導語：聲像檔案數字化管理機制與對策一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：聲像檔案是自19世紀以來廣泛利用光、電、磁等技術在進行記錄和保存信息過程中形成的檔案。城建聲像檔案作為聲像檔案的子系統，是城市建設不可或缺的一部分。本文分析了聲像檔案在城市建設中的現實意義，探討了聲像檔案數字化的具體工作原理，并就如何創新聲像檔案管理機制展開相關論述。

關鍵詞：聲像檔案；數字化；機制；策略

城建聲像檔案改變了紙質檔案以文字為主的抽象、單調和靜止的記錄，實現了對現實城市豐富多彩的聲音、影像的記錄、保真的呈現，更加全面和生動。

一、聲像檔案在城市建設中的現實意義

（一）聲像檔案是城市發展歷史的生動體現。聲像檔案是特殊載體檔案的一種，其客觀真實性和直觀性、廣泛交流性等特點是其他載體無法比擬的。聲像檔案能聲情并茂且真實完整地講述城市建設發展的歷史。隨著城市面貌的日新月異，聲像檔案準確記錄了各個時期城市建設的變化歷程，為后人提供了詳實的歷史記錄。（二）聲像檔案是宣傳城市建設成果的重要載體。城建聲像檔案具有內容豐富、形式多樣、不受地域限制和傳播快等特質。它以直觀的聲像內容向人們講述城市建設的歷史，富有感染力和說服力。（三）聲像檔案為依法管理城市提供重要歷史憑證。恩格斯曾說：“對于事態的真相，現在不可能提出文件來作證據。只有事件本身成為歷史陳跡的時候，這些證據才會出現。”聲像檔案具有比紙質檔案更加直觀、生動、豐富而具體的基本價值—憑證價值。

二、聲像檔案的數字化具體管理機制

（一）從工作原理上講，照片檔案數字化與紙質檔案數字化的基本程序和要求大致相同，只是在分辨率、位深等技術性能的要求上與紙質檔案截然不同。照片檔案的數字化通常借助電子掃描儀和數碼相機等來完成，照片檔案的數字化一般在照片檔案的收集階段就要進行前端控制。1.照片檔案掃描方式的選擇。照片檔案一般分為彩色照片和黑白照片兩種形式。照片掃描方式的確定一般按照片的顏色來獲取數字圖像。例如，有些年代久遠的老照片是黑白色的，經過幾年以后就顯得泛黃，那么在掃描時就要將圖像保存模式設置為彩色模式，這樣輸出打印出來的照片更加接近原圖像。2.照片分辨率的確定。準確的分辨率能夠保證在照片存儲和處理過程中的質量度和清晰度。一般來說，分辨率的大小是由照片的最后使用目的來決定的。比如在進行照片掃描時，設置的分辨率過低，輸出的照片精度不清晰，反之，設置的分辨率過高會使生產文件體積過大，導致存儲空間不足。3.照片檔案的存儲格式。對照片進行掃描后，選擇哪種存儲格式，這應遵循保證照片色彩，同時還要考慮照片的大小和對比度等問題。照片檔案的存儲格式有TIFF和JPEG兩種方式。TIFF和JPEG兩種方式各有其優點和缺點，TIFF格式的圖像比較大，打印效果好，是無損失壓縮圖像，但占用空間很大；JPEG格式的圖像是將圖像進行壓縮，方便網絡傳輸，雖然不影響瀏覽效果，但打印效果較差。4.數字圖像階調受位深的影響。黑、白、灰色和彩色信息是位圖圖像中的主要像素代表。比特位數是用來衡量計算機記錄中的每個像素的光亮信息的。如果只使用一位來記錄像素信息，其像素只能選擇白色或者黑色；如果使用二位代表像素信息，有黑、白、灰、彩色可能表示灰度的區別，8位有256級的灰度，24位信息能夠提供16000000個可能的顏色。位深是數字圖像反映顏色精度的重要指標，使用位數越高，描述的灰度級越高。（二）錄像檔案是一種視頻信息，視頻信息包括模擬視頻和數字視頻。模擬視頻是基于模擬技術及圖像的廣播和顯示技術的視頻信息。數字視頻是基于數字技術以及其他更為拓展的圖像顯示技術的視頻信息。1.編寫檔案著錄標引目錄。檔案目錄的標引是為了對錄像信息進行快速檢索，著錄項目的條目一般包括年度、文件題名、檔號、形成時間、主要人物、主題詞、備注等，將上述信息完整準確地錄入檔案數據庫管理軟件系統。2.錄像檔案的瀏覽和檢查。通常情況下，將錄像進行分段后進行瀏覽和檢查，將錄像檔案按照文件內容分段和著錄，并記錄下每一段的開始時間和結束時間以及位置等。3.錄像數據信息的采集。錄像信息的數據采集信息參數的選擇和設置一般是由錄像帶的質量和規格來決定的，也是通過其掌握和把握錄像圖像的質量的。數字化后的錄像檔案的記錄格式一般有MPEG和AVI兩種通用存儲格式。4.錄入錄像檔案數據庫數據。檔案網絡數據庫管理系統可實現網絡檔案目錄管理、檔案全文管理。按照著錄項目錄入數據庫數據。利用者通過數據庫管理系統軟件界面檢索任何一項著錄項目，查找到所需錄像檔案資料文件名，點擊文件名可打開該段錄像的內容。

三、城建聲像檔案管理機制發展策略

（一）捋清部門職責，夯實制度保障。目前，聲像資料大多在業務部門、宣傳部門或制作部門中產生和保管，甚至有的留存在個人手中,長此以往,沒有規范有效的管理機制,致使大量珍貴、對國家和社會有保存價值的聲像資料散落或流失。為此，城建檔案館應聯合相關部門制定《城建聲像檔案管理辦法》或相應細則，同時重大工程的承擔單位、城建檔案部門和政府三方通力合作形成無縫連接。（二）暢通互動渠道，實現在線預歸檔模式。隨著數字檔案館和智慧檔案館的不斷發展，電子檔案信息的采集、存儲、保存利用和轉移備份已經非常成熟，檔案歸檔方式也由傳統的歸檔方式轉變為在線歸檔方式，聲像檔案的利用服務方式也應由傳統的歸檔方式過渡為在線歸檔方式。但網絡在線歸檔和利用方式需要在保證檔案信息安全和確保用戶身份驗證的前提下進行，否則一切都是無稽之談。（三）挖掘檔案資源，加強開發利用。隨著科學技術的不斷發展、電子信息、云計算、大數據已經成為時展趨勢,檔案利用的內生性需求越來越大,檔案提供利用的方式和途徑也在不斷變化。開展聲像檔案的最終目的是讓更多的人通過聲像檔案看到城市發展的歷程，因此，城建檔案管理部門應充分挖掘聲像檔案信息資源，比如，可以通過展覽、展示等方式宣傳城市建設碩果，通過制作工程的專題紀錄片及無人機航拍等形式為聲像檔案資源提供有價值的、廣闊的利用空間。（四）加強人才隊伍建設。隨著科技的發展以及聲像檔案數量與種類日益增多,傳統的聲像檔案管理模式已經顯現出許多弊端,在聲像檔案利用、編研和咨詢服務等方面要求也不斷提升。如何提升聲像檔案管理效率，發揮城建檔案的價值，是城建檔案館需要重點關注的問題。為此，城建檔案館應當重視人才隊伍建設，組建高素質的人才團隊，改變傳統的服務模式，并發揮主動和創新精神。

參考文獻：

[1]于龍江.淺談聲像檔案的數字化管理[J].黑龍江檔案，2012(3).

[2]周成龍.聲像檔案數字化建設實踐分析[J].蘭臺世界，2018(6).

[3]黃雅雯.新時期聲像檔案的管理與發展[J].城建檔案,2019(8).

[4]趙愛武.論聲像檔案的收集與管理[J].辦公室業務,2014(21).

[5]馬麗，程俊睿.歷史聲像檔案數字化建設存在的問題及對策[J].管理觀察，2015(2).

[6]李莉.開發聲像檔案信息資源實施城市記憶工程[J].中國建設信息化,2018(22).

[7]曹繼軍，葉繼紅.關于工程聲像檔案誰做最合適的思考[J].山東檔案,2018(6).

作者:王偉 單位:沈陽大學檔案館