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1事前計劃準備

在項目開工前,項目經理部應做好前期準備工作。選定先進的施工方案。選好合理的材料商和供應商。制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。制定先進可行的施工方案,擬定技術人員組織措施。施工方案主要包括四個內容:施工方法確定、施工機械、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同、工期就會不同;所需機械、工具也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程和上級要求為依據。聯系項目經理的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。從中優選最合理、最經濟的一個,同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃。

1.1組織簽訂合理的分包合同與材料合同

分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經理組織經營,工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論。經過雙方反復磋商,最火由公司經理簽訂正式分包和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行。招標書要求密封。評標工作由招標領導小組全員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續。同時,還應建立分包商和材料商的檔案。已選擇最合理的分包商和材料商從而達到良好控制支出的目的。

1.2做好項目成本計劃

成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件。公司應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按著施工進度計劃確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤。作為控制施工過程生產成本的依據。使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。

2事中實施控制

在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制。包括對生產資料的控制,人工消耗的控制和現場管理費用內容的控制。

降低材料成本。推行三級材料及限額領料在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比值最大,一般可達到70%左右,而且有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料。主要材料如鋼材、木材、水泥等。輔助材料是完成工程所必須的手段材料。如氧氣、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發料。按理論用加量合理損耗的辦法與施工作業隊結算。節約是給予獎勵。超出時由施工作業隊自行承擔。從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊會更合理的使用的材料,減少了浪費的損失。

推行限額發料,首先要合理確定發行數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準,也可以實施工作也與項目定額員共同測定并經過雙方確認的數據。總之,要經過雙方的確認。

其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,是施工作業隊對項目采購收料的數量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業對清點并確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。應發數量及突發數量確定后,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。

通過限額發料,三級收料的辦法不僅控制了收料中的“短斤缺兩”的現象,而且使材料得到更合理有效的利用。

組織材料合理進出場。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經理應組織工程師和造價工程師,根據現場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本加強技術、人員費及質量管理。采取技術措施控制工程成本。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。

采取經濟措施控制工程成本

人工費控制:要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

材料費的控制:按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅持實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制,首先在保證質量的前提下,擇優購料;其次是合理組織運輸,以降低運輸成本;再就是合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。機械費的控制:盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。

加強質量治理,控制返工率:在施工過程中,要嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和治理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

加強合同治理,控制工程成本:合同治理是施工企業治理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。加強施工過程中的合同治理,意味著在合同執行期間密切注重我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。

節約現場管理費。施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容,此兩項費用的收益是根據項目施工任務而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設施的支出是一個不小的數字,一般來說應本著經濟適用的原則布置,同時應該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉使用的成品或半成品。對于現場經費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調度,循序漸進;三是建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。

3事后分析總結

事后分析是下一個循環周期事前科學預測的開始,是成本控制工作的繼續。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。

根據項目部制定的考核制度,對成本管理責任部室、相關部室、責任人員、相關人員及施工作業隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據考核結果決定獎罰和任免,體現獎優罰劣的原則。

及時進行竣工總成本結算。工程完工后,項目經理部將轉向新的項目,應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工后,繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結算,并根據其結果,評價項目的成本管理工作,總結其得與失,及時對項目經理及有關人員進行獎罰。

總之,施工項目成本控制是一項復雜的系統工程,在實際工作中需要因地制宜,靈活運用。盡管不同的工程規模,不同的建筑企業,不同的治理體制下有差別,但都是對建筑企業生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制。“增產節約,增收節支”是企業追求的共同目標,這就需要在實踐中不斷的總結和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現。