高職院校教學(xué)精細(xì)化管理探析
時(shí)間:2022-07-22 08:52:10
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摘要:高職院校進(jìn)行精細(xì)化管理指利用一定規(guī)則將管理工作系統(tǒng)化和細(xì)分化,采取程序化、標(biāo)準(zhǔn)化及數(shù)據(jù)化的管理方式,以實(shí)現(xiàn)管理工作各單元準(zhǔn)確、高效、協(xié)同及持續(xù)運(yùn)行。文章闡述了精細(xì)化管理的概念,并就精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;高職院校;教學(xué)管理
隨著教育改革不斷深入,我國(guó)高職院校數(shù)量越來(lái)越多,培養(yǎng)的人才質(zhì)量越來(lái)越高。現(xiàn)高職院校的發(fā)展重點(diǎn)已由原來(lái)的規(guī)模擴(kuò)張逐漸向質(zhì)量提升方面轉(zhuǎn)變,各高職院校越來(lái)越重視教學(xué)管理。為進(jìn)一步提高高職院校的教學(xué)管理水平,各高職院校在教學(xué)管理過(guò)程當(dāng)中紛紛開(kāi)始實(shí)施精細(xì)化管理。
1.精細(xì)化管理概念
精細(xì)化管理理念源于20世紀(jì)50年代,指將管理責(zé)任細(xì)化、具體化和明確化,旨在將小事做細(xì),將細(xì)事做精。精細(xì)化管理最初應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中,是對(duì)現(xiàn)有工作精益求精的一種表現(xiàn),精細(xì)化管理要求具備求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,重視管理過(guò)程及質(zhì)量。將精細(xì)化管理應(yīng)用于高職院校的教學(xué)管理當(dāng)中指學(xué)校在教學(xué)管理過(guò)程當(dāng)中堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,依照教學(xué)管理的客觀依據(jù),結(jié)合相應(yīng)教學(xué)目標(biāo)、管理原則及方法程序等,有組織、有計(jì)劃地安排高職院校的教學(xué)管理工作[1]。高職院校教學(xué)管理精細(xì)化管理中的“精”在于要求教師具備精益求精的教學(xué)態(tài)度,明確工作目標(biāo)及具體崗位職責(zé),以及優(yōu)化工作流程;“細(xì)”在于要求高職院校教學(xué)管理涵蓋整個(gè)教學(xué)過(guò)程,并將規(guī)則系統(tǒng)化和細(xì)致化,以將工作、管理及流程做細(xì);“化”在于要求整個(gè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生樹(shù)立規(guī)則意識(shí),重在強(qiáng)調(diào)管理的程序化、制度化、數(shù)據(jù)化和信息化。
2.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施
2.1轉(zhuǎn)變管理觀念
意識(shí)決定行動(dòng),高職院校要想實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的精細(xì)化,首先必須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有管理觀念,創(chuàng)新管理模式,這樣精細(xì)化管理才能順利開(kāi)展。具體需要從以下方面著手:第一,明確精細(xì)化管理的主體是全體師生,學(xué)校所有人員都肩負(fù)著精細(xì)化管理的責(zé)任;第二,將精細(xì)化管理與學(xué)生培養(yǎng)相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)學(xué)生每個(gè)階段的精細(xì)化管理,細(xì)化并落實(shí)教學(xué)管理的各個(gè)目標(biāo),同時(shí)有意識(shí)提升整個(gè)學(xué)校的執(zhí)行能力,采取科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理方式進(jìn)行日常教學(xué)管理。
2.2提高管理制度的執(zhí)行力度
管理制度是高職院校實(shí)施教學(xué)管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),若執(zhí)行力度不夠,就算制度制定得再好也無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有作用,制度不復(fù)存在。因此,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理必須提高管理制度的執(zhí)行力度。首先不斷吸收和引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)管理成果,以不斷改善現(xiàn)有管理制度,構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)。其次,結(jié)合社會(huì)需求的實(shí)際情況不斷充實(shí)管理制度措施,以優(yōu)化現(xiàn)有管理制度,使其與不斷發(fā)展的社會(huì)需求相符。再次,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,以對(duì)教學(xué)管理創(chuàng)新起推動(dòng)作用。最后,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,如微博、微信等加強(qiáng)各管理部門間的相互聯(lián)系,加強(qiáng)部門間的相互溝通,使教學(xué)精細(xì)化管理取得新突破,切實(shí)提高高職院校教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量。
2.3建立標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)日常工作管理機(jī)制
教學(xué)日常工作管理機(jī)制的建立為高職院校日常教學(xué)管理工作提供科學(xué)依據(jù),為能有效、順序開(kāi)展精細(xì)化管理工作,必須建立標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)日常工作管理機(jī)制。首先依據(jù)學(xué)院及二級(jí)職能部門的教學(xué)工作相關(guān)管理制度,結(jié)合各類人員的教學(xué)工作崗位職責(zé),明確教學(xué)日常管理工作的具體目標(biāo),包括教學(xué)培養(yǎng)方案、考務(wù)及認(rèn)證、教學(xué)檔案、教學(xué)監(jiān)督、教研等方面的管理工作目標(biāo);其次依據(jù)目標(biāo)細(xì)化教學(xué)管理工作的具體內(nèi)容,并建立相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使教學(xué)日常管理工作更規(guī)范化、科學(xué)化,從而提高教學(xué)日常管理工作效率和質(zhì)量。
2.4構(gòu)建信息收集及分析系統(tǒng)
為避免教學(xué)管理工作存在盲目性,任何教學(xué)管理行為都需要建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上,也就是說(shuō),通過(guò)分析各類數(shù)據(jù)找到適當(dāng)?shù)墓芾硭悸罚皇且揽拷?jīng)驗(yàn)或主觀臆斷。再者,精細(xì)化管理涵蓋的范圍較廣,涉及內(nèi)容較多,且需處理的事項(xiàng)較多,數(shù)據(jù)及信息的真實(shí)和有效直接關(guān)系決策管理的科學(xué)性。為此,高職院校有必要構(gòu)建完善的信息收集及分析系統(tǒng)。實(shí)際工作當(dāng)中,各高職院校應(yīng)結(jié)合本校實(shí)際教學(xué)管理需求,以構(gòu)建科學(xué)、合理的信息收集及分析系統(tǒng),保證獲取信息的真實(shí)性、有效性和可靠性,促進(jìn)教學(xué)管理工作的有效開(kāi)展,同時(shí)推動(dòng)教學(xué)精細(xì)化管理不斷完善和發(fā)展。
2.5建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系
高職院校的主要辦學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)出符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求的優(yōu)質(zhì)人才,為此,高職院校必須以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),不斷改善并創(chuàng)新教學(xué)管理工作。所以,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,必須建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,以保證教學(xué)效率提高。首先在教學(xué)評(píng)價(jià)中引入先進(jìn)的科技,以不斷完善教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系;其次汲取國(guó)際先進(jìn)管理理念,并結(jié)合本校實(shí)際情況,不斷改善現(xiàn)有教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,使學(xué)校評(píng)價(jià)體系更科學(xué)、合理,最終實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理精細(xì)化[2]。
3.結(jié)語(yǔ)
精細(xì)化管理重在體現(xiàn)“以人為本”的管理理念,將精細(xì)化管理應(yīng)用于高職院校教學(xué)管理當(dāng)中不僅可加強(qiáng)教學(xué)管理的執(zhí)行力度及管理精度,還可提高教學(xué)管理質(zhì)量。因此,平時(shí)教學(xué)過(guò)程當(dāng)中,高職院校應(yīng)重視精細(xì)化管理作用,并在實(shí)施教學(xué)管理的過(guò)程當(dāng)中采取科學(xué)有效的對(duì)策,以規(guī)范教學(xué)管理的各項(xiàng)活動(dòng),從而促進(jìn)高職院校教學(xué)順利開(kāi)展,并提高高職院校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。
作者:譚慧 單位:湖南汽車工程職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]高翔.淺談高職教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2014(22):53-54.
[2]李麗.高職教育教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用[J].現(xiàn)代國(guó)企研究(下),2015(05):134.