軌道交通運營企業財務精細化管理現況

時間:2022-05-28 03:51:27

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軌道交通運營企業財務精細化管理現況

摘要:隨著經濟的發展與城市的膨脹,交通效率嚴重降低,信息交換成本提高,經濟實力較強的城市大多都選擇建設軌道交通,軌道交通運營企業的經營狀況關乎著人民的安全、城市建設軌道交通的速度。文章通過分析軌道交通企業的管理現狀入手,探究軌道交通運營企業在經營中財務精細化管理的不足,最終提出通過提高企業智慧財務管理水平、全面預算管理水平、健全財務管理制度、資金歸集統一管理的解決之策。

關鍵詞:軌道交通;運營企業;財務精細化管理;不足與改善

軌道交通是國家主導建設的重大基礎設施,密集的軌道交通線路能夠極大的提升交通出行效率,降低城市經濟溝通成本。同時,軌道交通在投資建設時,需要耗費巨大的人力物力,涉及上下游多個產業鏈,能有效促進GDP增長,使得越來越多的城市開始對軌道交通規劃進行考慮。在軌道交通大規模投資建設的前提下,軌道交通運營企業的經營情況成為重中之重,經營管理水平須進一步提高,以求降本增效。財務工作又是企業經營的根本,只有更加精細化的財務管理,才能提高企業的經營效率,使得企業更好的發展,讓軌道交通更好的服務于城市。

一、軌道交通運營企業財務管理現狀

(一)目標成本管理

在軌道交通運營企業的經營中,各類機車組的正常運行需要各專業部門、各調配系統的密切協調。由于機車組運行對安全度要求極高,所涉及的精密裝置、專業設備量較大,但為保證機車組的安全運行,防范運行風險,每日檢修成了停運后的必做工作。為了保證機車組的使用壽命,軌道交通運營企業還會對各類設備進行周檢、月檢、保養等工作,更換易磨損件,從而產生了巨大且持續發生的成本。目標成本管理是軌道交通運營企業進行成本管理的重要手段,首先確定每月工作計劃,根據每月工作計劃、企業標準化體系初步擬定成本,實際發生時進行消耗定額管理。

(二)存貨管理

存貨管理指的是對企業的庫存進行記錄、分析、核算的經濟行為,是企業正常經營和財務管理的基礎,對存貨、庫存的管理為企業持續安全經營的基本依據。企業財務人員通過對軌道交通運營企業的庫存商品進行研究,分析企業存貨周轉周期、存貨周轉率等財務指標可以為企業的專業部門、財務部門、管理部門展示庫存商品對企業資金的占用情況。軌道交通運營企業的專業部門和管理人員可以根據存貨管理的分析結果,對存貨進行跟蹤,更好的指定今后的采購計劃,提高資金使用效率,從而使得企業資源配置最優化。

(三)內部控制管理

在現代經濟體制及現代企業制度下,有效的內部控制管理能夠有力的對企業的經營進行監督,因此,企業持續安全運營的前提之一就是保證健全的內部控制管理。軌道交通運營企業通過對財務、人員等方面進行有效的監督審查,可以有效預防企業經營風險、財務風險、道德風險的出現。在日常的風險控制中,開展專項治理行動,針對容易出現問題的環節進行高頻、精細的督察治理,可以將企業市場環境中的經營風險降到最低,保證企業安全、持續、穩定的經營。

二、軌道交通運營企業在財務精細化管理方面的不足分析

(一)智慧化財務程度不高

軌道交通建設是重大城市級的公共配套,其開發時間長、回收期長,且投資成本較高。因此,存在部分早年開通線路的設計規劃及概算管理滯后于當前經濟發展,財務信息化水平不高,智慧財務系統的應用水平較低。該部分線路管理部門的財務軟件、系統未與近年來開通線路的財務系統統一,僅能滿足單條線路或少數線路的財務管理。雖然近年來無紙化辦公發展較快,部分軌道交通運營企業通過財務集成,將辦公系統整合起來,但是仍存在大量的生產、運營、后勤等成立時間較長的部門業務獨立于公司統一辦公系統,未能與整體業務系統形成閉環,導致信息匹配錯位,降低了軌道交通運營企業的整體經營效率。

(二)新型財務管理人員缺乏

軌道交通運營企業在國民經濟中分類為工業,而大部分財務人員都是從制造業或會計師事務所中轉型而來,缺乏懂技術、懂業務、懂財務的新型財務管理人員的培養與挖掘,對人才的重視程度較差,導致了該類企業中缺乏工業類專業財務人員。在復雜的軌道交通運營業務中,高精尖、創新型財務管理人員的缺乏,難以把控企業的財務風險,也很難通過財務優化企業業務流程,推進企業發展。因此,軌道交通運營企業的財務管理模式必須要與時俱進,積極的開展培訓,學習新業務、新材料,細化財務管理的界面,不斷對財務管理機制進行優化,才能保證企業的穩定發展。財務管理模式的優化依靠新型財務管理人員,軌道交通運營企業要根據自身特點定期對財務人員進行培訓,與招聘部門共同開展招聘業務,為企業的發展注入新的活力。

(三)成本控制意識淡薄

根據數據統計,軌道交通運營企業的人員配置按每車50~60人安排,導致企業人員眾多,再加上企業業務交叉復雜,使得每個運營人員對成本把控的尺度不同。例如,軌道交通設施的某易磨損材料,按照安全閾值,當磨損程度達到90%時必須更換。但是,為了保證軌道交通的安全運營,不同人員對安全的理解不同,導致該易磨損耗材磨損程度達到80%時就啟動了更換流程。對于某些與安全性高關聯的耗材,甚至不做檢測評估,觀察其已經發生磨損就啟動更換流程。表面上看,將易磨損耗材及時換新更有利于保證軌道交通運營的安全性,但是由于軌道交通設施設計精密,往往各個部件之間需要一定時間的磨合期才能達到最佳運行效果,頻繁的更換易損耗件會加快其他部件的磨損,不但會導致成本的進一步提高,不利于企業的運營,而且容易造成不可見的安全隱患。軌道交通安全保障固然重要,但軌道交通運營企業要加強對技術人員的技術培訓,制定標準化的耗材使用標準,實現軌道交通的科學運營,而不是為了安全矯枉過正,反而更容易導致安全事故的發生。

三、軌道交通運營企業財務精細化管理方面的改善研究

(一)提高智慧化財務管理水平

軌道交通運營企業要提高財務精細化管理水平,就必須要加強財務智慧化管理建設。對于資產規模較高、業務量較大的軌道交通運營企業來說,財務管理系統、體系的不統一,導致各部門業務出現了割裂,智慧財務可以很好的打通各部門間的交流壁壘。智慧財務管理水平的提高,必須要加強信息化建設,拉通采購、庫存、前端之間的業務,通過運用智慧財務管理的理念、系統與管理方式,將各類業務歸集至財務部門,使得財務部門產出可視化數據,進一步形成精細化的財務核算體系。例如,通過智慧財務系統進行原材料核算,將管理細化至每條線路段、每個班組,通過對不同線路段、班組原材料使用情況進行分析統計,得出原材料消耗的中位數、平均數,最終通過企業的管理制度推導出基準數據。當原材料的使用超過基準數據上浮的閾值時,管理部門及時跟進查明原因,對原材料進行嚴格管控,降低原材料的浪費,提高資源配置效率比,從而提高企業的經營效率。

(二)健全企業財務管理制度

軌道交通運營企業的經營具有較長時間的持續性,其財務管理制度存在諸多需要完善的條款。隨著經濟的發展及企業規模的膨脹,軌道交通運營企業的財務管理制度也應該與時俱進、逐步完善,在日常經營中找到財務管理制度的缺陷與不足,組織企業管理層、各部門業務人員召開專題會議討論解決。企業的各部門間須橫向拉通,相互支持,站在財務的角度考慮業務合規性,推動新的財務管理制度、方法的落地,積極的解決現有問題。軌道交通運營企業的持續、安全經營,需要依賴健全、精細化的管理制度。只有保證財務管理的精細化,保證企業的經營管理水平,推動企業成本控制、費用控制能力的提升,才能最終實現企業的精細化管理。

(三)提高企業預算管理能力

企業全面預算管理水平的高低是衡量企業經營能力、整體管理水平的重要標志之一。軌道交通運營企業所產生的成本,主要來自車輛段、機車組及軌道交通設施的維護與維修。因此,全面預算管理水平的高低,對軌道交通運營企業有著至關重要的影響。提高企業的全面預算管理水平,使企業人員意識到全面預算管理、成本控制的重要性,降低無效成本極大的影響著軌道交通企業的經濟水平。在日常經營活動中,軌道交通運營企業要將工作界面細化,工作職責、職權落實到人,對違法違規、違反企業管理制度的業務流程、人員要進行處罰,與其績效評價相互掛鉤,追究其工作、經濟責任。通過日常目標成本管理,制定定額標準,提高重復性、日常性工作的標準化水平,推動工作程序的流程變革,以提高全面預算管理能力,降低無效成本消耗。

(四)資金歸集統一管理

軌道交通運營企業要實現財務精細化管理,就必須成立財務共享中心,通過智慧財務管理系統,將資金歸集統一管理,提高資金的使用效率。首先,要學習國家財政收支兩條線的財務管理制度,禁止收支混淆,做好營業收入的賬務處理及資金管理,并嚴格控制支出水平,確保全鏈條業務符合公司相關管理規定。其次,軌道交通運營企業的日常成本管理,要分類匯總,精簡業務流程并做好計劃,防止內部出現不合理的成本、費用。財務管理部門、企業管理人員要根據企業的實際經營狀況及業務實際狀況,對資金進行合理的配置及調整,爭取實現資金使用效率的最大化,既要防止業務部門因資金不足阻礙開展,又要防止某些部門資金配置過剩,引起資金的沉淀和浪費,降低企業資金的周轉、使用效率。

四、結語

綜上所述,財務精細化管理對軌道交通運營企業有著非凡的意義。由于軌道交通運營企業的業務具有單一性、特殊性,實現全面精細化財務管理存在一定的困難和客觀阻礙,但是,一旦其細化財務管理,能夠極大的提高企業的經營效率,所產生的經濟效益較為顯著。軌道交通運營企業的管理人員、財務人員要具有較強的財務精細化管理意識,以保證企業能夠正常、安全的持續經營。

參考文獻:

[1]葛偉.淺析軌道交通運營企業財務精細化管理[J].納稅,2019(5):97+99.

[2]白潔.關于軌道交通運營企業財務管理模式的現實思考[J].當代會計,2017(7):38-39.

作者:程麗 單位:合肥市軌道交通集團有限公司運營分公司