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【摘要】本文先對數字化的管理優勢進行了分析，進而又對其存在的問題以及相應的管理方式進行了研究，存在的問題主要包括支持力度不足以及管理應用不足兩個方面。而在具體應用研究中，又主要涉及到了加強其具體的管理基礎建設和對其具體的應用方向的說明兩點。

【關鍵詞】縣級圖書館；數字化管理；應用

科技的發展使得數字化、信息化這些詞匯在人們的生活當中出現的頻率日益增加，而進行數字化管理也并不是第一次出現的概念，并且在現實中也有許多具體應用的案例，都取得了較為良好的效果，而在縣級圖書館之中也同樣可以應用數字化的方式來幫助圖書館進行有關工作的管理。

1.數字化管理優勢分析

運用數字化的方式來幫助進行縣級圖書館的管理，具有諸多優勢。首先就是其高效性。不同于傳統的管理方式中那種圖書資源越多，管理效率越慢，二者呈負相關關系的管理模式，對于數字化的管理來說，從總體層面上看，反而是圖書資源越多，流量越大，借閱越頻繁，越能豐富其內部數據資源，其管理效率越高。而對于縣級圖書館來說，其內部圖書資源十分豐富，并且人流量也較多，且未來十分有可能呈現增長的趨勢，在這種情況之下，顯然應用數字化管理是更具優勢的。其次，運用數字化的方式進行管理，是易于保存有關數據的，這里的數據，既包括圖書的資源數據，也包括有關人員的借閱數據以及一些其他方面的信息。同時，運用數字化的方式，能夠有效地節約現實空間，不同于傳統管理中需要耗費大量的人力來對其進行防潮等工作的處理，應用數字化的管理能有效地降低現實中圖書空間的占用，以及防潮，防蟲等管理方面的成本。再次，運用數據化的方式，其還具有一個十分明顯的優勢，那就是該種管理方式是利于資源共享的。現代社會中各類資源的價值越來越高，而運用數字化的管理方式，則會有效地實現圖書館中各類資源的共享，使其變得更加便捷，有利于信息的傳播，價值不可估量。最后，從長遠角度看，運用數字化的管理方式，其實是利于傳承的，只要在日常的工作當中注意做好有關備份工作，就不用擔心信息的丟失，并且也不必擔心隨著時間的推移而造成圖書腐化，或者是一些其他的問題，反而更利于各類資源的保存。

2.縣級圖書館數字化管理存在問題分析

2.1數字化建設支持力度不足。雖然數字化管理具有高效，利于保存，資源共享等等的諸多優勢，但是這并不代表目前應用該種方式進行管理，就是不存在任何問題的，而在其所存在的問題當中，其建設支持力度不足，就是其中很明顯的一個問題，并且這一問題在各地區縣級圖書館的建設管理當中也是較為常見的。其支持力度不足，又主要涉及了三個方面，分別是資金支持，設備支持以及人才支持。首先就資金支持來說，其實也就是指有關部門以及其自身缺乏足夠的資金支持，而致使其現有資金無法完全支撐其完成一些數字化管理所必要的基礎建設，而這則必然會影響著真正的數字管理應用。其次，就設備方面來說，這則主要是指對于一些有必要的基礎設備準備方面的欠缺。要想真正的實現數字化的管理，那么一些基礎設備則是實行管理的必須品，若沒有這些設備，那么也就無法支撐實現數字化的應用，這些設備既包括一些現實中可以直接觀察到的，如電腦、網線等方面的設備，也包括一些虛擬層面上的，比如說管理系統的建設等等。而只有當這些方面的基礎設施都已建設完全，才能夠真正的實現數字化的應用，否則的話也只能是紙上談兵了。最后就人才方面來說，要想實現數字化的管理，僅僅擁有相關基礎設施顯然還是不夠的，還必須要有相關人才來對此進行相應的操作。隨著信息時代的到來，圖書館提供的圖書在一定程度上不能滿足某些專業學者的需求，這就要求圖書館利用新媒體技術獲取更多的專業報紙和數據，以滿足一些專業學者的需求。然而，在一些城市圖書館，新媒體技術的應用卻被嚴重忽視。這直接影響到一些無法獲得想要了解的信息的讀者。同時，圖書館缺乏新的媒體應用，將直接導致文化傳播容易脫離當前的社會背景。其次，圖書館不僅要承擔文化傳播的職能。同時，我們應該通過國外的學術資料讓更多的人了解世界學術發展的最新進展。數字化建設管理中需要的人才必須要懂得相應的信息知識，并且懂得相關的操作，這不同于傳統方式中的管理模式與方法，而這也就意味著在更換了數字化管理模式后，縣級圖書館內原有的管理人員是不能夠完全適應這種新型模式的，而人員的缺乏也就意味著無法真正的完全發揮數字化管理的優勢，使其真正的得以應用。2.2數字管理應用不足。數字管理應用的不足也同樣是目前縣級圖書館數字化管理中所存在的問題之一，而這一問題則主要是由于兩點原因所造成的，其一就是在管理中的思維有所局限，還停留在過去的老式管理方式，不能充分的發揮數字管理的具體作用，使其優勢得到充分展現，在許多層次領域上不敢于嘗試，而致使白白浪費數字建設資源。其二，則是受到一些現實因素的限制，就比如說前文所提到的基礎設施和人才等方面的限制，若是在這些層面上并沒有得到完全充分的準備的話，那么也就無法在此基礎上實現支撐數字化的應用了。而其應用不足所導致的最直接后果就是資源的浪費以及成本的變相提升。圖書館員作為傳播公共文化的場所，應該具有高度的服務意識。然而，在一些圖書館，人們經常看到一些圖書館員對詢問者表現出極其不專業的態度。除了放書的地方之外，讀者往往無法及時準確地回答他們的詢問。甚至借書和還書的步驟有時也會導致錯誤。造成這些問題的主要原因是管理規定不明確，但主要原因是圖書館工作人員自身對服務理念認識不足，直接導致讀者對圖書館服務的不滿和對閱讀的一些興趣，減少了對文化合作作用的負面影響。這兩點其實也可以看作是一點，因為對其的應用不足，所以就很自然地造成了許多方面應用資源的浪費，而在不論其建成之后的應用效果如何，其建設成本都是一致的，所以未能充分發揮其管理作用，也就意味著成本的變相提升。

3.縣級圖書館的數字化管理應用研究

3.1加強數字化管理基礎建設。縣級圖書館進行數字化管理應用是一種必然，因為現在社會的大趨勢就是不斷向著電子化，信息化，數字化的方向在前進過渡的，不能順勢而為，則必然被社會所淘汰，所以必須要加強其的數字化建設與管理應用。而加強有關基礎建設則是進行數字化管理的前提，而這一點則主要可以從三個方面入手，首先，就要加強資金的供給，只有在資金充足的條件下，才能夠實現一些構想，并且進行數字化的建設。其次，則必須要準備好相應的基礎設備，比如說做好網絡的普及，保證好網絡的通暢性以及購買一些如電腦，路由器，網線等等方面的設備，與此同時，也不能忽略一些諸如做好管理系統的建設，安裝好相應軟件等方面的虛擬工作。如果圖書館員致力于向讀者介紹相關書籍的分類，面對讀者的詢問做出詳細的解釋，并認真記錄借閱和歸還的書籍，讀者會對圖書館的更多知識感到滿意。圖書館員達到上述標準的基本標準是充分了解圖書館服務。圖書館作為文化交流的橋梁，應引起重視。同時，除了讓員工了解在圖書館工作的重要性之外，他們還應該對圖書館相關的專業知識進行詳細的培訓。培訓內容主要包括圖書館借閱和歸還圖書的方式、圖書擺放順序等。為了達到上述效果，我們可以建立一個有效的圖書館員工管理系統，幫助提高員工服務意識。無論是相關系統的安裝，還是具體網絡的普及，都缺一不可。最后還需要提高人員素質，必須要對原本縣級圖書館中所存有的管理人員進行培訓，使其懂得新的操作模式，或者也可以向外聘請具有相關數字知識的人員來幫助進行培訓。總之必須要保證人才的供給充足，只有這樣才能夠真正的實現數字化管理的應用。3.2數字化管理的具體應用說明。在縣級圖書館中，數字化的管理應用涉及到了許多方面，而要真正的實現其具體應用，則必須要做到兩個前提條件，其一就是要打破勢思維的局限，不能局限于老式的管理模式當中，而要勇敢的接受新事物。其二則是必須要做好基礎設備和人才的建設，這才能夠保證其管理的順利進行。而其具體的管理應用是有多個方面的，這里則主要介紹以下幾種，第一就是在借閱方面的管理，這則主要體現在借閱方式的變化之上。在傳統的圖書管理當中，若是有外來人員想要借閱相應圖書，雖然不同地區的縣級圖書館有不同的管理方式，但是大多數的縣級圖書館都會選擇通過借書卡的方式來幫助進行借閱方面的管理，而在數字化的應用當中，則可豐富其經營方式，既在一定程度上保留原本的模式，也逐步的開設線上借閱的環節，這樣一來，就能夠使其借閱變得極為簡便化。第二，其具體應用也可以體現在資源管理的豐富之上，也就是可以通過數字化的建設應用來在一定程度上豐富圖書館內的館藏資源，保存許多電子版的書籍。同時這樣的方式也可以在一定程度上使其內部資源得以擴展，舉個最簡單的例子，在傳統的方式當中，一本圖書只能夠一人借閱，在期借閱之后，這本圖書則暫時不能被其他人所借閱，而通過數字化的管理方式，則可以通過電子的方式來使一本書供給多個人員進行借閱活動，這樣也就是實現了變相資源的豐富。第三方面，其具體的應用還可以體現在智能化的推薦管理之上，這一點則主要是說通過相應系統的操作，對于其瀏覽記錄等方面的分析來智能的分析其主要閱讀方向，并且在下一次的閱讀之中，主動地對其進行分類推薦。另外，數字化的具體應用方式其實還有許多，比如在日常當中就可以通過數字化的方式來進行資源管理等等。而這本文中所提及的幾種方式，只是因為較為普遍的幾種方式，還有許多方面都是可以運用數字化方式來進行管理的，不但管理效率大大提升，而且還能夠有效地降低管理成本，實現資源的整合與共享。總而言之，在運用數字化管理之時，需要有關人員突破思維限制，勇敢地將其運用到縣級圖書館的管理當中，相信一定能夠取得良好的應用效果。3.3樹立網絡數字化思想的重要性觀念。這是一個飛速發展的時代，網絡已經成為人們生活中不可缺少的一部分，越來越多的事情需要網絡的幫助，縣級數字化圖書的管理也需要網絡的幫助。因此，我們應該與時俱進，適應網絡，樹立網絡思想的重要性觀念。事實上，縣級數字化圖書館需要在信息社會中生存和發展，也需要網絡化和共享圖書資源。縣級數字化圖書館資源共享不僅對其他圖書館有利，而且對自身也有利。它可以幫助縣級數字化圖書館消除資金短缺，節約成本。事實上，網絡資源共享是縣級數字化圖書館館藏的延伸，增加了圖書館藏書量。縣級數字化圖書館應該對共享有堅定的態度，人們應該知道如何共享。在互聯網上，人們應該知道如何分享他們的書，這樣每個人都可以閱讀各種各樣的書。政府應加強對私人電子書的管理，利用一定的信息處理技術，改變互聯網上共享電子書資源的機制，充分利用服務資源，組織私人電子書資源，方便讀者檢索和閱讀。通過國家的領導，縣級圖書館網絡資源的共享將迅速實現。政府制定政策進行管理，加快文獻信息資源網絡建設，真正實現信息資源共享。

在縣級圖書館當中進行數字化管理的具體應用方式是有很多種的，而通過各種各樣方式的具體應用，則能夠使數字化管理的價值得到真正的發揮，有效地幫助進行圖書借閱活動等各個方面工作的管理。而相信未來隨著數字化的深入應用，也必然將發展出更多更有價值的具體應用方向。

參考文獻：

[1]丁金藝.淺談縣級圖書館如何提升讀者服務質量[J].黑河學刊,2019(01):183-184.

作者:王銳 單位:黑河市愛輝區圖書館