內部控制談行政機構的財務管理
時間:2022-07-09 10:24:49
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在當前,由于經濟一體化的現象越來越嚴重,所以行政事業單位在市場競爭的過程中也面臨著越來越多的壓力。為了能夠與我國經濟的發展相互適應,使得行政事業單位的綜合競爭能力有效提升,其必須要對于內部控制方面進行有效的提升。尤其是在財務管理方面,只有加強其財務管理的內部控制,才能夠使得整個單位的經濟效益有效提高,綜合實力增強,財務管理水平提升、服務質量提高,使得行政事業單位的發展最終有著整體的進步。自從改革開放之后,我國在經濟方面發生了翻天覆地的變化,有著極大的成功。但是在企業和事業單位的內部控制建設中卻有著諸多的問題存在。首先,由于我國的經濟發展起步晚,發展快,所以其發展的過程中不可避免會出現一些問題,在行政事業單位中,尚未對內部控制方面形成相應的體系,財務管理和財務預算方面并沒有完整的理論基礎支持。其次,內部控制體制無論是在我國企業還是事業單位中,重視程度都不夠。尤其是在事業單位中,對于內部控制活動并沒有進行有效的組織。在對于行政事業單位財務管理的質量進行提升的過程中,必須要有完善的、配套的內部控制體系作為基礎。為了能夠對于我國經濟形勢的變化相適應,使得行政事業單位在我國市場經濟的競爭中可以保持其先進地位,必須要對其進行完善的內部控制。但是在當前由于我國的事業單位中并沒有對于財務管理形成一定程度的認識,內部控制更是松散,控制體系建設不完善,所以導致很多人可以通過控制體系的漏洞來進行一些不法的工作。所以行政事業單位必須要通過對于內部控制進行完整的建設,并且應用內部控制的方式來對其財務進行有效管理。
二、我國行政事業單位財務管理的現狀
通過對于我國行政事業單位的財務管理工作進行分析可以發現,當前行政事業單位的財務管理效果并不理想,財務管理中存在著非常多的漏洞。尤其是在財務管理的內部控制方面,因為管理上和制度上的疏忽,非常容易造成不法分子的趁虛而入。就整體上來看可以發現,雖然我國行政事業單位在財務管理方面有著非常大的進步,并且對于管理模式和管理方法也在不斷進行創新,但是我國行政事業單位的財務管理中存在的問題依然非常多。
(一)行政事業單位財務管理的內部控制意識薄弱
在行政事業單位中,其并沒有在意識上將財務管理作為重點內容。并且其也沒有按照自身實際發展的特點從內部控制角度來對于財務進行管理,內部控制的意識非常薄弱。并且我國行政事業單位中沒有相關的內部保障政策,所以其在內部控制方面的差距是非常大的。
(二)行政事業單位沒有建立完善的財務管理相關制度和政策
在財務管理的工作中,制度建設是作為基礎與前提而存在的。只有當我國行政事業單位有了科學的理論與政策的知道,財務管理工作才能夠更為順利地進行。但是就我國事業單位目前的情況來看,單位內部的責權并不是很明確,財務管理的程序設立不夠完整,財務人員對于工作的了解不夠充分,對于相關的條例和制度也沒有充分的了解,所以行政事業單位的財務管理工作困難重重,非常混亂。
(三)財務管理工作不到位
通過對于我國行政事業單位的財務管理方面進行觀察可以發現,由于其對于財務管理工作并沒有有效的重視,并且財務方面相關的規章制度建設也并不是很完善,所以行政事業單位的財務管理非常松散,其財務部門僅僅對于單位的資產進行支付與核算,并不能對于資金的流動、去向、決策等提供合理的依據。并且在我國事業單位的財務工作中沒有相應的專業指導,財務預算往往都沒有科學理論的支持。通過分析可以看出,我國事業單位的財政部門并沒有規范的建設,相關人員并沒有相應的工作能力和相關理論的指導,預算中往往會出現與其實際的發展不符等的諸多問題,預算有著非常強的隨意性,使得行政事業單位的財務部門喪失了原有的約束力和權威性。
三、如何從內部控制角度加強行政事業單位財務管理
內部控制主要是從企事業單位的內部進行控制,根據企事業單位的實際發展情況,由內而外進行管理,找到財務管理中出現問題的根源,然后通過對于企事業單位外部環境的分析來找到其財務管理過程中的真正發展方向,從而使得其財務管理能夠在整體上得到提升。從內部控制的角度來對于我國行政事業單位的財務管理問題進行解決是最為有效的方法之一。
(一)增強內部控制意識,從思想上強化財務管理觀念
在當前,之所以我國行政事業單位的財務管理問題解決不徹底,與我國事業單位的全體員工和領導的意識有著非常直接的關系。因為在財務管理的工作中缺乏相應的意識,所以其并不能有著相應的管理意識和自我約束意識來對自身的行為負責。最終造成的后果是財務管理的發展有著非常大的阻礙,事業單位內部對于財務管理參與的積極性并不是很高,員工和領導責任感低。所以在行政事業單位的財務管理過程中,必須要從內部控制的意識方面進行著手。在本文的研究中主要提出兩個方面的建議:其一是對于員工責任感的加強,對于員工和各個單位部門的職責進行確定,并且在企業內部進行大力的宣傳和學習,使得整體員工的內部控制意識和員工責任感得到提升;其二是通過法律的方式來對于員工形成一定的約束力,利用法律的強制性手段來對于事業單位內部進行硬性控制,從而使得財務管理的內部控制意識在整體上得到提高。
(二)完善相關制度和規定
通過對于目前我國事業單位的發展現狀可以看出,在其財務管理中并沒有完善的規則和制度。并且現有的制度中有著許多問題需要修訂和改進。所以,對于行政事業單位的財務管理質量的提高必須要對于其內部控制的制度進行完善,并且加強制度的科學性與有效性。通過對于相關制度的建立,能夠使得單位內部員工有著更強的事業心和責任感。同時在制度中加入獎懲制度能夠使得事業單位有著更良好的競爭環境,以便使得員工的責任感進一步加強。在對于內部控制制度的建設問題上,必須要對于單位中各個部門的職責進行明確,特別是對于事業單位的財務管理部門,必須要對于其職責范圍和具體的工作進行有效的規劃,以便防止因為責權不明而到來的財務管理混亂問題發生。同時要對于事業單位的審批制度和預算制度進行完善,在經濟業務的問題上,必須要進行有效的管理,對于財務管理相關的工作進行明確的規定,特別是出納、會計二者不能夠由一人擔當,而且應該對于二者的關系進行明確,防止以權謀私的情況發生。由此可見,對于事業單位的財務管理工作的加強是非常重要的,財務管理工作必須要從內部控制的角度來進行有效的監督與控制,將責權問題剖析分明,保證財務管理工作的有效性和合法性。針對當前我國行政事業單位中沒有先進的財務管理觀念的問題,必須要對于財務管理的機制進行有效的建設,提高財務管理機制的約束力,使得相關的權利人員可以互相制約,共同發展。財務管理體系的完善能夠使得單位內部的各種業務有著更均衡的發展,使得監督人員能對其進行有效的監督和控制,使得財務管理工作中的漏洞有效被消除,從整體上對于事業單位的財務進行管理和控制,使得不法分子鉆空子的行為發生的機會可以最小化。
(三)提高專業技術人員的素質
在當前,我國行政事業單位中財務管理方面的落后與事業單位的財務人員素質有著非常密切的關系。通過對于財務管理的專業性進行分析可以發現,在進行財務管理工作的過程中,相關人員必須有相關的會計證,并且如果會計人員等級比較高,就必須要有相關的等級證明,而且必須要有三年以上的工作經驗。同時財務管理人員必須要有相應的應變能力,在崗位工作進行的過程中要不斷對于新的會計知識和技術方法進行學習,以便全面提高個人的素質。所以必須要對于事業單位的會計人員素質有著更高的要求,才能夠促進我國事業單位的財務管理的進步。(四)完善行政事業單位的考評機制,加強監督行政事業單位中,要想提高其財務管理的能力,還必須要從內部控制的角度對于財務管理相關的考評機制進行完善,以便能夠對于財務管理工作進行更為有效的監督。同時,對于考評機制的建設能夠使得事業單位的領導和工作人員的責任感加強,競爭意識提高,能夠對于在財務管理的過程中出現的問題進行更為有效地解決。同時考評機制能夠使得濫用職權的問題得到有效的避免,使得監督與約束的效用最大化。
(五)增強預算管理控制力
行政事業單位要從內部控制的角度對其財務管理工作進行提升,就必須要建立相應的預算管理機制。要想對于預算管理的手段進行有效的控制,就必須要使得預算編制的相關規則進行有效的改進。首先要在單位進行各種工作的過程中,通過量化的方式來對于實際的工作需求進行記錄,其次要對于各種活動的成本進行有效的核算,以便使得預算編制能夠按照需求來進行。這樣既能夠對于各種活動的費用進行有效的滿足,同時能夠使得鋪張浪費的現象得到避免。同時應該對于事業單位的領導關注度進行提升,在行政事業單位中,領導必須要按照該單位發展的趨勢以及實際的資金情況對于以往的發展進行總結,從而提出新的一年的發展整體規劃,以便使得預算管理人員的工作能夠有著更為明確的目標。在行政事業單位的預算編制科學合理之后,必須要對于預算管理的相關工作進行有效的實施和實時的監控,其各種工作都應該按照預算來進行,如果超出預算,就必須要對于超出的部分進行審批,以便使得預算有著其實際的效力。同時行政事業單位的預算管理水平的提升能夠使得該單位對于有效的事前計劃,并且能夠為該單位提出長遠的發展目標和發展規劃,使得事業單位有著更高的科學性和合理性。為了能夠使得事業單位中的各種工作開展有序,必須要對于資產管理方面進行嚴格的內部控制,才能夠使得資產流失現象減少,使得資產的使用有著更高的效率。在我國事業單位中,必須要建立相應的盤點制度,從資產的采購到驗收等的各個環節都應該進行有效的管理,才能夠最終保證資金的安全。同時應該通過相應的監督管理制度來對于資產進行有效的監督和檢查。
四、總結
在行政事業單位中,財務管理是作為非常重要的組成部分而存在的。在我國改革開放之后,由于經濟體制方面的改革非常明顯,所以經濟的發展也是非常迅速的。但是在我國一些行政事業單位的發展中,卻明顯出現了與我國經濟發展現狀脫節的現象。尤其是在財務管理問題上,突出表現為內部控制制度的不健全。內部控制機制是我國行政事業單位財務管理的必要條件,其對于事業單位的發展方向以及經濟效益有著決定性的作用,所以必須要通過對于行政事業單位的內部管理機制的加強來控制器財務管理。在對于內部控制機制進行完善的過程中,必須要通過單位上下所有人員的共同努力,通過合理的措施應用,來時的其財務管理能夠有著更為科學的指導思想和更為明確的方向。
作者:蔣雷單位:內蒙古通遼市科爾沁區財政國庫集中收付中心
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