導語：加強檔案管理企業管理論文2篇一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、提高企業從上之下對檔案管理的重視程度

檔案管理水平的提高，首要的是企業經營者的關注度提高，讓他們充分認識到合理高效的檔案管理對提高企業效益，實現企業的長遠發展十分必要。同時，也要讓普通的職工也提高對加強企業檔案管理的重視，幫助企業建立恰當的企業信息檔案。只有上下齊心，都關注檔案管理，才會為這個問題的解決創造有利的外部環境。

二、加強對企業檔案管理人員業務素質的培養

可以采用定期或者不定期的方式開展多種形式的檔案管理人員的培養工作，創新培訓內容，提高培訓效果。尤其是對將來要建立的以電子信息檔案為主體的現代檔案管理內容要重點對他們進行培訓，以適應未來企業檔案管理的需要。把企業外的在檔案管理中做的到位的優秀人士請到企業，對企業檔案管理人員進行現場的操作和模擬演示。

三、建立現代企業數字化檔案管理模式

傳統的檔案管理模式，手工操作，紙質化，效率低，出錯率高。總體上看，不適應現代企業快速發展的需要。因此，要進行根本性的變革。具體做法：可以采用現代信息網絡技術，尤其是功能強大的“云端”網絡技術，建立現代企業電子檔案。電子檔案的優勢顯而易見，可以實現信息數據更快的錄入，同時也便于信息的保存和相關數據的統計，也可以實現檔案信息的共享，讓相關檔案信息查詢人員能夠及時便利的獲得自己想要的檔案信息。

四、資金投入要及時有力

要實現以上的企業檔案管理的改變，必須要有資金的保障。如果沒有資金的及時投入，對檔案管理人員的培訓和建立現代電子信息數據化檔案模式，只不過是句空話。企業要設立專項資金，并保證資金專款專用，這樣才會為企業檔案管理水平的真正提高提供保障。

五、結語

通過對檔案的管理，企業可以及時總結歸納企業運行中出現的問題和不足，為制定正確的經營策略提供最佳的檔案數據的幫助。建立現代電子檔案管理模式，讓人們從繁忙的手工操作中解放出來，也能夠增強他們工作的幸福感。總之，企業要十分注意這個問題，盡快出臺相關企業計劃，提高企業檔案管理水平。

作者：丁宏單位：吉林省吉林市白山發電廠

第二篇

一、對大型國有企業集團檔案管理工作的認識

作為企業集團總部如何管理子企業檔案工作是值得我們認真思考并應不斷努力創新其工作方式方法,總部管理子企業檔案工作,要將檔案管理“前置”理念與“一盤棋”思想有效結合,并在此基礎上通過分步推進、協調發展,落實好兩點:一是抓好集團總部自身檔案管理工作;二是管理好子企業檔案工作。通過近些年從事管理工作的實踐,就總部與子企業檔案管理工作談如下認識:

1.建設與加強集團總部檔案工作的認識。

1.1組織結構建設。搭建好總部檔案工作組織機構網絡體系,明確集團分管檔案工作領導,檔案工作主管部門領導及專兼職檔案人員,明確各部門分管檔案工作領導,兼職檔案員,形成一級抓一級,層層抓落實的檔案工作網絡體系。

1.2提升軟實力。根據《企業檔案工作規范》、國家檔案局10號令結合國有企業自身實際,建立檔案規章制度,特別是基本制度與核心制度,如:《總部檔案管理辦法》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。

1.3打造高素質隊伍。凝聚和提升總部檔案工作人才隊伍素質。要有一定的專項經費作保障,一是通過組織培訓、走訪調研檔案工作先進單位,提升各部門兼職檔案員的業務水平和工作熱情;二是在做好精神鼓勵的同時,以適當的物質獎勵激勵大家的干勁,檔案工作傳統理念認為是默默無聞為好,但在全球一體化和現代化發展的今天,這種理念必須被顛覆要被徹底改變,因為閉門造車和孤衛酬示戰已不可能做好當今的檔案工作。要通過加強檔案宣傳工作、組織系統內外相關協作交流活動等將默默無聞變得有聲有色。

1.4檔案信息化建設。總部檔案信息化建設要與整體信息化建設緊密結合。開展好檔案信息化前要充分走訪、調研、借鑒中央企業集團(兄弟單位)檔案管理先進單位、成熟的檔案軟件廠家,同時檔案業務人員要結合自身企業情況主要從檔案業務角度考慮,而不是漢從技術角度考慮。建設中值得注重的是檔案信息化要解放生產力、解放人力、提高歸檔率、查準率等,如果為了檔案信息化而使得檔案工作人員及使用利用人員身心疲憊的信息化,不僅僅是檔案信息化的失敗,也是企業信息化的失敗!衡量企業檔案信息化的成功與失敗就要明確企業檔案信息化建設的“總目標”即:促進、完善企業信息化;提升檔案管理現代化水平。

1.5檔案設施設備。根據《企業檔案工作規范》、《中央企業檔案工作評價辦法》,配備符合檔案工作要求的設施設備。如:檔案用房、密集架、檔案盒等。

2.建設與加強系統檔案工作的初步板人識。大型國有企業管理子企業檔案工作主要是通過考核、評比來實現。建章立制應該是各子企業自己的事,因為各個企業情況不一樣,脫離具體的情景,想通過統一規章制度來提升檔案工作,是不切實際的,是有悖于檔案管理工作的正確導向。總部管理子企業檔案工作的主要做法:是在宏觀上做出必要的指導,從而促進各企業間的相互交流,起到一個橋梁紐帶的作用,統籌資源、互促提高、形成合力、創新提高,應該成為集團總部管理子企業檔案工作的方向。

二、關于對建設與加強大型國有企業集團保密工作的認識

鑒于當今的國際形勢,保密工作與國家安全、企業發展甚至可以說人民幸福是緊密相連的,商業秘密應當是國有企業保密工作的重點與核心,本人結合實際工作就如何做好保密工作中商業秘密的管理,談以下三方面:

1.注重頂層設計把握核心制度。國有企業保密工作管理的主要困惑是管理好商業秘密,而如何管理好商業秘密要有一個優良頂層設計的理念,就是要如何管?頂層設計應該是領導重視、用好專家、充分借鑒、把握核心、重點地結合企業實際制定商業秘密管理制度等。制度的核心是商業秘密管理辦法,而商業秘密管理辦法的核心是梳理出你單位的《商業秘密定密目錄》,如何梳理出《商業秘密定密目錄》是核心也是難點,梳理中要充分調動所涉及的單位與部門、i歇i青專家共同探討、反復修訂后印發。《商業秘密定密目錄》要根據大型企業的業務板塊、企業核心競爭力所涉領域以及重點涉密單位等進行梳理,梳理出的條目也不宜過多過細,凡事均是商密也就相當于沒有定密,反過來該定密的被遺漏更是不妥。此外,《商業秘密定密目錄》不是一成不變的,因為隨著國有企業市場環境的變化隨之帶來的是商業秘密變化,所以一定要根據企業實際情況每年定期更新修訂。

2.加強宣傳教育增強保密意識。無意識泄密往往是發生失泄密事件的主要原因,因此應該從本單位保密管理工作的實際情況出發,采取多種形式大力宣傳《檔案法》、《保密法》、《合同法》、《專利法》和《反不正當競爭法》等有關法律法規,開展保密知識專題培訓教育活動,使企業領導、涉密人員和專業技術人員充分認識保密管理工作的重要性,提高保密法制觀念、保密責任意識,嚴格遵守和執行保密法律法規的自覺性。要通過教育提高他們對保守企業秘密重要性的認識度,從而牢固樹立起四種觀念:一是樹立企業秘密就是效益的觀念;二是樹立企業保密就是“保發展”的觀念;三是樹立企業保密不僅是維護國家利益,而且也是保護企業和職工自身利益的觀念:四是樹立保守企業秘密是每個員工的義務的觀念,從而增強責任感和“自我保護”意識,提高保守企業秘密的自覺性。

3.具體工作中國有企業、中央企業保密管理工作的重點。(l)抓好組織落實:明確分管領導、健全主管機構;(2)抓好人員落實:配合各專職人員、充實技術骨干(搞保密工作要有懂信息技術的人員);(3)抓好經費落實:加大資金落實做好年度預算;(4)抓好規劃落實:做好保密工作專項規劃并列人企業規劃;(5)抓好制度落實:健全完善制度、執行好制度;(6)抓好責任落實:把保密工作中保密責任落實到位、落實到單位、個人。

三、結語

總之,檔案保密管理工作在企業管理中發揮著過程監督、鑒古知今、保駕護航的重要作用!檔案保密工作可以說是養兵千日用兵一時漸顯性的管理工作,我們不能說企業管理就是做好檔案保密管理工作,但忽略此工作企業管理肯定做不好,因為檔案保密管理工作是嵌人企業管理中的知識庫和護航者!

作者：張揚單位：中國水利水電建設集團公司