是一種數據信息處理加工的轉換過程,即將日常已發生的各種費用,通過精細化管理,按照已經確定的成本核算對象或使用范圍進行費用的歸集和分配的過程。正確、及時地進行成本核算,對于車間班組開展增產節約、增收節支和實現高產、低耗具有重要意義。

關鍵詞:精細化管理;班組成本核算;成本管理;全面預算管理

班組成本核算是以班組為最小單元對生產過程中的投入產出、成本費用進行歸集并加以核算,將發生的生產費用、產品產量、產品質量等各種指標,按照一定的責任標準進行分解,并據此考核承擔責任指標的班組和個人,達到降本增效的一種管理模式。隨著行業競爭的不斷加劇,精耕細作已經成為企業生存和發展的基本條件。班組只有不斷地深化精細化管理,提高應變能力,才能在企業競爭中立于不敗之地。

一、精細化管理在班組成本核算中的作用

(一)有助于提高班組成本核算管理水平

班組是生產管理的基礎,也是企業效益的源頭。班組成本核算包括物耗、產量、質量、安全等綜合性的價值管理工作,班組成員是生產的最前線,他們最了解生產情況,對質量、安全、成本浪費和資源利用不足情況掌握最充分。因此,倡導精細化管理首先從基層班組成本核算入手,構成行之有效的班組成本核算網絡,扎扎實實、卓有成效地搞好班組成本核算,從而確保班組全體員工思想統一,行為一致,步調和諧,形成一股合力,共同擔負起降本增效的責任,使班組成本管理目標得以完成。提高員工主人翁責任感和成本控制意識,也是班組精細化管理的必要手段,同時也是提高班組成本管理水平的重要舉措。

(二)有助于提高班組貫徹落實全面預算管理

班組成本核算是企業貫徹落實全面預算管理中的重要環節。班組成本管理在全面預算編制中,可以作為一級成本中心,能夠將成本預算指標切實貫徹到企業生產最前線,做到逐級有效分解,直接觀察班組中各生產崗位的生產費用和消耗,通過反饋的預算指標執行情況,及時發現問題,及時得到解決,保證成本預算指標的實現,使全面預算管理的控制、約束、激勵功能得到充分的發揮。

(三)有助于提高班組成本文化的培養

細化班組核算,是指將班組的成本費用、盈虧情況、作業量、產品質量和安全等指標進行解析,并落實到具體的崗位和個人,來達到降本增效的目的。這是一項群眾性的基礎管理工作,也是樹立一種理念,養成一種文化的根本。落實班組精細化管理,開創了對挖潛目標的常規性基礎工作,使班組全員參與成本管理的文化深入人心,有助于班組成本文化的形成。

二、精細化管理在班組成本核算方法中的應用

(一)通過精細化管理確定班組預算指標

全面預算管理是班組內部管理控制的一種有效形式,對落實班組經濟責任目標,進一步完善班組管理機制,明確工作責任,完成生產經營目標具有重要意義。班組將經營預算目標轉化為行為指標,并以此作為考核各崗位的績效,以實現班組總目標的推進。班組按照車間分解落實的經濟指標,按規定核算完成情況,并按預算分解指標進行考核,以確定相應獎懲。班組預算指標制定要求:1.目標要明確,內容要具體并有可操作性。班組預算明確了成本控制的目標,由于由班組成員參與編制,主要要體現班組自身的特點,如在材料數量的預算中體現對材料成本的控制,在備件的預算中要控制好領用數量,在能源的預算中要結合生產的實際控制好水、電、汽等指標。2.預算要緊密貼近實際。由于班組成員處于生產一線,對生產過程中的材料、備件、能源等耗費情況最清楚,所以制定的預算比其他人更加貼近實際,與實際耗費的誤差最小。3.班組全體成員參與預算編制,并對預算執行負責。預算就是為了將經濟責任精選具體量化落實到個人,便于控制,預算由班組成員全員參與編制,既有利于提高班組成員的主人翁意識,使他們主動積極地執行預算內容,加上最接近生產一線的優勢,會更有效地落實班組預算的管理。

(二)通過精細化管理提高班組成本核算

指標核算反映班組成本核算的結果,按照預算層層分解下達的主要經濟技術指標和成本指標,以實際耗費情況對應預算指標進行對比核算,找出不足,加以改正。1.通過精細化管理,建立班組成本核算體系,有效提升班組競爭力。為了班組考核指標的真實性和可行性,車間根據年初廠下達的各項考核指標結合財務室制定的《班組成本核算管理制度》,對班組可控制的指標根據班組性質不同分配到各崗位和相關責任人身上,對班組不能控制的指標按其性質不同分解到各歸口部門和車間進行控制,其中對成本、生產有重大影響或消耗量大的列為定額考核項,日常維護和檢修所消耗的列為限額考核項。班組核算員每月對各種費用的消耗數據進行匯總出表和成本分析,充分體現班組成員的成本意識,同時也要定期開展班組長及班組骨干參加的班組成本管理培訓,通過培訓進一步完善和規范班組物資消耗原始單據、臺賬、計量、核算體系,并指導班組成員對直接生產過程中的成本耗費情況進行實時控制。2.通過精細化管理,建立班組成本管理體系,有效提升班組凝聚力。班組核算員要對本班組的成本核算基礎工作負責,對班組的考核指標要與班長的日常管理工作掛鉤,嚴格執行,使各項限額、定額考核指標都有落實。對于一個生產班組來說,班長負責班組成本核算具體的計劃,每班設有核算員及材料員各一名。核算員負責將車間下達的財務計劃和經營指標分解到各個崗位,各崗位根據班組核算員定期提供的生產數據分別建立成本費用管理臺賬,并跟蹤各崗位成本費用的支出情況;材料員負責班組材料的領用、發放及設備的管理,實行嚴格的材料計劃預算管理,通過材料員控制物資領用,班組長簽字確認,及時登記臺賬,并對當月班組各崗位整個消耗情況進行分析;班組長根據車間下達的生產任務和指標制定自己的具體目標和措施,及時統計分析水、電、汽、材料和備件等消耗情況,通過合理的崗位設置使生產運行中的數據收集、數據統計、數據復核、數據核算和數據分析、責任考核等各個流程,做到環環相扣,將預算管控到每一個工作環節。3.通過精細化管理,建立健全班組各項制度和績效考核體系,有效提升班組執行力。各車間班組在現有各種管理制度的基礎上,結合生產工藝流程和組織構架的變化,重新修訂和完善《班組財務績效考核辦法》、《班組成本核算管理制度》、《班組備件、日常性材料領用消耗管理制度》、《班組增收節支獎懲辦法》等,通過制度對班組成本控制過程中各個崗位、各個環節、各項細節的行為規范做具體明確的規定,從而激勵和制約班組成本控制奠定了制度基礎。

(三)通過精細化管理提高班組成本分析

班組是生產的第一線,班組職工對生產的流程、設備物資的特點、使用細節等最為熟悉,班組應當結合自己的成本分析優勢,參與車間預算指標的制定,在成本預算指標落實后,結合班組成員對生產成本的有效分析,嚴格貫徹預算指標成本約束。

(四)通過精細化管理充分挖掘班組職工的潛能

班組成本控制工作能否落到實處,關鍵在于考核方案是否符合實際。所以在制定考核方案時,要仔細考慮好各個層次和各個方面的權限和職責。合理有效考核機制不僅增強了大家的成本意識,也調動了大家的積極性。各車間要制定激勵獎懲措施,對安全、節能方面好的建議,精心操作、節約一噸水、一度電、一方氣等好的習慣及做法及時進行獎勵和表彰,對于違章、浪費、不經濟運行的行為,要及時進行糾正引導或者處罰。從正反兩種手段激勵和約束員工自覺養成安全、節能的好習慣,提高員工隊伍整體素養。例如檢修班為了節約材料費用,充分發揮員工特長,開展修舊利廢、變廢為寶的勞動競賽活動,將更換后的接觸器、空氣開關等備品備件兩個或三個修復成一個。通過一系列自發行動和有效措施,使班組的材料消耗及修理費明顯下降。

三、加強班組成本核算注意的問題

(一)通過精細化管理完善班組成本核算體系

1.完善班組成本核算體制設置,將財務、機動與生產業務核算相統一起來,強化班組生產中每個工序環節的成本核算。班組一級核算,由班組長領導,班組核算員為主題,組織班組內其他成員進行產量、質量、物耗、費用的指標核算,并以此定獎懲措施,以保證生產計劃的如期完成。2.完善成本指標體系,包括班組核算指標和該核算指標要注意能對當前生產中的突出問題加以靈活指導和約束。3.強化工序內部與工序間的內部結算體系,實現收支兩條線,強化控制支出。4.對成本管理分析體系要進一步加以完善,應定期進行綜合和專題分析、全面與重點分析、班長與核算員專業分析相結合的分析制度。

(二)通過精細化管理抓好指標的轉換與分解,確保責任落實到位

成本核算是根據成本指標作為主要依據來進行的,所以不能簡單、機械地分派指標。而是要根據班組的實際情況和生產特點,把指標轉換和分解,使相對抽象的指標轉化成方便操作,便于控制的生產操作指標和實實在在的運行時間、產量等指標,然后再落實到每個班組,使生產過程中的每個環節都會有分解過的經濟核算指標作指導,方便于操作和生產管理。

(三)通過精細化管理注重培訓和宣傳班組員工成本核算及績效考核意識

培訓能使職工掌握班組成本核算的理論與技術、流程與方法,使成本核算建立在廣大職工群眾基礎之上;宣傳能使職工了解班組成本核算的戰略意義,明確自己應負責的指標責任與經濟影響,增強他們的成本節約意識、責任意識和降低成本的積極性。考核工作是班組成本核算的落腳點,建立嚴格的考核工作必須量化強化考核模型的建設,并本著全面細致準確及時公開透明的要求,借助計算機等工具量化考核班組員工,并按照規定分值形成評比結果,并在單位內部加強對先進班組進行宣傳,使獎金與責任掛鉤,公開、公平、公正地實施獎懲制度。

(四)通過精細化管理,強化班組員工合理化建議的征集

班組員工作為企業生產的第一線,對企業生產中的問題和總結掌握著第一手資料,認真聽取基層單位班組人員的意見,征集他們在企業生產經營各環節的經驗,使成本管理制度可操作性和針對性。例如電解系統的機組班為了更好地降低成本,節約能源,在日常生產中,根據機組的開停機時間長短,十分鐘以內停機時間的,要將機組打在卸荷狀態;十分鐘以上停機時間的,要將機組打在停止位,可節約大量電耗;環保風機經摸索實驗,發現在25Hz左右即可滿足現場的需要,這樣可節約一大半的電耗;電銅機組的蒸汽跟隨性自動調節還要在現有基礎上進行更好的選型實驗,要用最經濟的控制設備取得最好的溫度跟隨性,確保電銅燙洗溫度的準確性,以及節約大量的蒸汽使用量。凈化班結合生產控制挖掘設備潛力,通過檢修板式升膜加熱器,針對暴露出的問題,實施了真空蒸發停車后排空溶液,周期性清洗分離器及板式升膜蒸發器,杜絕結晶堵結腐蝕設備,延長設備使用壽命;針對脫銅兩組凈化塔排堿泵及其管道滲漏較頻繁的問題,經排查發現泵進口的PVC管管壁較厚,電動閥只能打開三分之一,導致出現上述問題。利用廢料場堆存的不銹鋼管、法蘭及短節,重新制作配置了管道,解決了管道積液滲漏和泵故障頻繁的問題,節約了備件消耗;通過對硫酸鎳中轉槽、老酸罐防腐解決其被腐蝕問題,延長了設備的使用壽命。開展班組成本核算,是降低企業成本費用的有效措施,是實現企業可持續發展的必行之路。為推動班組成本核算的完善,我們應在實際工作中不斷總結方法和經驗,不斷開拓創新,逐漸摸索出適應本單位生產特點的新方法,努力提高廣大職工的成本控制意識和全員成本管理水平,嚴格控制各項工藝技術條件,遵循“工藝適應原料”的原則,以穩定產品質量為基礎,以節能降耗為突破點,以精細化的操作管理為手段,以優化技術指標為落腳點,在確保生產任務高效完成的基礎上,充分調動廣大員工的積極性、主動性,樹立“小成本也能為企業做出大貢獻”的成本理念。繼續深入開展修舊利廢、合理化建議、勞動競賽等活動,保障生產任務及各項經濟技術指標的順利完成,進一步增強市場競爭力。在現代企業競爭中,越來越多的組織和個人都意識到細節的重要,都認識到把管理或工作做精做細的重要,“精細”已經成為競爭最重要的表現形式,精細化管理也成為決定未來企業競爭成敗的關鍵。精細化管理就是企業追求完美和實現卓越的過程,精細化管理是企業實現基業常青的重要指導思想和管理理論。精細化管理不僅是企業適應激烈競爭環境的必然選擇,也是企業成為一個基業長青的百年老店的必然選擇。

作者:李淑華 單位:甘肅金川集團有限公司冶煉廠財務室

參考資料:

[1]劉壽紅.班組精細化管理〔M〕.北京:新華出版社,2009.

[2]楊金英.現代班組精細化管理操作實務〔M〕.北京:中國言實出版社,2012.