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1煤礦科技管理信息化的意義

在實施科技管理信息系統之前，城郊煤礦已建立了一套的科技創新體系，及科技創新運行和激勵機制，但在科技管理中仍然存在一些問題：一是科技項目申報不能實現動態管理；二是創新成果的驗收及收購過程不透明，審批進度存在“黑箱”，收購的創新成果不能及時得到共享；三是申報材料管理難度大。因此，急需建立系統化、規范化、科學化和信息化的科技管理系統，通過科技管理平臺，建立規范的科技管理工作流程，激勵更多的技術型人才參與科技創新和技術改造，真正實現科技興礦，科技增效。煤礦科技管理信息化，是以煤礦各項科技管理制度為依據，運用各種技術、經濟和組織措施，對科技項目的計劃申報、過程管理、成果驗收、收購及總結等實行全過程管理，分為前期管理和運行管理兩個階段。研究開發科技管理信息系統的基本任務，就是通過結合信息技術和管理技術，利用計算機輔助科技管理人員的工作，提高管理效率和工作效率；通過工作流引擎、信息流引擎、報表引擎、搜索引擎，建立以業務流程管理與知識管理為核心的工作平臺，提高科技市場運行水平，提高煤礦核心競爭力水平。

2煤礦科技管理信息化功能模塊分析

科技管理信息系統根據城郊煤礦目前科技管理模式，提供涉及各個環節、各個階段、分類有序的資料管理。建立科技項目檔案管理庫，動態跟蹤項目進展情況；建立科技成果庫、人才庫、數據字典；建立科技項目資源管理中心，提供培訓學習資料下載，實現科技創新成果適時更新。科技管理信息系統采用業界領先的具有世界先進水平的協同平臺技術，按照國際化軟件標準開發，提供全面的虛擬社區服務系統。具體功能模塊包括：科技項目管理，科技市場運作管理，優秀論文管理，專利管理，QC成果管理，建議征集管理，創新人才管理，制度文件庫管理及信息中心管理。

2.1科技項目管理模塊

科技項目管理模塊主要針對科技計劃項目的綜合管理。

1）科技計劃項目管理。對河南煤化集團永煤公司（以下簡稱“永煤公司”）下達的科技計劃項目進行管理，針對科技項目的流程制定流程管理，并在項目進行的相應流程中，按照集團公司相關的文件規定，提醒項目相關人員提交相應的文件資料和填寫相關的項目記錄，形成完整的項目流程閉環管理。同時建立礦級科技計劃項目庫，為提取有價值的計劃項目提供基礎。

2）招標項目管理。對永煤公司下達的科技招標項目進行管理，針對科技項目的流程制定流程管理，并在項目進行的相應流程中，按照永煤公司相關的文件規定提醒項目相關人員提交項目階段對應的文件資料和填寫相關的項目記錄，形成完整的項目流程閉環管理，建立礦級招標項目庫以及投標單位信息數據庫。

3）項目合同管理。建立項目實施、項目流程管理，確保所有科技項目都簽訂技術合同，提供合同到期付款提醒等功能以及自動下發通知功能。科學辦理技術合同認證登記，變更和注銷登記。

4）項目實施管理。科技管理部門可對項目執行情況跟蹤檢查，監督科技經費使用情況，協調解決遇到的問題。

5）項目經費管理。針對已立項的科技項目建立項目經費申請和使用臺賬等記錄流程，并提供賬目查詢統計功能。

6）項目成果管理。建立科技項目成果驗收標準，提供項目驗收評議報告和驗收依據，根據評定結果劃分等級，并列入煤礦科技項目成果，建立科技項目成果庫，查詢匯總統計季度、年度科技成果情況。對已完成的科技項目的應用成果執行跟蹤管理，對科技項目的專利申請、版權申請、表彰獎勵等的記錄。

7）項目檔案管理。依據科技項目管理流程，為每個項目建立檔案，包括項目的計劃或招標、項目技術合同、項目實施、項目經費決算、驗收報告以及成果收購獎勵等，根據不同權限劃分查看項目。

2.2科技市場運作管理模塊

1）科技成果申報管理模塊。根據永煤公司對科技項目市場化運作的相關規定，建立科技項目市場運作管理流程。按類進行科技成果的申報，提供申報條件、范圍、標準，對申報情況進行登記，并提供申報成果的查詢、統計功能。

2）科技成果驗收管理模塊。根據成果申報流程處理結果生成驗收證書，并提供驗收成果的查詢、統計功能。

3）科技成果收購管理模塊。根據永煤公司對科技項目市場化運作的相關規定，建立科技項目市場運作管理流程。按類進行科技成果的收購，提供收購條件、范圍、標準，對收購獎勵進行登記，并提供收購成果的查詢、統計功能。

4）科技成果管理模塊。依據尊重產權原則，對科技成果執行獎罰措施。針對違反國家法律、法規或危害公司利益行為，按照集團公司對處罰、處分規定給予相關管理流程。

2.3優秀論文模塊

科技管理信息系統對城郊煤礦全礦優秀論文進行建檔管理，建檔內容主要有：論文名稱、作者、期刊名稱、刊號、發表時間、技術密級、論文附件等，并提供優秀論文的查詢、統計功能。

2.4專利管理模塊

科技管理信息系統對全礦專利情況進行建檔管理，主要內容有：專利名稱、專利類別、專利類型、發明人、附件等，并提供專利的查詢、統計功能。

2.5QC小組管理模塊

1）QC小組組建。在系統中建立QC活動小組，登記小組的基礎資料，并從系統成員中選擇加入到該QC小組中，并進行申報審核。2）QC活動管理。記錄QC小組的活動日志，及在課題調研過程中的各種檔案資料，方便對QC小組進行管理以及研究成果的跟蹤保存。動態跟蹤小組活動，定期掃描不積極參與小組活動的成員。3）QC成果管理。對已完成發表的QC活動成果進行管理提供查詢功能。對QC活動中的活動小組和個人獲得的表彰獎勵進行登記、查詢管理。

2.6建議征集管理模塊

科技管理信息系統對全礦合理化建議進行管理，內容有建議人、建議人職稱、建議內容密級、附件等，并提供合理化建議的登記、查詢服務。

2.7創新人才管理模塊

1）人才庫管理。人才庫的管理分3部分：新建人員信息、刪除人員信息和導出人員信息。2）人才網絡拓撲。創新網絡拓撲分4級結構：網絡拓撲頂層、分管礦領導、單位、人員（技術骨干或技術骨干、技術人才）；人才庫能夠自動生產拓撲或可上傳拓撲圖生成技術創新網絡拓撲頁面（即上傳拓撲后自動在右欄顯示）。3）人才培訓管理。培訓管理分4部分：培訓計劃、培訓列表、培訓報告、報告列表。4）人才創新管理。創新管理分3部分：創新計劃、創新報告和創新活動記錄（創新計劃表、創新報告表）。

2.8制度文件庫管理模塊

1）目錄管理：提供給管理用戶，為科技項目管理上傳的相關管理文件建立管理目錄，方便用戶對文件的梳理和查找。2）文件上傳：在相應的文件目錄中上傳相應主題的文件資料，后其他所有人員均可瀏覽。3）文件查詢：以文件名稱快速模糊查詢保存在系統中的文件資料，方便用戶在眾多的文件資料中找到所需的文檔。

2.9信息中心管理模塊

科技管理信息系統提供管理人員在系統中系統公告，公告的類型可由管理人員自由創建，在的公告信息標題前列出公告類型。

3科技管理信息化實施成效

城郊煤礦科技管理信息化，通過網絡管理方式實現了科技項目管理的規范化、科學化、市場化，從項目跟蹤管理上實現任務追蹤，從資金配置上實現了優先支持，實施意義重大。

1）規范了科技管理工作，提高了科技管理效率。通過科技管理信息化，城郊煤礦建立了對科技項目的申請、審批、執行、驗收、推廣的一體化流程管理，同時通過該系統動態監控各項科研項目的開展進度，實現了對科研成果的數字化管理，規范了煤礦科技管理工作。通過開發高速數據搜索引擎，能協助用戶在最短的時間內在系統中查找到所需要的數據和文件，通過建立靈活的系統用戶權限管理引擎，方便在日常的系統使用操作過程中分配系統的應用權限，提高了科技管理效率。

2）避免信息重復記錄，減少了工作量。一方面通過原始數據共享使科技管理部門和其他各部門之間傳遞的信息可以互相引用、互相參考，不再重復勞作，減輕了工作人員的工作量，也使得數據之間的關系得以體現；另一方面，通過該系統，城郊煤礦建立了科研項目檔案庫，便于及時對項目進行積累和整合，排除了成果的重復建設和收購，從而提高企業的創新能力。

3）實現信息資源共享，增加了企業效益。科技管理信息系統提供了一個開放平臺，有效實現信息傳輸自動化、信息獲取快速化，突破由于部門的劃分和工作模式造成的限制，使每一部分的數據成為有控制的共享，部門不再是信息“孤島”，使數據得到充分利用。同時利用便利的網絡系統，收集相關需要技術創新的信息及將國內外解決此類問題的信息提供給更多專業人才，提高技術創新的質量和科研團隊的能力，激勵更多技術型人才參與科技創新和技術改造，提高生產力，解決實際生產問題。通過實現信息共享與管理，做到信息及時掌握，合理服務創收，實現真正的科技增效。2011年，通過科技管理信息化城郊煤礦創造經濟效益達1000萬元。

4）降低了科技管理成本，節約了非生產支出。建立科技管理信息系統，通過通信網絡技術，對原有的科技項目管理流程進行改進，節省了人力物力，各級科技管理人員業務量大大減少，同時實現了科研項目無紙化管理，提高科技項目管理效率，為企業節省了各種費用，降低了科技管理成本。（本文來自于《煤炭經濟研究》雜志。《煤炭經濟研究》雜志簡介詳見.）

作者：王麗娜何靈通工作單位：河南煤業化工集團有限責任公司永煤公司城郊煤礦