工程造價(jià)信息化管理論文

時(shí)間:2022-04-19 09:33:09

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工程造價(jià)信息化管理論文

摘要:新時(shí)期背景下,對(duì)工程建設(shè)發(fā)展而言,造價(jià)管理是一項(xiàng)必不可少的關(guān)鍵性工作,不僅直接對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益造成一定的影響,在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升方面,也具有積極意義。近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用到了造價(jià)管理中,因而工程造價(jià)信息化管理已經(jīng)成為明顯的發(fā)展趨勢(shì)。但是在其發(fā)展過(guò)程中,仍舊還存在著諸多不足,亟待改善。文章首先對(duì)這些不足進(jìn)行分析,然后在此基礎(chǔ)上,從政府、行業(yè)協(xié)會(huì)以及企業(yè)自身這三個(gè)方面對(duì)工程造價(jià)信息化管理組織體系的建構(gòu)及其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:工程造價(jià);信息化;體系建構(gòu);發(fā)展趨勢(shì)

工程造價(jià)的信息化管理,主要是通過(guò)對(duì)先進(jìn)管理理念與方法的利用,科學(xué)地對(duì)工程建設(shè)中所涉及到的造價(jià)成本加以管理,其最終目的是為了將工程成本降到最低,最大限度提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。然而,工程造價(jià)信息化管理還存在著不少問(wèn)題,既影響信息化管理作用的有效發(fā)揮,又在一定程度上影響建筑行業(yè)本身的穩(wěn)定性。因此極有必要聯(lián)系具體實(shí)際,通過(guò)調(diào)查研究,分析問(wèn)題的根源所在,采取行之有效的應(yīng)對(duì)措施,使其能夠朝著良好的方向發(fā)展。

1工程造價(jià)信息化管理中存在的不足

1.1信息系統(tǒng)基礎(chǔ)較為薄弱

工程造價(jià)管理所涉及的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中的所有業(yè)務(wù)信息與成本管理都被囊括在其中。相關(guān)部門必須要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)管理這一工作的重視程度,與此同時(shí),還應(yīng)該不斷完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息、通信網(wǎng)絡(luò)以及信息設(shè)備的信息系統(tǒng)。但是就目前的狀況而言,成效卻不盡人意,主要原因是部分管理部門對(duì)工程造價(jià)信息化管理的重視程度并不高,在這一方面所做的投入也比較少。

1.2缺乏統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前我國(guó)實(shí)行工程造價(jià)信息化管理已經(jīng)有了較長(zhǎng)一段時(shí)間,但是就這一過(guò)程中所涉及到的各種信息管理而言,至今都還未形成較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這使得參與工程造價(jià)管理的各部門較難進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),信息共享的程度相對(duì)較低,造成了工程造價(jià)信息信息管理局面混亂,很難使信息化管理的協(xié)作開(kāi)發(fā)作用得到最大限度發(fā)揮。

1.3采集處理信息資源的手段較為落后

盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前工程造價(jià)管理過(guò)程中的應(yīng)用性較為廣泛,但是就目前采集和處理信息資源的手段來(lái)看,依然較為落后。除了采集信息量小與樣本少等問(wèn)題,信息收集的時(shí)間也有些偏長(zhǎng),更新速度,在滿足工程建設(shè)的快速發(fā)展需要方面,還是有一定難度,很難真實(shí)反映工程造價(jià)的實(shí)際信息動(dòng)態(tài)。

1.4人員綜合素質(zhì)普遍偏低

工程造價(jià)管理人員綜合素質(zhì)的不足正隨著信息化在工程造價(jià)管理中應(yīng)用程度的提高而逐步顯露出來(lái)。就目前的狀況而言,大部分的工程造價(jià)管理人員所接受到的教育培訓(xùn),相對(duì)其他行業(yè)而言,普遍偏少。這也是導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平與專業(yè)知識(shí)能力長(zhǎng)久得不到提升的一個(gè)重要原因。

2管理體系的建構(gòu)及發(fā)展趨勢(shì)

目前現(xiàn)行的工程造價(jià)管理體系是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下所采用的管理模式而演變過(guò)來(lái)的,在這一管理體制之下,政府之于工程造價(jià)管理享有絕對(duì)權(quán)威性。但是這種管理體制并不利于我國(guó)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的推動(dòng)。當(dāng)前最為必要的是建立完整系統(tǒng)的信息化管理組織體系,以此來(lái)明確各組織的職能,再通過(guò)科學(xué)的管理指導(dǎo),以及各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段的利用來(lái)拓展其服務(wù)方式,從而更好地促進(jìn)工程造價(jià)信息化管理的實(shí)現(xiàn),具體可從如下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。

2.1政府當(dāng)好信息化管理的把控者

為提高工程造價(jià)信息化管理水平,在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,政府可以從如下兩個(gè)方面入手:①工程造價(jià)的信息化管理和建設(shè)從某種意義上來(lái)講,其實(shí)就是一項(xiàng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。那么既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就需要政府來(lái)進(jìn)行宏觀調(diào)控,以讓信息化的建設(shè)和發(fā)展更加規(guī)范化。政府是信息化建設(shè)的行政管理部門,有責(zé)任對(duì)這一行業(yè)進(jìn)行管理。在這一過(guò)程當(dāng)中,政府扮演著管理者和引導(dǎo)者的角色,有責(zé)任也有義務(wù)承擔(dān)工程造價(jià)信息化相關(guān)法律和法規(guī)建設(shè)、信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系建設(shè)、行業(yè)管理信息平臺(tái)建設(shè)等職能;②從信息內(nèi)容與信息流通角度來(lái)看,政府既是工程造價(jià)信息化建設(shè)的引導(dǎo)者,又是信息提供者與需求者。因此必須對(duì)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)促進(jìn)政策以及行業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行制定,同時(shí)還應(yīng)該準(zhǔn)確及時(shí)地政府所投資項(xiàng)目的指數(shù)及指標(biāo)信息,對(duì)政府所投資項(xiàng)目的政府造價(jià)信息庫(kù)及其信息管理平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)等(見(jiàn)圖1)。

2.2行業(yè)協(xié)會(huì)當(dāng)好政府和企業(yè)的協(xié)調(diào)者

行業(yè)協(xié)會(huì)是一個(gè)非政府自治組織,是將政府和企業(yè)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)的一個(gè)重要中介機(jī)構(gòu),對(duì)促進(jìn)工程造價(jià)信息化管理發(fā)揮著不庫(kù)而忽視的重要作用。作為信息化進(jìn)程中發(fā)揮著橋梁作用的重要參與方,其既是行業(yè)自律的管理者和信息服務(wù)的主要提供者,又是信息的上傳下圖1政府工程造價(jià)信息化管理體系的建構(gòu)達(dá)者與建設(shè)的主要支持者。因此行業(yè)協(xié)會(huì)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中,可以供過(guò)如下幾個(gè)方面的措施來(lái)提高我國(guó)工程造價(jià)管理的信息化水平:①充分發(fā)揮其行業(yè)自律管理職責(zé),對(duì)參與信息化建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行管理、監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)各成員企業(yè)之間的利害關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),以避免惡性競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生,使行業(yè)可持續(xù)發(fā)展得以繼續(xù);②作為工程造價(jià)信息的服務(wù)提供者,就必須要發(fā)揮好其服務(wù)功能,積極地為政府和企業(yè)提供真實(shí)有效的行業(yè)信息,以更好地促進(jìn)行業(yè)資源的有效整合;③行業(yè)協(xié)會(huì)的最重要職能就是其在整個(gè)工程造價(jià)信息化管理體系中的溝通協(xié)調(diào),作為活躍于政府和企業(yè)間的一個(gè)彈性介質(zhì),有責(zé)任也有義務(wù)積極為信息化建設(shè)提供相應(yīng)的配套支持。比如為在信息化建設(shè)過(guò)程中那些遇到技術(shù)難題的企業(yè)提供相應(yīng)的技術(shù)支持,以及通過(guò)人才戰(zhàn)略的實(shí)施,為企業(yè)的信息化建設(shè)提供有力的人才保障等都是非常不錯(cuò)的選擇(見(jiàn)圖2)。

2.3企業(yè)當(dāng)好工程造價(jià)信息化的踐行者

一直以來(lái),企業(yè)既是工程造價(jià)信息的制造者和加工者,又是其最大的使用者。市場(chǎng)上流傳的大部分造價(jià)信息資料數(shù)據(jù)都掌握在企業(yè)當(dāng)中。因此企業(yè)才是工程造價(jià)信息化的首要踐行者。參與到工程造價(jià)信息化建設(shè)進(jìn)程中的企業(yè)有很多,比如造價(jià)咨詢企業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、施工企業(yè)、建筑材料生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商企業(yè)等。就造價(jià)咨詢企業(yè)而言,與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的規(guī)模、地點(diǎn)、工藝特點(diǎn)、人材機(jī)價(jià)格、預(yù)算決算、量?jī)r(jià)分析以及變更資料等信息都被囊括在內(nèi)。另外,就建筑材料和經(jīng)銷商企業(yè)而言,所有有關(guān)建材生產(chǎn)與銷售所產(chǎn)生的價(jià)格信息都會(huì)涉及到其中。除此以外,其它任何一家企業(yè)的任何一項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生大量的工程造價(jià)信息。如果能夠充分利用好這些造價(jià)信息,企業(yè)就能夠節(jié)約更多的成本,其自身的生產(chǎn)效率與投資效益也會(huì)有所提高,那么企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力自然就會(huì)隨之而得到提升。而要達(dá)到這一目的,企業(yè)除了要進(jìn)行造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之外,還要做好企業(yè)管理信息化平臺(tái)建設(shè)與工程項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè),與此同時(shí),工程造價(jià)信息商業(yè)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)也是極為必要的(見(jiàn)圖3)。

3結(jié)束語(yǔ)

信息系統(tǒng)基礎(chǔ)薄弱、缺乏較為統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、采集和處理信息資源的手段落后以及工程造價(jià)管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低等,這些都是當(dāng)前我國(guó)在工程造價(jià)信息管理過(guò)程中存在的明顯問(wèn)題。要想能夠改變現(xiàn)狀,促進(jìn)其朝著又好又快的方向發(fā)展,除了企業(yè)自身要重視這些問(wèn)題之外,政府和行業(yè)協(xié)會(huì)的力量也是必不可少的。

作者:彭小慧 單位:廣州海建工程咨詢有限公司

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