汪談基于價值鏈全面預算管理
時間:2022-10-08 09:09:08
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提要:近年來,市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)之間競爭更加激烈。全面預算作為一種重要的預算管理方法,引起企業(yè)管理者越來越多的重視。本文運用案例分析研究方法對騰飛房地產(chǎn)公司全面預算管理存在的問題進行分析,并為騰飛房地產(chǎn)公司進行基于價值鏈的全面預算管理體系的構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:全面預算管理;價值鏈
雖然全面預算管理的重要性得到了廣泛的認可,但在企業(yè)管理中被重視的程度還遠遠不夠。大多企業(yè)制定預算目標時仍是考慮短期目標,是以獲得短期利潤為目的的,很少將預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合。因此預算的編制方法,預算的執(zhí)行與控制都存在著很多的問題,從長遠來看,不利于企業(yè)的成長壯大。本文通過對價值鏈全面預算管理的分析與構(gòu)建,希望可以對騰飛房地產(chǎn)公司(騰飛公司)全面預算管理的發(fā)展有參考作用。
一、騰飛公司簡介
騰飛公司是以房地產(chǎn)投資開發(fā)與經(jīng)營為主,以商業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理、建材生產(chǎn)、路橋建設、資源和高新技術(shù)投資等為輔助的綜合性企業(yè)公司;公司注冊在黑龍江,投資主要集中在黑龍江。騰飛公司成立于2003年12月,主要經(jīng)營房地產(chǎn)開發(fā)項目。公司具有房地產(chǎn)開發(fā)壹級資質(zhì),通過ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認證。現(xiàn)累計開發(fā)面積超過200萬平方米,開發(fā)項目主要分布在黑龍江山東地區(qū)。正式員工有185名,其中大專以上學歷占據(jù)80%。騰飛公司整個項目的流程包括投資決策、規(guī)劃設計、項目管理、市場營銷、售后服務五個階段。
二、騰飛公司全面預算管理存在的問題
(一)預算目標與公司戰(zhàn)略相脫節(jié)。騰飛公司在制定預算目標時既沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合也沒有對企業(yè)的整體價值鏈進行分析。只是純粹在每個月月初制定出該月的資金計劃,試圖通過降低成本、減少費用來實現(xiàn)利潤最大化。騰飛公司編制預算主要是由開發(fā)部、營銷部、財務部、研發(fā)部四個部門按部門分別進行編制的,各部門在制定各項預算時首先都只考慮本部門利益,節(jié)約成本是其預算的直接目的。公司進行項目選擇時同樣是將利潤放在首要位置,片面追求成本最小、利潤最大的項目選擇方式會使得企業(yè)錯過很多更優(yōu)的選擇,這種只考慮眼前利益而不考慮公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略的預算目標在市場競爭中勢必會處于劣勢地位。(二)預算組織機構(gòu)設置不完善。騰飛公司設有預算管理委員會,但是由于成立時間很短,并沒有有效發(fā)揮其作用,相應的配套制度不完善導致員工的配合度很低。當前騰飛公司大部分實務還是由總裁辦代為執(zhí)掌,總裁辦負責騰飛公司預算管理計劃和方案的最終敲定。在編制預算的過程中,首先是由公司四個部門的管理層進行預算編制,編制完成后送由總裁辦進行敲定,總裁辦同意以后即可執(zhí)行。在編制預算過程中公司其他部門均沒有參與到這個編制過程中。規(guī)章制度一經(jīng)頒布,其他部門只負責按例執(zhí)行,公司預算管理的全面性根本無法落實。而且在預算的執(zhí)行過程中也沒有專門的機構(gòu)進行監(jiān)管,最終結(jié)果與預期效果往往相差甚遠。(三)預算編制沒有綜合考慮價值鏈。騰飛公司預算制定過程中也沒有意識到綜合考慮價值鏈的重要作用,更沒有意識到供應商和客戶溝通的重要性。預算執(zhí)行過程中,各部門只專注于自己的價值鏈范圍內(nèi),都將本部門利益放在主導地位,因此各部門之間很容易產(chǎn)生沖突,各部門的人員也只為本部門利益考慮,更有甚者只顧完成自己的工作指標,缺乏部門之間的協(xié)調(diào)溝通,因此遇到涉及多個部門的工作時,完成起來相當困難,工作效率低下。導致騰飛公司價值鏈的各環(huán)節(jié)并不能協(xié)調(diào)發(fā)展,價值鏈管理的優(yōu)勢也無法真正體現(xiàn),全面預算管理的優(yōu)勢更加無法體現(xiàn)。(四)預算考評與獎懲機制不完善。騰飛公司的預算考評體系也不夠科學,它在進行預算考評時只運用了靜態(tài)指標,而基于預算執(zhí)行情況才能進行考評的動態(tài)指標卻被忽視掉,而使得考核結(jié)果并不夠權(quán)威,缺乏公正性。而考評與獎懲制度在企業(yè)中的重要性也越來越不允許被忽視,員工的工作熱情直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益。在考評過程中沒有設立專門的機構(gòu)進行考評,也沒有設置專門的人員對考評結(jié)果進行審核和監(jiān)督,不公平的考評會大大影響員工工作積極性,考評則失去了其本身該有的意義。
三、騰飛公司價值鏈全面預算管理體系的構(gòu)建
(一)制定與企業(yè)長期戰(zhàn)略相吻合的預算目標。騰飛公司首先應該全面考慮公司價值鏈,找到價值鏈中增值較多的部分,然后再制定預算目標,將有限的資源盡量分配給價值增值較多的部分,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)整體價值鏈的價值增值。企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)全面預算管理工作順利開展的基礎,因此騰飛公司構(gòu)建全面預算管理目標時首先要考慮到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,確立目標時應綜合考慮到各部門,平衡各部門之間效益,對釆購到售后的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化設計,減少甚至消除不必要的開支,降低企業(yè)成本。找出各個環(huán)節(jié)中增值活動,讓可增值活動充分發(fā)揮其作用。(二)合理設置預算組織結(jié)構(gòu)。在預算管理委員會的基礎上再設置四個預算組織結(jié)構(gòu):一是預算編制機構(gòu)。該機構(gòu)負責編制公司的年度預算。該部門人員需要提前一年分析公司相關(guān)預算數(shù)據(jù)、市場行情以及預算執(zhí)行情況進行的狀態(tài),各部門需要通力配合該機構(gòu)的工作。二是預算監(jiān)控機構(gòu)。該機構(gòu)需要實時監(jiān)督各部門預算的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,都必須及時上報預算管理委員會,及時制定相應的政策解決出現(xiàn)的問題。三是預算調(diào)節(jié)機構(gòu)。由于各部門分工不同,在預算理念、預算用途以及年度規(guī)劃等方面不可避免會產(chǎn)生分歧,此時預算調(diào)節(jié)機構(gòu)就可以發(fā)揮其作用,以公司利益為出發(fā)點解決問題;四是預算反饋機構(gòu)。為實現(xiàn)預算信息在不同部門間的實時傳遞,就體現(xiàn)出預算反饋機構(gòu)的作用,可以將預算實施效果進行分析、不斷優(yōu)化,保證騰飛公司全面預算管理的順利完成。(三)價值鏈視角下全面預算內(nèi)容的編制。1、銷售預算的編制。首先要結(jié)合上年度的預算報告及下年度預算計劃,確定增值環(huán)節(jié),將有限的資金投入到增值較多的環(huán)節(jié),而對于那些增值較少或者不增值的環(huán)節(jié)可適當減少投入或者停止投入。當然,預算的重新編制不是僅對數(shù)據(jù)的調(diào)整,而是對整個價值鏈進行分析之后進行的編制。2、開發(fā)成本預算。騰飛公司應當積極完善一個具體的開發(fā)成本科目,構(gòu)建一個專屬于開發(fā)成本項目的數(shù)據(jù)庫。這樣企業(yè)在進行預算編制的時候,就可以把每一科目的目標成本歸入到每一項業(yè)務流程中,這樣就可以根據(jù)業(yè)務的流程順序?qū)唧w時間進行細化安排分配,從而不只可以在數(shù)額上還可以在時間上對預算進行更好的分解,進一步以提高預算的準確性。3、財務預算的編制。騰飛公司需要在每年年初編制預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表、和預計現(xiàn)金流量表,還需要把預算安排細化到季度,每一個季度上交一次預算報表,這樣預算就多了更多的靈活性,可以在發(fā)現(xiàn)問題時及時將錯誤扭轉(zhuǎn),根據(jù)新的狀況制定新的計劃,從而在合理配置資源的基礎上實現(xiàn)價值的最大化。財務預算過程中,除了需要制定三大報表之外,還需要制定運營過程中的稅金、費用具體的經(jīng)營成果和財務情況等方面的預算。(四)完善預算考評與獎懲機制。騰飛公司在進行預算考評時,要將靜態(tài)指標和動態(tài)指標同時考慮在內(nèi)。為了確保預算的公平性,單獨設置一個預算考評機構(gòu),進行考評,該預算考評機構(gòu)需要不定時的進行預算考評,并且要考評到整體的預算管理工作,盡量可以達到覆蓋所有作業(yè)環(huán)節(jié),并且要善于抓住作業(yè)鏈中關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行重點考評。對預算達標的部門進行獎勵、對不達標的員工進行懲罰,從而更好地達到激勵作用,帶動員工工作熱情。最后要真正落實好公司的獎懲制度,以銷售部門為例,如果銷售部門成交額超出該月預算水平,公司預算管理委員會則要對該部門進行物質(zhì)和精神獎勵,由該部門下發(fā)給業(yè)績突出的員工,真正達到鼓勵員工的效果。對于業(yè)績不達標的也要進行懲罰,將獎懲制度真正落到實處,將預算管理機構(gòu)的作用充分發(fā)揮。
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作者:儀秀琴 何小楠 單位:黑龍江八一農(nóng)墾大學
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