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摘要：本文針對工程檔案設計的相關內容，總結檔案數字化建設的目的，分析當前工程設計中檔案數字化管理中存在的問題，旨在通過對各項影響因素的分析構建針對性的解決方案，以提高工程設計檔案管理的規范性，推動數字化檔案管理工作的穩步發展。

關鍵詞：工程設計；檔案；數字化

在網絡信息技術發展的背景下，為了提高工程設計檔案管理的效率，應該將數字化的檔案管理作為重點，通過各項檔案管理工作的整合，提高工程設計檔案管理的效率，滿足行業的持續發展需求。但是，在當前工程設計的檔案管理中，存在著數字化檔案設計不合理以及數字化電子文件缺少法律憑證的問題，嚴重影響了工程設計檔案管理的質量。因此，在數字化技術創新中，結合《重點工程項目檔案資料管理辦法》，將工程設計作為核心，通過檔案數字化管理方案的設定，提高檔案管理的效率，為工程產業的持續發展提供參考。

1工程設計檔案數字化建設目標

在工程設計檔案構建中，通過數字化建設方案的構建，可以將紙質文檔改變為電子文檔，一般情況下，檔案數字化建設目標如下：第一，保證歸檔電子文件的有效性、完整性，實現電子文件及紙質文件的一致性。第二，在檔案數字化建設中，通過電子文件的利用，可以增強工程資料的獲取效率，實現各項參數的動態化展示。第四，優化檔案的工作流程，實現資源工程設計檔案資源的信息共享。第五，減少紙質檔案的數量，及時解決以往檔案管理中存在的問題［1］。

2工程設計檔案數字化管理中存在的問題

結合工程設計項目的特點，對檔案數字化管理工作進行分析，認識到數字化檔案管理中存在的問題：第一，電子文件法的法律性以及原始性不足。在工程設計中，通過數字化檔案的構建，雖然可以提高檔案管理的效率，但是收集到的CAD文件電子文件無簽名，缺少一定的法律效力。第二，電子文檔歸屬不及時。結合工程設計的項目特點，在電子文檔設計中存在著缺少過程控制的問題，導致檔案資源相對分散，降低了電子文檔的處理效率。第三，電子文檔缺少準確性。對于工程設計人員，在以往的檔案管理中習慣了圖紙的刮改，但是，在檔案數字化管理中由于不能實現與紙質文件的同步修改，導致紙質成品及電子文件不一致，無法提高檔案收集及管理的目的。第四，電子文件缺少規范性。通過對工程設計檔案管理工作的分析，在數字化的檔案管理中缺少制圖規范，一些項目設計者會隨意使用字體、打印樣式，導致檔案資源缺少統一性，如在工程設計檔案數字化管理中，存在著模型空間不合理、保存布局不規范等問題，降低檔案數字化管理的整體質量。第五，電子文件信息無法共享。針對工程設計項目的特點，在檔案數字化管理中存在著信息無法共享利用的問題。例如，在設計文件檔案數字化管理中，已經存在的工程名稱、圖號以及設計項目等無法在平臺中共享，影響了檔案管理的數據輸入，降低了數字化檔案管理的效果［2］。

3工程設計檔案數字化管理的優化策略

3.1落實檔案數字化實施方案。在工程設計中，檔案的數字化管理是較為重要的，一般情況下，在落實檔案數字化實施方案中需要做到：第一，在工程設計檔案管理中，應該對已有的檔案庫的紙質檔案進行掃描，并形成數字化的檔案資源，掃描后的檔案具有真實性、原始性、不易修改性，在歷史檔案數字化掃描中，需要按照符合國家規范的《紙質檔案數字化工作標準及要求》進行，實現數字化檔案管理的目的［3］。第二，對于實時產生的工程設計單子文件需要進行收集及歸檔處理，按照工程項目的特點，制訂文件歸檔操作的相關規范，要求數字化檔案管理者按照規范進行，提取圖紙屬性，并設定條形碼識別文件，保證電子文件與打印的紙質文件保持一致性，實現單子文件的準確性、完整性，而且需要避免檔案漏洞問題的發生。第三，工程設計檔案管理中，應該在檔案管理之前對數字化檔案進行規范性的管理，修改局部流程，將原歸檔白圖改為透明的落實程序，通過檔案的出版、修訂等，提高檔案數字化管理的效率。第四，在數字化檔案管理中，應該按照電子文件的流程進行收集，通過電子文件的提交、圖紙校審的確認以及紙質文檔、電子文檔的歸檔等，避免檔案信息丟失問題的出現。3.2加強行業的引導及自律。結合工程設計項目的特點，在檔案數字化管理中，需要強調工程設計檔案數字化管理的風險防范機制，通過行業引導、行業自律等規范的設定，為工程設計檔案的數字化管理提供支持。一般情況下應該做到：第一，《重點工程項目檔案資料管理辦法》中規定，重點工程項目檔案工作應納入項目建設管理程序中，與項目建設實行同步管理，工程項目部資料室根據項目建設網絡計劃負責收集、整理、組卷各階段工程項目的檔案資料，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制［4］。所以，在工程設計檔案管理中，為了實現數字化項目的落實，應該將檔案數字化作為重點，通過行業規范的落實，建立信息化的行業引導及自律機制，為檔案的數字化管理提供參考。第二，工程設計檔案數字化整合中，應該建立文件信息化的管理機制，通過文件項目的整合以及信息化的方案設定，規范檔案數字化的管理秩序，以更好地加強行業的自律性，為數字化檔案的監控發展提供支持。第三，在檔案數字化整合中，應該針對工程設計的項目特點，構建完善性的制度體系，通過檔案工程流程、權責分明以及制度的規范等，擴大工程項目的服務渠道，強調綜合檔案整理的價值，為行業的持續發展提供參考。3.3工程設計檔案數字化文件備份。通過對工程設計檔案數字化管理方案的分析，為了保證各項數據整合以及資源統計的有效性，應該將文件備份處理作為核心，通過數字化電子文件的形成、管理以及利用等，將檔案資源在網絡環境下整合，避免紙質檔案破壞以及污化現象的出現，提高電子檔案規范管理的效率。例如，在工程設計檔案的數字化整合中，應該結合網絡環境的特點設定內網及外網，按照檔案的規范需求設施網絡安全平臺，并設置網絡資源安全保護機制，通過檔案資源的保護以及使用狀況的監督等，提高檔案數字化管理的效率。檔案數字化管理人員應該認識到檔案備份存儲并不是絕對安全的，因此，檔案管理者需要針對工程設計的特點，確定檔案保存及管理方案，通常情況下，在檔案數字文件備份中應該做到：首先，在數字化檔案管理中應該備份資源，保證檔案信息數據資源的原始性；其次，建立多種存儲載體的備份方案，以更好地提高數據資源管理的安全性；最后，在備份檔案管理中，可以采用介質、光盤以及磁帶的存儲方法，并按照不同的存儲載體需求，規范檔案備份管理方案，以強調檔案數字化管理的價值。3.4強調檔案數字化安全監督機制。針對工程設計檔案數字管理特點，應該將檔案資源管理作為重點，通過安全監督機制的確定，保證檔案管理工作的安全性，以全面提高檔案數字化管理的重要性。一般情況下，在工程設計檔案數字化安全監督中應該做到：第一，對數字化的檔案進行統一管理。工程設計單位需要改變以往紙質檔案管理的方法，通過數字化檔案管理工作的構建，對檔案電子文件的正文、圖形以及附件等進行標準管理，以強化人員的統一素養，為檔案數字化的項目整合提供支持。第二，構建電子文件遠程服務監督體系，通過數字化檔案以及集中性資源的處理，提高電子檔案的管理效率。第三，為了在工程設計中提高檔案數字化監督的安全性，相關管理者需要結合數字化的項目管理特點，對檔案數字化內容進行拷貝、復制以及審批等，以保證檔案數據資源的完整性，如在《建設項目檔案管理規范》中，對參建單位項目文件管理職責進行界定，要求：編制項目文件控制體系相關文件，報建設單位檔案管理機構審查。按合同或協議約定負責所承擔工程或任務文件的收集、整理和歸檔工作［5］。

總而言之，在工程設計檔案數字化管理中，需要將數字化的檔案規范作為重點，通過數字化檔案規范的設定，落實具體的檔案管理流程，以更好地提高數字化檔案管理的規范性，為工程設計檔案數字化的管理提供支持。對于相關的檔案管理者，需要及時掌握數字檔案管理中存在的問題，通過數字化檔案規范、檔案流程、檔案集中管理等，提高檔案人員的綜合素養，實現數字化檔案管理的效率性，為檔案工作的規范以及工程設計檔案的數字化確定提供參考。

參考文獻：

［1］胡千喬.勘察設計企業檔案數字化外包的安全風險與管理［J］.機電兵船檔案，2016（4）：44—46.

［2］俞璋凌，鐘華，趙雅.藝術檔案數字化展示系統設計［J］.湖南城市學院學報（自然科學版），2016，25（4）：126—127.

［3］王震東.咨詢設計企業科技檔案數字化管理初探———以中交三航院圖檔室為例［J］.機電兵船檔案，2017（3）：18—20.

［4］許澤寧，肖利君.高速公路科技檔案數字化管理系統設計與開發［J］.湖南交通科技，2017，（1）：207—213.

［5］崔貞子.淺議檔案管理數字化建設的策略［J］.建筑工程技術與設計，2015（22）：00321.

作者:李金玲 單位:廣東省興粵水利投資有限公司