會計改革資產(chǎn)管理制度創(chuàng)新思考
時間:2022-01-01 09:27:51
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自黨的十八大以來,我國積極推進(jìn)政府會計改革的步伐,相繼出臺《預(yù)算法》(2014)、《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案》(2014)、《政府會計準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》(2015)、《政府會計制度———行政事業(yè)單位會計科目和報表》(2017)等法規(guī)、文件,明確我國會計制度改革的方向。對于高校資產(chǎn)管理而言,傳統(tǒng)以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的會計管理制度將發(fā)生根本性改變,在高校資源日益增多的背景下,如何通過有效運(yùn)用會計制度實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新勢在必行。對于高校資產(chǎn)管理而言,必須規(guī)范傳統(tǒng)的財務(wù)行為,以政府會計改革為依據(jù),分析當(dāng)前高校資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題,從高校資產(chǎn)管理制度創(chuàng)新出發(fā),提出高校資產(chǎn)管理的新機(jī)制,順應(yīng)政府會計制度改革的形勢,進(jìn)而提升高校資產(chǎn)的管理水準(zhǔn)。
一、高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀審視
我國高校自1999年擴(kuò)招以來,得到了極大的發(fā)展機(jī)遇,各地高校開始擴(kuò)建之路,高校資產(chǎn)也日益增多,加大了高校資源管理的難度。由于我國高校資產(chǎn)管理制度、機(jī)制等方面的缺陷,導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理質(zhì)量不容樂觀。審視當(dāng)前高校資產(chǎn)管理的問題,主要體現(xiàn)在以下方面:首先,高校資產(chǎn)購置重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重。高校資產(chǎn)購置的重復(fù)性主要表現(xiàn)為一些諸多電腦、專業(yè)設(shè)備、教學(xué)儀器的購置出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。導(dǎo)致這一問題的主要原因是:缺乏監(jiān)管和制度誘惑。從財務(wù)部分的角度來看,對于資產(chǎn)購置,一般不會考慮其重復(fù)購置問題,只會對其合法性、合規(guī)性進(jìn)行控制,那么,一些科研項(xiàng)目為了把錢花出去,只能開支哪些符合規(guī)定的項(xiàng)目,比如購置教學(xué)設(shè)備等,那么,大量的科研經(jīng)費(fèi)都用來購置教學(xué)設(shè)備,必然出現(xiàn)重復(fù)性問題。其次,高校資產(chǎn)使用率較低現(xiàn)象嚴(yán)峻。高校購買資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來源兩個方面:政府財政撥付的經(jīng)費(fèi)和教師的科研經(jīng)費(fèi)。從政府撥付的經(jīng)費(fèi)來看,主要用于購買教學(xué)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè),這類經(jīng)費(fèi)的使用一般由院系上報,再由學(xué)校統(tǒng)籌安排,院系用財政經(jīng)費(fèi)購買設(shè)備之后,就安置在院系辦公地點(diǎn)或者教室中,除了本院系使用之外,其它院系共享的機(jī)會不多,閑置設(shè)備缺乏調(diào)劑,使用率當(dāng)然也會很低。此外,教師科研經(jīng)費(fèi)購買的教學(xué)設(shè)備,一般為“私人物品”,基本沒有共享的概念,導(dǎo)致高校資產(chǎn)使用率很低。最后,高校資產(chǎn)管理的信息化手段落后。教育信息化是高校改革發(fā)展的基本方向。然而,當(dāng)前高校資產(chǎn)管理的信息化水平較低,設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、院校之間基本處于一種“信息孤島”的狀態(tài),很難實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息共享。對于財務(wù)部門而言,其工作職責(zé)是會計核算;設(shè)備管理部門只負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行購置和發(fā)放;院系則使用高校資產(chǎn),但是無論是會計部門抑或是設(shè)備管理部門,對于院系如何使用設(shè)備是不清楚的,如此,很難對高校資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行了解,更不利于資產(chǎn)管理的高效化。
二、政府會計改革視角下,高校資產(chǎn)管理制度創(chuàng)新的思考
政府會計制度改革為高校資產(chǎn)管理帶來挑戰(zhàn),為了確保高校資產(chǎn)管理的高效化、便捷化和信息化,必須從制度創(chuàng)新的視角出發(fā),制定防止資產(chǎn)吃飯夠早、建立固定資產(chǎn)共享平臺、強(qiáng)化信息化管理等一系列制度。首先,制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,防止資產(chǎn)的人為重置。在院系項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請之初,由高校會計人員全程參與,幫助院系和科研負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對其所購買的教學(xué)、科研設(shè)備進(jìn)行審核,從源頭上防止項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)現(xiàn)象,防止資產(chǎn)購買的重置。從學(xué)校層面而言,要以政府會計制度改革為契機(jī),對高校內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行清查,實(shí)際了解高校資產(chǎn)的總體情況,利用好預(yù)算和審批權(quán)限,避免不合理的資產(chǎn)購置,做好引導(dǎo)工作。其次,強(qiáng)化高校內(nèi)部資源共享,打造高校資產(chǎn)共享平臺。高校資產(chǎn)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的效益最大化,為避免高校內(nèi)部資產(chǎn)使用率較低的問題,必須要建立一個資產(chǎn)共享平臺,實(shí)現(xiàn)各個部門之間的互通有無,以節(jié)省高校項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)。對此,可以通過先進(jìn)的信息技術(shù),打造高校資產(chǎn)管理云桌面平臺,實(shí)時監(jiān)控高校內(nèi)部的資產(chǎn)使用情況,及時對閑置的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,讓各院系之間實(shí)現(xiàn)對教學(xué)設(shè)備運(yùn)用的共享共贏。最后,推動高校資產(chǎn)信息共享,創(chuàng)新高校資產(chǎn)管理手段。針對高校內(nèi)部財務(wù)部門、設(shè)備管理部門和院校之間的信息孤島問題,必須要嵌入大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),推動“智慧校園”建設(shè),把所有關(guān)于高校資產(chǎn)的信息放置于“數(shù)字云平臺”中,財務(wù)部門在進(jìn)行資產(chǎn)申報項(xiàng)目審批時,只需要登錄高校資產(chǎn)管理云平臺,便可以詳細(xì)了解資產(chǎn)管理的情況,為高校資產(chǎn)的購買、折舊、處置提供依據(jù)使學(xué)校資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)價值最大化。高校資產(chǎn)管理工作是高校辦學(xué)工作的重要組成部分,是教學(xué)、科研工作的支撐。對高校資產(chǎn)管理要以政府會計制度改革,及時優(yōu)化各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,節(jié)省高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),把經(jīng)費(fèi)用在更需要的地方,進(jìn)而放在資產(chǎn)的人為重置、強(qiáng)化高校內(nèi)部資產(chǎn)共享、實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的信息化,促進(jìn)高校內(nèi)涵式發(fā)展。
作者:曾慶幫 單位:廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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