醫(yī)院全面預(yù)算管理若干問(wèn)題分析
時(shí)間:2022-09-08 08:35:46
導(dǎo)語(yǔ):醫(yī)院全面預(yù)算管理若干問(wèn)題分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:從新醫(yī)改開始,國(guó)家相繼出臺(tái)了各種政策和制度,將全面預(yù)算管理提高到前所未有的高度?,F(xiàn)代醫(yī)院管理制度中也強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院建立健全全面預(yù)算管理。但大多數(shù)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作中仍存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題阻礙了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。因此如何完善醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作應(yīng)該是醫(yī)院重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。本文從公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理工作實(shí)際出發(fā),分析全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決策略,希望能為全面預(yù)算管理工作的開展提供借鑒,解決實(shí)際工作中遇到的相關(guān)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預(yù)算管理;問(wèn)題
全面預(yù)算管理是醫(yī)院對(duì)一定期內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以貨幣形式進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè),采用預(yù)算的方式進(jìn)行編制、控制、考核,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程。通過(guò)醫(yī)院全面預(yù)算,可以使醫(yī)院管理層明確醫(yī)院未來(lái)的規(guī)劃發(fā)展,并通過(guò)預(yù)算的編制合理分配醫(yī)院的資源,提高醫(yī)院資源的使用效率,降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。而且全面預(yù)算管理還可以通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做到事中控制,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并調(diào)整,借以提高醫(yī)院的管理效率。
一、醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算編制未結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)
大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算編制都僅僅針對(duì)來(lái)年的業(yè)務(wù)規(guī)劃,對(duì)收入和支出進(jìn)行預(yù)算編制,沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),將預(yù)算融入醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院在編制預(yù)算時(shí),忽略了中期長(zhǎng)期目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算的指標(biāo)不能與醫(yī)院長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),不能為醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展提供科學(xué)的資源配置。這種不科學(xué)的預(yù)算編制理念如果不受到重視,而是一味地加強(qiáng)依此編制的預(yù)算的執(zhí)行力,那么,預(yù)算執(zhí)行的越好,對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期戰(zhàn)略的執(zhí)行就會(huì)越不利。
(二)全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱
雖然在國(guó)家層面一直強(qiáng)調(diào)醫(yī)院全面預(yù)算管理的重要性,但是在大多數(shù)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理意識(shí)仍然薄弱。醫(yī)院的管理層仍然是注重業(yè)務(wù)層面的發(fā)展,忽略管理層面的加強(qiáng),對(duì)全面預(yù)算管理更是不太重視。有的管理層即便知道國(guó)家強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理,也不愿意花功夫、下力氣去改變醫(yī)院固有的支出流程。管理層對(duì)全面預(yù)算管理重視程度不夠,必然導(dǎo)致醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)全面預(yù)算管理工作的忽視,更不可能深入地參與到全面預(yù)算管理工作中,從而使全面預(yù)算管理形同虛設(shè)。
(三)預(yù)算編制方法單一
公立醫(yī)院在院級(jí)預(yù)算編制時(shí),大多是采用零基預(yù)算和增量預(yù)算相結(jié)合。在編制預(yù)算時(shí),有些醫(yī)院直接由財(cái)務(wù)部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和增量比例來(lái)編制。簡(jiǎn)單的采用歷史數(shù)據(jù)和增量比例來(lái)編制預(yù)算,沒(méi)有考慮醫(yī)院來(lái)年的實(shí)際工作中的變化且主觀性太強(qiáng),如果歷史數(shù)據(jù)有缺失或者有特殊情況,會(huì)使來(lái)年的預(yù)算編制與實(shí)際情況有很大偏離。有些醫(yī)院由按照預(yù)算項(xiàng)目歸口由職能部門來(lái)上報(bào),但大多數(shù)職能部門對(duì)于來(lái)年的規(guī)劃不清晰,或者對(duì)于來(lái)年計(jì)劃的花費(fèi)金額沒(méi)有概念,并且不和臨床進(jìn)行溝通,就按主觀意愿編制上報(bào)來(lái)年的預(yù)算。而且對(duì)于大型項(xiàng)目支出不進(jìn)行科學(xué)的分析和論證,直接進(jìn)行預(yù)算編制,這都導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確性降低。而且大多數(shù)公立醫(yī)院的預(yù)算項(xiàng)目按照會(huì)計(jì)科目的分類來(lái)設(shè)置,沒(méi)有辦法很好的體現(xiàn)醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性沒(méi)有辦法得到很好的保證。
(四)難以有效地貫徹實(shí)施預(yù)算
很多公立醫(yī)院在預(yù)算編制完之后就感覺(jué)大功告成,對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行不再關(guān)注。各個(gè)科室執(zhí)行預(yù)算完全自由,不管后續(xù)的執(zhí)行結(jié)果如何,使得預(yù)算的編制和執(zhí)行相差很大,不能真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的管控作用。造成這種局面的原因是因?yàn)獒t(yī)院沒(méi)有建立完善的預(yù)算執(zhí)行分析和考核制度。預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與歸口科室之間沒(méi)有建立必然的聯(lián)系,沒(méi)有相應(yīng)的考核機(jī)制去規(guī)范歸口科室全程監(jiān)控和分析預(yù)算的執(zhí)行情況,導(dǎo)致各歸口科室負(fù)責(zé)的預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行不到位。
(五)預(yù)算管理信息化水平低
現(xiàn)代醫(yī)院的管理離不開信息化水平的支持,全面預(yù)算管理更是如此。但是大多數(shù)公立醫(yī)院的信息化的投入在臨床,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化,尤其是預(yù)算管理系統(tǒng)信息化投入不夠。很多醫(yī)院還停留在報(bào)送EXCEL表格,然后預(yù)算編制人員再用EXCEL表去匯總、編制預(yù)算。甚至有的醫(yī)院還是紙質(zhì)報(bào)送、簽字、審批。這樣編制預(yù)算不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且預(yù)算準(zhǔn)確性也會(huì)有影響。預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程又無(wú)法時(shí)時(shí)地監(jiān)控,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的編制分離開來(lái),失去了預(yù)算原本作為管理工具的實(shí)時(shí)反映各科室實(shí)際情況,控制科室預(yù)算執(zhí)行的意義。因此沒(méi)有信息系統(tǒng)的支持,也是全面預(yù)算管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因之一。
二、完善醫(yī)院全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議
(一)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向編制預(yù)算
全面預(yù)算的順利執(zhí)行依賴于完整的制度和流程,但是預(yù)算編制的理念才是核心。要使醫(yī)院的全面預(yù)算切合醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展,就要打破傳統(tǒng)的預(yù)算編制模式,將全面預(yù)算與醫(yī)院戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。預(yù)算目標(biāo)始終與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略分解后作為醫(yī)院編制預(yù)算的出發(fā)點(diǎn),在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中始終以戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向,以全面預(yù)算管理為依托,從而使戰(zhàn)略目標(biāo)可量化、可實(shí)現(xiàn)。將醫(yī)院預(yù)算與戰(zhàn)略相結(jié)合利于時(shí)刻關(guān)注醫(yī)院內(nèi)外部資源、環(huán)境的變化,適時(shí)的調(diào)整醫(yī)院的預(yù)算。在醫(yī)院戰(zhàn)略的引導(dǎo)下,可以使醫(yī)院的支出和收入結(jié)構(gòu)更趨于合理,資源的配置更加的科學(xué),而不是單純地追求數(shù)字的減少或增長(zhǎng)。
(二)提高全面預(yù)算管理意識(shí)
首先,醫(yī)院的管理層要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要性,從而去了解全面預(yù)算管理的理念和工作流程,給予全面預(yù)算管理工作足夠的重視,可以使全面預(yù)算管理良性的發(fā)展。其次,中層員工要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)科室運(yùn)營(yíng)的重要性。醫(yī)院中層的重視,可以使各個(gè)部門更好的配合醫(yī)院預(yù)算管理的工作。最后,普通員工要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理與自己工作息息相關(guān)。醫(yī)院可以通過(guò)職代會(huì)、全面預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議、科室預(yù)算管理員培訓(xùn)、全面預(yù)算管理知識(shí)競(jìng)賽等多種渠道宣講全面預(yù)算管理知識(shí),從而可以達(dá)到全體職工齊心協(xié)力做好預(yù)算管理,共同為醫(yī)院的良性發(fā)展努力。
(三)優(yōu)化預(yù)算的編制流程和方法
預(yù)算的編制流程應(yīng)為“兩上兩下”。首先由預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定預(yù)算項(xiàng)目并將預(yù)算項(xiàng)目按歸口職能部門下發(fā)。歸口職能部門再將預(yù)算項(xiàng)目按照與每一個(gè)業(yè)務(wù)科室的關(guān)系,將預(yù)算項(xiàng)目下發(fā)至相關(guān)的業(yè)務(wù)科室。業(yè)務(wù)科室在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行上報(bào),歸口科室負(fù)責(zé)提供歷史數(shù)據(jù)支撐和填報(bào)問(wèn)題解答。業(yè)務(wù)科室完成上報(bào)后,各個(gè)歸口職能部門進(jìn)行數(shù)據(jù)初審,然后上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議。預(yù)算委員會(huì)審議完,根據(jù)審議意見,下達(dá)審議表。歸口科室再根據(jù)審議表將需要修改的項(xiàng)目下達(dá)至相關(guān)業(yè)務(wù)科室,完成“一上一下”。相關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)審議意見再次進(jìn)行修改填報(bào),由歸口科室審核后再次上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算管理委員會(huì)針對(duì)二次上報(bào)數(shù)據(jù)再次平衡后進(jìn)行批復(fù),并下達(dá)至業(yè)務(wù)科室進(jìn)行執(zhí)行,完成“兩上兩下”。預(yù)算編制則應(yīng)該根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的特性選擇不同的編制方法。例如收入項(xiàng)目預(yù)算編制可以采用增量法并結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略及市場(chǎng)環(huán)境的預(yù)測(cè)。對(duì)于變動(dòng)成本則采用零基預(yù)算并根據(jù)醫(yī)院的支出控制原則進(jìn)行編制。對(duì)于固定成本則采用增量法進(jìn)行預(yù)算。對(duì)于大型項(xiàng)目支出則應(yīng)該運(yùn)用零基預(yù)算并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的論證后再編制。
(四)建立預(yù)算分析和考核體系
預(yù)算的有效落地依賴的就是完善的分析和考核機(jī)制。預(yù)算的分析能有效反應(yīng)預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算的考核能管控約束預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算的分析和考核相輔相成,共同作用使預(yù)算管理達(dá)到應(yīng)有的效果。預(yù)算分析由醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分析,以便在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行事中監(jiān)督。預(yù)算考核則是通過(guò)醫(yī)院預(yù)算考核機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。因?yàn)轭A(yù)算是在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上編制的,有很強(qiáng)的不確定性,因此在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中會(huì)存在一定的偏差。因此預(yù)算的考核如果過(guò)于嚴(yán)苛,會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行科室和歸口科室都不滿,如果預(yù)算考核的過(guò)于寬松,又會(huì)使預(yù)算管理不能達(dá)到應(yīng)有的效果。因此,需要醫(yī)院完善預(yù)算考核機(jī)制,預(yù)算的考核需要和成本控制、績(jī)效考核都有機(jī)的結(jié)合,并設(shè)置歸口科室監(jiān)督機(jī)制。并且設(shè)置的考核指標(biāo)能夠使被考核的科室接受,且能保證預(yù)算執(zhí)行的效率。預(yù)算的考核還要保證全面且重點(diǎn)突出,并將預(yù)算的考核結(jié)果應(yīng)用到績(jī)效考核中,與執(zhí)行科室和歸口科室的績(jī)效工資掛鉤,保證預(yù)算執(zhí)行的效果。
(五)建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)
信息化的預(yù)算平臺(tái)可以將預(yù)算從編制、執(zhí)行到分析、考核形成一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán),提高預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核的工作效率。通過(guò)預(yù)算管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門根據(jù)各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)的預(yù)算項(xiàng)目設(shè)計(jì)預(yù)算編制的模板,臨床科室從預(yù)算管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)算編制。由預(yù)算管理信息系統(tǒng)匯總至歸口職能科室,職能科室初步審批后再上報(bào)至預(yù)算管理委員會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行審核。預(yù)算管理委員會(huì)在預(yù)算管理系統(tǒng)中下達(dá)審議意見和審議表。各個(gè)職能科室根據(jù)審議意見再次上報(bào)預(yù)算。各個(gè)歸口部門可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看歸口預(yù)算項(xiàng)目各業(yè)務(wù)科室的執(zhí)行情況,從而對(duì)業(yè)務(wù)科室的預(yù)算情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于執(zhí)行有偏差的科室及時(shí)提出建議和方案。財(cái)務(wù)部門則可以時(shí)時(shí)查看全院的預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果,為管理層提供相應(yīng)的決策依據(jù),加速醫(yī)院預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理系統(tǒng)還可以與成本管理和績(jī)效管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),提供出相應(yīng)的考核數(shù)據(jù)供其使用。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,完善醫(yī)院的預(yù)算管理是各個(gè)醫(yī)院應(yīng)該越來(lái)越重視的問(wèn)題。現(xiàn)階段,DRGs付費(fèi)和DIP付費(fèi)全國(guó)全面進(jìn)行試點(diǎn)的情況下,醫(yī)院怎么以預(yù)算為抓手,將預(yù)算與醫(yī)保付費(fèi)結(jié)合起來(lái),為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)更好的服務(wù),已經(jīng)成為各個(gè)醫(yī)院開始思考的新問(wèn)題。也許在不久的將來(lái),全面預(yù)算管理會(huì)走向一個(gè)新的模式。
參考文獻(xiàn):
[1]盛方方.公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(13):148-150.
[2]吳婷婷.新時(shí)期公立醫(yī)院如何加強(qiáng)預(yù)算管理[J].財(cái)經(jīng)界,2020(09):91-92.
[3]王海濤,劉清軍.公立醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析與優(yōu)化建議[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(18):56-57.
[4]農(nóng)雯琦.公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)及解決對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2019(06):144-147.
[5]王再君.基于政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院全面預(yù)算管理問(wèn)題探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(12):93-94.
[6]魯榮赟.公立醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(16):92-93.
作者:崔姍姍