略談體育院校中的知識管理

時間:2022-01-23 04:00:49

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略談體育院校中的知識管理

1、知識管理原則

知識管理原則是指在理解和事實知識管理時必須堅持的準則。筆者以吉林體育學院武術系辦公室實行知識管理為例,進一步闡述。1積累原則。積累原則指在進行知識管理時需要注意知識的積累和再積累。武術在我國有著悠久的歷史,我院武術底蘊較深,對武術武德、武藝和相關信息的積累原則和任務自然與辦公室知識管理相連。辦公室除了隨時搜集武術、體育信息外,還將有利于教師、學生的重要信息重新編輯,張貼或分發給需要的人,爭取將武術氣息滲透到整個系里。2信任原則。信任是實現知識交流、使用與共享的前提。武術系辦公室不但將信任原則變成事實,還將其擴大成為一種武術系文化。在武術系管理者、教師、學生共同努力,相互信任,形成了一種和諧友善的氣氛,它體現了一種制度文化和精神文化,這種特有的武術系文化也為知識管理奠定了基礎。3交流原則。交流可以加強信任,引發合作,從而促進知識的創新與共享。由于體育院校教學工作存在著特殊性,教師與教師、教師與學生見面機會少,缺乏交流,辦公室成為交流的最佳場所。武術系辦公室不但為本系教師、學生提供了交流環境,也為本系與外系提供了交流平臺。知識管理中,交流已不再稀奇,重要的是如何用交流創造知識,促進發展。辦公室管理者始終遵守交流原則,并將繼續進行,尋找新方法、拓寬交流新途徑,譬如網上溝通與網上武術咨詢等等。4學習原則。學習是管理者獲取知識,提高創新能力的必由之路。作為高校辦公部門的管理者,需要時刻把握學習原則,適應信息社會特征要求,將繼續學習、終身學習落實到位,力爭提高信息獲取的能力和知識整合的技巧,使知識管理思想及工作真實可見。

2、界定知識管理策略知識管理策略

可按不同對象分為多種,例如,可通過對知識成長機制的分析提出策略,也可以知識管理的兩個維度——人和技術為研究對象提出策略。但是采取何種策略需要考慮以下幾點:(1)是否能采用先進的信息技術,支持知識的積累與應用;(2)是否能建立良好的文化氛圍,促進知識的交流和共享;(3)是否重視人力資源,鼓勵知識的轉移與創新。筆者以吉林體育學院數字圖書館擬采用的知識管理策略為例進行闡述。1數字圖書館知識管理的優勢和內容。圖書館是收集、整理、存儲、開發、利用人類知識信息資源的服務機構,其核心任務是如何高效率地整理組織各種信息資源,從而實現預定目標。數字圖書館實行知識管理優勢主要表現為:(1)作為信息產品的集散地,數字圖書館擁有其他信息機構無法相比的大量信息,無論是實體資源還是網上虛擬資源,都是實施知識管理奠定了資源基礎;(2)數字圖書館在傳統圖書館基礎上發展起來,傳承了一系列成功的信息服務方法、技術和經驗,為知識管理奠定了應用基礎;(3)數字圖書館不但擁有傳統圖書館的素質較高的信息服務人員,還具有專業素質較高的信息技術、管理人員,這為知識管理奠定了人力基礎。2知識管理的內容。知識是指經過加工提煉,將很多信息材料的內在聯系進行綜合分析,從而得出的系統結論,知識按其屬性可分為顯性知識和隱性知識。顯性知識指可以通過語言、文字、數字、圖表等多種傳播方式,能夠清楚表達,可被編碼化的知識。

3、完成知識創新

1CKO。CKO是chiefknowledgeofficer的簡稱,中文為首席知識館,也稱知識主管,指專門負責知識管理的行政官員。CKO在事實知識管理過程中占有舉足輕重的作用,他的產生也是體育院校知識創新的必然結果。體育院校辦公及教輔部門都可以有自己的CKO,但CKO必須具有相應的素質,包括:(1)廣博的知識面;(2)極強的信息意識和信息分析能力;(3)極強的學習能力和組織協調能力;(4)善于合理調配各種資源;(5)良好的心理素質;(6)高層次的個人魅力。2部門文化。體育院校部門文化是管理者、教師和學生在長時間里共同釀造的一種精神文化,它體現其固有的文化特點和行為方式,是激勵全部門人員團結奮斗、積極進取的精神動力,也是體育院校辦公及教輔部門知識穿心的一個目標。這種文化的作用表現在:(1)樹立管理部門形象——使管理部門的知識管理成效得意表現;(2)使部門得到廣泛支持——主要指得到上級部門的認可,并能繼續進行知識管理;(3)吸引更多關注——突出知識管理的作用有助于知識管理擴大到整個體育院校;(4)加強部門內部凝聚力——將知識管理的人本特點強化,使全部門人員得到精神滿足和團結;(5)使部門廣招賢才——通過知識管理吸引人才,使部門職能得以延續。

作者:李榮單位:吉林體育學院