探析高職院校全面預算管理模式
時間:2022-10-15 03:37:07
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摘要:科學、全面的預算管理是高職院校實行可持續發展的重要保證,也是高職院校進行管理、監督、控制、考核的基本依據?;诖?,作為相關財務管理部門,應該如何開展有效的預算管理,需要進一步分析,并且要制定更為合理的全面預算管理模式,以保證高職院校的可持續發展。
關鍵詞:高職院校;全面預算管理;預算考評
1引言
為保證高職院校財務預算管理水平不斷提高,本文結合有效工作實踐,總結了高職院??冃ьA算管理作用,闡述了提高高職院校預算管理策略,希望分析能夠進一步促進高職院校績效預算管理模式不斷完善。
2全面預算在高職院校財務管理中的作用
2.1促使學校資金使用率的提高
盡管目前我國諸多高職院校都直接受到了國家的經濟扶持擁有一定的資金,然而卻存在資金率相對較為不高的現象,出現資金流失或資金閑置的現象并非個案。而造成這一現象的主要原因并不是個別教職人員的思想不端正,而是在資金管理過程中使用是分散式管理。經過長期的經驗和實踐表明,分散式管理并不利于高職院校深化資金的使用利率。因此,高職院校應當摒棄原有的財務管理模式,財務部門將有限的資金加以統一管理。經過良好的分析和統一管理,能夠切實提升資金的使用利率,從而更好為廣大師生所服務。
2.2促進高職院校管理模式的發展
在原有的高職院校財務管理工作中,由于其使用的是分散性管理方法,因此不可避免地其工作量相對較大,絕大多數的資金使用動向必須經由財務管理部門統一分析和簽字,一旦業務量較多,將會造成資金延誤等負面現象。而如果高職院校采用全面管理的方式,能夠切實省去審核與分析的環節,從而高效利用有限的資金量。同時,經由統一的管理和使用,也能確保學校的財務工作更為和諧有序地進行,從而高質量地完成校園進一步建設的任務。
3完善全面預算管理的有效途徑
3.1完善高職院校預算編制工作
首先,在高職院校之中最為重要和基礎預算工作即為收入預算。收入預算的項目較多,除了學生繳款以外,還包括了國家政府的統一調度分配。其中,繳款項目是經由學校的學生數量所直接決定的,主要被運用于學生的各項日常教學活動的展開。在學校的進一步建設優化工作上,則需要一定程度上經由國家政府的統一加持和分配。國家所補貼的經濟款項的用途相對較多,例如在學生的飲食問題上應當加以一定的補助,從而更好向師生所服務。通常情況下,國家的資金調度需要地方的教育部門和其他職能部門,對學校的能力和實際運營情況進行評定,最終完成相應的資金分配,從而再經由高職院校的財務部門進行統一的優化和使用。
3.2加強預算控制和執行能力
預算規劃能力偏弱、財務執行力不足是目前我國高職院校存在的財務管理問題之一。只有切實優化好高職院校的財務支出結構,確保每一項工作都能以高質量、高效率的面貌完成,才能進一步發展好高職院校的資金使用,達到最小的經濟成本換取最大的經濟回報的目的。為了達到這一目的,高職院校方面必須出臺完善的財務管理使用法則,任何的財務調度都必須在完善的規章制度下進行,高職院校也要嚴肅杜絕部分財務工作人員經驗主義、個人主義的現象發生。
3.3健全資產管理制度
高職院校的財務管理工作應當以可持續化發展的面貌進行,而為了達到這一目的僅僅進行財務統一管理是不夠的,還必須為其配備有完善的資產管理制度,并搭配專業的財務管理交至工作人員,形成完善統一的財務管理體系,確保資金的使用完善。例如,以學校的教學設備購置工作為例。在具體進行采購工作前,相關有需求的教職人員需要提出申請,財務管理人員需要對學校已有設備進行有針對性的分析和調研,避免無意義的多次重復性采購。同時,財務部門應當對學校所有的設備進行統一的檔案記錄,明確其采購日期、使用壽命等關鍵性信息,以便為后續的采購工作夯實基礎,力求解決管理中可能出現的問題。
3.4建立財務內部控制制度
任何工作的有序、完善落實,都離不開明確的規章制度加以約束,高職院校內部的財務工作也不例外。所以,學校的管理部門應當切實分析好自身的財務部門的客觀情況,對其工作人員進行有針對性的內部控制制度條款出臺。根據學校財務管理工作的性質而言,其內部控制制度應當以預防為主、控制為輔。首先,學校應當保證各個教職工人員對待財務工作有積極主動的態度,避免消極工作的現象發生。同時,學校的管理部門應當不定期展開對財務部門的抽查作業,確保其工作認真負責,避免各個工作人員存在互相勾結、貪污挪用學校資金的現象,切實保證學校的資金安全。
3.5健全全面預算考評與激勵機制
建立并完善預算考核評價標準及相應的激勵機制。學校相關職能部門代表學校對預算執行單位實行監督,對于在執行年度內效果不佳的,尤其在接受上級部門評價過程中,出現問題的,要追究相關責任。并將檢查結果適度公開,并與下一年度部門預算經費掛鉤,獎優罰劣。同時將績效結果納入學校目標考核內容從而促進預算執行業務部門提高績效意識,加強資金績效管理。
3.6借助全面預算信息化工具
隨著我國信息化科學技術的不斷升級和調整,我國的各項產業都離不開信息化技術的支持。因此,為了進一步提升高職院校的財務管理工作效率和質量,相關財務部門也要充分利用好預算信息化的工具。通過預算信息化的手段,可以加強對預算編制及執行的評價、分析,提高預算編制的科學性、合理性;實現預算與實際執行的對比分析,完善預算分析體系,可以使學校進行查缺補漏,看到管理的優勢與不足;對重點、專項指標實現監控預警,確保學校管理的發展戰略方向正確。
參考文獻
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[3]趙建新.高職院校預算績效管理初探[J].會計師,2017(6).
作者:鄔歌 單位:哈爾濱商業大學
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