預結算管理在企業生產的重要性

時間:2022-12-24 10:28:30

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預結算管理在企業生產的重要性

面對日益激烈的市場競爭,企業需加強自身的預結算管理能力,從而有效提高自身的經濟效益,促進企業可持續發展。但是我國企業在預結算管理工作中,企業管理者并不重視預結算管理工作,故在實際預結算管理工作中會出現諸多問題,嚴重制約企業預結算管理工作的進展,不利于企業的成本節約。因此,本文通過分析預結算管理在企業生產活動的重要性,得出預算管理的實施策略,以提高企業的預結算管理水平,進而為企業的健康、穩定發展保駕護航。

一、預結算管理在企業生產活動的重要性

預結算管理在企業的管理、經營及發展等各環節,均能發揮出重要作用,因此,加強企業的預結算管理工作,能拓寬企業發展戰略的路徑,還能提高企業的資金管理水平,并增強企業的內控管理能力,促進企業可持續發展。預結算管理在企業生產活動的重要性較多,主要體現在以下幾點:

1.明確企業的戰略目標

預結算管理能集合企業的經營特點和市場需求,把握市場的信息,進而通過相應的財務管理方法,幫助企業明確自身的發展目標,并在其指導下制定出短期經營策略及長期戰略規劃,為企業的管理層及員工制定相應的工作目標,明確其相應的工作職責,進而在達到小目標的基礎上,逐步推進企業戰略目標的實現。

2.提供可靠的經營決策依據

企業想要在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地,企業管理者就需掌握企業的經營狀況及有效的市場信息,從而增強所做經營決策的準確性。預結算管理能為企業管理者提供全面、可行性較高的經營決策依據,讓管理者能動態掌控企業的發展趨勢,并統一協調企業的經營活動,為企業的穩定、健康發展保駕護航[1]。

3.提高企業的經濟效益和市場競爭力

現代企業需面對市場競爭“優勝劣汰”的發展規則,想要在市場競爭中站穩腳跟,并獲取最佳的發展機遇,企業就需通過預結算管理,全面掌控市場的最新信息,節約企業項目的投資成本,進而提高企業的經濟效益。同時加強企業的預結算管理,還能優化企業的人力資源,促進企業可持續發展。

4.激發企業員工的工作熱情

預結算管理能通過預算編制,讓員工明確企業的經營目標及自身的職責,并提高企業對人才的培養及管理質量水平,進而調動企業全體員工參與企業經營的積極性,達到各司其職和人力資源優化配置的目的,從而提高企業的綜合競爭力,為企業的發展增添更多的助力[2]。

5.增強企業的凝聚力

預結算管理的本質就是把企業的工作全部納入一個系統的規劃中,經科學的編制預算及結算,把企業經營的短期策略及長期規劃分解,并落實到企業的各責任部門中,使各部門的經營發展目標與企業的總體發展目標相契合,明確各部門的工作職責,讓組織結構及業務流程趨于合理。通過預結算管理,企業內部各部門之間的協調及配合能力會得到增強,也能加快企業預結算管理目標的實現步伐,并有效緩解內部部門之間的矛盾沖突,增強企業的凝聚力。

二、預算管理的實施策略

1.完善企業的預算管理體系

預結算管理本身屬于一項系統、繁瑣的工作體系,自預結算方案的編制,到預結算的執行和周期完成效果審核等全過程,均需要求預結算人員具備認真謹慎的工作態度,并仔細核對每個預結算環節中的工作,了解并掌握企業的生產技術及其規范,建立健全預結算的管理體系,確保預結算管理能促進企業的穩定發展[3]。

2.強化投標管理和審核管理

企業接到招標書之后,需及時組織人員全面熟悉招標文件,研究出可行性較高的投標方案,并分析和測算企業在此項目中需投入的機械設備、耗材及人力等綜合成本,現場的人工費用需依據勞動定額實施測算,以提高人工費用成本測算的準確性,其他費用則需依據經驗實施測算,并將項目風險系數也納入投標管理工作中,從而提高中標的機率。在預結算編制后,需對預結算方案進行認真審核,經過仔細論證,掌握圖紙的可行性與準確性,核算原材料是否符合標準,檢查預結算方案是否能實現預期的目的等。通過對預結算的有效審核,確保預結算方案的合理性,以此提高預結算方案的可行性。

3.做好竣工結算管理

工程項目竣工結算管理屬于預結算管理中的關鍵環節,工程竣工之后,預結算人員需及時做好上報工程結算書的準備工作,整理好文件、合同及結算依據等結算資料,及時向監理和甲方結算中心等上報。同時在工程結算的過程中,預結算人員需掌握竣工結算的依據和相關數據,并與監理、甲方的結算中心做好結算工作,如果雙方出現不同意見時,需通過合理的解決方式予以解決,并努力做到計算準確、符合工程計算和現場實際情況,圓滿完成工作[4]。

4.抓好合同管理和項目成本管理

合同管理能有效預測或者避免合同風險,在簽訂合同之前,需仔細核對預算與簽證的合同條款,對于總價包干的項目,需重點關注廠家提供設備的內容,并在合同中額外標注;同時需保管好合同的文件資料,對于中途出現的合同變更項目,需仔細注明變更原有及變更內容。項目成本管理的過程中,預結算人員需做好勞動定額測算,使項目人員得到合理安排,并控制消耗的材料,同時下發各項的成本指標,對成本使用的過程進行跟蹤,統計項目中發生的成本,使項目成本得到有效控制;與結算人員還需做好材料和機械設備的成本管理工作,在項目管理上要加強機械臺班集中使用,甲供材需派遣專人進行發放、使用,并強化對機械設備的使用和保養工作;施工時出現圖紙變化,需及時向施工方索要變更材料和簽證,確保預算外收入憑證不會丟失。

5.提高員工的綜合素質

在企業的預結算管理工作中,預結算人員的素質是決定預結算質量的關鍵,也是影響預結算管理效果的重要因素,因此,想要提高企業的預結算管理質量和水平,就必需培養一支專業知識強、綜合素質高,且具備豐富實踐經驗的人才隊伍。企業在培養預結算人員的綜合素質的過程中,需強化對其的專業考核,并注重對其的職業道德培訓,從而提升其預結算管理的能力,進而提高企業的經濟效益[5]。

三、結束語

加強企業生產活動中的預結算管理,不但能提高企業的經濟效益,降低企業的投資成本,合理利用企業內部的人力資源,而且能維持企業正常運行,促進企業可持續性發展。因此,企業的預結算人員需在了解市場信息及企業發展傾向的基礎上,提高自身的工作能力,強化自身的專業知識,并深入企業的預結算實踐過程中,增加自身的實踐經驗,使預結算管理能為企業提升效益、維持發展等作出更多貢獻。

作者:王文軍 單位:西安北方光電科技防務有限公司