深究財務管理“破窗”理論的運用

時間:2022-03-21 09:55:00

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深究財務管理“破窗”理論的運用

美國斯坦福大學心理學家詹巴斗曾進行了這樣一項試驗:他找了兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛擺在帕羅阿爾托中產階級社區,而另一輛停在相對雜亂的布朗克斯街區。他把停在布朗克斯的那一輛車的車牌摘掉了,并且把頂棚打開,結果這輛車一天之內就被人偷走了。而放在帕羅阿爾托的那一輛擺了一個星期也無人問津。后來,詹巴斗用錘子把那輛車的玻璃敲了個大洞,結果呢?僅過了幾個小時它就不見了。這就是著名的“破窗”現象。

“破窗”理論是由美國的犯罪學家詹姆斯•Q•威爾遜和喬治•克林提出來的。威爾遜和克林認為,犯罪是秩序混亂的必然結果。如果一座建筑物的窗戶玻璃被打破了,過了很久也沒有人來把它修好,行人就會據此推斷,這是個無人關心、無人管理的地方,很快,就會有更多的窗戶被打破,然后無政府主義就開始從這座大樓向相鄰的街道蔓延。他們還寫道,在一座城市,類似公共場所亂涂亂畫、秩序混亂、強行乞討等這些較小的問題,都和“破窗”現象一樣,容易引起更嚴重的犯罪。

一、“破窗”理論的要點

“破窗”理論的主要貢獻在于,提醒我們一些重大問題的發生可能只源于不為人所注意的細小事件,并揭示了細枝末節問題的處理對重大問題的解決可以起到“四兩撥千斤”的作用。要運用好這一強有力的理論工具,必須把握好以下幾個主要原則:

第一,注意事前控制。管理學上有個術語,稱為前饋控制。這種管理思想的出現是為了解決管理控制過程中的時滯問題。要使控制有效的話,控制必須面向未來。其控制原理可簡單表述為,要想避免管理中不想要的結果的出現,就要在事情發生前,采取一些具體的行動。例如,一個駕車者想要保持爬坡速度,通常不會等到速度表顯示速度下降后才去踩加速器,相反,駕車者懂得在速度下降前,踩加速器來保持車速。“破窗”理論與此相似,但更進一步。前饋控制著眼于與事件發生關系較為緊密的一些信息,而“破窗”理論更強調一些看起來不相關的小事件。

第二,關注人的心理。“破窗”理論向我們描述了一幅心理暗示作用的圖景,一扇破的窗戶,或者是一個臟亂的公共場所,容易引起人們的消極猜測:即使做了違法的事情,也不會有事;而完整的窗戶,或是有序的環境,則給人以積極的影響,它無言地告訴人們,別干壞事,有人在注意你呢!另外,“破窗”理論還揭示了“破窗”現象背后的從眾心理,只要有一扇窗戶破了,如果不及時修好,就會很快引發第二扇、第三扇窗戶被破壞,從而導致更惡劣的事件發生。

第三,前饋控制與反饋控制相結合。“破窗”理論體現了前饋控制管理思想的同時,也包含了反饋控制的思想。前饋控制強調事前控制,而反饋控制則是一種事后控制,其基本原理為,在不良結果發生后,分析其產生的原因,并采取糾正措施,避免其第二次發生。正所謂“亡羊補牢,為時未晚”。

二、“破窗”理論在現實中的應用

20世紀90年代,整個美國的暴力犯罪呈下降趨勢,其中最為明顯的是紐約市。在80年代,紐約到處彌漫著各種可怕的犯罪,但到了90年代,犯罪的蔓延勢頭開始趨緩,之后,犯罪率急劇下降。對此,有各種不同的解釋,有的人從經濟方面找原因,有的人認為是因為加大了警力部署,也有人認為是因為允許墮胎合法化的結果。除此之外,還有人認為紐約治安的好轉主要是因為“破窗”理論的運用,為了讓人們接受這個令人驚奇的解釋,他們提出了以下確鑿有力的證據。

1994年,威廉•布拉頓被任命為紐約市警察局局長,此人篤信“破窗”理論。在任職期間,他不遺余力地推行這一理論,教導他的警員治理犯罪要從影響生活質量的輕度犯罪行為入手。例如,有些“拿橡皮刮板的人”在路口攔住過往的司機,強行要求提供擦窗服務;有些人不停地穿梭于各街區,制止在地上亂涂亂畫這類違法行為。布拉頓還向市民們宣告:“警局將逐步提高對諸如公共場合酗酒、隨地小便等輕微犯罪行為的執法力度,逮捕那些屢次違法亂紀的人,包括向街上擲空瓶子,或者對他人財產進行小破壞……如果你在街上小便,你要進監獄。”

在公共場合發表言論,治理城市中的臟亂環境,向輕微犯罪行為宣戰,布拉頓的這些做法,無不遵循了“破窗”理論的主要原則。此后,紐約市的犯罪率神奇地急速下降。

三、“破窗”理論在企業財務管理中的應用

紐約治安的好轉顯示了“破窗”理論的現實意義,細枝末節問題的處理有助于防止重大問題的出現,也可以對重大問題的解決起到“四兩撥千斤”的作用。在企業的財務管理中,我們該如何應用這一強大的理論工具?

首先,在財務管理中要注意細節,營造一個整潔有序的財務管理環境。“破窗”理論認為,在很多情況下,人們容易高估人的性格因素,而低估了環境的重要作用。為了創造一個良好的財務管理環境,企業應該注意做好以下工作:

在資產管理上,應注意經常對各種資產進行盤點整理并做好保潔工作。通過該工作,一方面企業可以做到對所擁有的資產心中有數,另一方面,該行為向員工發出了一個強烈的信號:公司始終在關注著這些資產,你們要愛護它,要盡量消除心中的不良想法。

在支出上,要注意對報銷事項的管理,在制止員工把個人的一些開支充數向公司報銷的同時,也應注意做好每筆應報事項的報銷工作,如有些員工可能覺得一些小額的款項報銷太麻煩了而不愿意去報銷,公司對這種行為也要進行批評,將公私分明的觀念根植于員工的內心。

在應收賬款管理上,要注意對顧客信用情況的調查和各種相關信息的收集,在此基礎上制定合理的信用政策,重視收賬的日常管理,并將收款工作作為員工績效考核的內容。在收賬上,要規定員工應將收到的款項盡快上繳到公司,加強對小額現金往來的管理,防止公司收入中出現漏洞。

把成本核算工作做細。有的企業把幾種甚至十幾種主要產品成本籠統地匯總核算。一旦企業出現虧損,管理層卻不知道問題出現在哪里,無法提出有針對性的意見,這對安排產品品種、調整生產結構十分不利。還有很多企業只注重生產過程中的成本控制,而忽視從產品設計開始就進行成本控制。

其次,把握人的心理,健全企業內部財務監控。心理因素的巧妙利用是“破窗”理論的強大力量能夠得以發揮的主要原因之一。在企業財務管理工作中,注意做好監督工作,往往可以收到事半功倍的效果。

再次,完善財務管理制度,并加大執行力度。“破窗”理論在強調事前控制的同時,并不排斥事后的補救工作,強調前饋控制與反饋控制“兩手抓,兩手都要硬”。這一點,對企業的財務管理工作同樣有著重大的借鑒意義。

雞蛋的外殼在常人眼里非常嚴密,但蒼蠅還是能找到其縫隙,財務制度也是如此。所謂“道高一尺,魔高一丈”,再完美的制度,也不能完全阻止人們做壞事。重要的是,在不良事件發生之后,企業不能聽之任之,應該采取積極的補救措施,找出財務管理制度這一大廈的第一扇玻璃被打破的緣由,并及時修補制度上的這一漏洞,這樣才能有效地避免第二扇、第三扇玻璃相繼遭到破壞。

當然,有了好的制度還遠遠不夠,制度只有執行起來才有生命力。今天,執行力一詞能夠在管理中流行開來,這是中國的管理從制度混亂走向制度規范,進而重視制度執行的必然結果。有人說過,一個二流的制度如果能得到不折不扣的執行,其結果勝過一個一流的制度卻只得到中等執行力度的配合。這句話說得很有道理,一語道破了執行的重要性。在企業的財務管理中,一個規范的制度得到有力的執行,能夠最大限度地防止第一塊玻璃被打破,而且,就算是第一塊玻璃被打破了,也能保證其及時得到修補,從而避免第二塊玻璃被打破。