物業(yè)增強財務內(nèi)控

時間:2022-05-06 11:27:00

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物業(yè)增強財務內(nèi)控

本文通過對物業(yè)公司財務內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,說明只有建立起健全的財務內(nèi)部控制制度,企業(yè)才能健康、持續(xù)的快速發(fā)展。

一、物業(yè)公司加強財務內(nèi)部控制的必要性

物業(yè)公司屬于服務性企業(yè),近20年來取得了很大的進步和發(fā)展,但財務管理與控制工作卻相對滯后并存在諸多問題。只有加強財務內(nèi)部控制,形成一系列配套、合理的財務管理體系做好自我約束,使企業(yè)的財務行為得以規(guī)范,進行合理的資源配置,才能促進物業(yè)公司的良好發(fā)展。

二、物業(yè)公司財務內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.各級人員重視不足,認識達不到應有的水平。未能以會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識為標準來進行人員安排與業(yè)務進行,甚至有的企業(yè)任人唯親,致使公司會計從業(yè)人員在各方面不能適應日益復雜的物業(yè)管理業(yè)務的要求。

2.財務內(nèi)部控制制度不健全,存在諸多問題,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:機構設置簡單,職權界定不清晰,不相容崗位未能完全分離,管理跟不上,審核遲滯、核對盤點不及時。

3.財務分析與預算管理跟不上,對費用開支的數(shù)據(jù)及財務報表指標的分析不到位,財務預算不足,經(jīng)濟責任的界定與授權監(jiān)督職責不分明。這些無疑間接的影響了物業(yè)公司的業(yè)績考評和管理服務水平。

4.財務內(nèi)部控制不僅僅是對企業(yè)財務的規(guī)范和監(jiān)督,更應有著公司管理的職責,應當以財務數(shù)據(jù)為依據(jù),通過對財務狀況的記錄和分析,配合職能部門,協(xié)同其他控制制度,制訂出適合物業(yè)公司業(yè)務發(fā)展的制度與規(guī)章,加強對公司的管理和推進,以此來強化物業(yè)公司的服務,提高經(jīng)濟效益。

三、物業(yè)公司財務內(nèi)部控制制度所應遵循的原則

1.合法性原則。物業(yè)公司要以國家的法律法規(guī)為準繩,以《會計法》和財會法規(guī)為原則,并結實其自身行業(yè)的規(guī)定與制度來制訂規(guī)章與執(zhí)行事務。這是財務內(nèi)部控制制度的基礎。只有這樣才能杜絕或控制違法違規(guī)現(xiàn)象,使得公司業(yè)務順暢進行。

2.整體性原則。物業(yè)公司在建立財務內(nèi)部控制制度時應考慮到財務工作的方方面面,做好規(guī)劃,與其他內(nèi)部控制制度溝通協(xié)調(diào),著眼大局,注重公司整體利益。

3針對性原則。針對財務工作中的薄弱環(huán)節(jié)結合企業(yè)實際情況,做出相應的改革與調(diào)整,制定符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制財務制度與管理辦法,防微杜漸,切實提高財務管理水平。

4.一貫性原則。物業(yè)服務是一項長期和連續(xù)的業(yè)務,在制定和實施財務內(nèi)部控制時應注意連貫與協(xié)調(diào),前后要銜接一致,保持業(yè)務發(fā)展的連續(xù)與平衡。

5.適應性原則。物業(yè)公司在制訂財務內(nèi)部控制制度時要結合大局,順應國家和行業(yè)的機制發(fā)展和變化,同時還要促進企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展,再者就是要考慮業(yè)主的需求變化與業(yè)務發(fā)展,及時做好連續(xù)與調(diào)整,以促進物業(yè)公司前進。

四、物業(yè)公司建立健全財務內(nèi)部控制制度的措施

1.從上至下,各級領導與工作人員要加強認識,加強學習,引進競爭機制,能者上,庸者下,優(yōu)勝劣汰,保障并加強財務及相關人員的職業(yè)道德素養(yǎng)與職業(yè)技能。財務人員要擔當起財務內(nèi)部控制的重任,加強繼續(xù)教育,擴大知識面,提高業(yè)務水平來保障財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。

2.建立健全企業(yè)財務內(nèi)部控制制度,結合企業(yè)自身情況制定合理有效的規(guī)章制度。完善會計機構與崗位的設置,杜絕職權干擾與不相容業(yè)務的交叉,加強管理,評定考核業(yè)績,加強審核力度,定期盤點清查。

3.加強財務分析與預算,提高控制與管理效能,加強責任界定與監(jiān)督考核,完善內(nèi)部控制制度,處理好成本與效益、控制規(guī)范與職業(yè)操守、新舊業(yè)務銜接之間的關系,力保各方協(xié)調(diào)一致,以提高公司經(jīng)濟效益與服務水平。

4.在對企業(yè)財務規(guī)范和監(jiān)督的基礎上,發(fā)揮管理職能,保證資金安全、進行現(xiàn)金管理、預算控制,費用計劃以及經(jīng)營成果分析。要充分發(fā)揮財務管理功能,通過對財務數(shù)據(jù)與財務狀況的匯總、對比、分析,協(xié)調(diào)相關部門,捋順公司業(yè)務關系,制定出能加強物業(yè)公司管理與增強物業(yè)公司盈利能力的具體制度與工作模式。

物業(yè)公司只有加強財務內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮財務內(nèi)部控制制度的效能,將財務內(nèi)部控制制度融人企業(yè)管理當中的方方面面,為物業(yè)公司的業(yè)務進行保駕護航,保證財務信息系統(tǒng)真實、推動企業(yè)規(guī)定有力執(zhí)行,做好財務指標監(jiān)督與物業(yè)業(yè)績考核,增進公司科學管理的力度,才能全力促進物業(yè)公司蓬勃向上發(fā)展!