建立高績效組織環(huán)境分析

時間:2022-04-07 02:23:00

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建立高績效組織環(huán)境分析

論文關鍵詞:高績效組織環(huán)境企業(yè)文化激勵因素組織結構

論文摘要:以滿足顧客需求和創(chuàng)新為主要績效目標的現(xiàn)代企業(yè)的高績效主要來源于高素質員工和高績效組織環(huán)境,而高績效組織環(huán)境相對來說更為重要建立高績效組織環(huán)境應從戰(zhàn)略導向、組織結構、制度體系、工作條件、企業(yè)文化和激勵機制等面著手

美國著名管理學者托馬斯·彼得斯、南希·奧斯丁在他們合著的《領導藝術》一書中指出企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異成績并加以長期保持,只有兩種方法。第一,用優(yōu)異的服務質量和商品質量格外關心顧客;第二,不斷創(chuàng)新。依照這個說法,現(xiàn)代企業(yè)的績效主要應該體現(xiàn)在以高質量的服務和產品質量滿足顧客的需求和不斷創(chuàng)新兩個方面。而滿足顧客的需要和創(chuàng)新這一績效的獲得取決于員工素質和組織環(huán)境。員工素質包括員工的人格特征和工作技能等方面,都成促成高績效的基礎,換句話說,沒有高素質的員工,再好的組織環(huán)境也沒有用,組織環(huán)境包括激勵環(huán)境、工作條件、企業(yè)文化與工作氖圍等,它是實現(xiàn)高績效的條件,在一定程度上有利于員工素質的提高。中國人民大學文躍然教授指出,把一群高素質的人集中到一個沒有制度約束、沒有目標引導、沒有激勵因素的環(huán)境中難以實現(xiàn)組織的目標或實現(xiàn)相應的工作績效;相反,集中一些個人素質一般的人員,給予他們明確的戰(zhàn)略目標、一定的框架約束和一定的激勵條件,反倒可以促成相當不錯的績效。他指出,高績效來自于員工素質和組織環(huán)境,而相比之下,組織環(huán)境更重要,于是他提出了建立高績效組織環(huán)境的觀點。本文認為,建立高績效組織環(huán)境應該從以下幾個方面入手:

明確、正確的戰(zhàn)略導向

企業(yè)戰(zhàn)略包括企業(yè)的使命、愿景、價值觀以及戰(zhàn)略目標等方面的內容,是企業(yè)及其全體員工的航向標,也是導引企業(yè)發(fā)展的藍圖,更是員工依托企業(yè)戰(zhàn)略確定自身價值目標,并為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)自身價值和人生追求的重要指南。邁克爾·波特在《競爭戰(zhàn)略》中把企業(yè)戰(zhàn)略分為差異化戰(zhàn)略、成本領先戰(zhàn)略和集中戰(zhàn)略三種,無論哪一種都能為企業(yè)確定一種合適合理的發(fā)展模式和行為規(guī)范,成為引導企業(yè)員工實現(xiàn)高績效的引導因素。成功的企業(yè)創(chuàng)始人都提出過很有價值的企業(yè)戰(zhàn)略使命,比如福特提出讓每一個都買的起汽車、比爾·蓋茨提出讓電腦擺上每一個家庭的書桌等有價值的企業(yè)使命,都成為激勵員工產生高績效的促進因素。如果沒有比較恰當?shù)钠髽I(yè)戰(zhàn)略使命,員工會覺得企業(yè)不值得自己去奉獻,特別是以知識型員工為主體的現(xiàn)代企業(yè),適宜的企業(yè)使命對激勵員T產生高績效顯得越發(fā)重要。企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略導向,就像一艘沒有導向標的巨輪在黑夜的大海上航行,沒有目標,漫無目的,員工看不到他們努力的方向,進而對自己工作績效的達成以及成果的效用失去信心。企業(yè)沒有正確的戰(zhàn)略導向,員工看不到希望,或者通過努力工作的到的績效確因戰(zhàn)略導向的失誤而不值—文,或者干得越多,績效越好,損失越大。其實人生最可悲的事情莫過于費盡干辛萬苦爬上梯子,卻發(fā)現(xiàn)梯子架錯了地方。

合理、科學的組織結構

良好的業(yè)務戰(zhàn)略需要合理、科學的組織結構來支持。組織結構是指組織內部各有幾要素相互發(fā)生作用的聯(lián)系方式,它決定組織中職權層級數(shù)和管理者的管理幅度,確定了如何將個體組合成部門、部門再組合成組織的方式。企業(yè)組織結構模式經過長期的發(fā)展,從傳統(tǒng)的“金字塔”型的組織結構,逐步演變到扁平化、網絡化、虛擬化的組織結構。合理、科學的組織結構對組織績效的達成起基礎性作用。比如高科技企業(yè)需要建立團隊主導性組織,以實現(xiàn)知識管理目標:復雜多變的市場竟爭形勢要求建立扁平化組織結構,復雜的業(yè)務要求建立矩陣式組織結構,以及全球化的企業(yè)布局要求建立虛擬組織等,這些靈活的,以服務客戶為導向的現(xiàn)代企業(yè)組織結構有利于實現(xiàn)信息傳輸?shù)谋憷⒖蛻舴盏募皶r化和員工潛能發(fā)揮的最大化以及創(chuàng)新源泉的市場化等,都是促進組織高績效的重要因素。

明確、完善的制度體系

企業(yè)管理從經驗管理轉變到科學管理的一個重要標志就是制度化。建立一套明確、完善的規(guī)章制度,使員工在一個適度的制度框架下活動,一個方面可以引導員工實施有利于達成企業(yè)目標的行為,一個方面又可以限制或制止員工不利于或有悖于企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的行為,從而促使員工的個人行為目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務目標一致化。

自由、和諧的組織文化

著名的營銷專家高建華在他的著作《笑著離開惠普》中說,經營好的企業(yè)賺錢,管理好的企業(yè)健康,文化好的企業(yè)快樂。而對于以服務客戶和創(chuàng)新為主要目標的現(xiàn)代企業(yè)來說,建立一個自由、和諧的組織文化對于促成企業(yè)的高績效就顯得非常關鍵了。旅游行業(yè)流行著一句話,“只有快樂的員工才有快樂的顧客。”而IT行業(yè)都是以創(chuàng)造自由、和諧、民主的企業(yè)文化來激發(fā)和保持員工旺盛的創(chuàng)新能力的。

便利、舒適的工作條件

現(xiàn)代企業(yè)全面薪酬體系一個很重要的觀察點就是實現(xiàn)工作與生活的平衡,目的是使員工能夠保持生活和工作的快樂,而建立便利、舒適的工作條件,對于實現(xiàn)員工快樂工作非常重要。比如在惠普公司,員工出差的花費標準是這樣報銷的,以花自己的錢實現(xiàn)某種消費功能的花費水平作為報銷標準,比如員工如果私人旅行時都坐頭等艙,那么他公務旅行也可以坐頭等艙。高建華先生在他的著作《笑著離開惠普》中還舉了一個例子。一個員工出差每天晚上都要喝價格昂貴的洋酒,報銷的差旅費高出通行人員一大截,但后來管理層發(fā)現(xiàn)該員工在家也有每天喝洋酒的習慣,于是就照單報銷了。當然這是一個外資企業(yè)的慣常做法,反應了外企對員工工作條件的關注,在此拿來說明工作條件的重要性。當然,對于我們一般的企業(yè)來講,提供一個讓員工感到便利和舒適的工作條件,包括辦公設備和工作環(huán)境同樣重要。

適宜、高效的激勵機制

要使員工發(fā)揮潛能,高效地實現(xiàn)企業(yè)的目標,適宜、高效的激勵設計非常重要。所渭適宜就是激勵措施適度,不僅能滿足員工的需求,引發(fā)員工實現(xiàn)高績效的工作動機,以產生促成高績效的工作行為,還要考慮企業(yè)的行業(yè)特點、戰(zhàn)略導向以及企業(yè)財務承受能力,適度激勵而不是不計成本,以實現(xiàn)企業(yè)和員工在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中共同受益,即“雙贏”。tL~l:l建立全面薪酬體系,外部激勵與內部激勵相結合、物質激勵與精神激勵相結合、短期激勵與長期激勵相結合、個人激勵與團隊激勵相結合,比如建立與現(xiàn)代企業(yè)組織模式和員工工作特點相適應的全面薪酬體系,合理確定薪酬總水平以及薪酬結構和管理方式,使企業(yè)薪酬為戰(zhàn)略服務,并使薪酬具有外部競爭行、內部公平性、戰(zhàn)略適應性、管理可操作性等特點。