導(dǎo)語：小議石油企業(yè)物資采購成本一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一.引言

隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展壯大,石油企業(yè)也面臨巨大的挑戰(zhàn)。石油企業(yè)物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),關(guān)系著石油企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,也關(guān)系著物資采購供應(yīng)單位的整體形象。近幾年,在新的經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境大趨勢下,隨著石油企業(yè)的生產(chǎn)不斷發(fā)展與進步,每年各油田需要的各類物資采購供應(yīng)量都在數(shù)十億元以上,物資消耗在全部石油生產(chǎn)成本中約占40-50%,所以采購成本的高低直接影響石油生產(chǎn)企業(yè)成本的升降。因此,石油企業(yè)物資采購的格局應(yīng)該有所改變,在適當(dāng)調(diào)整采購策略的前提下,一定要看清形勢,抓大放小,最終將利益最大化。

二.石油企業(yè)物資采購成本控制的原則

物資采購成本包括兩部分內(nèi)容:一部分是由物資采購價格所形成的成本,包括物資的實際購買價格,購入時的運雜費,合理的途耗,整理準(zhǔn)備費,稅金等;另一部分是因為物資采購而發(fā)生的各種費用,包括差旅費,倉儲費,手續(xù)費,利息等。

1、節(jié)約原則。節(jié)約就是物資采購過程中人力、物力、財力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是積極創(chuàng)造條件,著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否出現(xiàn)偏差,以優(yōu)化管理方案,從提高科學(xué)管理水平入手來達到節(jié)約。

2、全面控制原則。一是全員控制。物資采購成本控制涉及到企業(yè)組織中的所有門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān)。因此,應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,避免僅僅依靠財務(wù)管理人員進行控制的模式,提高成本控制的有效性。二是全過程成本控制。物資采購成本的發(fā)生涉及到物資流動的整個周期,因此成本控制工作要伴隨物資流動的每一個階段。如在施工準(zhǔn)備階段制訂最佳的施工方案,按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。

3、目標(biāo)控制原則。目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等進行逐一分解落實。在實施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;發(fā)揮目標(biāo)控制應(yīng)有的激勵與約束作用,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門或責(zé)任人的水平進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

4、動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是將人工、材料、機械投入到物資采購管理中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實施成本控制過程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在物資采購活動中那些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,但關(guān)鍵性問題對成本目標(biāo)的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。

三.制定正確的采購決策

要想使石油企業(yè)的成本降低,當(dāng)然要制定出完善的采購決策,來增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

1.關(guān)于物資采購數(shù)量及品質(zhì)的決策。通過對企業(yè)經(jīng)營的需要、商品儲存、市場供應(yīng)情況及價格變動情況、可替代品及新產(chǎn)品的發(fā)展情況、運輸條件及其變化情況等因素的了解來決定采購數(shù)量及品質(zhì)。

2.供貨商選擇及運輸路線的決策。根據(jù)采購物資的特點、價格及供應(yīng)優(yōu)惠條件來最后確定供貨商;根據(jù)運輸費用及物資的特點用定性決策或線性規(guī)劃方法以及最短路法來確定運輸路線及運輸工具。

3.采購方式的決策。根據(jù)采購的成本、價格、利潤的綜合核算來確定采購方式。采購方式有:①相互性采購。企業(yè)在采購的同時向被采購企業(yè)出售產(chǎn)品。這種方式能較準(zhǔn)確地估計對方的銷售量及成本變化,與被采購企業(yè)之間能獲得良好的購銷平衡,能減少推銷費用;但往往限制了采購的自由選擇,失去了采購?fù)N競爭產(chǎn)品的機會,商品單價往往偏高。②統(tǒng)一采購。對于某種具有特色,需要大量采購的商品,可以采取統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一采購的方式,以降低成本。③多家協(xié)同采購。根據(jù)需要,與其他企業(yè)聯(lián)合采購。這樣采購量大,可促使供應(yīng)者降低價格;大批量采購,可降低運輸費用。

四.降低企業(yè)采購成本的措施

由于近年來受到全球金融風(fēng)暴的影響,市場競爭激烈是經(jīng)營上所面臨的最大的困難。企業(yè)在面臨國際間日益激烈的競爭,產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短,消費者的產(chǎn)品需求多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下,就必須要靠降低成本來獲取收益。著名的管理學(xué)大師彼得.杜拉克《在企業(yè)的五大致命過失》一文中提到,企業(yè)的第三個致命過失是定價受成本的驅(qū)動。所以石油企業(yè)更應(yīng)該重視成本的控制。

1.公司的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,尤其要重視財務(wù)工作。成本控制不僅僅是財務(wù)上的事情,而是與公司所有部門、員工都密切相關(guān)。公司管理者、部門經(jīng)理要從自己做起,嚴(yán)格要求自己,盡職盡則、克己奉公。為維護公司的利益,思想和行動上要保持高度的統(tǒng)一。

2.切實轉(zhuǎn)變物資采購觀念。一是購貨成本與采購成本之間進行選擇。如果企業(yè)在發(fā)生突發(fā)事件時所發(fā)生的購貨成本及停工損失并不大于儲存成本,應(yīng)盡量減少庫存,做到“零庫存”管理。二是在生產(chǎn)與開工兩者之間做出選擇。如果企業(yè)的產(chǎn)品銷售出現(xiàn)困難以致存貨猛增,那么這種不是為效益進行的生產(chǎn)是沒有意義的,為之進行的物資采購也將是徒勞無益的。

3.對于石油企業(yè)大規(guī)模的采購需求,如鋼鐵,配件,管材等物資,可深化集中采購模式。集中采購可以減少采購渠道,通過批量采購取得價格優(yōu)勢。對于小規(guī)模的采購則采取靈活選擇采購模式,從采購的各個環(huán)節(jié)把關(guān),運用“閉環(huán)”采購模式,做好前期調(diào)研,實際采購談判,以及后期對市場和企業(yè)的跟蹤。.隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,石油企業(yè)也應(yīng)加強電子商務(wù)采購,提高網(wǎng)上采購的利用率,同時也可以優(yōu)化網(wǎng)上集中采購模式,使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟效益。

4.構(gòu)筑一個有競爭力的成品油終端銷售網(wǎng)絡(luò),對物流配送環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,減少運輸距離,減少交易次數(shù)和流通環(huán)節(jié)以及減客戶庫存,提高庫存保證程度,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)消除物流配送過程的浪費,實現(xiàn)精益化物流管理,降低物流成本,提高石油企業(yè)效益。

5.建立良好的市場信息機制,加強采購信息的溝通與交流。良好的市場信息機制包括:建立重要物資供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市場信息機制,才能在項目采購中做到“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分地了解和把握。否則,將會造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。

6.加強與各個供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,通過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進來降低采購成本。還可以與供應(yīng)商實行專項共同改進項目以節(jié)省費用并提高工作效率。

7.推行網(wǎng)上招標(biāo)活動,進一步降低采購成本。在國際互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及的今天,電子商務(wù)已被人們普遍認(rèn)可,尤其是在物資流通領(lǐng)域,我們要充分利用INTERNET和電子采購平臺,快捷方便的需求信息,進行招標(biāo)、訂貨、采購、結(jié)算等商流活動,最大限度的降低物資采購成本,進而降低企業(yè)產(chǎn)品成本。

通過上述各項措施,可以降低石油企業(yè)的物資采購成本,使石油企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢,取得更多的經(jīng)濟效益。