小議計算機在企業的作用
時間:2022-11-26 03:52:06
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一、現代企業管理的新需求
當今社會是一個快速發展的社會,是一個高科技領導的時代,面對競爭日益激烈的市場環境,企業的發展已不單是停留在人工管理階段上,更多是需要計算機的廣泛應用管理。
1、數據分析與統計要求
企業生產過程中,單是靠人工計算處理是比較難以完成的。
2、日常業務聯系要求
企業在日常活動中需要與外界進行聯系,這不僅浪費時間而且也增加了企業的公務成本。3、資金流通要求對許多大型企業來說,銷售環節有大量的資金流入或流出,如果不利和計算機的話,企業就難以在第一時間及時、準確獲得資金的變動情況,從而導致,賬物不符或賬賬不符等情況,應收賬款和壞賬難以得到保障。
二、計算機網絡在企業中的作用
1、計算機網絡在企業管理中的作用
計算機網絡在企業管理中的作用主要是通過企業的計算機網絡管理系統來實現,最常見的有:通訊軟件、文字處理、圖形聲像處理、安全保密系統等。為保障系統安全,一般通過防火墻進行保障;為實現資料共享,可依據自身的管理方法建立數學模型庫和數據資料檢索數據庫等。管理的基本職能是計劃、組織、人員管理、指導與領導、控制。計算機網絡可以實現企業管理全程信息化,提高工作效率。企業可以運用現代化的信息管理技術對企業人、財、物實行計算機管理,有利于分析企業各種物資消耗,進行人事檔案動態管理和財務工作的監督等,能夠完善工作環節,保證工作真實可靠。
2、計算機網絡在企業運營中的作用
以網絡為平臺,實施電子商務。廣義地說,電子商務是指利用一切電子手段,或與數字化處理方式有關的商務活動。狹義地說,電子商務是指通過計算機網絡進行的商務活動,這種商務活動可以使信息流、資金流、物流和商品流四者相統一,促進企業進行商業變革,是一種全新的商業運行模式。企業在進行電了商務時,要避免將電子商務復雜化和簡單化。復雜化是指技術復雜,一些企業,尤其是傳統企業缺乏創新意識,往往認為電子商務是信息技術的產物,需要高水平人才和高成本設備才能建立,這一認識誤區使得企業錯失良機,在日益激烈的市場環境中失去了主動權。而簡單化則是指電子商務的功能簡單化,很多企業應用了電子商務系統,可功能只集中在了電子商務收集、信息等功能上,而對信息處理、流程管理等其它功能不清楚,這一認識局限了電子商務的功能,這對網絡資源是一種巨大的浪費。
三、計算機信息技術在企業管理中的發展
1、管理業務的標準化
使用計算機技術提高企業管理,不只是配置幾臺計算機、購買幾個軟件和系統,而是從根本上改變企業管理理念。主要體現在內部財務體制、資金動作方式和生產組織方式等方面。因此,所有開展管理創新與開展計算機應用的人員必須深刻理解計算機應用與管理之間的相互關系,勇于接受創新,敢于嘗試新的管理手段,才能充分發揮計算機和管理軟件的作用,實現管理創新。
2、數據資料的完整化和代碼化
企業經營中需要建立的數據資料可分為兩種:一種是業務基礎公共數據庫;二是為開展業務所需提供支持的數據庫,通用性強,大家都可以使用。不同的數據庫在建立、使用、維護過程中的權限是不同的,數據庫字段、屬性必須一致,即代碼化,便于查詢和訪問。計算機中心必須有完整的數據資料,這樣才能方便企業管理者隨時了解企業的發展情況。
3、管理工作程序化
高科技帶來了信息的發展,高科技的開發和應用確保了信息能以最快的速度反饋最新的市場變化。計算機的使用,從兩方面提高了企業的監督管理:一是把企業的各種規章制度加入到計算機應用管理程序里,從而形成一個程序化管理;二是時刻掌握企業經營中的資金流通與物流信息,把事后監管變成事中監管。
本文作者:劉俊海工作單位:青海民族大學
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