高校內(nèi)部儀器設(shè)備維修隊伍建設(shè)研究

時間:2022-07-28 09:19:43

導(dǎo)語:高校內(nèi)部儀器設(shè)備維修隊伍建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

高校內(nèi)部儀器設(shè)備維修隊伍建設(shè)研究

摘要:儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)是高校實驗室管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),校內(nèi)維修隊伍的建設(shè)直接影響實驗教學(xué)和科研工作的進(jìn)程。針對目前高校維修隊伍專職人員少、整體技術(shù)水平低等問題,結(jié)合沈陽藥科大學(xué)藥劑實驗教學(xué)中心的特點,從制度建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、獎懲機(jī)制等措施入手,提出解決方案,達(dá)到提升整體維修隊伍技術(shù)水平的目的,為實驗教學(xué)和科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;維修隊伍;維護(hù)保養(yǎng);實驗室管理

1前言

當(dāng)前各高校都在加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),全面提高人才培養(yǎng)能力,提升高校整體教育水平。而一流的學(xué)科必須有一流的實驗室作基地、一流的儀器設(shè)備作手段、一流的維修隊伍作保障[1-2]。而內(nèi)部維修隊伍的建設(shè)是實驗室管理中重要的組成部分,是保障實驗教學(xué)用儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的必要條件。打造一支具有專業(yè)理論知識、熟悉儀器設(shè)備原理和操作、擁有較強(qiáng)維修技能的團(tuán)隊,是備受高校所重視的管理課題。

2高校內(nèi)部維修隊伍的構(gòu)成與現(xiàn)狀

高校內(nèi)部維修隊伍通常由兩部分人員組成:一部分是專職維修人員,具有一定的專業(yè)維修水平,歸屬資產(chǎn)處或教務(wù)處實驗室管理科管理;另一部分是兼職維修人員,為各個實驗中心的實驗技術(shù)人員,在參與實驗教學(xué)工作的同時分管實驗室的儀器設(shè)備,并作為兼職維修人員承擔(dān)本實驗中心的部分維修工作。伴隨“雙一流”建設(shè)的不斷深入,學(xué)科投入不斷加大,教學(xué)科研裝備的數(shù)量也相應(yīng)增加。儀器設(shè)備長時間地運轉(zhuǎn),必然會造成故障率升高、維修工作量增多[3]。而每個高校在應(yīng)對維修工作量增長的問題上,幾乎面臨同樣的挑戰(zhàn):維修隊伍不健全,校內(nèi)專職維修人員少,有的甚至沒有專職維修人員;現(xiàn)代科技水平的飛速發(fā)展使儀器設(shè)備更新?lián)Q代的速度加快,儀器的自動化、復(fù)雜性以及集成度都在提高,故障的原因構(gòu)成也更復(fù)雜,要求維修人員有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平和豐富的維修經(jīng)驗來解決;特別是科研能力的提升,對專屬性和特殊性科研儀器需求增加,要求維修人員由通用型維修技術(shù)向個性化、模塊化維修技術(shù)轉(zhuǎn)變[4]。但現(xiàn)有內(nèi)部維修人員滿足不了越來越高的要求,而兼職維修人員的水平和能力較低,無法勝任技術(shù)含量較高的復(fù)雜維修任務(wù)。

3內(nèi)部維修隊伍工作分工

在高校實驗室儀器設(shè)備維修任務(wù)中,除質(zhì)保期內(nèi)或?qū)I(yè)性要求高的大型儀器設(shè)備需要廠家維修以外,多數(shù)還是由高校內(nèi)部的維修隊伍來承擔(dān)。從沈陽藥科大學(xué)藥劑實驗教學(xué)中心2019年儀器設(shè)備維修統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,低值儀器維修全部由本部門兼職維修人員完成,納入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備校內(nèi)自修比例占43.3%。由此可見,內(nèi)部維修隊伍承擔(dān)著大部分的維修工作,是不可缺少的維修力量。實驗教學(xué)過程中報修的故障,大約有三分之一屬于軟故障,如電源、插頭、儀器死機(jī)、操作失誤、參數(shù)設(shè)錯等,只需簡單處理就可以現(xiàn)場排除,不會耽誤實驗課進(jìn)度。對于現(xiàn)場不能馬上修復(fù)的故障儀器,需立刻更換備用儀器,避免學(xué)生因缺少儀器而并入其他實驗組,降低實驗的體驗感和參與感,影響實驗教學(xué)的效果。實驗教學(xué)儀器設(shè)備故障維修流程見圖1。專職維修人員工作任務(wù)專職人員主要承擔(dān)全校的大型儀器設(shè)備以及技術(shù)水平要求較高的儀器維修,比如高效液相色譜儀等。隨著國家對新藥開發(fā)中含量測定方法要求的提高,高效液相色譜儀在藥物研發(fā)和藥企中被廣泛使用,這主要是因為高效液相色譜儀具有分離和檢測功能,專屬性強(qiáng)、檢測精度高,逐漸成為含量測定的必選裝備,對于這類數(shù)量較多的常用精密儀器需要配備專職的工程師來做維修。但由于專職維修人員少,維修任務(wù)集中時需要電話預(yù)約排隊。兼職維修人員工作任務(wù)兼職維修人員都是實驗教學(xué)中心的技術(shù)人員,主要承擔(dān)三部分工作:一是參與實驗教學(xué)的準(zhǔn)備工作;二是儀器設(shè)備的日常管理,包括臺賬、檔案、盤點、購置計劃、報廢申請等;三是儀器設(shè)備的維修保養(yǎng),主要包括日常運行狀態(tài)巡檢和使用前后的外觀清潔、機(jī)械潤滑等,并負(fù)責(zé)本實驗中心常規(guī)儀器設(shè)備的維修和大型、精密儀器設(shè)備的維修申報、外修預(yù)約等工作。

4強(qiáng)化維修隊伍建設(shè)

維修是提高儀器設(shè)備完好率的直接手段,保養(yǎng)是為減少故障、消除隱患而采取的預(yù)防性和保護(hù)性措施[5],通過不斷地維修保養(yǎng)來達(dá)到延長儀器設(shè)備使用壽命的目的。內(nèi)部維修隊伍在儀器設(shè)備運行保障上起著舉足輕重的作用,加強(qiáng)內(nèi)部維修隊伍建設(shè),無疑也是完成實驗教學(xué)和科研任務(wù)的重要保障,各高校在內(nèi)部維修隊伍的建設(shè)上也做了很多功課和研究。建立健全管理制度維修管理離不開制度建設(shè),只有先進(jìn)的管理制度才能規(guī)范出一流、高效的維修隊伍。因此,建立健全儀器設(shè)備維修管理的制度要求、明確高校各級儀器管理的責(zé)任、細(xì)化管理工作任務(wù)是基礎(chǔ)保障工作。沈陽藥科大學(xué)儀器設(shè)備實行院校兩級管理,藥劑實驗教學(xué)中心依據(jù)學(xué)校的相關(guān)管理要求制定了《儀器設(shè)備使用維護(hù)管理制度》和《儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》,從儀器設(shè)備的操作、維護(hù)要求、保養(yǎng)周期、維修響應(yīng)時間、維修記錄等方面做了詳細(xì)規(guī)定,以此確保儀器設(shè)備100%的完好率,為實驗教學(xué)和科研打下堅實的基礎(chǔ)。健全的規(guī)章制度需要自覺的人員來貫徹,否則即便制度上墻也是空話。所以增強(qiáng)維修人員的責(zé)任心,提升其自覺意識和主人翁精神,才能真正使制度落實、執(zhí)行到位,達(dá)到管理的目的。加強(qiáng)維修隊伍培訓(xùn)為提高維修隊伍的業(yè)務(wù)能力和水平,通常采取“走出去、請進(jìn)來”的培訓(xùn)方式[6],對維修人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),通過培訓(xùn),強(qiáng)化專業(yè)理論學(xué)習(xí),拓展維修人員的知識面,了解國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)。沈陽藥科大學(xué)組織實驗技術(shù)人員定期“走出去”,參加校外短期培訓(xùn)、進(jìn)修或者觀摩學(xué)習(xí),博采眾家之長,學(xué)習(xí)他校先進(jìn)的管理理念和管理方式,提高管理水平;參加廠家舉辦的技術(shù)交流、專題講座以及產(chǎn)品推介會,隨時掌握產(chǎn)品更新?lián)Q代后的技術(shù)特點,深入了解儀器設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)和性能。儀器設(shè)備的安裝調(diào)試以及廠家維修工程師現(xiàn)場維修,是最好的“請進(jìn)來”培訓(xùn)機(jī)會,儀器使用人員及維修人員平時要認(rèn)真記錄操作過程出現(xiàn)的異常現(xiàn)象,充分利用現(xiàn)場維修的時機(jī),多看、多問、多記,理論上補充、更新知識,實踐上積累、豐富維修經(jīng)驗,增強(qiáng)處理故障的應(yīng)急能力。此外,教務(wù)處以現(xiàn)場會的方式召集各個實驗中心的實驗技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部交流培訓(xùn),相互學(xué)習(xí)儀器設(shè)備的管理及維修保養(yǎng)經(jīng)驗,以提高整體維修隊伍的技術(shù)水平。維修人員掌握相關(guān)領(lǐng)域知識,會在一定程度上幫助找到故障原因,盡快排除故障。比如,維修人員一般都要有一定的強(qiáng)電常識[7],因為強(qiáng)電是儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)的動力來源。藥劑實驗中心有兩臺大型設(shè)備,在搬遷后的安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)跳閘故障,無法開機(jī)。電工首先檢查并確認(rèn)動力電插座電壓正常,懷疑設(shè)備可能在搬遷中造成損壞,一周后廠家來人很快就解決問題。實際上設(shè)備本身沒有故障,而是墻上三相插座接的是地線而不是零線。如果內(nèi)部維修人員掌握一些強(qiáng)電技術(shù),了解設(shè)備對供電的要求,就不會因為簡單問題而耽誤時間。制定激勵機(jī)制完備的管理制度要與良好的激勵政策相結(jié)合,有管有放、獎罰分明,才能充分調(diào)動實驗技術(shù)人員的主動性和積極性。鼓勵維修及管理人員考取相關(guān)的技術(shù)證書,如電工證等,多學(xué)一門技術(shù)就多掌握一項技能。有一定維修技能的實驗技術(shù)人員應(yīng)發(fā)揮自己的特長,尤其是對廠家的一種(或幾種)機(jī)型特別熟悉時,可以兼職廠家的特聘維修工程師,讓本校儀器享受“駐校”式的響應(yīng)快捷、價格低廉的維修服務(wù)。對這類實驗技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)重點培養(yǎng),這樣不僅可以進(jìn)一步提高維修水平,也解決了校內(nèi)專職維修人員不足的問題。為鼓勵實驗技術(shù)人員,校院應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的實驗教學(xué)貢獻(xiàn)獎,對成績突出的實驗技術(shù)人員給予表彰;支持維修人員參與實驗教學(xué)改革以及儀器設(shè)備的技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新。所有的表彰、教改、創(chuàng)新項目與年終績效考核掛鉤[8],形成良性循環(huán),促進(jìn)實驗教學(xué)、維修管理水平雙提高。鼓勵兼職維修人員參與科研課題組的維修工作。現(xiàn)在高校各個科研課題組都沒有專職的儀器設(shè)備管理和維修人員,而是以研究生為主負(fù)責(zé)日常的管理。由于研究生流動性大,使得這種管理模式難以保證儀器設(shè)備一直處于良好監(jiān)管狀態(tài);儀器設(shè)備故障也大多采用外修的方式,消耗了大量的時間成本和科研經(jīng)費。隨著兼職維修人員的技術(shù)水平的提高,其快速響應(yīng)和低廉成本必定會成為校內(nèi)各部門儀器設(shè)備故障維修的首選。如何對修與不修、多修還是少修進(jìn)行差異化、指標(biāo)化管理,以及如何對維修周期、響應(yīng)時間、儀器設(shè)備完好率、節(jié)約維修費用等進(jìn)行量化,這些細(xì)節(jié)的問題需要在長期實踐中去摸索、去嘗試、去完善。

5結(jié)語

維修隊伍建設(shè)是高校儀器設(shè)備管理中的一項重要工作,完善的維修制度是維修人員的行為規(guī)范,優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)是維修人員轉(zhuǎn)變觀念、提升水平的途徑,良好的激勵措施是維修人員的動力。無論是專職維修人員還是兼職維修人員,必須保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極學(xué)習(xí)的態(tài)度,與時俱進(jìn)、不斷提高自身技能。高水平的維修隊伍、精心的維護(hù)保養(yǎng)、及時的維修服務(wù),方能保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),延長使用壽命,才能使實驗教學(xué)和科研得到根本保障。

參考文獻(xiàn)

[1]裴祉鑒,杜剛,李元棟.地方高校實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)與實踐[J].實驗室研究與探索,2019(12):278-280.

[2]李慧敏.“雙一流”背景下高校儀器設(shè)備維修管理工作的探索[J].實驗室科學(xué),2019(1):204-206.

[3]隋明,張陽,肖亞玲,等.發(fā)揮高校實驗技術(shù)人員儀器維修職能的研究[J].農(nóng)機(jī)使用與維修,2019(1):68.

[4]殷鋒.新時代高校設(shè)備維修維護(hù)工作的問題和解決思路[J].現(xiàn)代制造技術(shù)與裝備,2019(2):183-184.

[5]嚴(yán)繼紅.高校儀器設(shè)備維修與維護(hù)管理研究[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2017(15):1-4.

[6]李光提,劉樹峰,尹力,等.高校實驗技術(shù)隊伍存在的問題與對策研究[J].實驗室科學(xué),2017(3):171-174,178.

[7]張華.論維修保養(yǎng)在實驗室儀器設(shè)備管理中的重要性[J].中國醫(yī)療器械信息,2018(11):137-138.

[8]常生華,張程,朱萬合,等.新形勢下高校實驗技術(shù)隊伍建設(shè)的思考[J].實驗室科學(xué),2019(5):144-147.

作者:常笛 常霄巍 徐婷婷 劉茁 楊麗