醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)字化管理論文
時間:2022-04-18 11:27:13
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[摘要]作為醫(yī)院管理、臨床學(xué)術(shù)研究的數(shù)據(jù)支持,醫(yī)院統(tǒng)計工作的重要性不言而喻。基于此,本文主要從信息孤島、統(tǒng)計成本、統(tǒng)計質(zhì)量以及統(tǒng)計效率等方面,分析醫(yī)院統(tǒng)計中的問題,并闡述數(shù)字化管理的應(yīng)用優(yōu)勢,最后分別從醫(yī)院統(tǒng)計的收集、核查、分析及應(yīng)用方面,分析數(shù)字化管理在醫(yī)院統(tǒng)計中的應(yīng)用,以期為優(yōu)化醫(yī)院統(tǒng)計工作提供可靠的理論參照依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理;醫(yī)院統(tǒng)計;原始數(shù)據(jù)
隨著醫(yī)院經(jīng)營及發(fā)展要求的不斷變化,醫(yī)院統(tǒng)計工作面臨的要求也發(fā)生了明顯變化。為了在要求的時間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的收集、整合、處理任務(wù),醫(yī)院統(tǒng)計工作需在當(dāng)前基礎(chǔ)上進行合理調(diào)整。為了改善醫(yī)院統(tǒng)計質(zhì)量,使其充分迎合醫(yī)院發(fā)展的要求,將數(shù)字化管理應(yīng)用在實際的醫(yī)院管理工作中已成為大趨勢。
1醫(yī)院統(tǒng)計中的問題
1.1信息孤島問題。醫(yī)院統(tǒng)計可為醫(yī)院發(fā)展提供準確的數(shù)據(jù)支持。結(jié)合傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)計工作狀況可知,由于醫(yī)院各科室在統(tǒng)計方法、數(shù)據(jù)類型、統(tǒng)計要求等方面存在差異,原始數(shù)據(jù)收集過程常常會產(chǎn)生數(shù)據(jù)無法共享傳輸?shù)膯栴}。對于醫(yī)院各科室而言,大量無法整合的數(shù)據(jù)導(dǎo)致醫(yī)院統(tǒng)計中產(chǎn)生較多信息孤島,嚴重影響醫(yī)院統(tǒng)計工作正常開展。以普外科為例,其統(tǒng)計工作主要涉及病例手術(shù)數(shù)量、病床周轉(zhuǎn)率、影像檢查結(jié)果等數(shù)據(jù)類型,其中,第一種原始數(shù)據(jù)屬于計量資料,第二種原始數(shù)據(jù)屬于計數(shù)資料,而第三種原始數(shù)據(jù)則屬于圖像資料。由于臨床科室人員數(shù)量有限,且其統(tǒng)計專業(yè)水平相對有限,面對大量復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)類型,醫(yī)護人員難以在較短的工作時間內(nèi)完成不同類型數(shù)據(jù)的收集工作。此外,隨著就醫(yī)人數(shù)的不斷增加,各科室數(shù)據(jù)產(chǎn)生(更新)速度也發(fā)生了顯著提升。在這種情況下,原始數(shù)據(jù)收集工作很容易出現(xiàn)疏漏,從而會間接影響醫(yī)院統(tǒng)計功能的有效發(fā)揮。1.2統(tǒng)計成本問題。就醫(yī)院統(tǒng)計而言,其統(tǒng)計成本主要包含統(tǒng)計工作所消耗的時間、人力、物力等。從統(tǒng)計工作狀況來看,各科室統(tǒng)計工作耗時較長,且會消耗較多的人力、物力資源,因此,醫(yī)院的統(tǒng)計成本在醫(yī)院預(yù)算中所占的比重不斷升高,這種變化對開展醫(yī)院成本控制工作產(chǎn)生了諸多不利影響。1.3統(tǒng)計質(zhì)量問題。與一般統(tǒng)計工作相同,醫(yī)院統(tǒng)計同樣承載著咨詢、服務(wù)、為決策制定提供數(shù)據(jù)支持等多種功能。因此,醫(yī)院統(tǒng)計在質(zhì)量方面提出了較高的要求。但事實上,由于受到管理方法等因素的影響,醫(yī)院統(tǒng)計中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)失真等問題,這些問題的存在嚴重影響了醫(yī)院統(tǒng)計質(zhì)量。1.4統(tǒng)計效率問題。統(tǒng)計效率偏低無疑是當(dāng)前我國大多數(shù)醫(yī)院統(tǒng)計工作中存在的主要問題。在傳統(tǒng)管理模式下,醫(yī)院統(tǒng)計的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析等任務(wù)均采用人工方式完成,各任務(wù)耗時較長,且統(tǒng)計工作效率相對較低。例如,某醫(yī)院普外科月度接診人數(shù)、住院時間的統(tǒng)計平均耗時7.3天左右,嚴重干擾醫(yī)院統(tǒng)計工作的正常進行。
2數(shù)字化管理的應(yīng)用優(yōu)勢
在醫(yī)院統(tǒng)計中,數(shù)字化管理的應(yīng)用優(yōu)勢主要包含以下幾種。第一,保障數(shù)據(jù)的真實性。數(shù)字化管理在醫(yī)院統(tǒng)計中引入網(wǎng)絡(luò)、計算機等先進技術(shù),實現(xiàn)了人工統(tǒng)計向自動統(tǒng)計、便捷統(tǒng)計的轉(zhuǎn)化,可有效保障原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計結(jié)果的真實性。第二,減輕臨床醫(yī)護人員的統(tǒng)計壓力。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院統(tǒng)計工作中的數(shù)據(jù)數(shù)量、種類顯著增加。實施數(shù)字化管理后,數(shù)字化統(tǒng)計軟件的應(yīng)用能夠幫助醫(yī)護人員從繁瑣的原始數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)消重等任務(wù)中解放出來。因此可認為,數(shù)字化管理的應(yīng)用可以有效減輕醫(yī)護人員的工作壓力。第三,控制醫(yī)院統(tǒng)計誤差。傳統(tǒng)人工統(tǒng)計、半數(shù)字化統(tǒng)計模式均存在一定的統(tǒng)計誤差,對于醫(yī)院而言,這種狀況直接影響醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性,不利于制訂發(fā)展決策。引入數(shù)字化管理后,醫(yī)院統(tǒng)計收集、統(tǒng)計核查以及統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié)中的誤差均能夠得到有效控制,可有效保障醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果的準確性。
3數(shù)字化管理在醫(yī)院統(tǒng)計中的應(yīng)用
3.1醫(yī)院統(tǒng)計收集方面。數(shù)字化管理對原始數(shù)據(jù)收集方面產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一,原始數(shù)據(jù)收集效率方面。數(shù)字化管理為醫(yī)院統(tǒng)計提供了適宜的數(shù)字化統(tǒng)計工具及統(tǒng)計標準,因此,在原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計環(huán)節(jié)中,各科室醫(yī)護人員可快速完成原始數(shù)據(jù)信息共享,或依據(jù)臨床實際將原始數(shù)據(jù)錄入數(shù)字化統(tǒng)計軟件中,實現(xiàn)收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)的目的。第二,原始數(shù)據(jù)收集質(zhì)量方面。數(shù)字化管理的引入為原始數(shù)據(jù)的準確性提供了良好的保障。與傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)計相比,數(shù)字化管理利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等工具,保證各科室原始數(shù)據(jù)信息的無礙化共享傳輸,降低了原始數(shù)據(jù)收集中的誤差產(chǎn)生率,間接提升了原始數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量。以檢驗科為例,為了實現(xiàn)數(shù)字化管理,醫(yī)院為檢驗科配備了存檔與傳輸系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過不同的接口實現(xiàn)檢驗科與全院各個臨床科室和職能管理科室的對接。隨著檢驗科檢查工作的開展,該存檔與傳輸系統(tǒng)可自動完成檢驗結(jié)果陽性率、技師工作量以及費用等多類原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計收集任務(wù)。對于檢驗科醫(yī)務(wù)人員而言,數(shù)字化管理有效減輕了其統(tǒng)計工作的壓力,使其可以將更多的時間和精力投入到檢驗專業(yè)工作中。3.2醫(yī)院統(tǒng)計核查方面。結(jié)合傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)計狀況可知,隨著醫(yī)院統(tǒng)計工作量的不斷增大,傳統(tǒng)人工核查中的錯誤率逐漸增加。這種變化違背了統(tǒng)計核查工作的初衷,但在基于數(shù)字化管理的統(tǒng)計核查中,來自各科室的統(tǒng)計數(shù)據(jù)均以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,將傳統(tǒng)人工核查模式轉(zhuǎn)化為計算機核查模式,在實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、集中化處理的同時,提升了統(tǒng)計核查的有效性。此外,數(shù)字化管理可以將收集的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成標準格式,識別異常數(shù)據(jù)并將這類數(shù)據(jù)從醫(yī)院數(shù)據(jù)庫中剔除,并為醫(yī)院統(tǒng)計中的后續(xù)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分析提供良好的基礎(chǔ)。3.3醫(yī)院統(tǒng)計分析方面。作為醫(yī)院統(tǒng)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),統(tǒng)計分析結(jié)果的準確性直接影響其在醫(yī)院發(fā)展決策、提供咨詢服務(wù)等方面的價值發(fā)揮。在這種情況下,醫(yī)院應(yīng)注重改善統(tǒng)計分析質(zhì)量,具體而言,統(tǒng)計分析部分的任務(wù)主要包含以下幾種。第一,數(shù)據(jù)分類方面。在數(shù)字化管理模式下,運用數(shù)字化軟件建立統(tǒng)計分類臺賬;在整合歸類的同時,對數(shù)據(jù)進行消重,并用整合后的數(shù)據(jù)更新醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫。第二,數(shù)據(jù)處理方面。在統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理方面,數(shù)字化管理為醫(yī)院統(tǒng)計工作提供了HIS、SPSS24.0、Excel等統(tǒng)計軟件。例如,當(dāng)需要計算52例患者住院時間的平均值時,醫(yī)護人員可將原始數(shù)據(jù)錄入SPSS24.0軟件中,利用軟件的統(tǒng)計功能,快速計算出正確的平均住院時間參數(shù),為學(xué)術(shù)研究、決策制定等任務(wù)提供精準的數(shù)據(jù)支持。3.4醫(yī)院統(tǒng)計運用方面。從功能方面來看,醫(yī)院統(tǒng)計的功能主要包含學(xué)術(shù)研究、教學(xué)、院內(nèi)評估等。以學(xué)術(shù)研究部分為例,醫(yī)護人員需要根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果完成學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)論文撰寫,需要建立在統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕A(chǔ)上。在傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)計中,統(tǒng)計數(shù)據(jù)多以紙質(zhì)資料形式存在,醫(yī)護人員在利用這些資料開展學(xué)術(shù)研究的過程中,需要花費大量時間轉(zhuǎn)換資料形式、整合資料,最終獲取自身所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果。在醫(yī)院統(tǒng)計中引入數(shù)字化管理后,整個院內(nèi)統(tǒng)計流程均以數(shù)字化形式完成。以神經(jīng)內(nèi)科護理人員的學(xué)術(shù)論文撰寫過程為例,當(dāng)前期數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計分析等工作完成后,護理人員可快速導(dǎo)出數(shù)字化統(tǒng)計軟件中的結(jié)果,轉(zhuǎn)移到論文中,進而完成論文數(shù)據(jù)處理。例如,利用SPSS24.0軟件快速分析出63例住院神經(jīng)內(nèi)科患者的平均住院時間、住院費用數(shù)據(jù)分別為(8.46±1.27)天、(1425.34±158.29)元后,將其直接導(dǎo)入電子文檔中,作為驗證護理干預(yù)有效的參照依據(jù)。與傳統(tǒng)模式相比,數(shù)字化管理的應(yīng)用為醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了更加便捷的渠道。從這個角度來講,數(shù)字化管理的應(yīng)用可以顯著提高醫(yī)院的統(tǒng)計效率,避免在統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳輸中出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差問題。此外,為了充分發(fā)揮數(shù)字化管理的價值,醫(yī)院可在日常管理中加強對醫(yī)護人員的培訓(xùn),參照醫(yī)護人員的工作時間安排,合理制訂培訓(xùn)計劃。在統(tǒng)一培訓(xùn)中,醫(yī)院要將各種數(shù)字化軟件、技術(shù)的應(yīng)用實例作為分析對象,有效提高醫(yī)護人員對數(shù)字化軟件、數(shù)字化技術(shù)的使用能力,為數(shù)字化管理在醫(yī)院統(tǒng)計中的廣泛應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
4結(jié)語
數(shù)字化管理的應(yīng)用使醫(yī)院統(tǒng)計工作變得更加高效、便捷。在實際醫(yī)院統(tǒng)計中,數(shù)字化管理以網(wǎng)絡(luò)為媒介,運用各種數(shù)字化軟件減輕醫(yī)護人員的統(tǒng)計工作壓力,降低醫(yī)院統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)重復(fù)、原始數(shù)據(jù)不真實等問題的發(fā)生率,充分發(fā)揮醫(yī)院統(tǒng)計工作的服務(wù)功能、咨詢功能,為醫(yī)院的良性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻
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作者:陳文靜 單位:安徽省淮南市第一人民醫(yī)院