淺議高職院校專項項目管理方法

時間:2022-02-25 11:02:53

導(dǎo)語:淺議高職院校專項項目管理方法一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

淺議高職院校專項項目管理方法

專項項目是指教育部、財政部和省、市教育行政主管部門或國家行業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會等部門為加強(qiáng)高等職業(yè)院校內(nèi)涵建設(shè)、提高高等職業(yè)院校服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展能力,以提高高等職業(yè)院校辦學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),以推進(jìn)改革和實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享為手段而開展的以辦學(xué)體制機(jī)制改革、現(xiàn)代職教體系構(gòu)建、專業(yè)建設(shè)、實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)和師資隊伍建設(shè)等為重點的建設(shè)項目。下面就淺談一下高職院校專項項目管理的一些方法。首先,項目建設(shè)應(yīng)該在有關(guān)立項主管部門的統(tǒng)一指導(dǎo)下,按照“主管部門指導(dǎo)、學(xué)校統(tǒng)籌、突出重點、總體規(guī)劃、分階段實施、績效考評、過程監(jiān)督、專家驗收”的原則,實行學(xué)校、院(部)兩級管理。學(xué)校成立項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校項目建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理;同時建立以院(部)為基礎(chǔ)的項目建設(shè)工作小組,負(fù)責(zé)項目的具體建設(shè)與實施。

一、學(xué)校成立建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組與項目辦

由校領(lǐng)導(dǎo)班子和學(xué)校專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會共同組成學(xué)校項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,校長為項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,對學(xué)校項目建設(shè)進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目建設(shè)辦公室(簡稱項目辦),負(fù)責(zé)對學(xué)校項目建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

二、財務(wù)控制部

學(xué)校財務(wù)控制部依據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》、相關(guān)的專項資金管理規(guī)定及學(xué)校財務(wù)管理制度負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的管理。確保項目建設(shè)資金專款專用,專人專賬管理。

三、資產(chǎn)配置部與資產(chǎn)管理部

資產(chǎn)配置部依據(jù)項目建設(shè)方案及項目建設(shè)資金到位情況制訂項目所需設(shè)備的采購計劃,依據(jù)相關(guān)的采購管理制度及流程,及時組織設(shè)備的招標(biāo)采購。資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)與項目建設(shè)小組共同完成項目建設(shè)所購設(shè)備的驗收、建賬工作;并負(fù)責(zé)所購設(shè)備的后期管理工作。

四、項目建設(shè)小組

項目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)項目小組的工作,按照國家、省市或行業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會等部門的立項通知要求及學(xué)校項目建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,確保實現(xiàn)預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。按照有關(guān)項目資金管理規(guī)定及學(xué)校相關(guān)財務(wù)制度,科學(xué)編制項目資金預(yù)算、合理使用項目建設(shè)專項資金,確保資金的使用效益。在項目建設(shè)期內(nèi),每半年將項目建設(shè)進(jìn)展、年度資金使用等情況形成書面報告上報學(xué)校項目辦,接受學(xué)校對項目實施過程和結(jié)果的監(jiān)控、檢查和驗收。

五、項目建設(shè)

項目負(fù)責(zé)人是項目建設(shè)的責(zé)任人,對項目建設(shè)的全過程負(fù)責(zé)。項目建設(shè)啟動之后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目建設(shè)方案及項目建設(shè)任務(wù)書的時間節(jié)點、建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)內(nèi)容要求,制訂詳細(xì)的項目建設(shè)計劃,合理安排項目小組成員的工作。財務(wù)控制部依據(jù)批復(fù)的項目建設(shè)資金額度及年度指標(biāo),指導(dǎo)項目負(fù)責(zé)人做好項目建設(shè)資金年度預(yù)算的編制工作,嚴(yán)格按照相關(guān)的資金使用辦法執(zhí)行;學(xué)校自籌資金按照學(xué)校相關(guān)的財務(wù)管理制度執(zhí)行。項目建設(shè)過程中一般不得進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,如需進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,需在經(jīng)費使用之前由項目負(fù)責(zé)人以書面形式報請學(xué)校項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及項目建設(shè)主管部門審批。

六、項目監(jiān)督與驗收

項目建設(shè)實行學(xué)校和項目承接院部兩級監(jiān)控考核體系,對項目建設(shè)做到事前充分論證、事中監(jiān)控管理指導(dǎo)、事后效益檢測評價的全過程監(jiān)控與考核。項目建設(shè)小組應(yīng)按照立項主管部門的統(tǒng)一布置和要求,完成好項目建設(shè)的中期檢查和驗收;學(xué)校項目辦也將依據(jù)項目建設(shè)任務(wù)書和建設(shè)方案,采集相關(guān)信息,隨時對項目建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和督促,并在項目建設(shè)期內(nèi)組織專家每半年對項目建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行階段性檢查,及時協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,確保建設(shè)資金的足額到位。項目完成后,項目建設(shè)小組應(yīng)按照項目建設(shè)相關(guān)驗收指標(biāo)和要求撰寫項目總結(jié)報告提交學(xué)校項目辦,學(xué)校項目辦審核通過后報請相關(guān)立項主管部門進(jìn)行項目驗收。對于按項目總體目標(biāo)和項目內(nèi)容如期或提前完成、通過驗收,成績突出的項目,學(xué)校將給予項目建設(shè)小組適當(dāng)?shù)谋碚门c獎勵。

七、項目建設(shè)資金管理

建設(shè)項目基金管理,項目的預(yù)算應(yīng)該納入學(xué)校整體預(yù)算之內(nèi),將項目的具體細(xì)分再落實到個人,實行統(tǒng)一調(diào)配、全程監(jiān)管,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。項目建設(shè)資金當(dāng)年結(jié)余,可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,不得挪作他用。凡納入政府采購的支出項目,必須按照《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)過招投標(biāo)、集中采購等規(guī)范程序后方可列支。隨著國家對高職教育的重視程度越來越深,高職院校數(shù)量逐年增多,高職學(xué)生人數(shù)不斷增加,國家在高職教育投入的資金比重也越來越大,所以各職業(yè)院校的專項管理水平也要相應(yīng)提高,更合理、合法、高效地使用資金,不僅對學(xué)校發(fā)展,而且對社會發(fā)展也起到?jīng)Q定性作用。

作者:李鴻宇 單位:長春汽車工業(yè)高等專科學(xué)校