剖析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的集中管理論文

時間:2022-01-25 11:33:00

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剖析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的集中管理論文

摘要:在國際和國內(nèi)競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)需要能及時掌握整個企業(yè)集團的經(jīng)營私財務(wù)情況,進行科學(xué)的分析,并及時、準確做出有關(guān)決策—這就需要建立集團企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來幫助集團掌握和監(jiān)控經(jīng)營狀況、提高日常工作效率和經(jīng)營決策效率,現(xiàn)僅就網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的集中管理進行探討。

關(guān)健詞:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)集中應(yīng)用

一、管理模式需要財務(wù)集中化

企業(yè)要想知道自己的核心競爭力,就必須知道自己的資源、自己的實力到底在哪兒,這樣才能在競爭當中脫穎而出。但是,金字塔似的組織結(jié)構(gòu)一直是我國企業(yè)運營的構(gòu)架,這種層層分級的管理模式在傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境下確實發(fā)揮了巨大作用。時至今日,企業(yè)經(jīng)濟活動大大增加,所處經(jīng)濟環(huán)境變化無常,原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力。同時可能導(dǎo)致企業(yè)整體目標欠優(yōu)化和各分部目標相沖突等問題。因此,為了整合財分資源,提高竟爭力,集團企業(yè)往往需要采用集中式財務(wù)管理模式。

二、財務(wù)集中管理需要借助網(wǎng)絡(luò)

在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)之前,集團企業(yè)集中式管理是很難實現(xiàn)的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使財務(wù)實現(xiàn)真正的集中管理變得更加容易實現(xiàn)。對于財務(wù)集中,有三種不同層次的集中,即報表的集中、憑證的集中、交易的集中。(1)最普遍的集中對一個集團企業(yè)來說,是每一家能夠給他提供比較完備的財務(wù)報表,這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報表集中是最容易達到的,也是水平最低的。(2)憑證集中,實際是財務(wù)信息系統(tǒng)的集中,財務(wù)的核算和處理,在一定程度上都集中到總部處理。(3)交易的集中,則是更高層次的集中。即整個交易的數(shù)據(jù)從源頭來,減少中間的輸人環(huán)節(jié)。以銷售的數(shù)據(jù)為例,銷售的數(shù)據(jù)采集以后,能夠自然地通過應(yīng)收帳款系統(tǒng)達到總帳系統(tǒng),不需要財務(wù)人員很多的介人,即數(shù)據(jù)采集分散化,數(shù)據(jù)處理集中化。這樣,通過很多在業(yè)務(wù)上發(fā)生的交易,使信息直接進人財務(wù)。

三、通過網(wǎng)絡(luò)加強企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化

財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分為兩個方面:一是財務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多,比如以購銷為主的物流,以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流,以人力資源管理為主的人流。在這業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)二生的信息需要和資金流合理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財務(wù)信息,要送到財務(wù)系統(tǒng)進行加工、存貯和處理,財務(wù)系統(tǒng)再及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進。二是財務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同,外部業(yè)務(wù)包括銷售、采購、結(jié)算等業(yè)務(wù),在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)帶上,每一業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須及時處理,并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

四、財務(wù)集中后財務(wù)崗位變化和對財務(wù)人員的要求

在計算機網(wǎng)絡(luò)化的集團企業(yè)中,會計人員的知識結(jié)構(gòu)將從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計。今后他們執(zhí)行的任務(wù)為:編制財務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計。設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,審查管理方案。編制稅單和外部用戶所需的信息報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等等。在計算機網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)下,集團企業(yè)的會計人員利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制。外部用戶所需的財務(wù)報告,這一工作仍是他們負責(zé)的獨特任務(wù),更重要的是,財務(wù)人員將盡量從繁重的核算當中脫離出來,把更多的時間放在分析決策上,更加關(guān)注提高財務(wù)信息的效用,更著重于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,提供對基層經(jīng)理和職員的業(yè)績評價有用的信息。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,使財務(wù)職能擴大化了,同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也隨之發(fā)生巨大的變化。對于集團企業(yè),由于帳務(wù)處理職能集中化,下屬分支機構(gòu)可以不再設(shè)帳務(wù)處理職能,可取消總帳崗位、報表崗位等有關(guān)崗位,而強化原始數(shù)據(jù)收集、審核和傳輸崗位。對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位、可以取消原有效核算組織方式,諸如成本二級核算。材料二級核算等,變成一級核算,促使財務(wù)分工扁平化。對于財務(wù)與內(nèi)部業(yè)務(wù)已完全協(xié)同的單位,則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗、賬務(wù)崗、報表崗等全部取消,而設(shè)立一些如管理崗、審核崗、檔案崗、系統(tǒng)維護崗、綜合會計崗(處理無法協(xié)同的業(yè)務(wù))等。

五、重視對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

作為一個廣泛連接的對數(shù)據(jù)信息進行收集、處理、傳輸和存儲的開放式信息共享的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),通過集團企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)并通過互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)內(nèi)各部門之間,企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間建立開放。實時的雙向信息交流環(huán)境創(chuàng)造了條件,也使財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化處理和實時監(jiān)控成為現(xiàn)實。但是,系統(tǒng)在安全上的問題較之以前則更顯突出。由于集團企業(yè)當前的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)具有分布式、開放性、遠程實時處理的特點,系統(tǒng)的一致性、可控性降低,一旦出現(xiàn)故障,影響面極廣,系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本相當高,因此,系統(tǒng)存在更大的一故障風(fēng)險。同時,系統(tǒng)的集成化使財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制遠遠超出了以往傳統(tǒng)孤立系統(tǒng)的范疇,已從會計機構(gòu)內(nèi)部人員的控制擴展到對整個集團企業(yè)內(nèi)部人員的控制,從而使內(nèi)部人員道德風(fēng)險的范圍擴大。此外,在互聯(lián)網(wǎng)條件下,為適應(yīng)競爭發(fā)展的需要,集團企業(yè)往往需要與關(guān)聯(lián)方(如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、軟件供應(yīng)商等)建立統(tǒng)一的外聯(lián)網(wǎng),從而使系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險的發(fā)生也成為可能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)在集團企業(yè)一般具有中心或主線作用,一旦風(fēng)險發(fā)生,將引起基于其上的各種應(yīng)用和管理工作陷人無序的混亂,并導(dǎo)致整個系統(tǒng)的崩潰。從上面的風(fēng)險分析可以看出,系統(tǒng)風(fēng)險已經(jīng)面臨擴大化,在這種情況下,集團企業(yè)不僅必須在技術(shù)和組織上進行有效的規(guī)劃和設(shè)計,而且還必須在管理和控制等多個方面與層次,制定和實施相應(yīng)的配合與協(xié)調(diào)制度與措施,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制有效實施建立一個安全穩(wěn)定的運作環(huán)境和機制,使得系統(tǒng)真正成為集團企業(yè)適應(yīng)市場變化、贏得市場競爭的有效機制與手段。總之,通過網(wǎng)絡(luò),更好地應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng),并與其他信息領(lǐng)域有機結(jié)合,同時做好內(nèi)部控制措施,會使企業(yè)在財務(wù)管理中處在優(yōu)勢狀態(tài),提高整體競爭能力。