導(dǎo)語(yǔ)：高職院校學(xué)籍管理實(shí)例研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在高職院校工作中，學(xué)籍管理工作占據(jù)了十分重要的地位，高職院校工作的有序進(jìn)行都是以學(xué)籍管理為基礎(chǔ)的。現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅猛，很多高職院校正在探索信息化的學(xué)籍管理工作。隨著信息技術(shù)的不斷變革，高職院校的工作形式也和往日有所不同，信息技術(shù)的不斷完善標(biāo)志著高職院校可以依靠信息技術(shù)來(lái)有效的處理學(xué)籍方面的工作，以此來(lái)提升高職院校的工作質(zhì)量。本文主要是以信息技術(shù)和高職院校學(xué)籍管理的契合點(diǎn)為基礎(chǔ)，對(duì)信息技術(shù)在學(xué)籍管理工作中的實(shí)際運(yùn)用狀況進(jìn)行深入探索，從而找到信息化學(xué)籍管理工作中存在的優(yōu)缺點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；信息技術(shù)；分布式數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入，信息技術(shù)也有效的融入了人們生活的各個(gè)層面。而且高職院校中的學(xué)籍管理工作也正趨向信息化的模式。現(xiàn)在，學(xué)籍管理工作不再是依靠高職院校的學(xué)籍管理人員來(lái)進(jìn)行維護(hù)，而是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)收集和整理學(xué)生的學(xué)籍信息。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量使用，學(xué)籍管理人員的工作負(fù)擔(dān)大大減輕，學(xué)籍管理工作的難度也大大下降。利用網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)學(xué)籍信息，學(xué)生的學(xué)籍信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢簡(jiǎn)單明了的展現(xiàn)出來(lái)。而且最近幾年報(bào)考高職院校的學(xué)生數(shù)量也在不斷地增加，學(xué)籍管理工作也在有條不紊的進(jìn)行著，這就表明了信息技術(shù)運(yùn)用于高職院校學(xué)籍管理中的價(jià)值。

1信息技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中的實(shí)例研究

高職院校的學(xué)籍管理工作包含的種類較多、部門較廣，例如教務(wù)部門、招生就業(yè)部門、學(xué)生工作處、黨建辦公室等部門都需要及時(shí)有效的把握學(xué)生的學(xué)籍資料。現(xiàn)在，高職院校的學(xué)籍管理工作主要是以教務(wù)處為核心，彼此相互聯(lián)系，從而形成了一個(gè)系統(tǒng)化的信息管理體系，教務(wù)處對(duì)各個(gè)部門的學(xué)籍管理工作進(jìn)行統(tǒng)一指揮，各個(gè)部門和教務(wù)處保持密切聯(lián)系，各個(gè)部門的信息資料要進(jìn)行共享，構(gòu)建系統(tǒng)化的信息學(xué)籍管理體系，這樣也利于各個(gè)部門更加方便地進(jìn)行學(xué)籍管理工作，各個(gè)部門之間相互聯(lián)系、相互配合，從而有效地推動(dòng)告知呀un小學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。本文主要以分布式數(shù)據(jù)使用在高職院校學(xué)籍管理工作中的實(shí)際情況為基本案例，對(duì)信息技術(shù)在學(xué)籍管理工作中的實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其運(yùn)用主要包含了以下幾方面的內(nèi)容。

1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠把高職院校中不同的學(xué)籍管理數(shù)據(jù)融為一體，從而構(gòu)建出多元化的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣學(xué)校就能針對(duì)各個(gè)學(xué)院、各個(gè)系進(jìn)行布陣式的管理。高職院校中的工作部門屬于同一個(gè)局域網(wǎng)，能夠?qū)W(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理化的管理。

1.2創(chuàng)建學(xué)生信息

學(xué)生的主要信息是由學(xué)籍管理工作人員分類別導(dǎo)入到學(xué)籍管理體系中的，以此來(lái)保證信息的整體性。這種學(xué)籍信息的輸入方式為同一院系的學(xué)生查找信息、輸入信息等工作提供了方便，以此來(lái)提升學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠在線提升高職院校學(xué)籍管理體系的設(shè)置版本，如果學(xué)生想要對(duì)自己的學(xué)籍信息進(jìn)行修改，可以在該學(xué)院進(jìn)行直接的信息修正。這種分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理體系能夠讓學(xué)生的學(xué)籍信息處于一個(gè)整體化的階段，為學(xué)籍管理工作者帶來(lái)了極大的便利。

1.3學(xué)籍信息的共享分析

分布式數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理體系可以在學(xué)校很多部門之間進(jìn)行信息的溝通和交流。只要中心服務(wù)器對(duì)其IP地址進(jìn)行認(rèn)可，就可以通過(guò)校園網(wǎng)及時(shí)的搜查學(xué)生的學(xué)籍資料，這樣也利于該部門更加快速地對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行收集，大大地提升了高職院校的工作質(zhì)量。學(xué)生的學(xué)籍信息比較繁瑣，尤其是畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格的審查，該內(nèi)容和學(xué)生在校幾年間的學(xué)習(xí)成績(jī)、科研狀況等內(nèi)容密切相關(guān)，學(xué)籍管理人員需要對(duì)學(xué)生在校時(shí)間內(nèi)是所有資料進(jìn)行系統(tǒng)化的評(píng)估，如果單純地依靠人力來(lái)處理這些數(shù)據(jù)資料，不但耗損時(shí)間和精力，而且信息的準(zhǔn)確性也得不到保障。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理體系能夠?qū)W(xué)生的多種信息進(jìn)行綜合性的整理和審查，為學(xué)生的綜合水平和成績(jī)做出作為精準(zhǔn)的評(píng)估。

1.4分布式數(shù)據(jù)庫(kù)安全分析

分布式數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理體系是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)高職院校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行管理，所以網(wǎng)絡(luò)的安全性是學(xué)生學(xué)生學(xué)籍信息安全的基本保障。該數(shù)據(jù)庫(kù)在使用終端中要運(yùn)用牢靠的操作體系，配置質(zhì)量較好的殺毒軟件，對(duì)于系統(tǒng)中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修復(fù)。如果有病毒攻入學(xué)籍系統(tǒng)的主機(jī)，該數(shù)據(jù)庫(kù)就能夠啟動(dòng)防火墻，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行保護(hù)。而且這種分布式數(shù)據(jù)庫(kù)還可以對(duì)終端客戶端的身份進(jìn)行核查，從而保證客戶端和中心服務(wù)器兩個(gè)層面的身份認(rèn)證，以此來(lái)減少學(xué)生學(xué)籍信息的丟失和泄漏。

2信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校學(xué)籍管理工作中的優(yōu)勢(shì)及不足

高職院校的學(xué)籍管理工作比較繁瑣，但是卻要保持高度的精準(zhǔn)性。這對(duì)高職院校的工作人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，和義務(wù)教育階段的學(xué)籍管理工作進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn)，高職院校的學(xué)籍管理工作其復(fù)雜程度大大增加。高職院校的學(xué)籍管理工作還沒(méi)有融入信息技術(shù)的時(shí)候，就需要工作人員依靠人力處理繁重的學(xué)籍工作，從而使得工作人員的工作效率大大降低，同時(shí)也阻礙了高職院校有關(guān)工作的順利進(jìn)行。

2.1信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校學(xué)籍管理工作中的優(yōu)勢(shì)

2.1.1強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)能力

教務(wù)處的學(xué)籍管理部門需要給每個(gè)學(xué)生都建立一份系統(tǒng)化的電子檔案。在這個(gè)電子檔案中，包含了學(xué)生的個(gè)人資料、培養(yǎng)方式和畢業(yè)狀況等多種信息。如果這些信息只是依賴于人力來(lái)完成，不但工作數(shù)量大大增加，而且準(zhǔn)確程度也不能保證。計(jì)算機(jī)可以對(duì)較多的信息資料進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，能夠給每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍信息構(gòu)建一個(gè)電子庫(kù)，方便學(xué)生隨時(shí)提取自己所需要的信息，以統(tǒng)計(jì)表格的形式展現(xiàn)出來(lái)。計(jì)算機(jī)具備數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)能力，可以大大地縮短學(xué)籍管理工作者的辦事時(shí)間，提升工作人員的辦事質(zhì)量。

2.1.2數(shù)據(jù)可操作性高

信息技術(shù)最為顯著的優(yōu)點(diǎn)在于能夠有效地處理信息，而且速度很快，在高職院校管理工作中使用信息技術(shù)勢(shì)在必行。但是現(xiàn)在還有很多高職院校對(duì)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行紙質(zhì)化管理，如果有學(xué)生需要找尋自己有關(guān)的學(xué)籍資料，就需要去檔案室進(jìn)行調(diào)查審閱，浪費(fèi)了大量的人力和物力。信息技術(shù)和高職院校學(xué)籍管理工作有效的融合起來(lái)，有效的改變了學(xué)籍檔案管理的模式，如果出現(xiàn)個(gè)別學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或是修復(fù)學(xué)等情況，只需要在相對(duì)應(yīng)的學(xué)籍板塊中進(jìn)行更改即可，利用特殊記號(hào)把其和普通學(xué)生的學(xué)籍信息區(qū)分開來(lái)，方便下次查詢。

2.2信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校學(xué)籍管理工作中的不足

2.2.1學(xué)生學(xué)籍信息容易泄露、丟失

針對(duì)高職院校學(xué)籍管理工作運(yùn)用信息化管理，明顯的問(wèn)題是容易導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的泄漏。因?yàn)楝F(xiàn)在計(jì)算機(jī)病毒較多，如果不注意就會(huì)給學(xué)生的學(xué)籍管理系統(tǒng)帶來(lái)巨大的危害。如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然斷電、硬盤受到損害等因素，都會(huì)對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息的泄漏造成影響。

2.2.2學(xué)籍管理人員對(duì)信息技術(shù)形成依賴

信息技術(shù)的廣泛使用，使得高職院校學(xué)籍管理人員的工作模式大大精簡(jiǎn)，減輕了學(xué)籍管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提升了學(xué)籍管理工作人員的工作質(zhì)量。當(dāng)然學(xué)籍管理人員也可能對(duì)信息技術(shù)過(guò)分依賴，在進(jìn)行高職院校學(xué)籍管理工作中，有些問(wèn)題需要學(xué)籍管理人員進(jìn)行人工處理，如果過(guò)分的依靠信息技術(shù)，就會(huì)讓工作人員產(chǎn)生消極的情緒，也不利于學(xué)籍工作的順利進(jìn)行。

3結(jié)論

高職院校使用行細(xì)化學(xué)籍管理方式，為學(xué)籍管理工作帶來(lái)了極大的便利。但是在信息技術(shù)使用的時(shí)候，高職院校學(xué)籍管理人員也要改變自己的思想意識(shí)，強(qiáng)化部門之間的溝通合作，有以便更好的提升學(xué)籍信息的綜合管理能力。

作者:寧 爽 于偉東 單位:遼寧阜新高等專科學(xué)校

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