內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用外包模式考量

時(shí)間:2022-09-07 03:37:00

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內(nèi)部審計(jì)運(yùn)用外包模式考量

內(nèi)容摘要:本文主要對內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及內(nèi)部審計(jì)通過外包的方式使企業(yè)獲得的專業(yè)服務(wù)的利弊提出了作者個(gè)人的見解。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)、專業(yè)服務(wù)、外包

1內(nèi)部審計(jì)外包的概述

內(nèi)部審計(jì)外包(InternalAuditOutsourcing),是指企業(yè)從外部聘請專業(yè)人員來執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部部分或全部內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)外包最先是由曾經(jīng)全球知名的會(huì)計(jì)師事務(wù)所安達(dá)信、安永、畢馬威等提出的。他們將內(nèi)部審計(jì)解釋為企業(yè)的一個(gè)成本中心,隨著市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)之間競爭的日益激烈,內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)職能已不能滿足企業(yè)增加價(jià)值的需求。為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需求,內(nèi)部審計(jì)職能應(yīng)逐漸向風(fēng)險(xiǎn)管理和戰(zhàn)略管理方面拓展,此時(shí),企業(yè)將面臨高額的成本。他們極力說服企業(yè)關(guān)注自身的競爭優(yōu)勢,而將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)交給外部咨詢機(jī)構(gòu)來完成。

2傳統(tǒng)審計(jì)的分類

在財(cái)經(jīng)界,人們習(xí)慣把審計(jì)按他的服務(wù)對像及職能分為三大類:一、獨(dú)立審計(jì)(外部審計(jì)),主要由會(huì)計(jì)師事務(wù)所里的特許會(huì)計(jì)師來獨(dú)立完成,二、政府審計(jì),主要為政府的職能部門提供審計(jì)監(jiān)督職能,三、內(nèi)部審計(jì),也就是企業(yè)為了查錯(cuò)防弊,通過設(shè)立內(nèi)部的專職審計(jì)人員(部門)來自我防范企業(yè)管理上的一些風(fēng)險(xiǎn);本文主要是討論第三類,內(nèi)部審計(jì)方面的一些見解。

3、內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

我國現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生于80年代初,目前,大多數(shù)企業(yè),都設(shè)立內(nèi)部審計(jì)功能,根據(jù)公司的規(guī)模設(shè)立專職、兼職(主要由會(huì)計(jì)人員兼任)或?qū)iT的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),工作匯報(bào)上也分別有:向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)、向公司總裁匯報(bào)和向董事會(huì)匯報(bào)三種,但大部分內(nèi)部審計(jì)不同程度的存在以下方面的問題或限制:

1)、企業(yè)本身對內(nèi)部審計(jì)的不重視

大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對內(nèi)部審計(jì)的基本了解,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)與經(jīng)濟(jì)利潤的取得沒有直接關(guān)系,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的存在,削弱了自己的自主權(quán)利,所以精簡內(nèi)部審計(jì)部門的人員,甚至取消內(nèi)部審計(jì)部門,這時(shí),內(nèi)部審計(jì)的作用就會(huì)局限于公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)核,發(fā)揮著會(huì)計(jì)核算職能的一個(gè)部分,嚴(yán)格來講,他們的工作只能算是財(cái)務(wù)部門的部分工作。

2)、內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)整體偏低

國內(nèi)目前專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)資格發(fā)展和人才培養(yǎng)緩慢(國際注冊內(nèi)部審計(jì)師CIA在國內(nèi)推廣有很大的局限性),這就造成高素質(zhì)的專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員稀缺,企業(yè)要招到合適的內(nèi)部審計(jì)管理人員很難,或者需要付出更高的薪酬,通常情況下企業(yè)會(huì)以招聘財(cái)務(wù)管理人員的標(biāo)準(zhǔn)去招聘內(nèi)部審計(jì)管理人員,這就使得內(nèi)部審計(jì)無法發(fā)揮真正的作用。

3)、獨(dú)立性存在問題

獨(dú)立性是審計(jì)的靈魂,內(nèi)部審計(jì)也不例外,很多企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),而是將其作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的附屬機(jī)構(gòu),向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),或作為獨(dú)立部門向總裁匯報(bào),這些都會(huì)造成自家人審自家人的問題,即使是向董事會(huì)匯報(bào),但內(nèi)部審計(jì)人員作為本公司的職員之一,與被審的人員或機(jī)構(gòu)是屬于同事或朋友關(guān)系,從法律的角度這違背了“回避制度”,在企業(yè)管理中回避問題也是沒有例外的。

4)、企業(yè)本身治理存在問題

一些企業(yè)之所以產(chǎn)生管理上的缺陷:原因便是沒有很好的內(nèi)控機(jī)制,即使企業(yè)有了很好的內(nèi)控機(jī)制,但企業(yè)的管理層可能無視財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)的問題,而按照他們的想法修改財(cái)務(wù)報(bào)告,或者是公司的治理和監(jiān)督不夠,尤其體現(xiàn)在公司的董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)沒有充分發(fā)揮他們的治理和監(jiān)督的作用。

4、內(nèi)審?fù)獍?/p>

(一)從國外內(nèi)部審計(jì)外包的實(shí)踐來看,內(nèi)審?fù)獍饕捎靡韵滤姆N形式:

1)、最簡單的外包形式是補(bǔ)充

即特定部分的內(nèi)部審計(jì)職能賦予稱職的第三方。例如,在一些關(guān)鍵性的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目中聘請外界專業(yè)人士提供幫助。又如,在審計(jì)外地的分公司時(shí),企業(yè)聘請懂當(dāng)?shù)卣Z言或熟悉當(dāng)?shù)亓?xí)俗的審計(jì)人員提供幫助。另外,在審計(jì)特殊領(lǐng)域(如電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng))時(shí),企業(yè)也可聘請這方面的專家參與審計(jì)。

2)、審計(jì)管理咨詢

是會(huì)計(jì)師事務(wù)所現(xiàn)有咨詢或?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)的延伸,主要是幫助企業(yè)確定企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量及配備情況,并有可能促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的形成和改進(jìn)。審計(jì)管理咨詢服務(wù)還包括對內(nèi)部審計(jì)人員的招聘工作,幫助管理層定義主要的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等等。

3)、內(nèi)審職能全部外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所

這種外包形式下,企業(yè)不設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門,但是為了進(jìn)行合理的經(jīng)營性審計(jì),就將內(nèi)部審計(jì)職能全部外包給會(huì)計(jì)師事務(wù)所。內(nèi)審職能全部外包時(shí),企業(yè)可能保留內(nèi)部審計(jì)長以監(jiān)督審計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,并擔(dān)當(dāng)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所和管理層之間溝通的媒介。

4)、內(nèi)外成員結(jié)合審計(jì),亦可稱合作內(nèi)審

這種外包形式下,內(nèi)部審計(jì)工作由一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目和審計(jì)工作組來完成,成員包括內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師,但內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師對這種結(jié)合審計(jì)分別承擔(dān)不同的責(zé)任。

(二)、內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)缺點(diǎn)

1)、內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)點(diǎn)

獲得專業(yè)性的服務(wù)。專業(yè)提供內(nèi)部審計(jì)的中介機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,他們有著完善的質(zhì)量控制體系和專業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn),可以使企業(yè)獲得所需的專業(yè)服務(wù)。

提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的獨(dú)立性。通過外包規(guī)避了法律上的“回避問題”企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員受雇于企業(yè)管理人員,在開展審計(jì)工作和提供審計(jì)報(bào)告時(shí)極有可能僅僅考慮如何取悅于管理者而偏離其本身的職責(zé)。而獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)人員則根據(jù)與企業(yè)簽定的契約開展內(nèi)部審計(jì),與企業(yè)其它的部門沒有內(nèi)在的利益沖突和聯(lián)系,因此,他們能夠毫無顧忌地指出企業(yè)經(jīng)營和控制中存在的漏洞,提供更具獨(dú)立性和客觀性的評價(jià)結(jié)果。

符合成本效益原則。企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審部門之后,就形成了固定成本,不斷對內(nèi)審人員進(jìn)行的后續(xù)培訓(xùn)也增加了企業(yè)的支出,而且要想招聘到合適的專業(yè)人員,需要付出更多的人力資源成本。通過內(nèi)部審計(jì)外包,企業(yè)可節(jié)省這部分的成本費(fèi)用支出,而且這部分的支出往往會(huì)很大地超過外包開支。

企業(yè)能夠集中精力搞好主業(yè)。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就是專業(yè)化分工的發(fā)展,因此管理層關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)該是組織的關(guān)鍵性業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)該將其有限的資源投入到核心業(yè)務(wù)上,提高企業(yè)的核心競爭能力。

2)、內(nèi)部審計(jì)外包的缺點(diǎn)

審計(jì)工作不夠“貼心”。內(nèi)部審計(jì)外包后,審計(jì)可能會(huì)變成一種程序性的工作,外包審計(jì)人員不會(huì)象內(nèi)部審計(jì)人員那樣全心全意為企業(yè)考慮。外包審計(jì)人員只與企業(yè)有短期的關(guān)系,企業(yè)最終的經(jīng)營成果與他們沒有直接聯(lián)系。

外包審計(jì)人員不熟悉企業(yè)的情況。注冊會(huì)計(jì)師和其他內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人士畢竟不熟悉具體企業(yè)的實(shí)際情況,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員,特別是那些在企業(yè)里工作很長時(shí)間的內(nèi)部審計(jì)師,更了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理手段、企業(yè)文化、部門間的利益關(guān)系等因素。這種背景知識(shí)的差異可能影響到審計(jì)計(jì)劃的深度和審計(jì)程序的執(zhí)行,并可能會(huì)對內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果產(chǎn)生重大的影響。

缺少了為未來的管理人員提供培訓(xùn)的平臺(tái)。企業(yè)如果不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)人員或機(jī)構(gòu),將會(huì)失去這部分的人才優(yōu)勢,使企業(yè)依賴于中介機(jī)構(gòu),很多大公司,內(nèi)部審計(jì)部門通常被用來作為未來財(cái)務(wù)和經(jīng)營主管的培訓(xùn)平臺(tái),因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)師通常需要熟悉企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面,熟知不同部門主要成員的工作。內(nèi)部審計(jì)師進(jìn)入其他部門工作后,這些經(jīng)歷在確保部門間目標(biāo)協(xié)調(diào)一致和改善部門之間的關(guān)系方面能起到很大的作用。如果內(nèi)部審計(jì)職能全部外包,這種難得的培訓(xùn)平臺(tái)就徹底消失了。

內(nèi)部審計(jì)喪失主動(dòng)性和前瞻性。內(nèi)部審計(jì)外包之后,由于雙方是依關(guān)系提供服務(wù),中介的審計(jì)人員一般只在約定的范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì),盡量削減審計(jì)計(jì)劃,減少工作量。而不愿意積極主動(dòng)地去幫助管理層發(fā)現(xiàn)問題,提出建議。

5、內(nèi)部審計(jì)外包利大于弊

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)之間的競爭,已發(fā)展到供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,這就需要企業(yè)在建立完善的治理結(jié)構(gòu)同時(shí),發(fā)揮第三方治理的作用,將不是企業(yè)的優(yōu)勢部分通過外包的方式獲得專業(yè)服務(wù),將劣勢轉(zhuǎn)換為優(yōu)勢,集中資源加強(qiáng)自身的優(yōu)勢,使企業(yè)發(fā)展壯大。