業(yè)主委員會(huì)制度管理論文

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業(yè)主委員會(huì)制度管理論文

摘要:2003年6月8日中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院頒布了《物業(yè)管理?xiàng)l例》,并于2003年9月1日起實(shí)施。國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第一次在行政法規(guī)級(jí)別的規(guī)范性法律文件中使用了“業(yè)主委員會(huì)”一詞,從而在立法層面上正式創(chuàng)立了我國(guó)的業(yè)主委員會(huì)制度。但是該條例對(duì)業(yè)主委員會(huì)制度的規(guī)定很不具體,從而導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)業(yè)主委員會(huì)法律地位的分析,明確了其所應(yīng)該具有的權(quán)利義務(wù)。并針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題,在比較各國(guó)立法的基礎(chǔ)上,對(duì)我國(guó)業(yè)主委員會(huì)制度的立法完善提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:業(yè)主委員會(huì)、法律地位、權(quán)利義務(wù)

一、問(wèn)題的提出2003年12月,全國(guó)第一起業(yè)主狀告業(yè)主委員會(huì)的案件在四川省成都市審結(jié),其大致案情如下:四川省成都市某花園的業(yè)主委員會(huì)于1999年成立,按規(guī)定到2002年4月任期屆滿(mǎn)。但任期屆滿(mǎn)后,業(yè)主大會(huì)并未進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。在新的業(yè)主委員會(huì)沒(méi)有選舉出來(lái)的情況下,原來(lái)的業(yè)主委員會(huì)于2003年1月30日同成都文石物業(yè)管理公司簽約,雙方約定將物業(yè)管理費(fèi)由原來(lái)的每月每平方米0.24元調(diào)整為每月每平方米0.30元,并于1月1日起執(zhí)行。2003年3月,該花園119名業(yè)主或住戶(hù)將業(yè)主委員會(huì)及其成員、物管公司一并告到了武侯區(qū)法院,請(qǐng)求法院確認(rèn)該物業(yè)管理議無(wú)效。法院在經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的調(diào)查審理之后,于2003年12月8日作出一審判決:該業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司簽訂的《物業(yè)管理補(bǔ)充協(xié)議》無(wú)效。法院作出以上判決的理由是:該業(yè)主委員會(huì)的主任及委員的任期已于2002年4月屆滿(mǎn),因此其行使的代表權(quán)已于屆滿(mǎn)時(shí)終止;同時(shí),由于該業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理公司在向法庭提交證據(jù)的法定期間內(nèi),未能提交相關(guān)證據(jù)證明兩者簽訂的補(bǔ)充協(xié)議是由業(yè)主大會(huì)決定或經(jīng)業(yè)主大會(huì)特別授權(quán)的,因此該補(bǔ)充協(xié)議屬無(wú)效協(xié)議(參見(jiàn)常江:《全國(guó)首例業(yè)主狀告業(yè)委會(huì)案一審判決》,《中國(guó)房地產(chǎn)報(bào)》,2004-02-02.)。

隨著全國(guó)第一起業(yè)主狀告業(yè)主委員會(huì)案件最終以業(yè)主的勝訴而告終,案件背后更深層次的問(wèn)題便浮現(xiàn)出來(lái):業(yè)主委員會(huì)是什么性質(zhì)的組織?處于什么樣的法律地位?具有什么樣的權(quán)利義務(wù)?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)行使其權(quán)力?

二、業(yè)主委員會(huì)的法律地位業(yè)主委員會(huì),簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)委會(huì)”,又稱(chēng)“物業(yè)管理委員會(huì)”(顏真、楊吟:《物業(yè)管理危機(jī)處理及案例分析》,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2002年版,第29頁(yè)。);早期著作中也稱(chēng)其為“建筑物區(qū)分所有權(quán)管理委員會(huì)”或簡(jiǎn)稱(chēng)其為“管理委員會(huì)”(陳華彬:《現(xiàn)代建筑物區(qū)分所有權(quán)制度研究》,法律出版社,1995年版,第265頁(yè)。)。2003年9月1日起開(kāi)始實(shí)施的國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》,第一次將“業(yè)主委員會(huì)”在行政法規(guī)這樣高層次的規(guī)范性法律文件中予以規(guī)定,從而在立法層面上正式創(chuàng)立我國(guó)的業(yè)主委員會(huì)制度。《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十五條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;(五)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。對(duì)于業(yè)主委員會(huì)的法律地位,理論上有不同的表述。《物業(yè)管理?xiàng)l例》中的表述是:業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。有的學(xué)者認(rèn)為:業(yè)主委員會(huì)為管理業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行機(jī)關(guān),如同管弦樂(lè)隊(duì)的指揮,于管理制度上占有極其重要的地位。(陳華彬:《現(xiàn)代建筑物區(qū)分所有權(quán)制度研究》,法律出版社,1995年版,第265頁(yè)。)也有人認(rèn)為:業(yè)主委員會(huì)是新建物業(yè)或物業(yè)群中常設(shè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。(顏真、楊吟:《物業(yè)管理危機(jī)處理及案例分析》,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2002年版,第29-34頁(yè)。)以上各種表述都只是從某一特定的角度對(duì)業(yè)主委員會(huì)法律地位的局部把握,沒(méi)有從整體上真正揭示出業(yè)主委員會(huì)法律地位的實(shí)質(zhì)。依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)條文的規(guī)定,結(jié)合其他專(zhuān)家學(xué)者的研究結(jié)果,我認(rèn)為可以將業(yè)主委員會(huì)的法律地位劃分為內(nèi)部法律地位和外部法律地位兩個(gè)部分。

(一)業(yè)主委員會(huì)的內(nèi)部法律地位所謂業(yè)主委員會(huì)的內(nèi)部法律地位,是指業(yè)主委員會(huì)相對(duì)于產(chǎn)生其的全體業(yè)主(通常是通過(guò)第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生的形式)所具有的法律地位。

新出臺(tái)的《物業(yè)管理?xiàng)l例》對(duì)于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部法律地位的直接規(guī)定雖然只有第十五條一個(gè)條款,即“業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)”,但是在其他一些條文中也間接地體現(xiàn)出了業(yè)主委員會(huì)在內(nèi)部法律關(guān)系中所處的地位。例如,《物業(yè)管理?xiàng)l例》第六條第二款規(guī)定:業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中享有選舉業(yè)主委員會(huì)委員和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作的權(quán)利。第十一條規(guī)定:業(yè)主大會(huì)履行選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作的職責(zé)。第十五條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)履行代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同的職責(zé)。通過(guò)對(duì)于上述條文的綜合分析和整體把握,參考其他學(xué)者的觀點(diǎn),我認(rèn)為:業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主之間存在著一種民事法律關(guān)系。所謂,是指人在權(quán)范圍內(nèi),以被人的名義或自己的名義獨(dú)立與第三人為民事行為,由此產(chǎn)生的法律效果直接或間接歸屬于被人的法律制度(王利明:《民法》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000年版,第117頁(yè)。)。在業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主的法律關(guān)系中,全體業(yè)主基于對(duì)居住小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理的目的,由于其自身無(wú)法完成物業(yè)管理活動(dòng),故需要聘用物業(yè)管理企業(yè)。而業(yè)主又由于缺乏專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)或其他方面的原因,需要由他人代自己與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同,作出適當(dāng)?shù)囊馑急硎尽K匀w業(yè)主在第一次業(yè)主大會(huì)上選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),使其在自己的授權(quán)范圍內(nèi),代自己與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同,作出一定的意思表示;而一旦業(yè)主委員會(huì)被選舉產(chǎn)生,且當(dāng)選成員沒(méi)有表示異議,即可視為其接受了該民事法律行為的,愿意為全體業(yè)主為一定的民事法律行為、作出一定的意思表示。雖然民法通則第六十三條規(guī)定:人在權(quán)限內(nèi),以被人的名義實(shí)施民事法律行為。但是,人未明示本人(即被人)名義而為意思表示者,應(yīng)視為該人所自為;惟相對(duì)人明知其權(quán),或可得而知者,不在此限,稱(chēng)此為“隱名”(鄭玉波:《民法總則》,三民書(shū)局,中華民國(guó)四十八年版,第288頁(yè)。)。業(yè)主委員會(huì)在與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同時(shí),雖然使用的自己的名義,但是卻是在全體業(yè)主的授權(quán)之下,是在其權(quán)范圍之內(nèi);并且物業(yè)管理企業(yè)對(duì)此也顯然是明知的。所以盡管業(yè)主委員會(huì)在與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同時(shí)使用的是自己名義,但其行為符合“隱名”的構(gòu)成要件,仍然屬于行為。在業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)所簽訂的物業(yè)管理委托合同中,除了明確寫(xiě)明由業(yè)主委員會(huì)享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)之外,其他一切法律效果均歸屬于全體業(yè)主。上述這些內(nèi)容,完全符合的特征(參見(jiàn)前引⑶,王利明書(shū),第117-118頁(yè)。),故業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主的上述法律關(guān)系,可以認(rèn)定為是民事法律關(guān)系,其中業(yè)主委員會(huì)系人,全體業(yè)主系被人,業(yè)主委員會(huì)所的民事法律行為系與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同。

但是,民事法律關(guān)系并不足以完全揭示或概括業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主之間的法律關(guān)系。因?yàn)椤段飿I(yè)管理?xiàng)l例》第十三條規(guī)定:經(jīng)20%以上的業(yè)主提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。第十五條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)履行監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施的職責(zé)。第五十一條規(guī)定:因維修物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應(yīng)當(dāng)征得業(yè)主委員會(huì)的同意。第六十七條規(guī)定:違反物業(yè)服務(wù)合同約定,業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其限期交納。基于以上條款的規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主之間還存在著一種管理關(guān)系。其中,業(yè)主委員會(huì)扮演著一種類(lèi)似于居民委員會(huì)或村民委員會(huì)的群眾自治組織的角色,在管理關(guān)系中處于管理者的地位;而全體業(yè)主則處于被管理者的地位。

(二)業(yè)主委員會(huì)的外部法律地位所謂業(yè)主委員會(huì)的外部法律地位,是指業(yè)主委員會(huì)相對(duì)于除了全體業(yè)主和業(yè)主大會(huì)以外的其他特定主體(依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,主要包括物業(yè)管理企業(yè)、房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì))所具有的法律地位。對(duì)于業(yè)主委員會(huì)的外部法律地位,理論上到目前為止尚未見(jiàn)到比較明確的表述。但是仔細(xì)分析國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,我們可以將業(yè)主委員會(huì)的外部法律地位劃分為民事法律關(guān)系中的法律地位和行政法律關(guān)系中的法律地位。

《物業(yè)管理體條例》第十五條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)履行代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,以及及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議、監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同的職責(zé)。第三十五條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)訂立書(shū)面的物業(yè)服務(wù)合同。第五十一條規(guī)定:物業(yè)管理企業(yè)確需臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應(yīng)當(dāng)征得業(yè)主委員會(huì)的同意。依據(jù)以上條文的規(guī)定,我認(rèn)為:業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)之間存在著一種合同法上委托合同的民事法律關(guān)系。所謂委托合同,1999年頒布并實(shí)行的《中華人民共和國(guó)合同法》對(duì)其定義如下:委托合同是委托人和受托人約定,由受托人處理委托人事務(wù)的合同。也有學(xué)者將委托合同稱(chēng)為“委任”,謂當(dāng)事人約定一方委任他方處理事務(wù),他方允為處理之契約(史尚寬:《債法各論》,榮泰印書(shū)館股份有限公司,中華民國(guó)四十九年版,第359頁(yè)。)。在業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)的法律關(guān)系中,由于業(yè)主委員會(huì)其自身沒(méi)有能力進(jìn)行物業(yè)管理,故只能委托具有管理能力的物業(yè)管理企業(yè)代為自己進(jìn)行管理。一旦業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商一致,在物業(yè)管理委托合同上簽字,便意味著物業(yè)管理委托合同的成立。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理委托合同規(guī)定的范圍內(nèi)為業(yè)主委員會(huì)實(shí)施物業(yè)管理的事務(wù),而業(yè)主委員會(huì)則在全體業(yè)主及業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下向物業(yè)管理企業(yè)支付報(bào)酬,兩者之間存在著明顯的勞務(wù)給付關(guān)系。上述內(nèi)容,完全符合委托合同的法律性質(zhì),(參見(jiàn)上引,史尚寬書(shū),第359-365頁(yè)。)故業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)的法律關(guān)系,可以定性為合同法中委托合同的民事法律關(guān)系,其中業(yè)主委員會(huì)是委托人,物業(yè)管理企業(yè)是受托人,委托的內(nèi)容是業(yè)主委員會(huì)所在居住小區(qū)的物業(yè)管理事務(wù)。

業(yè)主委員會(huì)除了在與物業(yè)管理企業(yè)的法律關(guān)系中處于委托人的地位以外,《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十六條還規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。第十九條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén),應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者撤銷(xiāo)其決定。第二十條規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作;在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會(huì)開(kāi)展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督;業(yè)主委員會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會(huì),并認(rèn)真聽(tīng)取居民委員會(huì)的建議。上述條款表明:業(yè)主委員會(huì)與房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)之間還存在著一種行政管理法律關(guān)系。所謂行政管理法律關(guān)系,是指作為行政主體的行政機(jī)關(guān)和法律、法規(guī)授權(quán)的組織因行使行政職能而與行政相對(duì)人的個(gè)人、組織所發(fā)生的關(guān)系(姜明安:《行政法》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003年版,第17-18頁(yè)。)。當(dāng)業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)時(shí),房地產(chǎn)行政管理部門(mén)無(wú)須與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商或是征得其同意,而可以直接在《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的范圍內(nèi)通過(guò)自由裁量,單方面地選擇責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期改正、撤銷(xiāo)其決定抑或給予其一定程度的行政處罰。相反,當(dāng)業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后,則必須無(wú)條件地強(qiáng)制性地向所在區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案;并且,業(yè)主委員會(huì)協(xié)助、配合公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)維護(hù)社會(huì)治安工作并接受其建議、指導(dǎo)和監(jiān)督也是強(qiáng)制性的。如果其不為上述行為,就會(huì)受到有關(guān)部門(mén)的行政處罰。以上內(nèi)容符合行政法上行政管理行為的特征(參見(jiàn)羅豪才:《行政法學(xué)》,北京大學(xué)出版社,1992年版,第107-110頁(yè)。),故可得出以下結(jié)論:業(yè)主委員會(huì)與房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)之間存在著行政法上的行政管理法律關(guān)系,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)作為行政管理主體,業(yè)主委員會(huì)則處于行政相對(duì)人的地位。

三、業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和義務(wù)在明確了業(yè)主委員會(huì)在各種法律關(guān)系中的法律地位以后,其權(quán)利和義務(wù)便顯得十分明晰了。基于業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部法律地位和外部法律地位的劃分,其權(quán)利義務(wù)也可以劃分為內(nèi)部權(quán)利義務(wù)和外部權(quán)利義務(wù)。

(一)業(yè)主委員會(huì)的內(nèi)部權(quán)利義務(wù)所謂業(yè)主委員會(huì)的內(nèi)部權(quán)利義務(wù),是指業(yè)主委員會(huì)基于其內(nèi)部法律地位而產(chǎn)生的、在與全體業(yè)主和業(yè)主大會(huì)之間的法律關(guān)系中所具有的權(quán)利和義務(wù)。由于業(yè)主委員會(huì)在內(nèi)部法律關(guān)系中處于行為的人和管理行為的管理人兩種不同的法律地位,其內(nèi)部權(quán)利義務(wù)也可以劃分為行為中的權(quán)利義務(wù)和管理行為中的權(quán)利義務(wù)。

1.行為中的權(quán)利義務(wù)業(yè)主委員會(huì)在與全體業(yè)主(包括業(yè)主大會(huì))的民事法律關(guān)系中處于人的地位。人在民事法律關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)主要包括以下幾點(diǎn):(1)人必須親自實(shí)施行為。除非經(jīng)被人同意或有不得已的事由發(fā)生,不得將事務(wù)轉(zhuǎn)委托他人處理。(2)人應(yīng)謹(jǐn)慎、勤勉地行使權(quán)。人不履行勤勉義務(wù),疏于處理事務(wù),使被人設(shè)定的目的落空并遭受損失的,由人予以賠償。(3)人應(yīng)向被人忠實(shí)報(bào)告處理事務(wù)的一切重要情況,以使被人知道事務(wù)的進(jìn)展以及自己利益的損益情況。在事務(wù)處理完畢后,人還應(yīng)向被人報(bào)告執(zhí)行任務(wù)的經(jīng)過(guò)和結(jié)果,并提交必要的文件材料。(4)人不得與第三人惡意串通,損害被人的利益。如使被人遭受損失的,由人和第三人負(fù)連帶賠償責(zé)任(參見(jiàn)王利明:《民法》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2000年版,第117頁(yè)。)。基于以上內(nèi)容,業(yè)主委員會(huì)在與全體業(yè)主的民事法律關(guān)系中,所具有的權(quán)利義務(wù)大致有以下幾個(gè)方面:(1)在全體業(yè)主和業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下,以自己的名義同物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同。業(yè)主委員會(huì)是由全體業(yè)主在業(yè)主大會(huì)中選舉產(chǎn)生的,其代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同,必須在權(quán)的行使范圍之內(nèi)。只有業(yè)主委員會(huì)在權(quán)行使范圍之內(nèi)代全體業(yè)主簽訂的物業(yè)管理委托合同,才對(duì)全體業(yè)主具有法律效力。如業(yè)主委員會(huì)沒(méi)有得到全體業(yè)主或業(yè)主大會(huì)的授權(quán)或超越其權(quán)的行使范圍同物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同,則該合同對(duì)于全體業(yè)主沒(méi)有法律效力。此外,業(yè)主委員會(huì)在同物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同時(shí),必須以自己的名義。非經(jīng)全體業(yè)主或業(yè)主大會(huì)追認(rèn),業(yè)主委員會(huì)以其他任何名義簽訂的一切合同,對(duì)全體業(yè)主都沒(méi)有法律效力。(2)在業(yè)主大會(huì)上向全體業(yè)主報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況,并接受其監(jiān)督。作為全體業(yè)主的人,業(yè)主委員會(huì)在每年召開(kāi)業(yè)主大會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行年度總結(jié),向大會(huì)作出工作報(bào)告,將一年中其所進(jìn)行的各項(xiàng)物業(yè)管理活動(dòng)向全體業(yè)主進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,并對(duì)財(cái)務(wù)狀況作出年終結(jié)算和新一年的預(yù)算。此外,在業(yè)主大會(huì)上,業(yè)主委員會(huì)還應(yīng)當(dāng)接受全體業(yè)主對(duì)于其各項(xiàng)物業(yè)管理工作的監(jiān)督。當(dāng)業(yè)主大會(huì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)超越權(quán)的行使范圍從事行為,或者和物業(yè)管理企業(yè)串通、損害全體業(yè)主利益的,可以拒絕承認(rèn)業(yè)主委員會(huì)所為民事法律行為對(duì)全體業(yè)主的法律效力,其法律效力僅及于業(yè)主委員會(huì)自身;如果全體業(yè)主的利益受到損害,還可以要求業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任。(3)充分考慮業(yè)主的利益,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主之間的民事法律關(guān)系之所以產(chǎn)生,是因?yàn)槿w業(yè)主由于自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的缺乏而利用業(yè)主委員會(huì)為自己服務(wù),希望其最大程度地維護(hù)自己的權(quán)益,實(shí)現(xiàn)自己的利益。因此,業(yè)主委員會(huì)在行使權(quán)時(shí),必須從全體業(yè)主的利益出發(fā),維護(hù)其權(quán)益,增進(jìn)其福利。《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定業(yè)主委員會(huì)成員必須從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,所以業(yè)主委員會(huì)成員也是業(yè)主之一,其維護(hù)全體業(yè)主的權(quán)益實(shí)際上也是在維護(hù)自己權(quán)益,故其在為任何民事法律行為時(shí),都應(yīng)該更謹(jǐn)慎、勤勉、忠實(shí)地行使自己的權(quán),為全體業(yè)主的利益服務(wù)。

2.管理行為中的權(quán)利義務(wù)業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主之間還存在著一種管理關(guān)系,處于管理者的地位。管理者在管理關(guān)系中所具有的權(quán)利義務(wù)主要包括檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議權(quán)、移交處理權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)以及依法管理、公開(kāi)管理、對(duì)于非法管理給被管理人造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任的義務(wù)(參見(jiàn)應(yīng)松年:《行政行為法-中國(guó)行政法制建設(shè)的理論與實(shí)踐》,人民出版社,1993年版,第648-650頁(yè)。)。落實(shí)到業(yè)主委員會(huì)與全體業(yè)主之間具體的管理關(guān)系中,業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)有:(1)監(jiān)督全體業(yè)主對(duì)于業(yè)主公約的實(shí)施。所謂業(yè)主公約,依照《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十七條的規(guī)定,是指由業(yè)主大會(huì)制定的、對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用維護(hù)管理、業(yè)主的共同利益、業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)、違反公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定的、對(duì)全體業(yè)主具有約束力的規(guī)范性文件。業(yè)主委員會(huì)有權(quán)對(duì)全體業(yè)主在日常生活中實(shí)施、遵守業(yè)主公約的情況進(jìn)行檢查;對(duì)于業(yè)主違反業(yè)主公約的行為,業(yè)主委員會(huì)可以建議其改正,并可以在法律、法規(guī)和業(yè)主公約規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行一定的處罰;對(duì)于嚴(yán)重違反業(yè)主公約且拒不改正的業(yè)主,業(yè)主委員會(huì)還可以移送上級(jí)房地產(chǎn)行政主管部門(mén),實(shí)施行政強(qiáng)制或行政處罰。(2)收取、使用和管理專(zhuān)項(xiàng)維修資金。所謂專(zhuān)項(xiàng)維修資金,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十四條的規(guī)定,是指屬業(yè)主所有的、專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿(mǎn)后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造的資金。在國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)維修資金收取、使用和管理的辦法還未正式出臺(tái)之前,各省、自治區(qū)、直轄市的物業(yè)管理?xiàng)l例中,都將這部分資金劃歸業(yè)主委員會(huì)管理。但是,業(yè)主委員會(huì)在收取、使用和管理專(zhuān)項(xiàng)維修資金時(shí),只能用于符合全體業(yè)主共同利益的、物業(yè)保修期滿(mǎn)后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,不得挪作他用。(3)接受全體業(yè)主對(duì)于其管理活動(dòng)的監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)期間,應(yīng)就其管理活動(dòng)及專(zhuān)項(xiàng)維修資金的收取、使用和管理情況向全體業(yè)主作出詳細(xì)的說(shuō)明,并接受其質(zhì)詢(xún)。業(yè)主一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)的管理行為超越了法律、法規(guī)和業(yè)主公約規(guī)定的職權(quán)范圍,或違反有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,可以變更或撤銷(xiāo)其行為;如發(fā)現(xiàn)其上述管理行為給業(yè)主造成了損失,則可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。此外,如果業(yè)主發(fā)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)有非法挪用專(zhuān)項(xiàng)維修資金的情況,則可以要求其退還;也可以直接報(bào)縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén),由他們負(fù)責(zé)追回。

(二)業(yè)主委員會(huì)的外部權(quán)利義務(wù)所謂業(yè)主委員會(huì)的外部權(quán)利義務(wù),是指業(yè)主委員會(huì)基于其外部法律地位而產(chǎn)生的、在與物業(yè)管理企業(yè)、房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)之間的法律關(guān)系中所具有的權(quán)利和義務(wù)。由于業(yè)主委員會(huì)在外部法律關(guān)系中具有委托合同的委托人和行政管理行為的行政相對(duì)人兩種不同的法律地位,其外部權(quán)利義務(wù)也可以劃分為委托合同中的權(quán)利義務(wù)和行政管理行為中的權(quán)利義務(wù)。

1.委托合同中的權(quán)利義務(wù)業(yè)主委員會(huì)在與物業(yè)管理企業(yè)之間存在的委托合同的民事法律關(guān)系中,處于委托人的地位。委托人在委托合同中的權(quán)利義務(wù)主要包括:(1)指示受托人處理委托事務(wù),不將處理該事務(wù)之請(qǐng)求權(quán)讓與第三人。(2)監(jiān)督受托人處理委托事務(wù)的情況。(3)預(yù)付費(fèi)用及費(fèi)用償還。(4)支付報(bào)酬(參見(jiàn)史尚寬:《債法各論》,榮泰印書(shū)館股份有限公司,中華民國(guó)四十九年版,第369-384頁(yè)。)。結(jié)合以上內(nèi)容,業(yè)主委員會(huì)在與物業(yè)管理企業(yè)的委托合同中所具有的權(quán)利義務(wù)包括:(1)簽訂物業(yè)管理委托合同,委托物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行物業(yè)管理。業(yè)主委員會(huì)在全體業(yè)主和業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下,以自己的名義同物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同,將自己所在小區(qū)的物業(yè)管理事務(wù)交由物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行處理。依據(jù)1997年建設(shè)部、國(guó)家工商行政管理局印發(fā)的《物業(yè)管理委托合同示范文本》及國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,物業(yè)管理委托合同中只要應(yīng)該包括業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)的名稱(chēng)、物業(yè)的基本情況、物業(yè)管理事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。在委托管理的期限內(nèi),若物業(yè)管理企業(yè)沒(méi)有違反《物業(yè)管理委托合同》,業(yè)主委員會(huì)不得單方面提前終止合同,將物業(yè)管理事務(wù)讓與其他物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施;否則就將按照合同中規(guī)定的違約責(zé)任向原物業(yè)管理企業(yè)賠償損失。(2)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理委托合同。業(yè)主委員會(huì)須定期檢查監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理委托合同、實(shí)施物業(yè)管理事務(wù)的情況,檢查監(jiān)督的內(nèi)容主要應(yīng)該包括物業(yè)管理企業(yè)對(duì)于物業(yè)管理委托合同中的全部管理事項(xiàng)是否都進(jìn)行了管理、管理是否達(dá)到物業(yè)管理委托合同中規(guī)定的服務(wù)質(zhì)量以及物業(yè)管理費(fèi)用的具體收支狀況。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)管理委托合同的行為,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)明確指出、限期整改,如物業(yè)管理公司未能在規(guī)定的期限內(nèi)整改或拒不整改的,業(yè)主委員會(huì)有權(quán)按照物業(yè)管理委托合同中的有關(guān)條款單方面終止合同,并按照委托合同中的違約責(zé)任條款要求物業(yè)管理公司進(jìn)行賠償。此外,業(yè)主委員會(huì)還應(yīng)當(dāng)收集業(yè)主和物業(yè)使用人對(duì)于物業(yè)管理事務(wù)的意見(jiàn)和建議,轉(zhuǎn)告物業(yè)管理企業(yè)。(3)向物業(yè)管理企業(yè)支付其用于物業(yè)管理事務(wù)的費(fèi)用。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)在日常物業(yè)管理事務(wù)中支出的,用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造的正常費(fèi)用,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)事先預(yù)付或事后償還,資金從專(zhuān)項(xiàng)維修資金中支出。但為了維護(hù)全體業(yè)主的利益,業(yè)主委員會(huì)有審查物業(yè)管理企業(yè)提出的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的義務(wù),只有在充分論證物業(yè)管理企業(yè)支出費(fèi)用的必要性與合理性的前提下,經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,才能向其支付該費(fèi)用。若未經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意或業(yè)主大會(huì)不同意支付,則業(yè)主委員會(huì)不得私自從專(zhuān)項(xiàng)維修資金中向物業(yè)管理企業(yè)支付任何費(fèi)用,否則支出的資金由業(yè)主委員會(huì)自行償還。(4)協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理費(fèi)。雖然簽訂物業(yè)管理委托合同的是業(yè)主委員會(huì),但由于其與全體業(yè)主之間存在著“隱名”的民事法律關(guān)系(前文已有論述),物業(yè)管理委托合同中規(guī)定的物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)由業(yè)主支付。如有業(yè)主拖欠或拒付物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)管理企業(yè)不能直接以業(yè)主委員會(huì)為被告提起民事訴訟,但業(yè)主委員會(huì)仍然負(fù)有協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)督促業(yè)主支付物業(yè)管理費(fèi)的義務(wù);若物業(yè)管理企業(yè)以拖欠、拒付物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主為被告提起給付之訴,則業(yè)主委員會(huì)負(fù)有配合其訴訟的義務(wù)。

2.行政管理行為中的權(quán)利義務(wù)業(yè)主委員會(huì)在與房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)、居民委員會(huì)的行政管理法律關(guān)系中,處于行政相對(duì)人的地位。行政相對(duì)人在行政管理法律關(guān)系中的權(quán)利義務(wù)有:(1)服從行政主體的行政管理。(2)依法履行各種法定義務(wù)。(3)對(duì)行政主體執(zhí)行公務(wù)的行為予以配合、協(xié)助。(4)接受行政主體監(jiān)督。(5)在行政主體對(duì)自己作出不利的行為時(shí),有權(quán)陳述、申辯。(6)向有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)提出申訴、控告、檢舉。(7)依法提起行政訴訟。(8)依法請(qǐng)求國(guó)家賠償或補(bǔ)償(參見(jiàn)姜明安:《行政法》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003年版,第22-23頁(yè)。)。在業(yè)主委員會(huì)與房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)具體的行政管理法律關(guān)系中,業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)包括:(1)向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。為了使房地產(chǎn)行政主管部門(mén)更好地了解和管理業(yè)主委員會(huì)所在物業(yè)小區(qū)的物業(yè)管理事務(wù),這次《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定了業(yè)主委員會(huì)備案制度。當(dāng)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)須向所在區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政管理部門(mén)備案,在備案時(shí)一般還需提交業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過(guò)程、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)決議和業(yè)主委員會(huì)委員名單等材料。在通常情況下,只要業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生的過(guò)程符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定并提交了所需的全部材料,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)一般都會(huì)讓其順利備案的。此外,當(dāng)業(yè)主委員會(huì)成員變更、業(yè)主公約內(nèi)容修改或其他業(yè)主委員會(huì)備案的事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),須重新備案。(2)配合、協(xié)助公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)做好物業(yè)小區(qū)內(nèi)的社會(huì)治安工作。依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十條第一款的規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)負(fù)有配合公安機(jī)關(guān),與居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作的義務(wù)。當(dāng)公安機(jī)關(guān)、居民委員會(huì)出于維護(hù)物業(yè)小區(qū)社會(huì)治安的目的,需要查閱業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)紀(jì)錄、全體業(yè)主名單、物業(yè)小區(qū)建筑物的施工設(shè)計(jì)圖紙等文件資料時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)予以提供。當(dāng)公安機(jī)關(guān)、居民委員會(huì)出于維護(hù)治安的目的,需要使用物業(yè)小區(qū)內(nèi)共用部門(mén)或公用設(shè)施時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予其使用;若情況緊急,可不必事先征得業(yè)主大會(huì)的同意,僅需事后告知即可。此外,業(yè)主委員會(huì)若發(fā)現(xiàn)物業(yè)小區(qū)內(nèi)的社會(huì)治安出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)。(3)接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的監(jiān)督。依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)條款的規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。若其作出了違反法律、法規(guī)的決定,物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)有權(quán)責(zé)令其限期改正或者撤銷(xiāo)其決定。業(yè)主委員會(huì)挪用專(zhuān)項(xiàng)維修資金的,應(yīng)由縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)追回挪用的專(zhuān)項(xiàng)維修資金,并對(duì)業(yè)主委員會(huì)給予警告,沒(méi)收違法所得,還可并處挪用數(shù)額2倍以下的罰款。業(yè)主委員會(huì)擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的、擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場(chǎng)地,損害業(yè)主共同利益的、擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)由縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正、給予警告,并對(duì)業(yè)主委員會(huì)處以處5萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的罰款。(4)依法獲得行政救濟(jì)。當(dāng)業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定的期限內(nèi)向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)備案,若其選舉產(chǎn)生的程序符合法律規(guī)定且提交了所需的全部材料,而房地產(chǎn)行政主管部門(mén)對(duì)于其備案要求不予答復(fù)或決定不予備案的,業(yè)主委員會(huì)可向其上級(jí)行政主管部門(mén)申請(qǐng)復(fù)議,也可以直接向人民法院提起行政訴訟。若業(yè)主委員會(huì)不服房地產(chǎn)行政主管部門(mén)對(duì)其進(jìn)行的行政處罰的,也可以向其上級(jí)行政主管部門(mén)申請(qǐng)復(fù)議或向人民法院提起訴訟,要求其撤銷(xiāo)處罰決定,并可以要求其對(duì)于行政處罰行為給業(yè)主委員會(huì)及全體業(yè)主造成的損失進(jìn)行補(bǔ)償和賠償。

四、立法缺陷與現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題在明確了業(yè)主委員會(huì)的法律地位和應(yīng)該具有的權(quán)利義務(wù)之后,再回過(guò)頭來(lái)看國(guó)務(wù)院的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,不難發(fā)現(xiàn)其中還存在著不少立法缺陷,從而導(dǎo)致了現(xiàn)實(shí)中存在的諸多問(wèn)題。其中比較突出的問(wèn)題主要有以下幾類(lèi):

(一)業(yè)主委員會(huì)成立數(shù)量少《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十一條明確規(guī)定業(yè)主大會(huì)履行選舉業(yè)主委員會(huì)委員的職責(zé),第十六條規(guī)定業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案;但由于《物業(yè)管理?xiàng)l例》中對(duì)于業(yè)主委員會(huì)的成立及備案沒(méi)有做強(qiáng)制性的規(guī)定,也沒(méi)有規(guī)定業(yè)主委員會(huì)不成立或不備案的法律后果,從而造成了在某些地區(qū)(尤其是中西部地區(qū))業(yè)主委員會(huì)數(shù)量極少的現(xiàn)狀。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)實(shí)中由于業(yè)主這方面意識(shí)的欠缺,向房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案的業(yè)主委員會(huì)相對(duì)于物業(yè)小區(qū)而言,數(shù)量相當(dāng)少。例如烏魯木齊市的物業(yè)管理公司大大小小已達(dá)242家,物業(yè)管理行業(yè)已初具規(guī)模。然而與之極不協(xié)調(diào)的是,全市830多個(gè)住宅小區(qū)(包括高層大廈),僅有50多個(gè)小區(qū)成立了業(yè)主委員會(huì),與物業(yè)管理公司的數(shù)量相差懸殊(參見(jiàn)孟瑤:《烏魯木齊業(yè)委會(huì)數(shù)量少制約物管發(fā)展》,2004-02-19.)。再比如,2001年山東省濟(jì)南市的房產(chǎn)管理局下發(fā)了《濟(jì)南市住宅區(qū)業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生辦法和議事規(guī)則》,濟(jì)南市民可以據(jù)此組織成立業(yè)主委員會(huì)。但經(jīng)過(guò)兩年多的時(shí)間,真正依法成立、在房管部門(mén)登記備案業(yè)主委員會(huì)的小區(qū)卻只有區(qū)區(qū)15家(參見(jiàn)鄭重:《業(yè)主委員會(huì)泉城遇冷》,,2003-05-21.)。

(二)業(yè)主委員會(huì)缺乏經(jīng)費(fèi),不能有效地開(kāi)展管理活動(dòng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十五條規(guī)定了業(yè)主委員會(huì)的六項(xiàng)職責(zé),但是卻沒(méi)有規(guī)定業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,從而造成了現(xiàn)實(shí)中很多業(yè)主委員會(huì)由于缺乏經(jīng)費(fèi),不能有效地開(kāi)展物業(yè)管理活動(dòng);另外,還出現(xiàn)了業(yè)主委員會(huì)成員借口缺乏辦公經(jīng)費(fèi)而拒絕履行其職責(zé)的情況。例如安徽省合肥市科苑新村(一期)小區(qū)的業(yè)主委員會(huì),是從物管費(fèi)中提取一定的比例作為辦公經(jīng)費(fèi)。但成立近四年了,一共只報(bào)銷(xiāo)了1000多元錢(qián),平時(shí)交通費(fèi)、電話(huà)費(fèi),一般都是自己出。由于沒(méi)有經(jīng)費(fèi),如果出現(xiàn)房屋維修、公共設(shè)施維修以及一些法律問(wèn)題,就請(qǐng)不到專(zhuān)業(yè)人士咨詢(xún)。而且,很多業(yè)主委員會(huì)成員都很忙,只能利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行工作。在業(yè)主業(yè)委員會(huì)中,還有幾位成員經(jīng)常以缺乏辦公經(jīng)費(fèi)委由拒絕參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議(參見(jiàn)馬祥平:《業(yè)主委員會(huì):無(wú)盡“尷尬”在其中》,2003-06-23.)。

(三)業(yè)主委員會(huì)訴訟地位不明確《物業(yè)管理?xiàng)l例》對(duì)于業(yè)主委員會(huì)的法律性質(zhì)未予確認(rèn),從而導(dǎo)致了在現(xiàn)實(shí)中業(yè)主委員會(huì)的訴訟地位極不明確。例如,安徽省合肥市的金湖新村1993年由合肥市某房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā),1995年開(kāi)始投入使用,1996年9月該房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司因營(yíng)業(yè)違規(guī)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。該房地產(chǎn)公司在撤離金湖新村時(shí),擅自卷走了原本屬于用作小區(qū)房屋維修和公共設(shè)施維修的55萬(wàn)元維修基金。當(dāng)金湖新村小區(qū)業(yè)主委員會(huì)把當(dāng)時(shí)開(kāi)發(fā)該小區(qū)的房地產(chǎn)公司的合作方推上被告席的時(shí)候,合肥市中級(jí)人民法院作出民事裁定,認(rèn)為該業(yè)主委員會(huì)不具備民事訴訟主體資格,對(duì)其起訴不予受理。業(yè)主委員會(huì)不服裁定,向安徽省高級(jí)人民法院提起上訴,同時(shí)還致信給最高人民法院。不久,最高人民法院給予回復(fù),省高院據(jù)此下達(dá)民事裁定書(shū):裁定市中院立案受理該案,業(yè)主委員會(huì)可以以自己的名義提起訴訟(參見(jiàn)劉傳勛:《業(yè)委會(huì)致信高法討說(shuō)法》,2003-12-15.)。

(四)業(yè)主委員會(huì)超越權(quán)范圍、濫用職權(quán)《物業(yè)管理?xiàng)l例》雖然作出了業(yè)主委員會(huì)權(quán)利義務(wù)的規(guī)定,但條款過(guò)于抽象,缺乏明確性和可操作性;此外條例中也沒(méi)有規(guī)定業(yè)主委員會(huì)超越業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍所為民事法律行為的法律效力以及業(yè)主委員會(huì)對(duì)此應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。上述問(wèn)題導(dǎo)致了現(xiàn)實(shí)中很多業(yè)主委員會(huì)超越權(quán)的范圍或者在根本沒(méi)有得到業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下,以自己或者全體業(yè)主的名義為民事法律行為;甚至還出現(xiàn)了濫用職權(quán)、挪用專(zhuān)項(xiàng)維修資金、損害全體業(yè)主利益的情況。例如,上海市浦東新區(qū)德州高層小區(qū)的業(yè)主委員會(huì),在沒(méi)有得到全體業(yè)主和業(yè)主大會(huì)的同意且沒(méi)有任何審查的情況下,便同意了物業(yè)管理企業(yè)使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金。一年之中,小區(qū)內(nèi)的675家住戶(hù)少則分?jǐn)偟?000多元維修費(fèi)用,多則近4000元。在業(yè)主們的強(qiáng)烈要求下,業(yè)主委員會(huì)才召開(kāi)了部分業(yè)主會(huì)議,要求物業(yè)在5天內(nèi)公布明細(xì)賬目、支出總額及每平方米分?jǐn)偟馁M(fèi)用,但事后又杳無(wú)音信(參見(jiàn)馬美菱:《維修費(fèi)獅子開(kāi)口業(yè)主利益受侵害、業(yè)委會(huì)就像圍城》,,2004-03-05.)。更有甚者,上海都市庭院業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)上要求頒發(fā)“重大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”,受獎(jiǎng)?wù)呤菢I(yè)主委員會(huì)主任、副主任以及其他“索賠有功人員”,獎(jiǎng)金總額為16萬(wàn)余元。后因業(yè)主非議未能全部?jī)冬F(xiàn)。此后,業(yè)主們陸續(xù)發(fā)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)存在諸多問(wèn)題:業(yè)主委員會(huì)未經(jīng)業(yè)主同意,私自和開(kāi)發(fā)商簽訂賠償協(xié)議;藏匿開(kāi)發(fā)商補(bǔ)償給全體業(yè)主的架空層、底層車(chē)庫(kù);將部分房屋私自出租給個(gè)別業(yè)主65年;私自向外發(fā)包13個(gè)小區(qū)物業(yè)工程;用維修基金購(gòu)買(mǎi)超市水票作為獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放等等。當(dāng)業(yè)主們要求業(yè)主委員會(huì)公布維修基金明細(xì)賬、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用情況、會(huì)議紀(jì)要和開(kāi)發(fā)商移交的架空層、底層車(chē)庫(kù)及部分房屋的位置及數(shù)量清單,并解決已發(fā)的超市水票、重大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、出租收入納入維修基金等一系列問(wèn)題時(shí),業(yè)主委員會(huì)拒不處理(參見(jiàn)包蹇:《業(yè)主緣何狀告業(yè)主委員會(huì)》,2003-08-20.)。

五、制度完善縱觀世界各國(guó)的民事、物權(quán)、房地產(chǎn)管理或物業(yè)管理法律法規(guī),很多國(guó)家都有著與我國(guó)業(yè)主委員會(huì)制度相接近或相類(lèi)似的制度設(shè)計(jì),其中有些規(guī)定對(duì)我國(guó)業(yè)主委員會(huì)制度的完善具有很大的借鑒價(jià)值。

德國(guó)法民法規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)(凡外國(guó)法律中某具體概念與我國(guó)《物業(yè)管理?xiàng)l例》中的某一概念相近的,為便于理解,統(tǒng)一使用我國(guó)《物業(yè)管理?xiàng)l例》中的提法。下同)成員由業(yè)主中的一人或其他具有專(zhuān)門(mén)特長(zhǎng)的個(gè)人或法人擔(dān)任。業(yè)主委員會(huì)成員的任命及解任由業(yè)主大會(huì)之多數(shù)決議予以決定,任期為5年。5年期滿(mǎn)之后,即使沒(méi)有特別解任之必要,但依法律規(guī)定,該業(yè)主委員會(huì)成員的職務(wù)即已終結(jié)。對(duì)于任期屆滿(mǎn)、職務(wù)終了的業(yè)主委員會(huì)成員,可以由業(yè)主重新任命,但這一任命必須考量該成員在任期內(nèi)的業(yè)績(jī)。另外,即使在任期之內(nèi),業(yè)主委員會(huì)成員如有重大事由,業(yè)主大會(huì)仍然可以將其解任。業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)主要包括:(1)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議,監(jiān)督業(yè)主公約的執(zhí)行。(2)保存及修繕小區(qū)物業(yè)中的共用部分。(3)在緊急情況下,對(duì)共用部分的維護(hù)保存采取必要措施。(4)物業(yè)管理費(fèi)用的管理。(5)以全體業(yè)主的名義為一定的行為。(6)將業(yè)主的款項(xiàng)同自己的財(cái)產(chǎn)分別保存。(7)請(qǐng)求業(yè)主出具載明權(quán)范圍的授權(quán)書(shū)。(8)預(yù)算及年終結(jié)算。

法國(guó)民法典規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)的選任,以業(yè)主大會(huì)單純多數(shù)的決議予以認(rèn)定。在實(shí)踐中,將專(zhuān)家選任為業(yè)主委員會(huì)成員的情況居多;否則,則當(dāng)選者必須為業(yè)主之一。當(dāng)選為業(yè)主委員會(huì)成員的具體對(duì)象,既有管理公司,也有自然人(包括專(zhuān)家和業(yè)主)。業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)主要包括:(1)承擔(dān)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議的任務(wù)。(2)遵守業(yè)主公約。(3)管理并保全小區(qū)物業(yè),在緊急場(chǎng)合可憑借自己的判斷,決定緊急施工事宜。(4)制作業(yè)主大會(huì)會(huì)議報(bào)告書(shū)和預(yù)算案。(5)代表全體業(yè)主為民事及訴訟上的一切行為。(6)雇傭一般管理員,并有權(quán)將其解雇。

日本民法典規(guī)定:業(yè)主依照業(yè)主公約或業(yè)主大會(huì)的決議選任和解任業(yè)主委員會(huì)成員。業(yè)主委員會(huì)成員有不正當(dāng)行為或其他不適于執(zhí)行職務(wù)的情況時(shí),業(yè)主可以請(qǐng)求法院將其解任。被選任的具體對(duì)象,既可以是業(yè)主中的一人,也可以是其他人,包括管理公司。業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)主要包括:(1)小區(qū)物業(yè)共用部分的管理、維護(hù)和改良。(2)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議和業(yè)主公約所規(guī)定的內(nèi)容。(3)管理事務(wù)的報(bào)告義務(wù)。(4)保管業(yè)主公約,并在有利害關(guān)系人請(qǐng)求閱覽時(shí)將其提供閱覽。(5)召集業(yè)主大會(huì)。(6)適用委任合同中的相關(guān)規(guī)定。

意大利民法典規(guī)定:業(yè)主大會(huì)可以指派一個(gè)業(yè)主委員會(huì),或由業(yè)主申請(qǐng)法院指定。業(yè)主委員會(huì)成員的任期為1年。業(yè)主大會(huì)可以隨時(shí)將其解任,也可由業(yè)主申請(qǐng)法院解任。被選任和以任何理由終止業(yè)主委員會(huì)成員的職務(wù)時(shí),必須向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行登記。業(yè)主委員會(huì)在其權(quán)限范圍內(nèi)所作的行為對(duì)全體業(yè)主均有拘束力;對(duì)于其超越職權(quán)范圍所作的行為,業(yè)主可于30日內(nèi)向法院提起控訴。業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)主要包括:(1)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議,遵守業(yè)主公約。(2)小區(qū)物業(yè)共用部分使用的管理及共同利益事項(xiàng)的執(zhí)行,以使全體業(yè)主獲得最大的利益。(3)收取物業(yè)管理費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)維修資金,支付小區(qū)物業(yè)共用部分所需通常維護(hù)的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。(4)在年終提出管理的賬目。(5)在依職權(quán)或業(yè)主公約或業(yè)主大會(huì)賦予的權(quán)利范圍內(nèi),代表全體業(yè)主對(duì)某一業(yè)主或第三人進(jìn)行訴訟。

瑞士民法典規(guī)定:業(yè)主委員會(huì)成員由業(yè)主大會(huì)選任,或由業(yè)主請(qǐng)求法院指派。業(yè)主大會(huì)可以隨時(shí)依照其決議解任業(yè)主委員會(huì)成員,并保留可能發(fā)生的損害賠償權(quán)。當(dāng)業(yè)主大會(huì)忽視重大事由的存在而拒絕解任業(yè)主委員會(huì)成員時(shí),各業(yè)主可于1個(gè)月內(nèi)向法院請(qǐng)求解任。對(duì)于法院指派的業(yè)主委員會(huì)成員,未經(jīng)法院同意,不得于任期屆滿(mǎn)前將其解任。業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)主要包括:(1)依法律法規(guī)、業(yè)主公約及業(yè)主大會(huì)的決議實(shí)施有關(guān)小區(qū)物業(yè)共同管理的一切行為,以及為防止或除去損害,而自行采取一切緊急措施。(2)將物業(yè)管理費(fèi)用分派給各業(yè)主,并收取物業(yè)管理費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)維修資金。(3)注意業(yè)主是否依法律、規(guī)章及業(yè)主公約的規(guī)定,使用小區(qū)物業(yè)的共同部分和共同設(shè)施。(4)在獲得業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下,對(duì)外代表全體業(yè)主(參見(jiàn)陳華彬:《現(xiàn)代建筑物區(qū)分所有權(quán)制度研究》,法律出版社,1995年版,第244-273頁(yè)。)。

我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)《公寓大廈管理?xiàng)l例》規(guī)定:業(yè)主為執(zhí)行小區(qū)物業(yè)管理工作,選舉業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)成員由業(yè)主互選產(chǎn)生,任期為1年,連選得連任。業(yè)主委員會(huì)成員互推一人為主任委員,主任委員對(duì)外代表業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)具有當(dāng)事人能力,當(dāng)其作為原告或被告參加訴訟時(shí),應(yīng)將訴訟事件要旨迅速告知全體業(yè)主。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé),并向其報(bào)告會(huì)務(wù)。業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)主要包括:(1)小區(qū)物業(yè)共有及共用部分的清潔、維護(hù)、修繕和一般改良。(2)對(duì)于業(yè)主違反法律法規(guī)和業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理。(3)建設(shè)業(yè)主共同事務(wù)中應(yīng)興革的事項(xiàng)。(4)保管業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)紀(jì)錄、物業(yè)使用執(zhí)照譽(yù)本、建筑物竣工圖說(shuō)等有關(guān)文件資料,并提供利害關(guān)系人閱覽。(5)維護(hù)物業(yè)小區(qū)的安全及環(huán)境。(6)收繳、保管和使用物業(yè)管理費(fèi)及專(zhuān)項(xiàng)維修資金。(7)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議。(8)委任、雇傭及監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)人。(9)提出并公告會(huì)計(jì)報(bào)告、結(jié)算報(bào)告及其他管理事項(xiàng)。(10)其他業(yè)主公約規(guī)定的事項(xiàng)(參見(jiàn)中國(guó)民商法律網(wǎng):《臺(tái)灣公寓大廈管理?xiàng)l例》,2002-03-20.)。

通過(guò)分析比較上述各國(guó)關(guān)于業(yè)主委員會(huì)制度的立法設(shè)計(jì),結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,我認(rèn)為我國(guó)的業(yè)主委員會(huì)制度應(yīng)該做如下設(shè)計(jì):

1.實(shí)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)職業(yè)化,確立業(yè)主委員會(huì)聘任制業(yè)主委員會(huì)成員由業(yè)主大會(huì)聘任,并由業(yè)主大會(huì)向業(yè)主委員會(huì)頒發(fā)寫(xiě)明權(quán)范圍的授權(quán)書(shū)。業(yè)主委員會(huì)的成員可以是業(yè)主,也可以是其他人;若成員不是業(yè)主,則必須是具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的專(zhuān)家。業(yè)主委員會(huì)成員的聘任期限如果過(guò)長(zhǎng),則極易招致其惰性,不利于積極有效地開(kāi)展管理工作;還容易滋生貪污挪用的情況的發(fā)生。過(guò)短則又由于業(yè)主委員會(huì)成員變動(dòng)頻繁,致使業(yè)主委員會(huì)的工作缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性,也不利于管理。故我認(rèn)為取2年或3年為宜。

2.加強(qiáng)全體業(yè)主和業(yè)主大會(huì)對(duì)于業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督權(quán)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期向業(yè)主大會(huì)報(bào)告其工作,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。若業(yè)主大會(huì)發(fā)現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)超越權(quán)的行使范圍從事行為,或者為任何損害全體業(yè)主利益的行為時(shí),可以隨時(shí)依照其決議解任業(yè)主委員會(huì)成員,拒絕承認(rèn)其行為對(duì)全體業(yè)主的法律效力,并保留損害賠償?shù)恼?qǐng)求權(quán)。

3.確定業(yè)主委員會(huì)的法律地位,賦予其訴訟當(dāng)事人資格應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定業(yè)主委員會(huì)屬于事業(yè)法人,自成立之日起就具有法人資格。其在與全體業(yè)主的民事法律關(guān)系中處于人的地位,在與全體業(yè)主的管理關(guān)系中處于管理者的地位;在與物業(yè)管理企業(yè)的委托合同中處于委托人的地位,在與房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)的行政管理法律關(guān)系中處于行政相對(duì)人的地位。當(dāng)業(yè)主委員會(huì)在全體業(yè)主或業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下與物業(yè)管理企業(yè)為民事法律行為時(shí),物業(yè)管理企業(yè)不得以業(yè)主委員會(huì)為被告提起民事訴訟。其他情況下,業(yè)主委員會(huì)都可以以自己獨(dú)立的名義參加訴訟活動(dòng)。

4.明確業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù),規(guī)范其權(quán)力的行使業(yè)主委員會(huì)在與全體業(yè)主之間的民事法律關(guān)系中,權(quán)利義務(wù)包括:(1)在全體業(yè)主和業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下,以自己的名義同物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理委托合同;(2)在業(yè)主大會(huì)上向全體業(yè)主報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況,并接受其監(jiān)督;(3)充分考慮業(yè)主的利益,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。在與全體業(yè)主之間的管理關(guān)系中,業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)包括:(1)監(jiān)督全體業(yè)主對(duì)于業(yè)主公約的實(shí)施;(2)收取、使用和管理專(zhuān)項(xiàng)維修資金;(3)接受全體業(yè)主對(duì)于其管理活動(dòng)的監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)在與物業(yè)管理企業(yè)之間的委托合同中,權(quán)利義務(wù)包括:(1)簽訂物業(yè)管理委托合同,委托物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行物業(yè)管理;(2)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理委托合同;(3)向物業(yè)管理企業(yè)支付其用于物業(yè)管理事務(wù)的費(fèi)用;(4)協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理費(fèi)。在與房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)的行政管理法律關(guān)系中,業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)包括:(1)向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案;(2)配合、協(xié)助公安機(jī)關(guān)和居民委員會(huì)做好物業(yè)小區(qū)內(nèi)的社會(huì)治安工作;(3)接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的監(jiān)督;(4)依法獲得行政救濟(jì)。對(duì)于以上未列出的權(quán)利義務(wù),在實(shí)踐中可以參照民事法律關(guān)系、委托合同法律關(guān)系和行政管理法律關(guān)系中的相關(guān)規(guī)定。

主要參考書(shū)目:

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