高校管理員學(xué)籍管理論文

時(shí)間:2022-07-29 03:34:32

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高校管理員學(xué)籍管理論文

一、過(guò)硬的思想政治素質(zhì)

思想政治素質(zhì)要過(guò)硬,就要始終做到一下四方面:思想品質(zhì)要高尚,理想信念要堅(jiān)定,堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,清正廉潔要從嚴(yán)。學(xué)籍管理員必須牢固樹立服務(wù)意識(shí),要具有甘為人梯、任勞任怨、勇于奉獻(xiàn)、吃苦在前、享樂(lè)在后的思想境界。只有不斷提高思想品質(zhì),才能提高自身的思想素質(zhì)。學(xué)籍管理員要不斷加強(qiáng)思想政治理論的學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)的過(guò)程中提高自身修養(yǎng),堅(jiān)定自身信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,自覺(jué)地踐行科學(xué)發(fā)展觀和中國(guó)夢(mèng)重要思想,學(xué)籍管理員要堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,能夠嚴(yán)守組織紀(jì)律,真正的做到不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該拿的不拿,確保學(xué)校學(xué)籍管理工作順利開展與完成。學(xué)籍管理員要清正廉潔,自覺(jué)抵制腐敗行為,真正做到不以權(quán)謀私,工作作風(fēng)要正派。

二、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)

精湛扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好工作的基礎(chǔ)。學(xué)籍檔案是學(xué)校學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活的最原始記錄。新生入學(xué)后,學(xué)籍管理員要為每一名新生學(xué)生及時(shí)建立學(xué)籍檔案,每學(xué)期初要對(duì)在校學(xué)習(xí)的學(xué)生要進(jìn)行審核、辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。一名學(xué)籍管理員如何做好學(xué)籍檔案管理工作?首先就是平時(shí)就要注意原始材料的積累,然后要力求做到及時(shí)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范,特別是對(duì)于學(xué)籍變動(dòng)的檔案,更要做到記載的全面真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。學(xué)籍檔案管理工作必須要準(zhǔn)確、科學(xué)和規(guī)律,這就要求學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高,管理水平要提升。學(xué)籍管理人員要掌握科學(xué)管理知識(shí),并且能夠善于進(jìn)行組織管理和協(xié)調(diào)管理,還要精通檔案專業(yè)的理論和技術(shù),努力使自己成為檔案管理行業(yè)工作的專家。為此,學(xué)籍檔案管理員必須不斷擴(kuò)大自己的知識(shí)面,打開眼界汲取知識(shí),用知識(shí)來(lái)武裝自己,用學(xué)籍檔案管理理論來(lái)充實(shí)自己,讓自己適應(yīng)學(xué)籍管理形勢(shì)的發(fā)展需要。只有熟練掌握學(xué)籍檔案管理的基本方法,具備熟練準(zhǔn)確的實(shí)踐操作和熟悉掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具及手段,才能使自己成為一名合格管理人員。

三、良好的科學(xué)素質(zhì)

學(xué)籍管理人員應(yīng)能夠熟練運(yùn)用各種學(xué)籍管理軟件,學(xué)籍管理工作己全面實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,這就要求學(xué)籍管理人員必須掌握一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),能夠熟練使用計(jì)算機(jī)操作技術(shù),并建立健全學(xué)籍管理規(guī)章制度,做到工作有章可循,管理科學(xué)化和規(guī)范化,能夠準(zhǔn)確、熟練地掌握和使用管理系統(tǒng)軟件和學(xué)歷證書電子注冊(cè)等各種軟件,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理學(xué)籍管理工作中的各種問(wèn)題。目前學(xué)籍管理工作從新生入學(xué)注冊(cè)、日常學(xué)籍管理到畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)的全過(guò)程均實(shí)行計(jì)算機(jī)操作,學(xué)籍管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳播技術(shù),建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案,這樣就可以十分便捷迅速地統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類信息,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,并將學(xué)籍管理員從繁雜、低效、重復(fù)的工作中解放出來(lái),還能保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的可靠、準(zhǔn)確,情況反饋的及時(shí)、迅速,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用大大增強(qiáng)了學(xué)籍管理工作的科學(xué)性和時(shí)效性,所以學(xué)籍管理員要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí),提升自身文化科學(xué)素質(zhì)。

四、愛(ài)崗敬業(yè),熱心服務(wù);遵紀(jì)守法,維護(hù)學(xué)院聲譽(yù)

學(xué)籍檔案管理人員要有愛(ài)崗敬業(yè)默默無(wú)聞、埋頭苦干的奮斗精神,精雕細(xì)刻、精益求精的工匠精神;兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守的奉獻(xiàn)精神,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的進(jìn)取精神的精神。我院學(xué)籍管理員的主要工作包括負(fù)責(zé)管理學(xué)生檔案以及各種有關(guān)學(xué)生資料;組織輔導(dǎo)員做好建檔工作,科學(xué)管理學(xué)生檔案;負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的整理、移送等處理工作;組織做好新、老生開學(xué)報(bào)到各種資料的發(fā)放工作,組織新生入學(xué)教育工作;負(fù)責(zé)整理、收集、統(tǒng)計(jì)有關(guān)學(xué)生的各種數(shù)據(jù)工作,負(fù)責(zé)各種、對(duì)外報(bào)表工作;負(fù)責(zé)學(xué)生證、畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作。這就要求學(xué)籍管理人員在工作中工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有高度責(zé)任心,要認(rèn)真檢查新生填寫的學(xué)籍檔案中的各種表格,確保信息準(zhǔn)確,無(wú)漏項(xiàng);學(xué)籍處理及時(shí),原始資料保存完整;畢業(yè)資格審查做到認(rèn)真仔細(xì),原則性強(qiáng);畢業(yè)生資料裝檔前要經(jīng)檢查核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可封檔;嚴(yán)格按章辦事,杜絕舞弊現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),早發(fā)現(xiàn)、早處理。做到遵紀(jì)守法、實(shí)事求是、公平公正,不為名利,積極主動(dòng)、熱情周到、為教學(xué)、為學(xué)生提供最大化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。總之,學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,政策性強(qiáng),涉及面廣,技術(shù)含量高,這就要求學(xué)籍管理人員必須要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,要有堅(jiān)持原則,不徇私情的工作作風(fēng),要具有良好的職業(yè)道德,要有較高的政策水平和服務(wù)意識(shí),要有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能,這樣才能保證高校的學(xué)籍管理工作能為教學(xué)、為學(xué)生提供最大化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

作者:張璨工作單位:唐山科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院