制藥企業(yè)提高制度執(zhí)行力研究論文
時(shí)間:2022-10-09 09:42:00
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摘要:執(zhí)行力是企業(yè)完成某項(xiàng)任務(wù)、某項(xiàng)指標(biāo)的力度。企業(yè)所有的決策、制度、任務(wù)和指標(biāo),最終都通過執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)。“執(zhí)行力”是管理的重中之重!“沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力”。制度建設(shè)是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)工作之一,是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理全過程的活動。提高執(zhí)行力的絕大部分內(nèi)容就是提高制度執(zhí)行力。通過拋磚引玉,就制藥企業(yè)如何提高制度執(zhí)行力進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;GMP規(guī)范;激勵(lì)
1提高制度執(zhí)行力的影響因素
許多制藥企業(yè)成立專門組織負(fù)責(zé)制度建設(shè),花費(fèi)了較多的人力、物力、財(cái)力,建立了完善的制度體系,但制度是建立了,具體貫徹執(zhí)行往往都不理想,其原因有:
首先是企業(yè)文化建設(shè)。其中又以企業(yè)文化中的“價(jià)值認(rèn)同”,顯得最為重要。我們知道,一個(gè)人認(rèn)同企業(yè)或任務(wù)的價(jià)值,其創(chuàng)造力是驚人的,反之,不認(rèn)同則會敷衍了事。
其次是企業(yè)各級管理層的“模范”示范到位與否。領(lǐng)導(dǎo)階層重視力度欠佳,甚至極個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)長期以來養(yǎng)成的個(gè)人英雄主義、“老子天下第一”的習(xí)氣根深蒂固,這對提高制度執(zhí)行力設(shè)置了無形障礙;全體員工制度執(zhí)行意識較為薄弱,多數(shù)員工認(rèn)為制度是用來規(guī)范普通員工的,對領(lǐng)導(dǎo)階層來說則是一紙空文。這些現(xiàn)象嚴(yán)重地影響到制度的貫徹執(zhí)行。
再次是制度完善情況。制度是隨著企業(yè)發(fā)展變化而不斷完善的,制度是針對某一局部時(shí)空制訂的,一旦時(shí)空改變,這些制度就可能失去可操作性,運(yùn)行起來就欠合理性;有的制度制訂當(dāng)時(shí)可能就欠缺合理性而難操作。
最后是業(yè)務(wù)流程的下工序應(yīng)檢查上工序,而下工序員工怕得罪人,讓上工序的員工違背制度要求,嚴(yán)重脫軌操作,使工作程序得不到貫徹執(zhí)行;
2提高制度執(zhí)行力的必要性
提高制度執(zhí)行力是貫穿于企業(yè)管理整個(gè)過程的活動,必須伴隨企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展而發(fā)展。制藥企業(yè)的高速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)與管理模式發(fā)生了巨大變化,提高制度執(zhí)行力也隨之變得復(fù)雜和重要。一方面是提高制度執(zhí)行力與企業(yè)高速發(fā)展的相對滯后性,另一方面是高速發(fā)展過程中的制度貫徹執(zhí)行的非一貫性,這都需要及時(shí)地調(diào)整完善,才能推動企業(yè)管理水平的全面提升。從各大制藥企業(yè)發(fā)生的部分質(zhì)量、安全等事故來看,企業(yè)制度雖然是規(guī)范完善了,但由于制度執(zhí)行力的嚴(yán)重欠缺導(dǎo)致出現(xiàn)了一些本可以避免的事故。因此,提高制度執(zhí)行力很有必要。
3提高制度執(zhí)行力的要求
總體要求是重點(diǎn)加大現(xiàn)有制度的執(zhí)行力度,提高制度的實(shí)施與執(zhí)行效果;企業(yè)必須大力宣傳,要求各部門行動起來,立足本職工作,放眼企業(yè)管理的發(fā)展變化,從抓各項(xiàng)制度的執(zhí)行效果入手,牢固樹立“按制度辦事”和遵章守紀(jì)的規(guī)范操作意識;在生產(chǎn)經(jīng)營管理中認(rèn)真做到有章可循,有章必循,違章必究,從嚴(yán)規(guī)范員工行為,釀造和豐富企業(yè)理念與文化,確保企業(yè)經(jīng)營管理工作步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道,為提高企業(yè)管理水平提供強(qiáng)大保障,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理和穩(wěn)固發(fā)展。
4提高制度執(zhí)行力的組織保證
企業(yè)應(yīng)成立提高制度執(zhí)行力工作開展的專門組織,該組織應(yīng)由企業(yè)董事長為主任委員,總經(jīng)理為副主任委員,各部門負(fù)責(zé)人為委員組成,可下設(shè)辦公室,掛靠專業(yè)部門。5提高制度執(zhí)行力的重點(diǎn)
5.1從制度本身入手,結(jié)合企業(yè)實(shí)際完善有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)制度可操作性
制度是隨著企業(yè)不斷發(fā)展變化而不斷完善的,制度是依托一定的時(shí)空范圍制訂的,一旦時(shí)空改變,這些規(guī)定就失去可操作性;鑒于此,有必要?jiǎng)訂T全體員工共同參與修改這些制度。開展這項(xiàng)工作可與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤;應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定出具體的獎(jiǎng)懲辦法。
5.2狠抓培訓(xùn),組織干部職工學(xué)習(xí)制度(重點(diǎn)是GMP制度)
(1)搞好宣傳教育工作,使制度規(guī)范深入人心。
各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加深認(rèn)識,搞好宣傳教育,使制度規(guī)范深入人心。制度建設(shè)是一項(xiàng)全員參與的工作,只有全員的規(guī)范意識增強(qiáng)了,認(rèn)識水平提高了,才能使制度在執(zhí)行中減少各種阻力,員工就會積極主動學(xué)習(xí)和掌握制度,并在工作中自覺照章辦事。因此,必須充分利用各種渠道,采取大會、小會、專題會等各種形式廣泛宣傳教育。
(2)明確制度培訓(xùn)的內(nèi)容和范圍。
基本制度是按企業(yè)運(yùn)行模式和機(jī)制要求建立的,在生產(chǎn)經(jīng)營管理中起基礎(chǔ)性、綱領(lǐng)性作用和企業(yè)正常協(xié)調(diào)運(yùn)行所必須的,企業(yè)各級各類員工都必須學(xué)習(xí)和遵循,具有相對穩(wěn)定性那部分制度。如組織人事方面的制度、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度、勞動紀(jì)律管理制度與員工崗位行為準(zhǔn)則、勞保、福利管理、定額管理、成本控制與消耗管理、安全管理、各類工作會議制度、工作職責(zé)、職務(wù)條例、人員管理標(biāo)準(zhǔn)、物料管理標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備、質(zhì)量、技術(shù)、銷售管理標(biāo)準(zhǔn)等等。這些基本制度要求企業(yè)各級各類員工都必須學(xué)習(xí);當(dāng)然不同崗位培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。
(3)搭建起培訓(xùn)平臺。
培訓(xùn)工作的開展應(yīng)由專門部門負(fù)責(zé)牽頭,并將制度培訓(xùn)列入每年企業(yè)全年的培訓(xùn)規(guī)劃當(dāng)中,各部門還要根據(jù)企業(yè)全年培訓(xùn)規(guī)劃擬訂具體的實(shí)施細(xì)則;需要集中培訓(xùn)的應(yīng)集中培訓(xùn),由相關(guān)部門自行組織培訓(xùn)的,專門部門應(yīng)有人到場監(jiān)督。專門部門應(yīng)定期到各部門抽查培訓(xùn)效果。
(4)培訓(xùn)工作開展的其它要求。
①培訓(xùn)的方式可以靈活多樣。
②培訓(xùn)工作具體開展時(shí)要求做好培訓(xùn)記錄并建立好相應(yīng)的培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案的建立要求除了要有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師的資質(zhì)證明、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)測試題和完善的考卷等。
③還要求建立培訓(xùn)獎(jiǎng)懲措施和考核辦法等;
④必要時(shí)還應(yīng)有反映該項(xiàng)工作開展的載體(如錄像帶、光盤、照片等)。這些載體不僅僅是培訓(xùn)工作開展的外在形式的表現(xiàn),它更是培訓(xùn)工作的開展有組織有步驟地進(jìn)行的保障。
⑤要提高制度執(zhí)行力也必須加強(qiáng)各相關(guān)崗位的各類規(guī)章制度(包括二級制度)的培訓(xùn)。
5.3以執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程為重點(diǎn),提高制度執(zhí)行力
GMP規(guī)范要求藥品制造的整個(gè)組織管理、生產(chǎn)全過程,人財(cái)物、供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)都必須建立管理制度與規(guī)程并嚴(yán)格執(zhí)行,以確保產(chǎn)品質(zhì)量、療效與安全。現(xiàn)在的制藥企業(yè)都通過了GMP認(rèn)證,在人員管理、工作職責(zé)、職務(wù)條例、物料管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、銷售管理等都建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程,這些制度是按照GMP規(guī)范要求并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定的;只有貫徹執(zhí)行了這些制度,才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量、療效和安全。因此,嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)建立的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程是減少和避免質(zhì)量、安全事故等的關(guān)鍵,也是提高制度執(zhí)行力的必然要求。
5.4構(gòu)建提高制度執(zhí)行力的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建提高制度執(zhí)行力的激勵(lì)機(jī)制,建立恰當(dāng)?shù)睦骝?qū)動機(jī)制,并真正實(shí)現(xiàn)量化管理。可從兩個(gè)方面入手:
(1)從基本制度所規(guī)范的內(nèi)容來開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核與管理,特別是基本制度中的《工作職責(zé)》、《職務(wù)條例》已經(jīng)明確了部門或負(fù)責(zé)人(包括崗位人員)應(yīng)該完成的各項(xiàng)任務(wù)或履行的全部責(zé)任,其它制度建立則是為履行這些責(zé)任或完成這些任務(wù)服務(wù)的。因此以《工作職責(zé)》、《職務(wù)條例》為主線來開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核與管理才是根本。當(dāng)然企業(yè)應(yīng)充分賦權(quán)確保崗位或部門能有權(quán)力盡其責(zé)。
(2)每年年底,應(yīng)對各部門的提高制度執(zhí)行力工作的具體開展進(jìn)行檢查、評比。
以上五大方面是結(jié)合本企業(yè)提高制度執(zhí)行力工作開展實(shí)際情況而提出的初淺看法,各個(gè)企業(yè)有其自身的特點(diǎn)和客觀情況,具體如何提高企業(yè)制度執(zhí)行力?不能千篇一律,僅供參考。
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