電算化審計(jì)對(duì)策論文
時(shí)間:2022-03-31 03:11:00
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摘要:文章論述了電算化會(huì)計(jì)條件下電算化審計(jì)工作面臨的新問(wèn)題,并針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:電算化審計(jì)審計(jì)線索對(duì)策
電算化審計(jì)是對(duì)電算化會(huì)計(jì)方式下的電子憑證、電子賬薄、電子報(bào)表及適應(yīng)電算化方式的內(nèi)部控制制度等進(jìn)行的審計(jì)工作,主要包括會(huì)計(jì)電算化制度審計(jì)、數(shù)據(jù)真實(shí)性、合法性審計(jì)以及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理和控制功能審計(jì)等。在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,由于在計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部控制制度等方面與手工方式存在差異,使得目前的電算化審計(jì)工作面臨許多新問(wèn)題。
一、電算化審計(jì)面臨的主要問(wèn)題
1.審計(jì)線索問(wèn)題。手工方式下的審計(jì)線索主要是紙質(zhì)憑證、賬薄和報(bào)表等相關(guān)資料,審計(jì)線索明顯可見(jiàn),而在會(huì)計(jì)電算化方式下,由于計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入,導(dǎo)致審計(jì)線索有逐漸減少甚至消失的趨勢(shì)。這是因?yàn)樵跁?huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一進(jìn)入憑證系統(tǒng),就在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)不受人工干預(yù)的情況下自動(dòng)進(jìn)入下一數(shù)據(jù)流程。與此同時(shí),機(jī)內(nèi)的日志文件又可刪除,保存在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可以人為不留痕跡地加以修改或刪除,這些都削弱了審計(jì)線索,減少了審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
2.內(nèi)部控制問(wèn)題。近代審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ),即審計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),將其作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在手工方式下,內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為人與人之間的相互牽制,審計(jì)人員利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工核對(duì)和檢查,從筆跡上即可辨認(rèn)出登記人,從而明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé),而在電算化會(huì)計(jì)方式下,會(huì)計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī),會(huì)使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離,互相牽制的功能失效,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn),不能有效降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制中的職權(quán)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞较碌臋?quán)限管理,即由系統(tǒng)管理員分別設(shè)置制單員、審核員等操作人員,并為每一位操作人員賦于職責(zé)相互分離的功能權(quán)限實(shí)現(xiàn)控制。這種方式下的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄的核對(duì)只能是打印核對(duì)或通過(guò)顯示器輸出核對(duì)。如何建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制尤其是程序化內(nèi)部控制,是會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出的又一新問(wèn)題。
3.審計(jì)內(nèi)容的變化。在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)的監(jiān)督職能沒(méi)有改變,但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:(1)電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型決策型轉(zhuǎn)變,軟件的功能愈來(lái)愈強(qiáng)大,結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。而各財(cái)務(wù)軟件公司編寫財(cái)務(wù)軟件時(shí)從來(lái)沒(méi)有考慮電算化審計(jì)的要求,更不用說(shuō)提供財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放,為電子數(shù)據(jù)內(nèi)容的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難,加大了電算化審計(jì)的工作內(nèi)容和負(fù)擔(dān)。(2)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)按照軟件程序自動(dòng)進(jìn)行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序被不知不覺(jué)嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財(cái)物提供方便,增加了電算化審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行審計(jì)的工作量。因此,電算化審計(jì)必然要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能審查的內(nèi)容,也就意味著電算化審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力了解與審查企事業(yè)單位使用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其數(shù)據(jù)處理是否合法、正確、安全和完整。
4.審計(jì)技術(shù)的改變。在手工會(huì)計(jì)方式下,審計(jì)可根據(jù)具體情況完全由人工通過(guò)審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查等方法進(jìn)行工作。而在電算化方式下,我國(guó)目前的審計(jì)還停留在繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)階段,即審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件,只審查計(jì)算機(jī)輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。實(shí)際上是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)采用的一種手工審計(jì)方法,其審計(jì)結(jié)果肯定具有片面性。因此,會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)決定了審計(jì)技術(shù)必須加以改變,即必須利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。而由于我國(guó)目前專業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)的不完善以及電算化審計(jì)人才的缺乏,造成審計(jì)工作還停留在簡(jiǎn)單層次運(yùn)用上。
二、電算化審計(jì)的對(duì)策與建議
我們通過(guò)對(duì)電算化審計(jì)中面臨的新問(wèn)題的分析不難看出,為了繼續(xù)發(fā)揮當(dāng)前審計(jì)風(fēng)暴帶來(lái)的威懾力,只有解決好電算化審計(jì)工作中遇到的新問(wèn)題,采取切實(shí)可行的對(duì)策,才能更好地進(jìn)行審計(jì)工作,從而提高審計(jì)工作質(zhì)量。
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