轉制科研院所項目管理體會
時間:2022-06-26 02:40:06
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科研院所由事業單位轉變為自負盈虧的科技型企業,怎樣生存下去是擺在轉制院所面前的一道難題。院所的科研積累能夠轉化為產品,但在市場化的浪潮中好的產品沒有好的經營也是難以為繼的,轉制院所大多數都比較缺乏經營性人才,這是轉制院所遇到的問題之一;許多轉制院所在轉企后疲于應對生存問題,科研工作嚴重削弱,生存、發展的基礎受到了影響,雖然領導層對科研的重要性都有明確的認識,但為了生存,往往很難有效地進行科研活動,導致科研計劃延期、停滯,甚至終止,這也是其中一個原因[1];轉制院所的考核機制也是導致科研項目沒有良好執行的另一個重要因素,大多數轉制院所的工資都與績效有關,員工的收入與銷售額等業績掛鉤,這種價值導向導致員工更重視業務工作,而輕視科研工作。轉制院所想要走“市場有需求、技術有支撐、生產有效益”的科研開發之路,要從項目的立項全流程進行管理,以此為抓手,做好項目管理工作,才能有更好的發展。
2從立項全流程做好項目管理工作
2.1項目申報管理。組織申報科研項目是每個項目管理者每年的一項常規性工作。科技部、工信部、發改委、教育部等國家部委以及省科技廳、市科技局、縣區科技局等地方單位每年都會組織不同類型的項目申報,如國家重點研發計劃、國家科技重大專項計劃以及各類省、市、區級計劃項目等。項目來源與數量不僅關系到科技成果的水平,也是體現一個科研單位綜合能力的具體指標。如何才能更好地申報項目,首先,要關注計劃申報項目組織單位的官網,定期上網瀏覽,組織單位每年在項目開始申報之前都會在其官網項目申報通知及指南,認真閱讀指南,明白申報要求,有的放矢地申報項目,項目的內容才能更貼近指南要求。其次,為了項目更貼近本單位的研發方向,能為單位發展起到積極的促進作用,申報單位要結合指南要求,根據自己單位業務特點、重點業務發展方向凝練項目,確定項目題目及主要研發內容。在日常的科研工作中要善于積累項目素材,為項目申報做好準備。最后,為了提高科研項目申報的成功率,根據項目申報類型申報時間的不同,定期組織研發人員進行項目申報前的培訓學習,有針對性地進行輔導和預審,對通過初審的項目,組織相關人員,進行答辯技巧的培訓與演練,著重在答辯時間、答辯語言、PPT制作等方面給予指導,以提高項目申報的成功率[2]。2.2項目執行過程管理。項目管理強調管理是一個過程,把項目的管理內容細化為成本、進度和質量等,通過計劃組織、績效評估等手段實現項目目標[3]。一個項目的執行過程有很多不確定因素,因此項目管理的好壞與項目的成敗有很大的關系。項目管理的關鍵在“人”,項目管理人員對項目有組織管理的責任,其水平高低直接影響項目完成質量,因此,項目管理人員十分重要。對項目管理人員有計劃地進行相關項目管理知識學習與培訓,及時研究國家政策導向,了解掌握項目管理的規章制度,為科研項目提供全方位的支持與服務。要想管好項目還應該健全單位的相關規章制度,包括人員激勵制度、科研成果獎勵制度、項目管理辦法、績效考核辦法、科研經費管理辦法等,使項目運行各階段、各環節和各方面都有章可循。在項目實施前要把項目按照目標任務分解到人,明確每個人所承擔的任務及完成時間節點,執行中要按照項目進度進行階段性檢查,使項目處于可控狀態。在項目執行中要建立研發經費輔助賬,對每個項目進行單獨核算,加強科研經費審核把關,規范財務支出行為,完善內控制度,保障資金使用安全規范有效。2.3項目驗收管理。項目完成后,在驗收前要做驗收準備工作中,項目組應按照要求準備項目驗收材料報項目管理人員,項目管理人員對項目是否達到績效目標、經費使用合理性及是否按期完成項目等內容重點審核,只有達到了以上目標才算是按計劃完成了項目,達到驗收標準。2.4項目完成后的成果轉化。一個項目從立項到結題,并不是終點,而是一個新起點,是一個課題真正體現其價值的起點。應將項目成果應用于生產、經營、實驗、管理之中,使項目充分發揮它的作用,這就需要做好成果應用轉化工作[1]。項目承擔單位可申請各級各類成果轉化項目,對項目成果進行推廣,通過培訓、試驗示范等方式將研發成果直接送到一線,接受市場及用戶的考驗;也可以與企業聯合,通過科技成果許可、轉讓、入股等方式進行轉化,提高成果轉化率。
3結束語
轉制科研院所經過轉企后10多年的發展和培育,在各自領域已經能夠獨當一面,但是轉制院所普遍存在項目創新力不足、成果轉化率低等問題依然嚴峻,這些問題關系著我國科技進步和科技創新發展。我們應該用科學的項目管理方法,對科研項目進行全過程管理,促進科研成果轉化,以此帶動產業發展,促進轉制科研院所生產經營持續、穩定增長。
參考文獻:
[1]周真.論項目管理法應用于轉制科研院所課題管理[J].甘肅冶金,2010(4):144-145.
[2]李茉莉,岳銘鑒,陸娣.農業科研院所科研項目管理體會[J].遼寧農業科學,2016(3):63-64.
[3]劉柯.從目標管理到全過程管理:工程項目管理走向精細化[J].華中人文論叢,2010,1(2):211-214.
作者:楊靜 單位:陜西省農業機械研究所
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