解析中小企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
時(shí)間:2022-03-03 08:23:49
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摘要:隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來,中小企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理逐漸取代過去粗放式的財(cái)務(wù)管理。通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,挖掘企業(yè)的潛力與內(nèi)在價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化有著至關(guān)重要的意義。本文從財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)管理中的作用,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題等方面進(jìn)行分析和闡述,同時(shí)提出了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的措施和建議,力求為提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平尋求一些方法和途徑。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成和信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是中小型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,如何在這強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力下站穩(wěn)腳跟且迅速發(fā)展,是目前所有中小型企業(yè)迫切需要解決的問題之一。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心是財(cái)務(wù)工作職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,但凡成功和卓越的企業(yè),必定在管理上有其獨(dú)到之處,進(jìn)一步講,他們成功的秘訣歸根結(jié)底可以歸納為兩個(gè)字:精細(xì)。可見,不管什么類型的企業(yè),只要關(guān)注和聚焦在“精細(xì)”上,精打細(xì)算,才能真正出效益,從細(xì)處著手,使企業(yè)管理與時(shí)俱進(jìn)。針對(duì)中小企業(yè)來說,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的根本就是確保營(yíng)運(yùn)資金順暢、降低融資成本、確保投資效益、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段,只要在以上幾方面下大力氣做好功課,就足以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。因此,企業(yè)要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
1財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在企業(yè)管理中產(chǎn)生的作用
1.1提供精確的財(cái)務(wù)信息,確保企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行精細(xì)化管理的前提就是建立一個(gè)專門的系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理,加大對(duì)信息的管理力度,從財(cái)務(wù)角度看待企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),以經(jīng)營(yíng)的觀念跟蹤了解重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要財(cái)務(wù)信息的變化情況。將財(cái)務(wù)分析報(bào)告不定期提出來,分析成本費(fèi)用支出情況、財(cái)務(wù)收支情況,分析主營(yíng)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,并將有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息及時(shí)匯報(bào)給管理層和董事會(huì),充分揭示公司經(jīng)營(yíng)狀況,挖掘企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),為領(lǐng)導(dǎo)者提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、決策依據(jù),引導(dǎo)企業(yè)向正確的方向發(fā)展。1.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)越多,就越需要對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以讓員工主動(dòng)參與到企業(yè)管理中去,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際,進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,提高企業(yè)的管理效率。要立足企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),再確定工作流程,深入研究,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門工作職能,重視內(nèi)部控制,規(guī)范流程,積極預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),降低人為失誤引發(fā)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。1.3推行全面預(yù)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全方位控制。預(yù)算管理以成本為起點(diǎn),依據(jù)目標(biāo)利潤(rùn),融合市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行企業(yè)總成本的規(guī)劃,然后細(xì)化分解至企業(yè)各部門,構(gòu)建預(yù)算成本管理,對(duì)預(yù)算過程實(shí)施嚴(yán)格控制,及時(shí)糾正偏差和失誤,把公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)深入每一個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。此外,企業(yè)要明確各個(gè)部門的工作職責(zé),將其落實(shí)到人,明確劃分管理區(qū)域,以提升財(cái)務(wù)管理的效率,從而形成連鎖責(zé)任機(jī)制,為企業(yè)決策者提供有效可靠的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
隨著我國(guó)市場(chǎng)的不斷開放,中小企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制從內(nèi)部發(fā)生了深刻變化,資金來源和方式多元化,收入來源渠道增加,支出用途越來越廣泛,其財(cái)務(wù)管理制度和意識(shí)沒有隨之改善和更新。我國(guó)中小企業(yè)普遍發(fā)展規(guī)模小,財(cái)務(wù)制度不完善,加上受外部宏觀環(huán)境的影響,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了不可忽視的弊端,其問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。2.1缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃。當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)多數(shù)缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo),產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向不明確,很多中小企業(yè)存在片面追求熱門產(chǎn)業(yè)的傾向,不顧自身能力和客觀條件,認(rèn)為什么行業(yè)都可以做,或者過于保守,喪失了發(fā)展機(jī)遇。對(duì)企業(yè)沒有一個(gè)合理的規(guī)劃,走一步看一步,全憑管理者的經(jīng)驗(yàn)和常做出決策,最終脫離實(shí)際,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。2.2融資面臨較大困難。中小企業(yè)的日?;顒?dòng)離不開資金,籌集資金貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,由于中小企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,加之沒有明確的法律支持中小企業(yè)融資,因而中小企業(yè)在融資方面面臨不小的困難。其籌資難主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是中小企業(yè)的機(jī)制存在問題,規(guī)模小、資產(chǎn)少、缺失有效的抵押和擔(dān)保;二是金融機(jī)構(gòu)在制度方面的約束;三是社會(huì)力量對(duì)中小企業(yè)的支持不夠。2.3財(cái)務(wù)管理模式僵化,基礎(chǔ)工作薄弱。我國(guó)中小企業(yè)管理模式普遍是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)集中在投資者手中,過度的權(quán)利集中使得經(jīng)營(yíng)者決策存在很大的隨意性,在這種情況下,財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè),很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。一個(gè)企業(yè)一旦失去明確的科學(xué)控制方法,是一件很危險(xiǎn)的事情,最終使得財(cái)務(wù)陷入混亂局面,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)行。另外在實(shí)際工作中,部分中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作較薄弱,內(nèi)部管理職責(zé)不清,導(dǎo)致不相容職務(wù)不能相互分離,沒有起到實(shí)際指導(dǎo)、監(jiān)督作用。實(shí)踐證明,制度不健全,崗位設(shè)置不合理是導(dǎo)致違法犯罪行為發(fā)生的主要原因。2.4財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)較低。目前,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在一個(gè)很嚴(yán)重的問題,就是會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)普遍較低。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和改革的不斷深入,各種財(cái)務(wù)新理論、新方法、新業(yè)務(wù)和新規(guī)則不斷涌現(xiàn),財(cái)務(wù)工作也變得越來越重要,具有較高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)較低的會(huì)計(jì)人員使得財(cái)務(wù)管理的效果偏離規(guī)范水準(zhǔn),很多無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效。有些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏窄,在財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷修訂的環(huán)境下,如果只靠吃老本,就屬于被淘汰之列。如果不適應(yīng)新時(shí)期對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求,不具備系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的嚴(yán)重后果,給國(guó)家造成較大的損失。2.5財(cái)務(wù)管理信息化水平參差不齊。大部分中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度是不同的,造成了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)程度的參差不齊。有的企業(yè)已經(jīng)在全部部門實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化,企業(yè)各部門之間已經(jīng)形成了良好的信息共享和運(yùn)行循環(huán)。而有的企業(yè)只是將財(cái)務(wù)管理信息化流于表面,存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點(diǎn),沒有在根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,停留在傳統(tǒng)的記賬模式,這樣既浪費(fèi)人力物力,也使得企業(yè)賬目不清,企業(yè)發(fā)展存在障礙。從實(shí)踐發(fā)展來看,財(cái)務(wù)管理信息化絕不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題,它幾乎遍及企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)部門。另外,由于財(cái)務(wù)管理信息化作為一個(gè)新興事物,發(fā)展時(shí)間較短,在中小企業(yè)專業(yè)型的技術(shù)人才還是十分缺少的,使得我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化出現(xiàn)了斷層。
3財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施與建議
3.1轉(zhuǎn)變觀念,正確樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念。當(dāng)前,中小企業(yè)面臨新的轉(zhuǎn)折點(diǎn)和歷史機(jī)遇,應(yīng)該跟隨市場(chǎng)發(fā)展腳步,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)記賬核算型的觀念,向經(jīng)營(yíng)管理型、服務(wù)型發(fā)展。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,才能挖掘出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值,引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。在我原先任職的農(nóng)業(yè)和紡織企業(yè),為了使財(cái)務(wù)部門的人員了解單位生產(chǎn)流程,曾經(jīng)多次帶領(lǐng)員工親自深入一線車間,熟悉生產(chǎn)過程,了解客戶和市場(chǎng),使他們逐漸轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念,樹立正確的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念,變被動(dòng)為主動(dòng),為單位增收節(jié)支,節(jié)約成本300多萬元,受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。3.2完善各種融資渠道,實(shí)現(xiàn)多渠道融資。為解決中小企業(yè)融資難的問題,應(yīng)建立專門的中小企業(yè)貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu),包括發(fā)展由民間出資的商業(yè)性擔(dān)保機(jī)構(gòu),建立企業(yè)社會(huì)信用評(píng)價(jià)體系,充分發(fā)揮民間金融在中小企業(yè)融資方面的積極作用,賦予其合法地位,并將其納入國(guó)家金融監(jiān)管體系之中。發(fā)展融資租賃業(yè)務(wù),保持中小企業(yè)財(cái)務(wù)的合理性與安全性。3.3健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。中小企業(yè)在精細(xì)化管理過程中必須構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理制度,制定一套完整有效的內(nèi)部控制框架,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制。我曾在原單位制定多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,保證了企業(yè)的規(guī)范運(yùn)行,降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證了財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)完整,為后來企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)在財(cái)務(wù)控制方面,制定財(cái)務(wù)監(jiān)督規(guī)則,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。3.4提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。財(cái)務(wù)管理信息化是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化與規(guī)范化的有效科技手段,要使企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠根據(jù)市場(chǎng)變化得到有效的推進(jìn)。利用ERP系統(tǒng),一方面通過先進(jìn)的信息化促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化和數(shù)據(jù)的一體化,高效、準(zhǔn)確地收集財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)資料,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。另一方面,提高財(cái)務(wù)信息的透明度,加強(qiáng)各部門之間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息硬件設(shè)備建設(shè)投資,培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從純手工操作向智能化管理邁進(jìn),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程,達(dá)到財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程之間的無縫連接。3.5提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果財(cái)務(wù)人員不及時(shí)吸取與工作相關(guān)的新知識(shí),那以前所具備的知識(shí)和能力就將被淘汰。對(duì)財(cái)務(wù)人員而言,需要不斷地充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)能力,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化達(dá)到事半功倍的效果。同時(shí)要加強(qiáng)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)人員的制約監(jiān)督作用,對(duì)于各種違法違規(guī)現(xiàn)象,要依據(jù)法律規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲懲戒。另一方面,要提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,使其養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),明確自身的工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具和管理方法,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4結(jié)語
綜上所述,中小企業(yè)應(yīng)重視并積極實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。但財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的實(shí)施并不是一蹴而就的,需要一個(gè)不斷摸索、不斷發(fā)展的過程。通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施,找到適合企業(yè)發(fā)展的模式,就會(huì)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,促使企業(yè)穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
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作者:李潤(rùn)文 單位:甘肅信德會(huì)計(jì)師事務(wù)所