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科研資料是指在藝術科研工作中具有參考、研究、利用和保存價值的文字、圖片、音像以及數字等不同表現形式的資料，它在促進藝術科研工作，提高科研質量上發揮著極為重要的作用。隨著科技和文化的發展，對科研工作的要求也越來越高，為保障科研工作有序地進行，促進文化事業的繁榮和發展，就必須提高藝術科研資料使用和管理的質量和效率。這也是藝術資料工作自身發展的需要。

一、藝術科研資料在科研工作中的作用

藝術科研資料是科研工作中不可缺少的部分，它不僅承載著藝術科研信息，也是藝術科研資源的重要儲備形式，為科研工作提供寶貴的研究依據，在藝術科研工作中發揮著巨大的作用。主要體現為幾個方面：

(一)為藝術科研工作提供研究依據

藝術科研資料作為藝術科研信息資源和成果的載體，大量豐富的藝術科研資料為實際開展的科研活動提供了必要的研究依據，是強勁的源動力。以筆者所在四川省川劇藝術研究院為例，據不完全統計，匯集各地方劇種劇目萬余個，川劇傳統劇目(含孤本、善本)數干個，戲曲照片萬余張，音像資料數干張，先后出版了各種四川地方藝術研究著述及傳統劇目匯編、選編約百余種，以及我院主辦的全國戲劇藝術類核心期刊《四川戲劇》以及報刊型資料《川劇與觀眾》，發表的大量藝術理論、藝術科研方面的文章，都是藝術科研工作的豐富資料源。

(二)對科研項目選題的確定具有引導和參考作用

通過對相關的藝術科研資料進行分析、歸納、總結、綜合加工和深化，可深層次地開發藝術科研資料的資源，掌握全面、系統、完整的信息，清楚地了解該領域的研究現狀和研究趨勢，及時、正確地確定藝術研究的方向。例如，在川劇藝術科研工作中。有關川劇丑角舞臺藝術一類的書籍已出版有5本，但至今還沒有一本全面系統研究川丑藝術的專著，由四川省川劇藝術研、究院專家承擔的科研項目《川劇丑角藝術》，在國家社會科學基金藝術學西部課題成功立項。將填補這一研究領域的空白；第一部專門從川劇演出角度進行歷史研究的著作《川劇演出史》也在國家社會科學基金藝術學項目中成功立項。這一課題對研究中國戲劇史具有重要的參考價值，并將帶動和促進區域劇種的研究。

(三)有力保障藝術科研工作的有序進行

在藝術科研工作中，需要大量的相關科研資料，這些資料支撐著藝術科研工作的良性運作。尤其是基礎性科研項目如工具書、史學研究、志書編撰之類，需要大量的完整系統資料做支撐。四川省)lI劇藝術研究院的科研項目大量屬于學科建設、基礎性、支柱性項目，都是以此為基礎進行的，也是其他機構、個人難以完成的。尤其是工具書的編寫。離不開資料的大量運用。如現在正在編修的《四川省志•川劇志》《四川省志•文化藝術志》都是以廣博厚實的資料為基礎的。

(四)藝術科研工作更好適應文化事業發展的需要

藝術科研工作最根本的目的是不斷創造出優秀的新成果，以滿足人們日益增長的物質文化需求。從而推動社會文化事業發展。藝術科研資料是藝術科研工作中不可或缺的重要組成部分，只有規范、科學、合理、現代的藝術科研資料儲備與管理，才有助于推出優秀的藝術科研成果。四川省川劇藝術研究院長期以藝術科研工作為中心、資料為基礎、充分發揮本院藝術科研資源的優勢，進行有特色的開創性研究，近20年來，先后推出了《川劇劇目辭典》《川劇表現手法通覽》《川劇舞臺美術》《川劇音樂概論》《川劇精華》《川劇絕活》《川劇藝術引論》《川劇劇目集成》《川劇代表性傳承人》等一系列藝術科研新成果，不僅給藝術科研者提供了具有極高參考價值的理論依據。還為廣大藝術愛好者提供了了解、認識和欣賞川劇藝術的基礎，極大地豐富了人民群眾的文化生活，對繁榮和發展文化事業有著重要得意義。

二、有效發揮資料在藝術科研工作中的作用

規范、合理、科學的藝術資料為研究工作提供了必要的環境和條件，是藝術科研得以順利推進的基礎，在藝術科研工作中發揮著重要的作用。如何有效發揮藝術科研資料在科研工作中的作用．談幾點建議：

(一)增強和創新資料服務意識

藝術資料管理部門作為藝術科研工作的服務機構，最本質的目的是為藝術科研工作服務。藝術資料管理人員不但要樹立為藝術科研工作服務的意識，還要增強創新意識。在實際工作中，要積極主動地對藝術科研資料進行收集、整理、補充、更新。要找準藝術資料工作服務與藝術科研工作的最佳切合點，為藝術科研工作提供深層次的資料信息服務。如根據科研人員的需要編寫各種資料信息參考、專題書目、專題綜述以及各種資料目錄、索引等深層次信息服務，使資源信息得以充分有效地開發利用，變原來的以資料服務為現在的以提供特色資料信息服務為主，為藝術科研工作的創新提供有力的資料信息支持。

(二)建立多元化的資料管理模式

針對內容復雜、種類繁多的藝術科研資料，采取靈活多樣的方法、途徑和技術進行科學規范管理，把資料室資料、藝術科研課題資料和藝術科研學術交流、學術會議、考察調查等活動形式的科研資料有機結合起來，在收藏、整理與利用的過程中，根據它們各自不同特點、不同類型，分別滿足特定的需求，建立科學的藝術科研資料體系。進行深層次的開發與利用，提高藝術科研資料的整體服務能力。同時，藝術科研資料管理在儲存形式上也要多樣性，既要有傳統紙質載體形式，又要有硬盤、移動盤、光盤和網絡等數字化的載體形式，確保藝術科研資料保存的全面與完整。

(三)完善資料管理制度

建立健全各種規章制度，對藝術資料管理工作做出具體的、科學的、詳細的要求，做到有據可查，有章可循。針對科研資料日常工作要建立完善的日常工作制度，要求定期對藝術科研資料進行日常性的慣例檢查，及時發現藝術科研資料的霉變、蟲蛀、受潮等問題；對科研工作中資料使用情況要建立完善的信息跟蹤制度。對各個階段產生的信息要積極跟蹤、登記、收集、整理和補充，要對資料的使用情況進行詳細登記、統計分析，便于有的放矢地工作；針對具有保密性的藝術科研資料。要建立完善的資料信息安全與保密制度，不得隨意外借或復制。

(四)改善資料管理的手段

在科技飛速發展的今天，原始落后的手工操作管理手段遠遠無法滿足當前迅猛增加的科技信息量，利用數字化、網絡化等現代化的技術手段來完成科研資料管理工作是必然和必需的，把電腦、移動盤、復印機、掃描儀、照相機、多媒體等現代化的工具和手段運用到資料的收集、整理、加工中，對藝術科研資料進行系統的、有序的管理和深層次的挖掘和利用，從而實現藝術科研資料管理工作的規范化、系統化、現代化。這不僅能從根本上提高工作速度，改善工作質量，還有利于從整體上提高藝術科研工作的水平。

(五)加強藝術科研資料管理隊伍的建設

隨著社會文化事業的繁榮和發展，藝術科研活動的開展越來越頻繁。隨之產生的藝術科研資料也越來越多。對藝術科研資料管理人員的要求也相應提高，藝術科研資料管理人員的專業化、規范化成為發展的必然趨勢。一位合格的藝術科研資料管理者不僅要具備一定的藝術理論修養和資料管理理念，還應該掌握現代化的管理技術。因此，在實際工作中要加大培訓力度，不僅要豐富管理人員的理論管理知識，還要提高管理人員的技術水平，從根本上提高藝術科研資料管理人員的綜合管理能力，培養出一支專業化、規范化、科學化的資料管理隊伍。從而實現科研資料管理隊伍的可持續性發展。具體可以采取這樣一些方法：一是制定相關培訓計劃，定期組織資料管理人員的業務培訓；二是加強資料管理人員的自學。增加新的知識點，拓寬資料信息管理的視野；三是采取“走出去，請進來”的方法，到科研資料管理工作經驗豐富的相關單位觀摩學習．或是請一些經驗豐富的專家來進行業務技能培訓；四是充分發揮優秀管理人員的榜樣示范作用。

總之。只有扎實地抓好藝術科研資料管理工作，增強和創新資料服務意識，建立多元化資料管理模式，完善資料管理制度，組建一支規范、科學的資料管理隊伍．運用現代化的資料管理手段，使藝術科研資料工作在理論、制度和技術上創新，與時俱進，不斷的尋找出適合藝術科研資料工作發展的新思路，才能多角度的、全方位的、立體的促進藝術科研資料工作穩步發展，最大限度地發揮好藝術科研資料在藝術科研工作中的作用，從而推動藝術科研工作步入良性發展的軌道。