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一、引言

煙草商業企業作為傳統行業，其產業鏈包含了煙葉收購、煙葉加工、成品煙銷售等環節。煙草商業企業作為煙草行業中負責銷售的一環，面臨的市場壓力更大，對政策調控也更加敏感。面對如今嚴峻的市場環境，煙草商業企業必須加強對企業國有資產的管理，進一步提升企業價值。固定資產作為企業資產的重要部分，是企業經營的實物載體和重要財務資源，也是企業開展各項業務的物質基礎，對固定資產的管理是企業內部管理的重要組成部分。通過內外部機構定期或不定期對資產進行清查盤點、檢修維護，加強對固定資產的規范化、制度化、科學化管理，提高固定資產的利用率、完好率、保值增值率等，使其發揮更大的效益，這對維持企業正常經營、提升企業價值具有重要意義。因此煙草商業企業可以通過建立精細化管理模式來提升管理水平，確保國有資產在變化的市場環境中保值增值，增強企業的綜合競爭實力，保障企業正常穩定經營。

二、當前煙草商業企業固定資產管理中存在的問題

(一)部分煙草商業企業固定資產管理觀念淡薄、管理效率低下。固定資產作為煙草商業企業資產組成部分中極其重要的部分，對于維持企業正常經營、確保國有資產保值增值具有重要意義。由于管理體制、歷史遺留問題等原因，煙草商業企業特別是基層單位資產價值不高，但是因規模較大，使得管理更具難度。首先，部分單位對固定資產的管理觀念較為淡薄，對固定資產仍處在只管使用、不注重管理的傳統觀念中。由于煙草商業企業屬于國有企業，其資產也屬于國有資產，管理人對固定資產管理的重要性認識不足，從而導致其忽視現有資產管理，輕視現有資產的合理調配和有效使用，管理意識有待提高。其次，我國部分煙草商業企業對其固定資產的管理效率較低。煙草商業企業的固定資產規模較大，分布面較廣。企業在進行固定資產管理時，全面清查所耗用時間較長，且由于固定資產的體積可能不大、容易挪動，難以實現周期性監察，致使毀損、丟失后難以發現，也難以進行責任人追查。第三，公司對固定資產的管理雖已引進了信息化管理系統，但由于固定資產的實物管理和價值管理分屬不同的部門，對同一資產不同部門采取的標準不同(如有些設備由多個可單獨使用且使用壽命不同的設備組成)，這樣容易造成實物價值與財務價值不一致，既影響財務經營指標核算的精確度，也造成了重復勞動，工作效率低下等。除此之外，煙草商業企業還存在有些固定資產長期閑置，這使得企業的資金被占用，難以提升企業資產的使用效率。綜合看來，我國部分煙草商業企業在固定資產管理方面薄弱環節仍然存在。例如，某省級煙草商業企業的固定資產主要為電子設備，包括電腦、打印機等，由于大多數電子設備配備給員工單獨使用，因此其毀損時毀損原因難以界定。

(二)部分煙草商業企業在配置資產時缺乏細分標準，配置合理度不足。煙草商業企業的發展離不開實物資產和無形資產的保值增值，而實物資產在企業內各部門間的配置按照完全統一標準配置，合理度偏低，難以提升煙草商業企業實物資產的使用效率。首先，煙草商業企業中有負責業務拓展的部門，也有負責數據處理分析的部門。在這種情況下，各部門工作任務、性質不同，對資產需求有所差異，完全按照統一標準配置資產，勢必造成資產配置不合理，使用效率低下。其次，當前部分煙草商業企業在購置新實物資產尤其是辦公資產時，未對資產配置狀況進行整體把握，導致原有固定資產被閑置，不利于資產使用效率的提升。例如，企業的計劃、財務、信息等部門數據處理量大，對電腦配置要求較高;辦公室等部門文件處理多，對打印、復印設備的要求更高。由于完全統一的資產配置標準，未針對具體部門進行配置調整，造成資源浪費或影響工作效率，不利于企業整體發展。

(三)部分煙草商業企業在購置資產時缺乏調查分析、資產利用率不高。煙草商業企業作為國有企業，其資產的購置必須遵守國有資產管理辦法的規定。煙草商業企業在資產管理方面有相關的管理辦法，也有資產購置審批流程，但在購置資產時缺乏深入調查分析，可能導致已有資產的閑置。首先，這主要表現在各部門申請購置固定資產時大多只需要提交書面材料，企業管理層很少進行實地調查了解，這可能造成國有資產的流失，不利于企業的持續發展。其次，資產管理部門對已申請報廢且又達到了規定最低使用年限的資產的審批一般是例行手續，沒有對資產實際性能進行分析評估，導致部分雖已達到報廢年限但仍能使用的資產也被報廢了，造成資源浪費。除此之外，企業上級主管部門對于新購置的固定資產的使用和維護沒有進行精細化管理，使得固定資產的保值增值缺乏科學依據。例如，某煙草商業企業的分支機構主要負責卷煙批發零售業務，該分支機構上報上級部門需要購置一批新的電子設備，上級部門未進行實地考察，僅根據書面報告便審核通過該次資產購置的申請。但是該分支機構的現有電子設備仍然可以繼續使用，造成了資產的重復購置，不利于提高資金使用效率。

三、煙草商業企業固定資產精細化管理的舉措

(一)增強煙草商業企業固定資產管理理念、提高資產管理效率。隨著煙草商業企業的不斷發展，固定資產精細化管理成為企業資產管理中非常重要的一環。當前，我國煙草商業企業的固定資產管理理念淡漠、管理效率不高，要加強企業固定資產精細化管理水平，必須樹立資產精細化管理理念，提升管理能力。首先，需要提升煙草商業企業管理層對企業固定資產管理的認識，煙草商業企業可以通過聘請專業的資產管理機構或人員，負責企業資產管理架構的搭建。其次，加強對固定資產管理員的培訓，提高其固定資產管理能力;同時向使用人宣傳固定資產使用知識，強化責任意識，共同提高資產管理理念。第三，促進固定資產管理部門與核算部門的合作，充分運用現代化信息技術手段加強固定資產的管理，建立完整的資產數據庫，統一記錄和管理資產的各類基礎信息，減少資產管理中出現的偏差，提高工作效率。除此之外，企業還需要提升內部固定資產的使用效率，將可調劑或可利用的存量閑置資產納入年度預算安排使用，降低資產閑置率。綜合以上手段，可以很大程度上提升煙草商業企業固定資產的管理效率，促進煙草商業企業的不斷發展。

(二)制定煙草商業企業資產配置的細分標準，提高配置合理度。煙草商業企業在配置資產時標準比較統一，雖然保持了各部門間資產配置的平衡，但是無法落實資產精細化管理的目標，因此煙草商業企業應當逐步制定資產配置的細分標準，提高資產配置合理度。首先，煙草商業企業應針對各個部門工作性質、業務量進行統計分析，制訂資產配置細分標準。對于超過規定標準的資產進行調整，減少資源浪費，提高使用效率;對于未達到規定標準的部門及時購置資產，確保業務工作的正常開展。其次，煙草商業企業在配置資產時可以進行橫向調度，合理利用閑置優質資產。根據各部門的實際情況和工作需要，全面優化統籌安排，多部門聯合使用固定資產，最大限度的提高固定資產使用效率。

(三)加強煙草商業企業在購置資產時的監管力度、提高資產利用率。購置資產作為煙草商業企業進行資產精細化管理流程中最前置的一環，對于保障后續鏈條的完整性和后續使用、投資過程的安全性都具有重要意義。因此，煙草商業企業必須要加強在購置資產時的監管力度，促進煙草商業企業的發展。首先，煙草商業企業需要認真貫徹落實購置資產的監督管理機制，對申請部門的需求進行實地調查了解，對達到使用期限仍能使用的資產要繼續使用，對已無法正常使用或嚴重影響工作效率的，按程序合理安排購置。其次，資產管理部門應利用資產管理信息系統，全方位掌握固定資產詳細情況，本著物盡其用原則，對閑置資產進行內部調劑，充分發揮資產的使用效益。同時對維修成本過高或已無法正常使用的廢舊資產，要嚴格履行資產報廢手續，防止國有資產流失。除此之外，煙草商業企業為投資而購置的資產應充分論證考核投資的風險和收益，全面分析其對企業經營帶來的影響。綜上所述，煙草商業企業作為煙草行業中連接生產和銷售的重要組成部分，對于煙草行業的發展具有重要意義。煙草商業企業可以通過加強購置資產監督、制定資產配置細分標準、提升固定資產管理效率等方式促進企業資產精細化管理，提高煙草商業企業市場競爭力，實現煙草商業企業更好更快發展。

作者:代明 單位:中國煙草總公司四川省公司

參考文獻:

［1］陳雪芬，洪林．煙草商業企業內部財務控制思考［J］．財會通訊，2012