導(dǎo)語：檔案數(shù)字化建設(shè)問題及對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著信息技術(shù)時代的到來，對檔案管理工作提出新的發(fā)展要求，再加上數(shù)字化技術(shù)在社會各領(lǐng)域中的應(yīng)用，檔案數(shù)字化逐漸成為新時期檔案管理的潮流和發(fā)展趨勢。而在目前的檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中存在著多方面的問題，管理人員應(yīng)該緊跟時代潮流，進(jìn)一步制定相應(yīng)對策，以此來推動檔案信息化建設(shè)工作順利運行。本文的創(chuàng)新之處就在于將重點放在試點地區(qū)人事檔案數(shù)字化與人才服務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題及原因分析上，并結(jié)合筆者從事相關(guān)工作的實踐經(jīng)驗，在對制約因素進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出合理性、可行性的對策建議。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化，建設(shè)問題，標(biāo)準(zhǔn)，對策分析

檔案數(shù)字化是國家信息資源的重要組成部分和國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的重要內(nèi)容。對于醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)中所存在的問題，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)引起重視，及時掌握信息技術(shù)在檔案管理工作中的現(xiàn)實性意義，以此來增強(qiáng)數(shù)字化檔案管理的工作效率。

1檔案數(shù)字化建設(shè)的問題現(xiàn)狀分析

1.1檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善

醫(yī)院部門的檔案信息資料在病人診斷以及醫(yī)院相關(guān)活動開展方面都具有重要的支撐作用[1]。然而檔案信息管理工作中的數(shù)字化建設(shè)觀念落后，造成數(shù)字化建設(shè)被忽視，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的引進(jìn)和使用也同樣被忽視，導(dǎo)致檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。

1.2檔案數(shù)字化建設(shè)的管理系統(tǒng)存在漏洞

檔案管理工作離不開信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，但由于數(shù)字化管理系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的科學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)，信息資源混亂，再加上檔案管理軟件在信息儲存方面存在落后性，導(dǎo)致信息安全存在漏洞；信息技術(shù)的不斷變革在20世紀(jì)90年代中期至20世紀(jì)末形成了單機(jī)與局域網(wǎng)結(jié)合的檔案信息化人才服務(wù)信息化建設(shè)，也會直接影響檔案數(shù)字化建設(shè)管理系統(tǒng)的安全。醫(yī)院部門的檔案管理工作不注重管理系統(tǒng)所提出的標(biāo)準(zhǔn)化要求，導(dǎo)致信息檢索工具的利用不充分，進(jìn)一步影響檔案管理的信息化建設(shè)，造成檔案數(shù)字化建設(shè)的管理系統(tǒng)存在漏洞[2]。

1.3檔案數(shù)字化建設(shè)的信息安全性低

醫(yī)院作為社會發(fā)展事業(yè)中的重要部分，檔案信息數(shù)量龐雜，再加上醫(yī)院部門檔案管理人員的能力不足，直接影響檔案數(shù)字化的信息安全性[3]，難免會出現(xiàn)信息泄露或者檔案信息化建設(shè)不足的現(xiàn)象。

2檔案數(shù)字化建設(shè)中問題的改善策略分析

2.1改善檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想全面高效地進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，檔案信息整合、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等需要加以完善，并且及時做好檔案數(shù)字化管理的內(nèi)部工作，以此來保障檔案數(shù)字化管理需求得到切實性滿足[4]；與此同時，對信息技術(shù)平臺上的電子檔案數(shù)據(jù)需要開展相應(yīng)的資源開發(fā)和信息維護(hù)，并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決醫(yī)院各部門信息資源共享問題，保障醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，并進(jìn)一步提高檔案信息管理與服務(wù)質(zhì)量。

2.2建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化建設(shè)的實踐中應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)與完善檔案數(shù)字化建設(shè)的管理系統(tǒng)，在檔案管理體制的完善過程中需要提高對電子檔案信息的管理，并且成立數(shù)字化、信息化的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使得信息資源在電子平臺上的歸檔流程走向精細(xì)化，以此來保障檔案數(shù)字化信息歸檔的時效性。其次，在保障檔案數(shù)字化信息歸檔時效性的基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)管理流程還需要進(jìn)一步完善，使得人事檔案的信息化人才服務(wù)建設(shè)得到一定程度上的優(yōu)化，檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中所包含的范圍以及信息共享、資源利用等方面發(fā)揮出數(shù)字化信息管理模式的優(yōu)越性。除此之外，信息化電子檔案的制度完善還需要加強(qiáng)，使得檔案數(shù)字化管理部門在現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用之下得到較大程度上的資源開發(fā)與變革。在確保文件資源處理和儲存的基礎(chǔ)上逐漸統(tǒng)一安排電子檔案的管理形式，以此來保障檔案數(shù)字化的安全性和高效性[5]；信息軟件系統(tǒng)還需要積極利用，以此來更好地為檔案數(shù)字化建設(shè)管理系統(tǒng)創(chuàng)造新的發(fā)展空間。

2.3利用新技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理工作

檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的信息安全性低問題，醫(yī)院檔案管理工作部門應(yīng)引起重視，并且積極使用新技術(shù)手段來加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理工作。首先，應(yīng)加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)的更新，防止信息資源的質(zhì)量和傳播價值減少，造成質(zhì)量惡化的現(xiàn)象。相關(guān)部門應(yīng)該注重對檔案管理防火技術(shù)以及病毒入侵技術(shù)的掌握，加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，保障檔案信息資源在數(shù)字化平臺上得到相應(yīng)的管理和保護(hù)；除此之外，技術(shù)、資金和人力都有優(yōu)勢，并且IT文件的構(gòu)建正在迅速增長，能夠為檔案數(shù)字化管理工作的實踐以及開展定期檢查和技術(shù)維護(hù)工作創(chuàng)造條件[6]。

3結(jié)語

檔案數(shù)字化是信息技術(shù)時代的必然趨勢，為醫(yī)院檔案管理工作提供了新的發(fā)展契機(jī)。醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院整體管理工作中占據(jù)著重要地位，同時也屬于一種基礎(chǔ)性工作。檔案管理在醫(yī)院活動開展中具有不可忽視的關(guān)鍵性作用，具有現(xiàn)實性價值。信息技術(shù)時代，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，最終實現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的切實性發(fā)展。

作者：戚霽 趙金幣 琚理 單位：華北理工大學(xué) 華北理工大學(xué)附屬醫(yī)院