淺析大數據時代企業信息管理變革

時間:2022-01-24 08:46:23

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淺析大數據時代企業信息管理變革

摘要:大數據已經滲入到各行各業,傳統企業管理的方法和模式已經不適用于當今時代,借助互聯網、數據分析等信息技術手段管理企業信息進而管理企業已經逐漸成為主流。本文主要從數據時代背景下對企業管理創新的重要性和企業管理的信息鏈等幾個方面進行了創新和改良性研究。

關鍵詞:大數據時代;企業信息管理;改良創新

隨著物聯網、云計算、移動互聯、大數據等信息科學與技術的飛速發展,二十一世紀我們進入了數據的時代信息的時代,在這個時代中數據就是金錢。這不僅僅是一次時代的變革,可以說數據的互聯改變了一切。在大數據互聯的背景下,一些企業的管理者們雖然很早就已經認識到了企業信息管理對企業管理的重要性,但是卻一直缺少一套科學的企業信息管理方法。不少企業管理者依然停留在以前一對一式的單點式的低效的管理方法,這樣不但給自己帶來麻煩還會造成重復勞動,造成低效勞動的發生,甚至造成了企業內各部門間的“信息孤島”各個部門之間協調性蕩然無存,無法完成既定的計劃,浪費了企業寶貴的資源。企業信息管理特別是基礎信息管理是互聯網時代企業管理的重要任務,實現對企業基礎信息科學、全面的管理正是本文嘗試解決的問題。

一、大數據時代企業管理創新的必要性

隨著時代的不斷發展和變遷,發達的互聯網應用互聯技術已成為企業管理環境中極其重要的組成部分,甚至可以說是連接部分。移動互聯技術的更新發展促使企業管理技術的發展和革新也在不斷加快。各種企業信息管理系統,如企業資源規劃系統、人力資源管理系統、財務管理系統、供應鏈管理系統和客戶關系管理系統等,越來越多地被用于收集業務交易、供應商和客戶的信息。網絡和計算機系統增加了企業管理的功能、提高了信息精度、加快了信息處理、優化了財務報告,同時,提高了企業管理的整體效率和準確性。互聯網技術使企業管理的實踐經歷了從“管制”向“商業定位”與“數據分析”改變。在跨國企業,互聯網技術已被用來創建全球信息管理系統。

二、企業管理的需求性分析

大數據互聯的背景下,企業管理呈現出三種最主要的管理需求,分別是智能化需求、精細管理需求和信息共享與產權保護需求,但其實這三個在企業管理中最為主要的需求都是為了滿足企業生存最終極的需求¬——效益的需求。智能化管理是為了提高企業整體的運作效率,把一些低效的無技術含量的工作讓機器去完成,這樣最有效地節省員工時間提高工作效率;對精細管理的需求是對企業結構的精簡,避免尾大不調現象的出現;信息共享與產權保護需求也是依托于互聯網的共享功能。經濟效益是一個企業安身立命的重點,長期不能帶來經濟效益的企業必然會滅亡。我們一般將討論的企業的經濟效益分為直接和間接兩個部分。智能化一般分為決策智能化和生產智能化兩個主要方向。決策智能化主要是對企業內外部的數據進行搜集、挖掘、整合、處理和分析,得出可以給管理者決策有利的數據結果,可以減少管理層的決策錯誤。生產智能化主要運用的智能化生產控制管理系統。公司不能有大的組織,必須下放權力。不論哪種形態的發展,績效是企業發展的核心,精細管理則是實現高績效的保障。高速發展的互聯網技術打破了傳統信息交流在時間、地點和行業上的限制,使得全面的信息資源共享成為可能。信息資源的共享是互聯網時展的一個重要作用也是實質性作用,資源信息的共享,可以提高信息資源的利用效率,從而避免和減少花費在信息采集和信息處理存儲上的時間和精力。信息的高效互聯共享可以使信息資源的配置更合理,節約時間成本和人力成本,能夠將信息資源做到最大化的應用。當然過度的信息資源共享可能引發產權保護問題。

三、企業管理信息鏈接機制的建立

在企業管理中建立管理企業信息的鏈接機制可以有效地分配企業各個層級的任務將各責任中心的基礎信息進行集成和共享,可以在企業范圍內對企的信息做到集成化高效管理因此,將互聯網時代企業基礎信息鏈接機制設計如圖1所示。圖1企業管理信息鏈接機制注:圖中數字分別表示1-產品需求/質量反饋/生產彈性信息;2-產品成本/生產進度信息;3-生產計劃信息;4-材料采購信息;5-采購結算信息;6-產品成本信息;7-銷售結算信息;8-薪資信息;9-預算、報告信息;10-考勤/員工基礎信息;11-考核/培訓/調配信息。企業管理的信息鏈接機制主要分為四個大類別的鏈接,即生產中心與營銷中心的信息鏈接、生產中心與采購供應中心的信息鏈接、財務中心與其他責任中心的信息鏈接、人力資源中心與其他責任中心的信息鏈接。生產中心為營銷中心提供產品成本、報價、生產進度等相關信息,為采購中心提供采購計劃信息。采購中心協調平衡生產計劃和供應商的貨物原料基本信息為生產中心計算成本使用。營銷中心制定合理的生產計劃,滿足客戶個性化需求。財務中心負責所有環節的財務計算審核工作,其他部門也為財務部門提供相應的清單信息。人力部門也是對所有部門的人員選拔調配負責,其他部門則提供相應的信息。從上述系統可以看到,企業中部門與部門之間的信息交換都是相互的。

參考文獻

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作者:于航 單位:沈陽理工大學