條碼技術(shù)對(duì)企業(yè)監(jiān)管的作用

時(shí)間:2022-11-28 04:59:00

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條碼技術(shù)對(duì)企業(yè)監(jiān)管的作用

隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,全球數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化已成為時(shí)代的主要特征。隨著消費(fèi)者需求日益多元化,傳統(tǒng)的以新型產(chǎn)品引導(dǎo)消費(fèi)的產(chǎn)銷模式已被以社會(huì)需求引導(dǎo)生產(chǎn)的現(xiàn)代產(chǎn)銷模式所取代。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也不再是簡(jiǎn)單的企業(yè),--IN的實(shí)力角逐,它已逐步演變?yōu)榕c企業(yè)密切相關(guān)的各個(gè)供應(yīng)鏈之間的實(shí)力拼斗。在這種日益激烈和復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)中,條碼技術(shù)以其獨(dú)特的作用和優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造出無(wú)與倫比的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

條碼技術(shù)是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。當(dāng)識(shí)讀儀器掃瞄產(chǎn)品包裝上的條碼符號(hào)時(shí),存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的與該產(chǎn)品相關(guān)的信息立刻被調(diào)取出來(lái),使很多以前由人2Lr_完成的工作能夠在瞬間自動(dòng)完成。

如今,條碼技術(shù)已經(jīng)深深地植根于商業(yè)貿(mào)易、生產(chǎn)控制、經(jīng)營(yíng)管理和交通運(yùn)輸?shù)榷喾N領(lǐng)域,成為自動(dòng)識(shí)別技術(shù)家族中的一支生力軍。

一、條碼技術(shù)的特征

條碼作為集編碼、設(shè)計(jì)、制版、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和信息處理于一體的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),具有以下特征:

1.便捷性。例如,通過(guò)掃描商品上的條碼符號(hào),可以立即調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的相關(guān)信息,使應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)辨別出該符號(hào)所代表的是何種產(chǎn)品,從而實(shí)現(xiàn)零售結(jié)算、庫(kù)存盤點(diǎn)、生產(chǎn)線管理等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理。

2.高效性。條碼識(shí)讀系統(tǒng)x,l產(chǎn)品信息的識(shí)別和采集是在掃描條碼符號(hào)的瞬間完成的,數(shù)據(jù)輸入速度是人工操作的幾十倍,幾百倍。它的超低差錯(cuò)率也是人工操作無(wú)法與之相比的。

3.經(jīng)濟(jì)性。使用條碼技術(shù)投入成本低,I作效率高、質(zhì)量好,能給使用單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.普及性。條碼技術(shù)幾T-無(wú)所不能,例如零售商品的自動(dòng)結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)淖詣?dòng)化管理、生產(chǎn)線上的自動(dòng)控制、商業(yè)門店的庫(kù)存盤點(diǎn)、醫(yī)院病人的檔案管理、機(jī)場(chǎng)車站的客流統(tǒng)計(jì)等等都可采用條碼技術(shù)。

5.全球性。條碼技術(shù)特別是商品條碼已在發(fā)達(dá)國(guó)家得到普及。近些年來(lái)?xiàng)l碼技術(shù)在發(fā)展中國(guó)家也得到飛速發(fā)展。致力于發(fā)展全球標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的GS1大家庭日益壯大,不同膚色和種族的人們齊聚在GS1的旗幟下,不斷地把以商品條碼為核心的全球統(tǒng)一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)(GS1系統(tǒng))推向世界的各個(gè)角落。

二、條碼技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

條碼技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍很廣,筆者僅以企業(yè)將條碼技術(shù)用于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的控制和企業(yè)綜合管理為例,大致地介紹一下條碼技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。

1.進(jìn)貨管理驗(yàn)收采購(gòu)件是一項(xiàng)重要而繁重的工作,人工查驗(yàn)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且容易出錯(cuò)。如果采用條碼技術(shù)來(lái)處理這件事情,則驗(yàn)收工作就會(huì)變得輕松而簡(jiǎn)單。查收人員通過(guò)條碼識(shí)讀器掃描貨品包裝上的條碼符號(hào),就能快速而準(zhǔn)確地核對(duì)采購(gòu)件的品種和數(shù)量。具體做法是先將本次進(jìn)貨的全部單據(jù)和產(chǎn)品信息儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)采集器中,驗(yàn)收員按照儀器的提示輸入供貨單的號(hào)碼,如果號(hào)碼錯(cuò)誤,儀器會(huì)給出警示;如果正確,驗(yàn)收員即可掃描所購(gòu)材料單上的項(xiàng)臼號(hào)條碼,系統(tǒng)隨后檢查購(gòu)貨單上的項(xiàng)目是否與要求相符。由于每個(gè)物料都有唯一的條碼標(biāo)識(shí),通過(guò)掃描條碼就能得到需要的信息。

2.生產(chǎn)管理在沒(méi)有使用條碼技術(shù)的年代,每個(gè)產(chǎn)品在上生產(chǎn)線之前,都必須手工編制所需的工序和零件號(hào),領(lǐng)料員按要求分配好物料后才能開(kāi)始生產(chǎn)。生產(chǎn)線上每個(gè)產(chǎn)品單件都有加工單,每一個(gè)工序完成后,填上零件號(hào)$-n自己的工號(hào)。手工記錄繁瑣,工作量大,出錯(cuò)率高,而且不能及時(shí)反映產(chǎn)品在生產(chǎn)線上的流動(dòng)情況。采用條碼技術(shù)后,訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量編號(hào)都可用條碼符號(hào)表示,在零件加工和裝配的生產(chǎn)線上每個(gè)零件或部件都貼上一個(gè)條碼符號(hào),產(chǎn)品下線時(shí),質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品通過(guò)掃描條碼輸入產(chǎn)品代碼、生產(chǎn)線代碼,并按工序順序掃描輸入工人的條碼,同時(shí)將不合格的產(chǎn)品退回返修或直接報(bào)廢,整個(gè)過(guò)程不需要手工記錄。

3.庫(kù)存貨物管理?xiàng)l碼技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)存管理,可避免人工清點(diǎn)、-Tz工書寫票據(jù)和人工錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的麻煩,不僅用人少、速度快,還基本不出錯(cuò),大大提高工作效率;可解決庫(kù)房信息陳舊滯后的問(wèn)題,提高交貨日期的準(zhǔn)確性;能解決票據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題,提高客戶服務(wù)質(zhì)量;消除事務(wù)處理中的人工操作,減少無(wú)效勞動(dòng)。

若產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間條碼符號(hào)破損,可以用打碼機(jī)打出一個(gè)相同的條碼符號(hào)進(jìn)行補(bǔ)貼。

在貨物流動(dòng)時(shí),通過(guò)儀器掃瞄每件貨物的條碼符號(hào),可將收集到的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)傳送至貨物管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。

條碼技術(shù)還可用于對(duì)各種貨物限制庫(kù)存量的自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)。通過(guò)掃描貨物上的條碼符號(hào),預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)得知哪種貨物低于預(yù)警下限或超過(guò)上限,管理人員即可適時(shí)地進(jìn)行采購(gòu)或取消訂貨,從而有效地控制庫(kù)存量。

利用條碼技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)空間監(jiān)控,對(duì)貨物的實(shí)際位置、存放時(shí)間、空間余地等進(jìn)行自動(dòng)化管理,對(duì)不合理位置、超長(zhǎng)時(shí)間存放、空間余地不足等現(xiàn)象實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警。

4.產(chǎn)品出庫(kù)管理通過(guò)掃描貨物上的條碼符號(hào),管理系統(tǒng)自動(dòng)接收到出庫(kù)的產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息,自動(dòng)生成出庫(kù)明細(xì),自動(dòng)減少剩余的庫(kù)存數(shù)量。

5產(chǎn)品信息跟蹤利用條碼技術(shù)還可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)鏈進(jìn)行跟蹤。通過(guò)記錄在條碼符號(hào)中的系列號(hào)、批號(hào)和庫(kù)存信息,可準(zhǔn)確掌握可供應(yīng)量信息,跟蹤貨物的出庫(kù)入庫(kù)情況,掌握分發(fā)單位和生產(chǎn)單位的相關(guān)信息等。若發(fā)生投訴,則可根據(jù)條碼信息查出產(chǎn)品的生產(chǎn)人員、質(zhì)檢人員、保管人員等信息,以便追究責(zé)任,避免同類事件再次發(fā)生,這些信息也可作為獎(jiǎng)懲員工的依據(jù)之一。

下面敘述的是生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用條碼技術(shù)的一實(shí)例。

鄭州三全食品股份有限公司是目前國(guó)內(nèi)最大的以生產(chǎn)速凍食品為主的龍頭企業(yè)。主要產(chǎn)品為:速凍湯圓、速凍餃子、速凍棕子、速凍面點(diǎn)、速凍小籠包、速凍餛飩、常溫米飯及米飯?zhí)撞汀⒅惺剿賰隹觳汀⒗滹嬛破贰⒒疱伭舷盗械仁笙盗?00多個(gè)品種,產(chǎn)品出口到北美、歐洲、澳洲和亞洲的一些國(guó)家和地區(qū)。該公司深入開(kāi)展條碼應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新,稈發(fā)了三全生產(chǎn)數(shù)據(jù)條碼管理系統(tǒng),運(yùn)用條碼技秫解決了困擾速凍生產(chǎn)企業(yè)多年的計(jì)件難題。在傳統(tǒng)計(jì)件模式管理中極易出r1核數(shù)據(jù)不但匕人為因素對(duì)企業(yè)生良影響。條碼采集系統(tǒng)把數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確地到各齲部門,減少了部門的工作量和工作難度,捷高了工,flz~率,同時(shí)減少了人力和物力的浪費(fèi),大大降低企業(yè)的損失和員工的糾紛。生產(chǎn)數(shù)據(jù)條碼管理系統(tǒng)不僅給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,而且極大提高了公司的現(xiàn)代化管理水平和企業(yè)的整體實(shí)力。

我們相信,條碼技術(shù)的推廣和應(yīng)用將提高信息化管理水平,使企業(yè)具有更加強(qiáng)大的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。