我國中小企業(yè)成本控制論文4篇

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我國中小企業(yè)成本控制論文4篇

第一篇:中小企業(yè)成本控制探究

一、中小型企業(yè)成本控制中的問題

中小型企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的一環(huán),取得利潤最大化是每一個企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。但很多企業(yè)出于對利潤的追求,片面的、盲目的壓縮企業(yè)成本,控制產(chǎn)品的物料采購和使用損耗以節(jié)省采購成本、控制人員工資和福利以節(jié)省人力成本等,但這樣的行為只會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、員工積極性降低等不利影響,企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重受到限制。但同時,由于中小型企業(yè)本身生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)鏈條薄弱、產(chǎn)品單一化且效率低下,在日益嚴(yán)峻的市場競爭中,本身就面臨著生存危機(jī),成本控制中存在的問題也亟待有效解決。首先,企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量低。產(chǎn)生這一問題的主要原因,首先是企業(yè)的培訓(xùn)費用不多以及沒能保證關(guān)鍵崗位員工的穩(wěn)定性,導(dǎo)致缺乏人才培養(yǎng)和人才的流逝;其次就是企業(yè)一味追求既得利益缺乏技術(shù)創(chuàng)新方面的資金投入,導(dǎo)致難以實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。其次,成產(chǎn)資料價格不斷升高。中小型企業(yè)本身管理不足,出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本加大,當(dāng)然如果這其中還有一些因為不合理的企業(yè)管理出現(xiàn)的成本浪費,企業(yè)利潤率可想而知。再次,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工對于成本控制的重視程度不夠。大部分企業(yè)的管理者其實是缺乏財務(wù)經(jīng)驗的,落后的管理經(jīng)驗無法適應(yīng)新時期對于成本控制的需求。另外,員工整體素質(zhì)不高,對成本控制缺乏認(rèn)知,表現(xiàn)在工作效率低下,生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)驗水平都不高,甚至利用工作之便滿足一些個人需求,當(dāng)然這也與企業(yè)一味地追求成本控制只選擇廉價勞動力有關(guān)系。可以預(yù)見的是,一個企業(yè)大部分員工都是廉價勞動力,而且企業(yè)并不對這部分人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),那么企業(yè)要長期穩(wěn)健發(fā)展幾乎是不可能的。

二、中小型企業(yè)成本控制的必要性

成本控制是什么?成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),有效成本控制主要在生產(chǎn)耗費發(fā)生之前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)整措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)管理行為。它可以從時間和空間上對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,保證企業(yè)正常運營,促進(jìn)企業(yè)利潤最大化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭入手進(jìn)行分析,一個產(chǎn)品從生產(chǎn)到上市到最終轉(zhuǎn)化為利潤,有幾個必須經(jīng)歷的而且會產(chǎn)生費用的環(huán)節(jié)———原材料采購、勞動力分配、產(chǎn)品銷售。只有保證了這三個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品控制,才能保證整個企業(yè)的成本控制。也就是說,成本控制是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營始終的,成本控制可以在每一個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題并及時更正,保證最終的產(chǎn)品成本都控制在預(yù)算范圍內(nèi),由此才能夠保證企業(yè)正常運行。比如說,原材料的采購成本過高,那么產(chǎn)品的生產(chǎn)成本自然也會相應(yīng)提高,這樣就會影響最終產(chǎn)品的利潤,當(dāng)利潤不足以滿足生產(chǎn)成本的時候,企業(yè)就會處在停工等待原料的窘境;而相對的,如果采購成本過低,產(chǎn)品的品質(zhì)就很難保證,一個品質(zhì)差的產(chǎn)品又很難在市場中長期發(fā)展。成本控制要求成本控制人員對每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,一旦某個環(huán)節(jié)薄弱,或者浪費,他都能夠第一時間發(fā)現(xiàn)并把浪費行為扼殺在萌芽中。

三、中小型企業(yè)如何控制生產(chǎn)成本

(一)中小型企業(yè)的采購成本控制

1、完善的采購制度。企業(yè)需要按照現(xiàn)代企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn),制定完善的采購制度,來規(guī)范相關(guān)人員的采購活動,對他們的行為進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)不良行為及時加以制止。如物料采購的申請流程、相關(guān)人員的審批權(quán)限、物料采購流程等環(huán)節(jié),都需要有完善的規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督和把控。在具體的實施方法中,比如說,企業(yè)可以規(guī)定,采購前相關(guān)工作人員需要提交采購市場的調(diào)研報告,進(jìn)行市場分析和對比,同時供應(yīng)商的報價要明確的在報告中體現(xiàn)等。

2、充分了解市場動態(tài)。具體到采購行為上,首先要充分注意對采購市場的調(diào)研、資料收集、數(shù)據(jù)對比,知己知彼,充分了解市場的行情及最新的動態(tài),將選擇權(quán)始終牢牢把握在自己的手里。同時,企業(yè)管理層也要時刻關(guān)注國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢,關(guān)注國家的宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控政策對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響。建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,科學(xué)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,將風(fēng)險控制在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。

3、中小型企業(yè)間可聯(lián)合采購。對采購市場調(diào)研完成后,中小型企業(yè)因為規(guī)模較小對原材料的需求有限,可以考慮幾家企業(yè)聯(lián)合采購擴(kuò)大采購量。這樣做,一方面可以將小訂單轉(zhuǎn)化為大訂單,增加自身作為采購方的優(yōu)勢,提高與供應(yīng)商進(jìn)行價格博弈的籌碼;另一方面也是對自身作為采購方的實力昭示,降低采購風(fēng)險;另外,大訂單一般可以直接繞開小型商直接與生產(chǎn)商進(jìn)行買賣關(guān)系,這樣可以避開商在中間賺差價,進(jìn)一步的降低購買成本和購買風(fēng)險。

4、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建立。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都應(yīng)該建立一個自己長期合作的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。每一個供應(yīng)商必須經(jīng)過層層篩選(付款方式、供貨價格、交貨時長、產(chǎn)品品質(zhì)等)才能進(jìn)入這個數(shù)據(jù)庫,當(dāng)然每一次與該供應(yīng)商發(fā)生買賣關(guān)系之后,要根據(jù)最新的購買情況對該供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,最好是能夠定期對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察。

5、原材料領(lǐng)用的有效監(jiān)督。一些中小企業(yè)缺乏有效的成本監(jiān)督機(jī)制,也會影響企業(yè)成本控制。比如說,一些中小企業(yè)中,原材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品入庫時缺乏有效的監(jiān)督。或者說,雖然材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品的出入庫有相應(yīng)記錄,但是對于生產(chǎn)中的邊角余料、廢料的管理沒有嚴(yán)格記錄控制,往往缺乏專人管理,甚至丟棄。這里建議中小型企業(yè)對產(chǎn)品領(lǐng)用也加以監(jiān)督,將一些可循環(huán)的邊角余料做有效利用,避免原材料的浪費。

(二)中小型企業(yè)的人力成本控制。縱觀企業(yè)生產(chǎn)運營中的各個環(huán)節(jié),一定程度上來講,人力成本是最可控以及最具有彈性的成本控制,如果能夠?qū)趧恿侠砼渲茫肆Τ杀镜目刂茖τ谡麄€企業(yè),特別是中小型企業(yè)成本的控制來說,可謂具有立竿見影的效果。

1、建立現(xiàn)代企業(yè)文化。在著手人力成本控制之前,企業(yè)必須了解,企業(yè)對人力成本的控制,并不等于單純的降低人力成本。如果一個企業(yè)想要在市場競爭中謀求長足有效的發(fā)展,既要適當(dāng)減少人力成本保證自己的產(chǎn)品價格在市場上的競爭力,又要保證本企業(yè)的工資水平在勞動力市場中有競爭力。只有實現(xiàn)了企業(yè)和員工的共贏,才能達(dá)到企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的最終目的。基于以上原則,企業(yè)應(yīng)該制定出合理的薪酬制度,保證員工的貢獻(xiàn)率與薪酬盡可能匹配;對于優(yōu)秀員工,企業(yè)可以考慮用期權(quán)或者技術(shù)入股的方式保證其穩(wěn)定性;重要的是,應(yīng)該注重對員工職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn),只有員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和安全感,員工才可以穩(wěn)定的在企業(yè)工作,并在自己崗位上發(fā)揮效能。

2、正式員工與臨時工相結(jié)合的勞動制度。企業(yè)最好能夠建立正式員工與臨時工相結(jié)合的勞動制度。正式員工穩(wěn)定性強(qiáng),對這部分人的技術(shù)培訓(xùn)也可以長期有效的為公司創(chuàng)收,所以要把這一群人安排在對經(jīng)驗要求嚴(yán)格的關(guān)鍵崗位上,這里要注意的是,重點培養(yǎng)一群穩(wěn)定的正式員工是非常重要的,一方面這樣做可以縮減對員工的培訓(xùn)費用,更關(guān)鍵的一方面是這樣做有利于公司穩(wěn)定的運作;而對于一些經(jīng)驗要求不強(qiáng)的非關(guān)鍵崗位來說,可以考慮安排一些臨時工,臨時工雖然流動性強(qiáng),但是成本較低,而如何控制好這兩種工作人員的比例,需要視公司需求而定。這里必須注意的是,頻繁的人員流動其實非常不利于公司的成本控制。這就涉及到薪資支付問題了。有的公司一味的追求節(jié)約人力成本,極力克扣員工工資,甚至支付低于市場的平均工資水平,這對于一個公司長期有效發(fā)展是非常不利的。試想,如果關(guān)鍵崗位的員工沒有拿到合理的工資而頻繁更換工作,公司為了保證該崗位不空缺及高效運作,必須付出更大的成本來招聘新員工,這是非常得不償失的。公司對其支付的薪資,絕對要基于員工對公司的貢獻(xiàn)率,而不能單純基于公司控制成本的需求。

3、提高員工工作效率。有效管理人員架構(gòu)之后,就是提高工作效率的問題了。調(diào)動員工積極性以提高他們的工作效率也是降低人力成本的方法之一。而為了調(diào)動員工工作的積極性,公司可以建立一套完善的激勵機(jī)制,將員工的工作效率和他的獎金及職位晉升直接掛鉤。企業(yè)高管、相關(guān)工作人員應(yīng)該及時與員工溝通,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中影響效率的不利因素并盡快找尋解決措施,劃清各個崗位的責(zé)任分工各司其職。只有員工在企業(yè)的成本控制過程中獲得了實際利益,才能真正愿意為公司降低成本進(jìn)行考慮,他們才會在工作中發(fā)揮最大的工作熱情,長期穩(wěn)定的為公司創(chuàng)造收益,只有這樣,公司才能夠獲得長期有效的發(fā)展。

(三)中小型企業(yè)的銷售成本控制。首先,財務(wù)部門及銷售部門要在保證銷售目標(biāo)和利潤順利實現(xiàn)的前提下,將銷售成本控制在合理有效的范圍內(nèi),把各項銷售費用都列入銷售預(yù)算的費用中,從而更好的監(jiān)督和把控。同時,也要具體問題具體分析,比如說,銷售人員的傭金,產(chǎn)品的推廣包裝費,員工的交際費用、差旅費用、電話費用、加班補(bǔ)助等等。值得注意的是,財務(wù)部門在制定費用預(yù)算的過程中,要注意從實際出發(fā),實事求是。也就是說,可以參考在之前的產(chǎn)品營銷中具體產(chǎn)生的費用的數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)當(dāng)前產(chǎn)品銷售需求與回款情況,制定出合理的、符合實際情況的費用預(yù)算。但與此同時,企業(yè)還存在一些固定費用,比如辦公地點租賃費等。有了完善的銷售預(yù)算,接下來就是對銷售成本的監(jiān)督與把控了。不得不提的是,企業(yè)在銷售過程中,會有一些銷售人員發(fā)生不正當(dāng)?shù)匿N售行為,導(dǎo)致對公司成本的浪費,這種情況的發(fā)生是一定要避免的。比如,財務(wù)部門一定要對銷售人員提報的差旅費用、交際費用、加班費用等系統(tǒng)的檢查和把控,單據(jù)是否真實有效齊全、大額的支出主管是否知曉等。此外,財務(wù)部門還需要定期對具體的財務(wù)支出進(jìn)行核算,將賬目進(jìn)行細(xì)化并分析,一旦出現(xiàn)成本支出超出或者可能超出預(yù)算的問題,要及時發(fā)現(xiàn)問題的所在,一旦出現(xiàn)問題,就要及時解決問題,將問題扼殺在萌芽中,保證支出的透明化和合理化。

四、結(jié)語

中小型企業(yè)的成本控制主要取決于原材料的采購、人力資源配置費用和產(chǎn)品銷售費用三方面的費用控制。基于這三個方面,企業(yè)應(yīng)有效地制定和執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范及制度,只有企業(yè)建立了規(guī)范治理結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)機(jī)制,企業(yè)的各項內(nèi)部成本控制制度才能夠有效的開展。但是歸根結(jié)底,成本控制的目的還是有效保證中小型企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)的成本控制是受當(dāng)期經(jīng)濟(jì)大背景影響的,結(jié)合市場行情發(fā)展對成本進(jìn)行管理,才能真正發(fā)揮成本控制的有效作用。

作者:陸海花 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院

第二篇:中小企業(yè)成本控制的文化建設(shè)

一、企業(yè)文化建設(shè)的重要作用

做為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)者,對企業(yè)文化的建設(shè)必須高度重視。著名的通用公司總裁杰克.韋爾奇說:“雖然我在很多方面大量削減預(yù)算,但是我在克羅頓維爾卻增加了一大筆投資,那就是CE坐落在紐約城北部哈得遜河上的管理培訓(xùn)學(xué)院。”可見,文化建設(shè)在韋爾奇心中的巨大的作用。可以說,企業(yè)文化對企業(yè)的長期經(jīng)營業(yè)績有重大影響力,它的作用主要表現(xiàn)在:

(一)導(dǎo)引企業(yè)的經(jīng)營管理。

(二)增強(qiáng)員工的凝聚力。

(三)對員工的工作起激勵作用。

(四)規(guī)范與約束員工的行為。

(五)協(xié)調(diào)企業(yè)與社會的關(guān)系。企業(yè)文化作用如此大,因此很多企業(yè)對文化建設(shè)給予重視。但是,一些企業(yè)在具體如何建設(shè)企業(yè)文化上相當(dāng)迷茫,對財務(wù)管理更認(rèn)為是財務(wù)的事。強(qiáng)調(diào)企業(yè)必須降低成本,卻不知道將成本控制在文化建設(shè)中就應(yīng)極其重視。應(yīng)該說,成本控制必須首先從企業(yè)中高層的意識做起。

二、如何讓成本控制文化植入到企業(yè)管理層的深層意識中

企業(yè)的管理層包括高層和中層。

(一)首先,先在高層領(lǐng)導(dǎo)中深植成本控制的種子。具體做法包括:1.提出本年度經(jīng)營目標(biāo)中的成本控制任務(wù)。具體來說,應(yīng)提出最明確的各項成本核減目標(biāo)。2.在高層管理人員中成立成本控制委員會,并把成本控制作為每一位高層人員的年度績效考評成績之一。小案例:2013年起至今,本人被聘請為當(dāng)?shù)啬尺B鎖藥業(yè)公司的財務(wù)顧問。對該企業(yè)的中高層,在成本控制方面提出如下的考核方案:(見表1)由于在業(yè)績考核方面加入了各中高層負(fù)責(zé)人的成本控制考核,則每位領(lǐng)導(dǎo)者必然對成本控制極為重視,從而在思想上樹立成本控制的深層意識。3.在每月及每周的工作例會上均設(shè)置成本控制匯報時間。4.設(shè)立高層成本控制點子獎勵方案。5.在總經(jīng)理辦公室及成本控制委員會辦公室設(shè)置成本控制建議箱,任何員工均可以從公司整體角度考慮,為成本控制出謀劃策。

(二)其次,在企業(yè)的中層中進(jìn)行成本控制文化的深植是企業(yè)成本文化建設(shè)的關(guān)鍵。企業(yè)中層是承上啟下的紐帶,對上執(zhí)行上面的成本控制目標(biāo)與方案,對下布置成本控制具體的操作方法。企業(yè)中層的成本控制文化建設(shè)具體包括但不限于如下內(nèi)容:

1.確定各部門成本控制文化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人。

2.確定各部門長中短期成本控制的基本任務(wù)。

3.明確各成本控制負(fù)責(zé)人的權(quán)利義務(wù),以及由此產(chǎn)生的績效考核任務(wù)。

4.各部門針對本部門的實際情況,設(shè)計成本控制文化建設(shè)方案并上報公司總部。要制定方案草案之前,一般先進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)研、診斷分析、全面權(quán)衡等步驟。其中,必須注意把全員發(fā)動起來,在制定涉及相關(guān)人員的小目標(biāo),小方案時,事前應(yīng)當(dāng)有員工訪談、問卷調(diào)查、座談等持續(xù)溝通過程。(1)把本部門的成本控制計劃分層到班或者小組;(2)成立本部門成本控制文化宣傳小組;(3)成立各班或者小組的成本控制宣傳小組;(4)本部門及各小組設(shè)計宣傳方案;(5)本部門及各小組成本控制的培訓(xùn)方案;(6)制定宣傳方案和培訓(xùn)方案的實施細(xì)則;(7)各小組方案在本部門中進(jìn)行匯總;(8)本部門方案上報總公司。

5.總部審核文化建設(shè)方案并進(jìn)行必要的修改,或者提出相應(yīng)的建議。

6.總部及各部門從制度、物質(zhì)和隊伍等方面,對各部門的文化建設(shè)給予相應(yīng)的保障。(1)首先,從制度上對公司及各部門的文化建設(shè)給予保障。制度保障要求有細(xì)致實用的各項成本控制制度。但同時,又不至于太過繁縟。同時,在設(shè)計制度時要確保橫向和縱向比較的一致性;剛?cè)岵⒋娴牟僮餍裕瑢嵅贋橹氐膭?chuàng)新性。(2)物質(zhì)保障方面。一方面要投入一定的資金,用于各種成本控制文化建設(shè)的實操,同時,必須注意文化建設(shè)投入方面的節(jié)約,注意實效而非形式。(3)隊伍保障方面。首先要選擇成本控制意識強(qiáng)、身體力行的優(yōu)秀員工做為宣傳隊伍干部,要注意隊伍的專業(yè)化發(fā)展,積極提升隊伍的各項宣傳技能和方法。其次,宣傳隊伍的職責(zé)必須分明。根據(jù)企業(yè)和部門文化建設(shè)的情況,組成不同梯隊的成本控制文化建設(shè)隊伍。

7.各部門制定具體的成本控制文化培訓(xùn)方案并實施。

8.各部門在上述工作的同時,制定成本控制的傳播體系并分步實施。企業(yè)和部門的傳播體系包括:建立成本控制宣傳小組、員工訪談宣傳、成本控制宣傳績效考核、成本控制宣傳牌、成本控制標(biāo)語、成本控制OA肉網(wǎng)、成本控制文化墻、成本控制材料等。案例:A企業(yè)是一家制造企業(yè),其成立了獨具特色的“七員合一“成本控制文化內(nèi)訓(xùn)師隊伍。“七員合一“是指:各黨支部書記、文化宣傳委員、團(tuán)委會及其他相關(guān)工作人員,組成“成控宣傳員、成控聯(lián)絡(luò)員、成控報道員、成控思想工作員、成控訪談員、成控網(wǎng)絡(luò)員、成控測評員”的內(nèi)訓(xùn)師隊伍。

9.各部門定期向公司總部匯報成本控制文化建設(shè)的執(zhí)行情況及實際效果。10.公司總部對公司本部及各部門的成本控制的文化建設(shè)及成本控制實際成果進(jìn)行評估,形成初步考核。成本控制文化建設(shè)的成果,很大程度上會在企業(yè)對成本控制的成果上體現(xiàn)出來。而公司對成本控制文化建設(shè)的評價考核,既包括企業(yè)層面的評價考核,也包括對各部門層面的評價考核,甚至包括對員工個人層面的考核。從評價角度上看,既包括財務(wù)視角,也包括非財務(wù)視角(管理視角)等。其評價標(biāo)準(zhǔn)則包括歷史標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和外部標(biāo)準(zhǔn)等,在此不展開詳談。

11.各部門根據(jù)前階段的成果進(jìn)行總結(jié),并提出成本控制文化建設(shè)的改進(jìn)方法,并進(jìn)行落實。

三、成本控制的全員參與

成本控制要想取得細(xì)致的實效,決不是一種短期行為。必須要人人樹立節(jié)流的觀念,并且要逐步根深蒂固。要想全體人員,尤其是低層員工,關(guān)心到與己相關(guān)的每一分錢的節(jié)約,必須與他們的利益緊密地聯(lián)系在一起。、因此,成本控制文化體系的建設(shè),也就與每位員工相關(guān)。在成本控制文化對內(nèi)傳播上,尤其注意視聽傳播、培訓(xùn)傳播、會議傳播、領(lǐng)導(dǎo)傳播及制度傳播的全面性及配合性。制度的設(shè)計、制度的落實、制度的完善都必須考慮到每一位員工的感受,要起到強(qiáng)有力的激勵作用。成本控制的全員參與,并不是說在成本控制中,針對所有部門或者所有人的文化建設(shè)都是一樣的,因為各部門的側(cè)重點不同,各層次員工接受的程度不同,因此成本控制的文化建設(shè)也必須有區(qū)別。比如:對企業(yè)高層來說,成本控制必須成為一種個人修養(yǎng)和經(jīng)營理念。對各部門中層人員來說,成本控制則必須以全局理念為準(zhǔn)則,理解成本控制文化建設(shè)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展必不可少的一環(huán)。對于低層員工來說,即使沒有與公司長久共同發(fā)展的理念,也必須明白成本與自己每一步的工作行為息息相關(guān),即是與自己的收入息息相關(guān)。同時,成本控制的人人參與,亦要在一定的范圍與層次上對成本費用的產(chǎn)生,以及成本控制的方法進(jìn)行必要的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)。成本控制的人人參與,也要求績效制度設(shè)計時上層、中層、低層員工的上下聯(lián)系,相互貫通。

作者:黃的祥 單位:玉林市恒河會計服務(wù)有限公司

第三篇:我國中小企業(yè)人力資源中的成本控制

一、人力資源成本控制的重要意義

中小企業(yè)最終經(jīng)營目的是獲得最大的利潤,爭取經(jīng)濟(jì)效益的最大化。影響中小企業(yè)追求利潤最大化的過程中,成本是限制其實現(xiàn)目標(biāo)的最大因素,作為中小企業(yè)運行的重要成本,人力資源成本必須要受到企業(yè)的有效控制,這樣有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的擴(kuò)大規(guī)模再生產(chǎn)注入重要動力。對企業(yè)間的競爭起著決定性作用的是人力資源的質(zhì)量,投入人力資源的成本有效轉(zhuǎn)化為企業(yè)的效益是保證企業(yè)競爭力的一項重要措施。因此,對中小企業(yè)人力資源成本控制的研究,能夠讓企業(yè)管理者和員工進(jìn)一步認(rèn)識到人力資源成本的重要影響。

二、人力資源成本的來源

1.人力資源取得成本

企業(yè)獲取人力資源包括招聘宣傳、人力資源測試等一系列的環(huán)節(jié),在此過程中會相應(yīng)地產(chǎn)生一定的成本。在對應(yīng)聘人員的面試測試過程中需要印刷相關(guān)考察資料,專業(yè)人士對應(yīng)聘者的專業(yè)考察等,由此產(chǎn)生相關(guān)的測試成本。應(yīng)聘人員到企業(yè)應(yīng)聘,企業(yè)需要對其起居予以安排與服務(wù),也會產(chǎn)生一定的安置成本。

2.人力資源培訓(xùn)與使用成本

新員工入職后,企業(yè)需要對新員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),包括企業(yè)文化的宣傳、企業(yè)規(guī)章制度以及崗位知識的培訓(xùn),在此過程中員工不能為企業(yè)創(chuàng)造效益,企業(yè)卻要為其支付一定的報酬,由此會產(chǎn)生人力資源的培訓(xùn)費用。員工入職后,除了需要支付員工基本的勞動報酬(包括工資、獎金以及保險等)產(chǎn)生人力資源的使用成本外,還需要對在職員工進(jìn)行培訓(xùn)以提高企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)和技能素質(zhì),同樣會產(chǎn)生相應(yīng)的培訓(xùn)費用。

3.人力資源離職成本

人力資源的離職成本是中小企業(yè)比較忽視的一項重要成本。人力資源離職成本包括對離職人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、人力資源人員與離職人員面談成本。此外,離職人員在離職前的較低工作效率對企業(yè)效益的影響造成了很大的一筆人力資源離職成本,離職人員在離職后造成中小企業(yè)在崗位上產(chǎn)生缺失,影響企業(yè)機(jī)制的正常運行,嚴(yán)重時將導(dǎo)致項目無法完成,從而給中小企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,由此形成的離職成本巨大。

三、人力資源成本控制對策

1.優(yōu)化招聘制度

中小企業(yè)產(chǎn)生用人需求可以通過兩種方式解決:對于一些不是很重要的應(yīng)急性的職位可以考慮使用臨時工作人員,可以通過租用相關(guān)專業(yè)公司人員的方法,將相關(guān)工作外派出去,這樣既可以有效地解決相關(guān)工作問題,提高工作效率,同時能夠為企業(yè)節(jié)約獎金、福利等方面的費用,起到了節(jié)約成本的重要作用。而對于企業(yè)的核心職位,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部招聘,這樣既可以節(jié)約相關(guān)的招聘成本,而且也可以提高企業(yè)現(xiàn)有員工的使用價值,有利于企業(yè)員工之間形成競爭力,起到提高勞動積極性的作用。

2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)

企業(yè)通過對員工的培訓(xùn)提高其素質(zhì),達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的,員工培訓(xùn)是中小企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)企業(yè)所需要的知識技能進(jìn)行針對性地設(shè)置與安排,高薪企業(yè)發(fā)展最緊缺知識和技能并制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與員工培訓(xùn)緊密相連,實現(xiàn)培訓(xùn)工作與成本的最大轉(zhuǎn)化。相關(guān)經(jīng)驗表明,培訓(xùn)工作的有效轉(zhuǎn)化方式主要有:①建立學(xué)習(xí)小組,通過小組內(nèi)部員工的相互學(xué)習(xí)相互探討,不斷提升培訓(xùn)的效果;②確定培訓(xùn)目標(biāo),在培訓(xùn)過程中明確培訓(xùn)的具體目標(biāo),為參與培訓(xùn)的員工提出明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),避免其在培訓(xùn)過程出現(xiàn)盲目性和效率低下問題;③相關(guān)支持性工作,為培訓(xùn)工作做足支持性工作是提高培訓(xùn)效率和效益轉(zhuǎn)化的重要保障。

3.控制離職率

控制員工的離職率也是降低人力資源成本的重要措施。控制離職率主要可以從四個方面展開:加強(qiáng)人才梯隊建設(shè)、發(fā)揮企業(yè)文化建設(shè)、福利機(jī)制留住人才、提高員工工作效率。加強(qiáng)企業(yè)人才梯隊建設(shè),豐富人才資源庫,可以有效降低因員工離職導(dǎo)致的某項工作無法運行而造成的損失;企業(yè)文化是企業(yè)給員工營造的歸屬感,讓員工認(rèn)同企業(yè)文化是增強(qiáng)其留在企業(yè)繼續(xù)工作的重要因素;提高福利制度的激勵作用,能夠提高員工滿意度,有利于留住人才,降低離職成本。

四、結(jié)語

人才是影響一個企業(yè)發(fā)展的重要因素,中小企業(yè)在追求優(yōu)秀人才的同時,更需要重視人力資源的成本控制,這是影響中小企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。人力資源成本的來源主要有人力資源取得成本、人力資源培訓(xùn)與使用成本、人力資源離職成本。對這三方面的人力資源成本控制是影響企業(yè)利潤的重要措施,目前主要通過優(yōu)化招聘制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、控制離職率等措施來降低中小企業(yè)的人力資源成本。

作者:石功雨 單位:云南大學(xué)旅游文化學(xué)院

第四篇:中小企業(yè)成本控制研究

一、成本控制理論

在十九世紀(jì)七十年代,隨著一些先進(jìn)生產(chǎn)模式的出現(xiàn),過去的成本控制方法不再適用,因而在社會的發(fā)展中產(chǎn)生了一些新的成本控制理論,這些理論更加完善和適合逐漸進(jìn)步的先進(jìn)的生產(chǎn)模式。如價值鏈理論、戰(zhàn)略成本管理理論、全面成本管理理論、作業(yè)成本管理理論等。其中,價值鏈分析在現(xiàn)代成本控制體系中占有重要地位。通過生產(chǎn)價值鏈分析,企業(yè)能夠盡可能減少不必要的成本。戰(zhàn)略成本管理理論是將企業(yè)的成本管理同企業(yè)實施的戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略高度分析和控制成本結(jié)構(gòu),從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。全面成本管理理論是從產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、銷售、考核等眾多環(huán)節(jié),全面實行成本管理,使自己企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在眾多競爭的方面具有優(yōu)勢,使企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。

二、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

目前,部分中小企業(yè)因過于重視市場銷量與市場份額,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)成本,沒有意識到內(nèi)部控制管理的重要性,成本管理失去了其核心地位,使得企業(yè)成本管理和風(fēng)險控制無法正常發(fā)揮作用。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的快速發(fā)展更多依賴的是消耗大量的資源,因此難以在資金運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)規(guī)模等方面與大型企業(yè)相提并論。另一方面,中小企業(yè)忽視內(nèi)部管理,使得一些問題愈發(fā)突出:制度不健全、崗位設(shè)置混亂、會計人員水平不高、財務(wù)報表信息不真實等。此外,許多中小企業(yè)仍沿用過去的成本控制方法,管理方法和手段太落后,不適合如今先進(jìn)的生產(chǎn)模式。因此,中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要加強(qiáng)對成本的管理和控制。

三、中小企業(yè)成本控制出現(xiàn)的問題

(一)企業(yè)成本控制體制不健全

中小企業(yè)的快速發(fā)展使其逐漸在市場競爭中取得一席地位,但是,由于發(fā)展時間較短,還沒有形成一套完整的成本控制體系。大部分中小企業(yè)只注重生產(chǎn)階段的成本控制,忽視了供應(yīng)階段和銷售階段的成本控制;注重企業(yè)投資運營后的成本控制,忽視了開發(fā)設(shè)計的事前控制。由于中小企業(yè)對后續(xù)工作成本缺乏有效的預(yù)計和考慮,事先的成本計劃缺乏科學(xué)性和合理性,因此造成一些企業(yè)事后成本控制比較盲目。另外,由于缺乏一套完整的成本控制體系,各個部門往往只站在自己的角度考慮成本問題,無法對整個企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的成本管理。

(二)企業(yè)采購材料成本過高

對于中小企業(yè)來說,企業(yè)采購材料的成本占企業(yè)總成本的一半以上,因此,降低材料采購的成本是實施成本控制中非常重要的一環(huán),對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有很大的影響。當(dāng)前我國中小企業(yè)采購方式具有局限性,從供應(yīng)商處獲取的原料價格過高,而且沒有相對便宜的替代品,導(dǎo)致材料采購價格過高;由于沒有引起對成本控制的足夠重視,在采購過程中資金浪費現(xiàn)象明顯;采購部門的成本控制意識不強(qiáng),在材料計量上不夠準(zhǔn)確,因此造成一定的誤差,也會虛增成本,使采購成本高于實際成本。中小企業(yè)必須對成本控制管理重視起來,減少成本對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的影響。(三)企業(yè)內(nèi)部管理不到位中小企業(yè)對成本控制的認(rèn)識存在偏差,他們認(rèn)為成本管理只是生產(chǎn)過程中的成本控制,沒有認(rèn)識到成本反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。很多中小企業(yè)沒有改變傳統(tǒng)的成本管理思想,只重視生產(chǎn)成本的管理,忽視了企業(yè)外部的價值鏈。另一方面,中小企業(yè)的成本管理目標(biāo)不明確,使管理達(dá)不到預(yù)期的效果。

四、提高中小企業(yè)成本控制能力的對策

(一)建立全面的成本控制體系

目前中小企業(yè)的決策缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性,這是因為中小企業(yè)的決策大多取決于領(lǐng)導(dǎo)者一人的意愿,所以,建立起一套適用于中小企業(yè)的成本控制體系是十分有必要的。在成熟的成本控制機(jī)制的指導(dǎo)下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者能夠分工合作,從多個設(shè)計方案中選擇出最可行的方案,減少因決策失誤帶來的成本增加。成本管理不能局限于生產(chǎn)過程,而是應(yīng)該擴(kuò)展到市場需求方面,著眼于整體的市場環(huán)境,分析各種與決策相關(guān)的成本。企業(yè)應(yīng)對企業(yè)的管理者和決策者進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),增加其業(yè)務(wù)知識,提高其能力與素養(yǎng),建立起一套科學(xué)有效的獎懲與激勵機(jī)制,使企業(yè)各部門都能實現(xiàn)成本的有效管理,形成完善的成本控制框架,才能推動中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

(二)加強(qiáng)材料采購成本控制

要使中小企業(yè)的成本管理工作能夠順利實施,首先需要在工作人員中樹立正確的成本控制意識,使成本控制能夠被企業(yè)重視;其次在材料采購、驗收、領(lǐng)取等一系列工作中落實到個人,減少采購過程中的浪費;在采購業(yè)務(wù)方面,企業(yè)不應(yīng)長期分散采購,提高采購效率才能減少浪費,降低采購成本;在采購重要材料時應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購價格。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理

中小企業(yè)要想降低成本,不僅要注重采購時的成本控制,也要控制好生產(chǎn)過程中的物料消耗,要建立起完整的管理制度和獎懲制度,確保材料使用指標(biāo)的合格和員工積極的工作態(tài)度;另外一方面也要做好材料的回收,實現(xiàn)材料二次利用,可以大幅度降低企業(yè)的成本,并減少浪費;企業(yè)在兼顧整個企業(yè)發(fā)展的同時,也要注重各個部門的成本控制意識,要求各個部門都重視成本控制管理,才能更全面系統(tǒng)的實現(xiàn)整個企業(yè)的成本控制。

作者:蔡思慧 單位:河南大學(xué)商學(xué)院