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隨著社會的不斷發展，在現在的社會生活中，數字化對人們的影響可以說是越來越深刻。而對于我國來說數字化的影響同樣存在于方方面面。其中的影響之一，便是博物館藏品的管理工作。對于我國來說，我們國家是一個擁有悠久歷史的國家，因此，在浩瀚的歷史長河中，其中會生產出許多精美的歷史文物。這些文物的價值，是不能夠用金錢來衡量的，并對于歷史研究和當代社會的進步，都有著極為重要的影響。所以，這些歷史文物一般都被收藏于博物館之中，成為博物館的藏品。但是因為歷史的悠久，因而博物館的藏品也日漸增多。如何針對博物館藏品進行管理工作，成為博物館管理人員需要認真思考和探究的問題。隨著數字化應用的不斷推廣。在博物館管理中，也有越來越多的工作人員，將數字化與博物館藏品的管理工作融合起來，希望通過這一方式，能夠其中對博物館藏品實現良好的管理，從而有效保護好博物館藏品，實現中華優秀歷史文化的常存。因此，本文將結合博物館工作中關于博物館藏品的具體工作內容，淺談如何提高博物館藏品的數字化管理工作。

1數字化管理的作用

對于博物館工作人員來說，想要落實好博物館藏品的數字化管理工作，就需要明確知道數字化管理工作對于博物館藏品工作來說，有什么意義和作用，從而才能夠在實際的工作中，選擇合適的方式，來促進和落實博物館藏品的數字化管理工作。1．1有利于提高整體工作效率。在博物館藏品管理工作中，落實博物館藏品的數字化管理工作，有利于提高整體工作效率。對于數字化的博物館藏品管理來說，其中主要大部分工作的完成都是有電腦系統進行安排，只需要人工進行指令的，從而便可以有效地展開工作。1．2有利于實現科學管理。在博物館藏品管理工作中，落實博物館藏品的數字化管理工作，可以實現科學的管理。對于數字化管理中，所有的管理規程和內容，都是通過文件錄入的形式，被錄入電腦的系統中，系統會根據人們所設定的規程，對每一件藏品進行管理和規劃，從而能夠實現管理工作的科學性。

2傳統博物館藏品管理方式

在我國的社會事業建設中，博物館事業建設一直以來都是我國社會事業建設的重點內容之一。在博物館管理工作中，藏品的管理和安置工作，也是博物館的管理工作之一。在傳統的博物館管理工作，針對藏品的管理工作，分為實物管理和資料管理兩個部分，而這兩個部分基本上都是靠人力進行完成的。在實物管理中，主要是對藏品進行征集，征集完成之后進行鑒別和篩選。針對可以入庫的藏品，要進行登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復、保養等等工作，最后在進行入庫。這些工作內容基本上都需要人工進行完成，但是因為藏品基本上屬于世界僅此一件，所以在做每一項工作的時候，都需要格外小心，從而就會耗費大量的時間，很多時候一個上午只能完成三到四件藏品入庫的事情。而對于資料管理來說，其主要的工作就是對實物管理過程中的每一項記錄進行資料上的統編，最后結合這一藏品的背景資料和來源內容，一齊整合成為這一藏品的檔案資料，并放入博物館的資料庫中。對于實物管理中的“最大限度保持藏品原狀，盡可能減少對藏品的自然好人為破壞。”這一宗旨要求來說，資料管理相對來說沒有那么大的壓力。但是同樣也需要管理人員進行認真的記錄，以免出現藏品與檔案資料對應不上的問題。除此之外，資料管理中，工作人員還需要對藏品的來路及其歷史背景進行研究，并且在進行檔案歸整的時候，所使用的文字記錄，也是依靠工作人員的手寫，從而對于文字的書寫上就有這一定的要求，不僅要能夠讓調閱資料的人員看清晰、明白，而且還要做到資料內容沒有缺失和錯漏。這種傳統的藏品管理方式，人力消耗巨大。而且，對于每一個博物館工作人員來說，他們在進行工作的時候，都會盡心盡力進行藏品的管理工作，但是人在工作的過程中，難免會出現一定的失誤，從而給工作增加了一定的難度。可以說傳統的博物館藏品管理工作，雖然說在一定的時代中發揮其獨特的作用，但是在現在的這一高速發展的社會中，不能夠跟上時代的步伐，也制約著博物館工作業務效率的有效提高。

3博物館藏品管理中的問題

在21世紀的今天，博物館可以說是許多人都喜歡和樂于去的地方，因此對于博物館的管理，尤其是藏品的管理工作，就顯得尤為重要。雖然說我國和博物館管理人員，都有耗費大量的心力和精神對藏品進行管理，但是其中還是存在著一定的問題。3．1傳統方式耗費量大，效率低。從傳統整理方式來看，對博物館藏品的管理工作中，存在著耗費量大和效率低的問題。對于傳統方式來說，其主要依靠的是人力的應用。而在人工管理的過程中，人的精力是有限的，每天能夠整理的藏品數量也是有限的。但是對于博物館藏品來說，其中不同的大小的博物館中所擁有的藏品數量不等，可是對于人來說，這也是一件浩大的工程。而且在藏品整理入庫之后，并不意味著就是藏品工作的結束。還需要定時對博物館藏品進行維修和保養，對它的狀況再一次進行記錄。但僅僅這樣一個工作，人工來完成可能需要好幾天的時間，導致了整體工作效率的低下。3．2數字化應用的問題。從而數字化管理工作的角度來看，在現在的社會環境背景中，也有越來越多博物館工作人員嘗試將數字化這種形式應用于博物館的管理工作之中。但在應用的過程中，也顯示出了一定的問題。3．2．1資金不足。在數字化應用的過程中，其中存在著最為主要的問題，便是資金上的不足。對于博物館來說，想要將數字化管理切實應用在博物館藏品管理中，并不是一件簡單的事情。其中需要有大量的資金作為支撐。而對于我國來說，博物館屬于公益性事業，基本上的開支都有國家所承擔，并且我國的博物館并不進行門票的收費，都是免費向百姓開放，從而就使得博物館沒有收益上的來源。這樣一來，國家的支持便成了博物館資金的唯一來源。但是對于國家來說，能夠提供的資金也是有限的，從而想要全方面對博物館藏品實現數字化管理，還存在著一定的問題。3．2．2人才缺失。在博物館藏品管理中，應用數字化管理，存在著人才上的缺失。雖然說數字化管理工作，主要是由電腦代替人腦進行展開。但是想要建立好數字化這一管理系統，是需要有專業的技術人才，進行指導和建設，從而才能夠形成完善的數字化管理模式。但是從我國的人才現狀上看，在博物館藏品數字化管理這一板塊中，人才還是屬于少數。而缺乏人才的支持，就像是發動機缺少了核心燃料，沒有辦法得到正常的運行。3．2．3共享性差。在數字化管理應用和構建的過程中，還存在著共享性差的問題。在我國的一些博物館中，雖然有針對藏品實現了數字化的管理，但是基本上還是以本館的藏品為主，并沒有與我國其他館藏形成共享和聯動。對于館藏來說，它并不是單獨存在的，其中有很多藏品與其他博物館中的某些藏品是有著一定相連的關系。因此在進行數字化管理的過程中，最好的方式是能夠將兩者聯系起來，從而形成系統全面的數字化管理，達到更好的管理效果。

4數字化管理的方式

正是因為傳統的管理方式已經不適用于現在的博物館藏品管理工作，而數字化下的博物館管理工作中，又存在著上述所提到的問題，所以在接下來的博物館藏品管理工作中，更需要通過一定的形式，將博物館藏品中的數字化管理方式進行落實，從而推進數字化管理工作的有效應用，實現更好的博物館藏品管理。4．1建立數據化管理系統。在進行博物館藏品管理的過程中，要建立數據化的管理系統。所謂的數據化管理系統，實際上就是要求將所有的博物館藏品進行系統的錄入，從而通過這些信息錄入，建立一個完善的管理系統。但是做到這一點的前提，是要能夠構建一個數據化的管理平臺。因此，針對這一內容，博物館的工作人員，就需要進行自身工作意識和觀念上的提升。具體來說，博物館工作人員，可以多參加一些相應的交流會，通過對國內外中相應的管理經驗進行吸收和整合。除此之外，國家還需要進行人才引進和培養政策。所謂的人才引進，實際上就是引入博物館藏品數字化管理方面的人才，讓這些人才為我國的博物館進行相應的數字化管理系統的設計，從而建立一個成熟的數字化管理系統。所謂的人才培養，則是通過與國際接軌的方式，將我國的高校學生，推薦到相關的學校中，學習相應的知識和技術，在學生學成之后，回國進行相應的數據化管理系統構建，來彌補我國這一資源上的不足。4．2形成完善的管理模塊。在我國的博物館藏品數字化管理工作中，要進行相應管理模塊的完善。在我國的許多的博物館中，都在應用或者是正在應用數字化管理進行博物館的應用，但是在實際的數字化管理中，可以看到，其中的管理模塊還是比較單薄，主要是以信息錄入為主。而針對館藏的出入庫情況，并沒有形成一個系統的記錄。對于博物館藏品來說，它并不是待在本博物館就可以的，而是需要和別的博物館進行交流。換句話說，是需要去到外省，甚至是國外進行相關的展覽。而這也就意味著館藏是需要出庫，那么如何做到出庫的準備和跟蹤，就是需要博物館工作人員認真思考的問題，通過數字化管理便能夠解決這一問題。具體來說，在館藏出庫之前，數字化管理系統將會收到館藏即將出庫的指令，從而做好相應的出庫前的準備工作。在一系列準備工作完成之后，其最重要的是對出庫的館藏進行跟蹤。在傳統的方式中，基本上是人工記錄的形式，進行出庫館藏的情況記錄，在完成展覽之后，將工作記錄進行提交。這樣一來就失去了工作記錄的時效性。館藏出現了問題，也沒有辦法進行及時的解決。而通過數字化的方式，便能夠和好的解決這一問題。在出庫展覽的館藏中，工作人員在每天展覽完畢后，可以通過登陸本館數字化管理平臺，將這一天的展覽記錄以及館藏狀況進行上傳，同時還能夠附上相應的圖片。而數字化系統平臺，收到工作人員發來的報告之后，便可以對館藏的狀況進行分析，從而來達到對館藏的實時跟蹤，提高博物館藏品數字化管理工作的有效性。4．3努力實現融合共享。在我國進行博物館數字化管理工作的時候，還需要努力實現融合和共享。對于現在的社會環境來說，其中融合和共享是不可缺少的兩個方面，對于博物館工作來說，也是如此。而想要落實博物館館藏品數字化管理工作中的融合與共享，就需要在立足自己本館的數字化平臺的基礎上，進行更大的數字化平臺的搭建，并將所有的館藏數量進行上報和整理，從而匯總成為完整的全國館藏。為了達到這一目標，國家需要進行牽頭。然后不同的博物館之間的工作人員需要進行交流和討論，要對博物館的藏品歸納形成一個系統的規定，從而在依據這一規定的情況下，進行數字化管理平臺的整理，更好地實現博物館藏品的數字化管理。

5結語

總而言之，博物館藏品的數字化管理，可以說是博物館信息化建設的主體，同時也是一項長期而且艱巨的任務。對于博物館的工作人員來說應該要充分意識到館藏數字化管理的作用和意義，再根據現有的管理方式和管理水平，對博物館藏品的數字化管理與建設進行合理的規劃。在這樣的方式下，才能夠立足有效的資源和調節，實現對博物館藏品數字化的有效管理，達到更好的博物館管理工作建設效果。

參考文獻

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作者:韓玉 單位:北京中醫藥大學