圖書館數字化管理現狀及對策
時間:2022-07-09 08:48:47
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【摘要】本文就佳縣國楨圖書館數字化管理特征進行簡單分析,并探討了圖書數字化管理的現狀與對策,以期為圖書數字化管理提供一定的借鑒。
【關鍵詞】數字化;圖書管理;效率;現狀;對策
圖書是傳播人類一切文明的最好載體,見證了人類從古至今的一步步發展。但隨著數字化的出現,云計算、二維碼、認證技術等都被廣泛地應用到了各領域,數字化技術為圖書建立了龐大的數據庫,形成一個信息量巨大的電子閱覽室,以前的圖書館只能把一本書借給一個人,而現在在電子閱覽室一本書可以同時被許多人翻閱,實現了圖書資源的共享,還為工作人員減輕了負擔,提高了工作效率。圖書數字化建設不僅能夠使讀者方便地閱讀更豐富的圖書內容,在讀者提取和保存信息的過程中發揮重要作用,還能夠改變圖書館管理的傳統模式,對提升圖書館管理者的工作效率和服務質量有重要意義。
1圖書數字化管理的特征
1.1以人為本的管理模式。圖書管理在現代數字化背景下,突破了空間與時間限制,通過計算機網絡,方便讀者在任何時間和地點檢索,而且可以根據讀者需求,擴大信息資源的搜索范圍、形式以及種類等等,同時,圖書的數字化管理也為用戶提供了諸多獲取信息的方法,真正做到了以人為本。1.2網絡化的組織形式。借助數字化的管理辦法,圖書館的信息組織形式已經發生了巨大的變化,網狀組織形式取代了傳統的線性組織形式,并借助于數字化技術,進行代碼的轉換,使信息個體可以組成有邏輯關系的互聯網結構,連接全球不同的數據庫,使用戶能夠更快速、更直觀、更靈活地查找到所需信息。1.3新型的數字存儲技術。圖書數字化管理背景下,各種信息資源以多種形式存在,包括文字、視頻、音頻、圖像、圖形以及動畫等等,通過現代計算機技術下,將這些內容轉換為相關的信息代碼,經過重組和改善,使用戶檢索速度提高,圖書資源的表現力增強,同時,也便于后期的各種維護。1.4服務便捷、管理高效。在數字化管理背景下,人們對于圖書管理的評價多以用戶對服務的滿意度為標準。在這種情況下,一旦遇到問題,圖書館便可以為用戶和讀者提供諸多數字化服務,同時,用戶也可以在客戶端反映自己的問題。這樣可以讓用戶充分體會到圖書數字化管理的有效性,也有利于增強圖書信息的交流與互動。圖書數字化管理,借助計算機強大的存儲能力,快速提取圖書信息,既省時又省力,也大幅提高了管理效率。
2佳縣國楨圖書館圖書數字化管理現狀
佳縣國楨圖書館的圖書數字化管理在長期的發展中取得了不錯的成績,但在實踐過程中還是發現了諸多問題,阻礙了工作的順利進行。2.1佳縣國楨圖書館概況。本館的前身是民眾教育館,始建于1937年,1941年停辦,1947年復建。圖書館總建筑面積1500平方米。截至2016年底,佳縣國楨圖書館總藏書量109274冊,其中紙質圖書67169冊、電子圖書35000冊、過期報刊雜志5200冊、古籍1105冊、地方文獻800冊。2.2佳縣國楨圖書館數字化圖書管理現狀。2.2.1信息資源整合不完善,數據庫協調兼容性差。在本館信息資源整合的過程中,一方面,因為共享網絡網速低、網站容量小,許多當下的信息資源都不能第一時間錄入到系統當中,甚至有大量碎片化的信息來不及整理,不能高效地從所有信息中篩選和確認有價值的部分,阻礙了我館圖書信息資源的有效整合。另一方面,我館主要依賴自己獨立的運營系統,沒有和其他圖書館進行深度合作,許多稀缺性信息資源無法保證越館查閱,數據庫信息不能很好地兼容。2.2.2圖書管理人員專業技能不高。隨著數字化技術在圖書管理中的不斷深入,圖書管理人員開發信息資源,建立信息檢索系統,拓展信息服務,使圖書資源電子化、使信息內容數據化成為重要的工作內容。但我館很多員工對數字化的認識還停留在過去傳統的思維中,認為他們的工作只是利用現成的管理軟件對讀者和圖書進行簡單的記錄和借閱。顯然他們達不到應有的技術水平,且不重視在電子書籍和網絡化技術方面的提高。2.2.3數字化安全性建設差。目前我館在開放式網絡讀書的背景下,存在太多有害的信息,一定程度上會誤導和傷害讀者的認知。特別是現在網絡黑客的出現,通過攻擊網站,盜走很多珍貴的圖書,破壞網站的數據庫,泄漏讀者的信息,甚至有可能造成圖書管理系統癱瘓,這些行為嚴重影響了我館數字化圖書管理系統的安全性建設。而我館大部分管理人員對信息的安全意識薄弱。
3佳縣國楨圖書館圖書數字化管理對策
3.1優化資源共享,提高資源利用率。我館要想加強圖書管理的數字化建設,必須充分整合信息資源。首先,要不斷提高館藏量,為讀者提供更為豐富的文獻資料和閱讀內容;其次,為讀者快速跟進當下的熱點話題,及時編輯和收集信息;第三,優化系統檢索動能,實現文獻信息的便捷查找;最后,建立各個圖書館之間的網絡連接,對不同圖書館之間的信息數據庫進行交換。3.2提高圖書管理人員的素質。本館一方面要聘請同時擁有優秀的圖書管理能力和計算機操作能力的人才加入到圖書管理的行列,為圖書館注入新鮮的血液和先進的管理思維,另一方面要鼓勵現在的管理工作人員進行再學習,再教育,為他們進行全方位系統化的網絡知識、計算機技術、圖書管理及職業道德方面的培訓,比如可以為職工量身訂制培訓計劃,培訓內容主要涵蓋計算機應用理論知識學習、系統文件管理、WPS、Excel、PPT等常用辦公軟件的基本操作,采用面授與實際操作相結合的方式,通過培訓老師通俗易懂、由淺入深的講解,使職工能較好地掌握計算機相關知識以及實際操作能力,讓他們可以不斷地進步,跟上數字化發展的節奏,提高專業素質。3.3引進先進設備和先進技術。數字化管理技術在我館圖書管理數字化建設的過程中起著至關重要的作用,隨著網絡技術的迅猛發展,圖書管理過程中使用到的各種搜索引擎、網絡信息管理工具的開發和應用,都面臨著巨大的挑戰。要實現檔案數字化的快速發展,投入是關鍵,要逐步加大館藏檔案數字化建設投入,強化檔案數字化軟硬件設施建設。首先,把我館圖書管理工作的基礎化建設做好,在走哪都需要WIFI的時代,做好圖書館網絡的全面覆蓋。其次,在自主開發的基礎上也可以引進先進的管理設備和信息處理設備,及時更新硬件和軟件設施。同時,還要特別引進網絡安全技術,避免出現非法操作,并對那些不法現象要嚴厲處罰,確保圖書信息的安全性。3.4增強圖書館數字化特色資源庫的建立。在現代化信息背景下,建立我館數字化特色資源庫,規范網頁欄目。我館在進行數字化建設時需要充分考慮到本區或者本館的圖書資源特色,通過購買相關專題數據庫、自建特殊資源數據庫、網絡資源導航等方法建設本館的特色資源數據庫,為讀者提供多姿多彩、具有特色的信息資源服務。其次,在圖書館網頁欄目的規范方面,從讀者的視角出發,使服務內容一目了然,從主頁設計、內容規范和檢索工具的使用上實現方便快捷的人性化服務,提升圖書管理的服務水平,積極利用網絡技術和現代信息技術,有效完成信息傳播、信息篩選以及信息整合等圖書管理基礎工作。又比如在佳縣國楨圖書館實際工作中,要利用高新技術,構建個性化的服務,像上海圖書館通過微信平臺,開辟市民數字閱讀網站的微閱讀頻道,每周為市民更新7本適合手機閱讀的優質電子書。從而為讀者提供更加全面、細致且周到的服務。
4結語
近年來,各行各業在數字化、網絡化等方面展開了不少探索,而在當今各領域數字化蓬勃發展的同時,圖書館也要跟上時代的步伐,圍繞服務讀者展開信息和管理各方面的學習和改進,充分完善圖書的數字化管理,為讀者創造快速、便捷、豐富的閱讀體驗。作為一個基層圖書館,我館全體人員需共同努力,不斷推進數字化建設,滿足讀者的需求,充分發揮出圖書館在現代文明建設和民眾生活學習中的作用。
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作者:高朗 單位:佳縣國楨圖書
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