會計信息化對內部審計影響分析
時間:2022-12-13 05:08:56
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一、引言
(一)選題背景FrederickGallegos當前信息革命的浪潮正洶涌而來。計算機技術應用的普及,對整個社會變革的方向起著決定性的作用。無論是人文還是社會科學都隨其變化而變化,。信息技術的興起,使得獲取會計信息的過程將逐步走向平等化,民主化。無論是信息和還是信息技術的本質特點,都必然會為會計以及內部審計等方面打開新的局面,會計信息化的概念據此而提出來的,這也是計算機普及的發展要求。在最近的幾十年里,我國的內部審計發展趨勢迅猛,朝著信息化方向前進,各個企業內部審計建設在審計的有關部門的督促下需要不斷加強改進。(二)文獻綜述。在1999年利用理論引申發和比較分析法指出在實際工作中不同類型的會計信息化對內部審計有著不同的要求。金城,黃作明(2009)年指出信息系統下審計的特點與發展及審計方法和審計程序具有很強的實用性,符合現代企業發展的要求。曾弟琴(2016)年指出信息化為內部控制帶來了挑戰但更多帶來了機遇,要積極加強對其影響對策的分析才能有效加強企業發展。周淑偉(2016)年提出新財務制度的發展實施在對高校發展發揮積極作用的同時也在對高校內部審計產生巨大影響。
二、傳統內部審計存在的問題
(一)傳統內部審計欠缺獨立性。首先以機構設置上來看內部審計大多是單位內部的。單位領導層是統一的,審計人員在主觀上可能會考慮各方面利弊,受到多方面因素的牽扯,使得其獨立性及客觀性無法保證。我國內部審計是依附于經濟組織而產生的,如果獨立性不夠,就會嚴重影響審計所能發揮的作用,很可能給企業帶來損失。獨立性主要受制于審計人員主觀因素,管理層主管因素,并且,管理體制的不同,人員設置的差別,人員自身的素質都會給獨立性帶來不小的影響,要想發揮審計有效的職能,其獨立性問題必須解決。(二)內部審計技術手段的滯后與繁雜。傳統的內部審計人員大多對以計算機為主的審計業務不夠熟悉,他們堅定的認為傳統的內部審計才是目前審計的主流,然而傳統手段不夠便捷,讓審計工作變得更加繁瑣,降低效率。并且傳統的審計主要依賴于審計人員的主觀思想性,這種人為的不確定加大了工作難度,無法保證信息的準確性,審計結果也難以發揮作用。大多數情況下,企業要么沒有盡到應有的責任,要么不重視內部審計,其最終導致的結果就是內部審計人員在審計過程中無法相互默契配合以及互相監督、促進自我素養的提高,從而形成提升審計質量的合力。
三、會計信息化對內部審計的影響
(一)企業的內部環境及控制發生變化。內部審計環境的變化發展,是隨外部環境的變化而變化的,尤其是經濟環境的調整為審計格局帶來及大改變,因為它關系到法律法案的調整,以及國家政策的更新。與此同時會計的相關工作必須以其自身存在的特點為基礎,對會計流程以及內控程序做出調整。信息化的快速發展,帶動了企業日常經營管理模式的變革,如今企業更依賴于信息系統所提供的信息。信息系統自身安全性和實用性,變成管理層關注的重點,這對企業內部控制提出更高的要求。首先原來的金字塔式組織結構需要改變,這種封閉式模式使企業的領導地位受到阻礙,信息傳遞容易出現斷層。這就要求組織結構由原來高長型和職能類型向扁平型轉變。應運而生的矩陣組織則能改進了職能結構的橫向聯系差,缺乏彈性的缺點,加強了經營和資源管理職員之間的相互合作關系。內部控制方法和程序也產生了調整,過去需要手動完成的的事情,因為計算機的普及,使得全部信息聯網,信息獲取效率變高,工程量變小。(二)審計工作方式發生變化。隨著會計信息化發展程度逐漸加深,審計的內容在逐漸擴展,與傳統的以財務收支為基礎,以預算、制度為標準的審計相比,目前審計重心已逐漸向對企業各項經營管理活動的滲入。內部管理服務已經成為審計重點,原本的監督、差錯糾弊行為已經無法對企業發展有著深遠的作用。目前內部審計向著企業經營管理方向延展,財務領域已不再是重點。傳統的內部審計屬于事后審計,如今它的審計時間朝著事前以及事中改變,審計范圍向外拓展,不再局限于監督,更多是在評價風險,控制已經發生的問題,它將對企業進行全局監督和評價。信息技術的普及,審計環境出現大幅度變化,如果審計人員還遵循以往的方式,對計算機審計不了解,就會為未來的審計帶來新的困擾。
四、企業內部審計的應對措施
(一)加強信息化系統的運行控制。我們要想保證會計信息處理正確和完整,對會計信息系統的運行進行有效的控制是非常有必要的。企業劃分系統運行的控制節點需要依據會計信息的處理流程,包含對數據的輸入,處理和輸出上,還有對系統管理權限有效控制。輸入數據在整個流程中占據首要地位,它的關鍵是會計憑證,因此強化會計憑證的步驟需要進一步改良。自制憑證是只需要主管的簽字和印章的,而外來憑證需要對其內容的真實及完整進行審核。之后還要強化數據處理程序,保證其整個過程及計算結果是有效的。輸出控制也要加強,這個換機可以有效地保證信息輸出是真實,合法的。同時也要安排專人檢查紙質資料的真實完整及合法性。最后對系統管理權限也需加以控制,做到職責分明。(二)利用網絡技術進行在線審計。審計人員利用互聯網,使用計算機信息技術,通過人機結合就可以充分實現在線審計。現代社會網上電子貨幣交易越加普及,現金的使用頻率逐步減少,此時采用在線審計審計會更加便捷,能預先對被審計單位業務系統流程有所了解,對會計信息的可靠性,完時交換意見;審計部門能隨時掌握單位的活動數據,對審計計劃做出更新。而隨著網絡大范圍使用,利用網絡實施犯罪的新型違法事件也在增加這就需要公安網監部門加大力度保證安全網絡審計。(三)完善內部控制制及信息化審計程序。有關審計及會計的相關法律,在審計工作中起著導向作用,它對審計的各項指數有著極大的影響,國家和政府需要加大改革力度,提高審計內部控制制度,完善相關律法。更為重要的是企業自身形成強有力的管理制度及規章,提高高層管理人員的技術涵養,充分發揮高管所具有的導向性作用,加強各部門協作,重視企業文化,把握好各控制節點的平衡,重點關注理論與信息技術的融合。在審計程序上,首先審計人員自身掌握一定的計算機技術同時對被審單位的系統應用必須有基本的了解,而且對具體應用流程的基本結構有著明確的認識,制定合理的審計計劃。其次是檢查原始憑證和電子數據,通過這些能直接了解內部控制基本情況,掌握到數據的起點,它所經過的部門,單位,以及最終的終點,并且作出簡單明了的流程圖,快速掌握審計的重點,并做出反應。(四)強化對審計人員素質的培養。由于信息化的發展,審計風險在逐漸加強。在現如今的審計中,計算機查詢,數據庫更新等創新型技術正逐漸普遍化,這種狀況就需要審計人員自身能力必須有所提高,掌握相關應用技術,具備基本的大局觀和開闊性思維及眼光,不被局限在某一領域,多方位多角度了解被審計單位。同時審計人員在審計中以認真的態度堅持歸納總結經驗,以嚴肅而謹慎的心態行駛權利,承擔義務,以防人為疏忽而帶來損失。及時關注發生的時事動態,比如國家有關會計,審計等法律政策的變更,防止因為此種疏漏而給與企業不恰當的審計意見。一個企業的發展不僅是在技術上更新進步,更是人員素養的提高,如此才能滿足現代化審計的要求。
五、結束語
會計信息化為內部審計帶來巨大的思想風暴。它順應了信息時展的浪潮,在企業中的影響正在逐步加深,慢慢發展成現代企業管理的主要特點。但會計信息化在提高企業內部控制管理水平的同時,也面臨巨大影響和挑戰。為了應對如此革命性的變化,我們需要根據每個企業自身內部審計的特點,不斷創新內部審計的方式,對內部審計的控制制度進行改良,加強對審計人員的培養,以此來優化審計程序,完善內部控制,保證會計信息的真實性和可靠性,讓企業健康,有序的發展。
參考文獻
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作者:姚瑤 單位:南京信息工程大學
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