農商銀行內控案防精細化管理研究

時間:2022-02-03 10:59:13

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農商銀行內控案防精細化管理研究

近年來,一些農商銀內控案防工作不到位,給其經營帶來不利影響。如何實現案防關口前移,確保經營持續穩健發展,已成為農商銀行不得不思考的問題。筆者以為,農商銀行應促進合規銀行建設,確保長治久安。

做好內控案防工作的舉措

筆者認為,農商銀行案件防控工作千頭萬緒,但只要找到正確的方式方法,就可以達到事半功倍的效果。

一是扎牢風險盲區堵漏網。縱觀農商銀行案件風險點,主要集中在運營、信貸、財務、人事、招標采購、網絡科技等條線,每個條線都有其薄弱環節和風險點,要全面梳理、徹底排查、舉一反三,逐個制定內控管理細則。不管是制度缺位,還是人為造成,該追責必須追責,不能查而不究,必須建立持續跟蹤監控機制,防止問題死灰復燃。

二是優化審計痕跡管理。過去檢查組往往是幾個人到同一網點,東翻西看,根本不知道哪個人查了哪些內容,哪些內容沒有查,職責模糊,出了問題誰也說不清楚。案件防控必須事前立項、留存底稿、做好記錄,保留圖文、實物、電子檔案等資料,從而可以有效復原審計場景。

三是“種”好業務條線案防“責任田”。信貸、財務、運營、合規、電子銀行、小微等重要業務條線要嚴格按照規章制度,建立案防排查項目清單,明確案防排查責任,量化案防目標考核。

抓實關鍵點做到慎之又慎

農商銀行案防工作既要抓全面,又要抓重點;既要研究主要矛盾,又要研究次要矛盾,相關工作應做到慎之又慎。

一是現金管理慎之又慎。農商銀行要重點檢查是否建立庫存現金監測崗;是否執行一日三碰庫制度;是否落實兩要兩嚴禁制度(兩要:要全面清點所有鈔箱、內庫現金,要現場打印碰庫單和會計報表;兩嚴禁:嚴禁柜員離崗不交接現金、嚴禁柜員相互之間碰庫);是否落實運營主管按周查庫制度;是否落實行長現場查庫制度;是否落實現金管理的其他制度規定。

二是印章管理慎之又慎。農商銀行各網點的行政公章應全部由法人行集中保管;明確業務專用章只能由部門與網點負責人共同保管,先審批后使用;網點存(單)折專用章、受理章、清訖章要“專人使用,專人保管,專人負責”;停用印章要及時上交上級條線管理部門統一管理;嚴禁在未使用的重要空白憑證、空白業務憑條或其他空白紙張上加蓋印章;嚴禁任何個人印章交由他人代管、代簽,個人私章出了問題要承擔全部責任。

三是對賬管理慎之又慎。農商銀行對賬管理包括:郵寄對賬、網點自提對賬、網銀對賬。除按規章制度對賬外還要強調,客戶日均存款余額在10萬以上的,所有對賬不能由網點自提對賬,只能由對賬中心交給第三方郵寄對賬。

四是授權管理慎之又慎。農商銀行要嚴格落實授權管理制度,特別是在開戶業務、跨行交易、大額現金、預留印鑒卡、賬務沖正、自助機具管理、電子產品變更銷戶等操作環節上要重點監控,認真審查客戶證件、資料、印鑒的完整性、真實性和有效性,準確錄入相關信息、正確使用交易碼、憑證等,確保規范授權、謹慎授權。

五是行為管理慎之又慎。農商銀行要堅決做到“三結合、三必談、三必查”。“三結合”:系統內與系統外信息排查相結合、線上與線下相結合、單位與家庭排查相結合。“三必談”:員工崗位發生變動必談、個人發生重大事項必談、發生追責之后必談。“三必查”:員工征信和銀行賬戶必查、發生不良苗頭或不正常現象必查、發生系統外違規事件必查。

總之,內控案防是一項綜合性、長期性工作,只有健全案防長效機制,實現“行為零缺點、機制零缺陷、執行零漏洞”的閉環管理,才能筑牢案件防控的“銅墻鐵壁”。

作者:梅素益 單位:湖北荊州農商銀行