圖書館圖書資料精細化管理研究
時間:2022-08-31 09:54:43
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近年來隨著高新技術的迅猛發展,將計算機技術運用到圖書館管理工作當中,不僅有助于圖書館管理水平的提升,同時也有助于圖書資料的精細化管理。圖書館精細化管理的特征是精準、嚴苛、細致、高效,用精益求精、嚴苛負責的態度對圖書資料進行管理,這種創新型的管理方式不僅能高效有序地開展管理工作,也能提高圖書館整體的服務水平。據此下文之中主要就圖書館圖書資料精細化管理體系的建設,展開深入研究。
1圖書館圖書資料精細化管理的主要特征
隨著社會的不斷發展,人們對精神文化的追求也愈來愈明顯,圖書館內的圖書資料也愈來愈多,種類龐雜,為了對其進行有效的管理,可將精細化管理方法運用其中,便于圖書館管理工作有效進行。精細化管理依據精準、嚴苛、細致、高效的原則,發揮圖書真實的內在價值,對圖書資料進行科學的管理,滿足不同讀者人群的閱讀需求。
1.1精準
“短小精悍”在于一個“精”字,同樣在進行圖書資料的管理過程中,也力圖精準二字,這也是圖書精細化管理的核心。圖書管理人員要對實際的管理工作進行精準劃分,協調各環節間可能出現的問題,學會制定、選取優化方案,簡化資源,精細每個工作環節的每一個要點,用專業和高素質的管理水平認真對待圖書管理工作,合理進行資源分配,為不同的讀者人群提供最適宜的圖書資料,達到最理想的目標。
1.2嚴苛
為健全圖書資料的精細化管理,使之有效進行,應嚴格制定工作規則,嚴苛篩選圖書資料,減少不必要的損失,為嚴格制定管理人員的績效考核設置嚴謹科學的指標因子,把具體的工作內容標準量化,獎罰分明,制定有效的激勵機制,將精細化管理靈活應用到圖書館圖書資料的管理當中,用專業嚴謹又具特色的工作態度服務不同人群的讀者。
1.3細致
我國的大部分圖書館都追求圖書資料的多樣性,忽視了對圖書資料的精細化管理。走進一座圖書館,高高聳立的書架上各種圖書琳瑯滿目,但是有目的地尋找一本書時通常要花費不少時間,為了適應現代人們快節奏的生活方式,對圖書資料進行有效管理,細致的工作內容必不可少。無論從事何種工作,都有一個工作目標,首先將目標分解成一個個小目標,將工作任務進一步細化,抓住關鍵點,緊扣讀者要求,恪盡職守,認真細致地負責每道工作工序,有效利用圖書資源,將精品圖書資料更全面地分享給讀者,達到最大收益率。
1.4高效
高效是做任何工作的基本要求,對于圖書館圖書資料的精細化管理也不外是這樣。對各種圖書的用途進行精準分類,明確讀者與所選書籍的關系,對不同種類的圖書采購進行明確分析,這是對圖書資料精細化管理的原則要求。隨著網絡技術的發展,電子圖書館逐漸進入人們的視野,人們從網上獲取知識更加方便快捷。現在的教育教學大多還是以應試教育為主,學生們大多數時間都在課堂上學習,電子圖書館雖然方便易獲取信息,但是仍會出現資料短缺的現象,影響師生對信息資料的獲取的方便度與及時度,為了防止這類現象的發生,提高廣大讀者的滿意度,高效地對圖書館的圖書資料進行精細化管理,將更加全面的書籍資料進行線上補充拓展,是一項勢在必行的任務。
2圖書館圖書資料精細化管理體系建設
建立良好的圖書館圖書資料精細化管理體系,是一項惠及大眾的工作。開展圖書資料精細化管理的同時應注意對工作內容的系統化處理,依據精準、嚴苛、細致、高效的精細化管理原則,確定相應的管理內容。
2.1制度準則的確立
要運用好一個公司或項目,需要明確的制度準則。持續有效的運營是圖書館精細化管理工作能夠有效進行的基礎,制定嚴謹科學的規章制度、工作流程以及相關規范對圖書館精細化管理至關重要。圖書館管理人員應嚴格按照規章制度展開工作,用科學有效的方法進行圖書資料的精細化管理,促進教育發展戰略的形成,強化圖書館的經營管理。建立行之有效的獎勵機制,穩定圖書館圖書資料管理人員的情緒,使之不易受消極被動等情緒的影響,獎罰分明,讓管理人員積極樂觀地開展圖書資料的精細化管理工作,用認真負責的態度對待自己的本職工作。將各項工作環節層層細分,各項任務分工明確,以便于進行圖書資料的精細化管理,各管理人員明確自己的職責與工作內容,防止出現因管理不善而導致的問題時,責任根源模糊不清。
2.2服務流程的確立
為了向讀者提供更好的服務,服務的流程與內容的確立有利于圖書館圖書資料的精細化管理。具體細節化的服務流程,有利于服務工作合理有序的開展,不僅能為讀者提供更加全面具體的服務,也能更好地提高圖書資料精細化管理水平,提高工作效率。隨著計算機技術的深入發展,許多城市的圖書館開始形成線上線下相結合的運營模式,方便廣大讀者隨時隨地獲取相關書籍資料。人們在工作或學習中遇到困難,而網上相關資料又不全面,這時候人們不必專門跑去圖書館借閱相關資料,可以通過線上圖書館來獲取資料,方便進行學習,這種快捷周到的服務內容的確立使圖書館圖書資料的精細化管理更加完善,提高服務水平。
2.3信息資源的確立
任何工作的展開都離不開人力、物力、財力的支持,同樣對于圖書館圖書資料的精細化管理也是如此。圖書館圖書資料的管理還是以人為核心進行展開的,需要用人來進行工作的執行和動態的調控,將管理工作細分化,明確自己職責的同時明確自己的權限,將人員組織結構進一步系統化,有利于圖書資料的精細化管理工作的展開。圖書館的圖書資料種類龐雜,應根據不同讀者群的真實需求,經費的投入情況以及圖書采購系統等圖書資料各方面的情況,將物力資源進一步系統化,有利于圖書資料的精細化管理。在開展圖書資料精細化管理工作的同時,應充分利用國家對圖書館圖書資料的撥款,同時向財政部門申請圖書館自身的圖書經費,對圖書館進行有效建設與維護,使紙質圖書和電子資料不斷精細化,保護圖書資源,防止浪費現象的產生,充分利用財力資源,為圖書館圖書資料的精細化管理工作打下堅實的基礎。任何工作的開展都是在具體的實踐中摸索前行,遇到問題認真分析,制定出多種優化方案,選取最好的優化方案進行調整,圖書館圖書資料的精細化管理體系建設也不外乎如此,靈活運用管理模式,精準、嚴苛、細致、高效地展開工作,提高圖書資料的精細化管理工作的有效性。
3結語
該文主要就圖書館圖書資料的精細化管理體系建設進行了相關的分析與研究,首先對圖書館圖書資料精細化管理的主要特征進行了簡要的概述,從精準、細致、嚴苛、高效幾個特征分別進行分析,而后主要針對圖書館圖書資料的精細化管理體系建設進行深入研究,從制度準則的確立、服務流程的確立以及信息資源的確立等幾個方面分別進行了分析研究。希望通過該文不同層面的分析研究,拋磚引玉,能夠讓大家對圖書館圖書資料的精細化管理進行更深入的思考,對圖書館圖書資料的精細化管理體系的建設提供更多補充和建議。
作者:王春梅 單位:吉林省長春市九臺區圖書館
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