高校財務管理現(xiàn)狀與對策8篇
時間:2022-05-10 03:04:40
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第一篇
[摘要]在我國網絡信息技術逐漸發(fā)展的過程中,網上預約報賬模式受到廣泛重視與應用,尤其在高校財務管理中,財務管理人員摒棄傳統(tǒng)的報賬措施,利用網上預約報賬模式開展相關工作,有利于提升工作效率與質量,增強其發(fā)展效果。
[關鍵詞]網上預約報賬模式;高校財務管理;影響
目前,雖然部分高校財務管理人員已經開始應用網上預約報賬模式,但是,還是存在較多難以解決的管理問題,無法提升其工作效率。因此,高校財務管理部門必須要遵循相關操作規(guī)范,制定完善的管理制度,為其后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
1網上預約報賬模式在高校財務管理中的作用
在高校財務管理過程中,網上預約報賬模式的應用較為重要,相關管理人員必須要重視網上預約報賬模式的應用。首先,高校財務管理部門應用網上預約報賬模式,有利于提升人力資源的利用效率。在傳統(tǒng)的高校財務報賬工作中,報賬的主體就是校園、教師與學生,校園報賬體系中包含著人員經費發(fā)放、材料購買與基礎設施建設等方面的內容,而教師與學生的報賬占總報賬體系的20%左右,具有分散性特征,金額較少,高校財務人員無法全面整理與審核財務數(shù)據(jù)信息,導致出現(xiàn)各類難以解決的問題。而網上預約報賬模式利用的是網絡信息技術,可以有效提升財務管理人員的工作有效性,便于財務管理人員整理與處理資料,逐漸提升財務管理工作質量,提升人力資源利用效率[1]。其次,高校財務管理人員應用網上預約報賬系統(tǒng),有利于提升財務信息的對稱性。主要因為高校財務管理人員利用網上預約報賬模式,可以有效提升其工作效率,轉變傳統(tǒng)財務管理工作的信息不對稱問題,逐漸提升財務管理工作效率與質量。最后,高校財務管理人員在應用網上預約報賬系統(tǒng)的時候,相關管理人員可以對其進行有效的分析,在實現(xiàn)網上預約報賬的情況下,可以減少高校財務管理工作問題,提升高校財務管理人員的工作效率與工作質量。在高校財務管理人員網上預約報賬的過程中,可以通過網絡信息系統(tǒng)對信息進行查詢與錄入,改變傳統(tǒng)的財務管理方式,打破傳統(tǒng)財務管理模式的局限性,提升高校財務管理工作質量,增強其工作效果,保證可以達到預期的管理目的。另外,高校在財務管理的時候,利用網上預約報賬系統(tǒng),可以有效提升信息處理工作效率,增強信息處理工作效果,提升其工作效率。
2高校財務管理中網上預約報賬模式的應用問題
目前,高校財務管理人員在應用網上預約報賬模式的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升管理工作效率與質量。首先,參與網上預約報帳的高校人員除了有專業(yè)的財務管理人員之外,還有老師、學生等,參與人員人多、財務專業(yè)水平參差不齊,無法提升財務信息錄入操作規(guī)范性,難以優(yōu)化財務管理工作體系。就目前高校財務管理工作而言,在應用網上預約報賬模式的時候,某些參與網上預約報帳的高校人員對于網絡信息技術的應用不重視,不能規(guī)范填寫各類數(shù)據(jù)信息,難以提升其溝通效率與有效性。甚至會出現(xiàn)一些難以解決的問題,無法優(yōu)化高校財務管理體系。其次,高校財務管理人員在應用網上預約報賬模式的時候,網上預約報帳系統(tǒng)自身也存在著一些問題,影響用戶操作,如此以來難以提升財務信息報賬制度的完善性,難以提升其應用效率與質量,無法保證財務報賬信息的真實性與準確性,也會出現(xiàn)一些難以解決的問題[2]。最后,高校財務管理人員在應用網上預約報賬系統(tǒng)的時候,不能全面分析高校財務管理需求,難以根據(jù)高校財務管理特點等開展相關管理工作,無法保證高校財務管理網上預約報賬系統(tǒng)的應用質量,導致網上預約報賬系統(tǒng)在實際應用期間出現(xiàn)各類難以解決的問題,無法保證財務報賬系統(tǒng)的應用質量。
3高校財務管理中網上預約報賬模式的應用措施
在高校財務管理期間,高校財務管理人員需要制定完善的管理制度,發(fā)揮網上預約報賬模式的作用,逐漸提升高校財務管理工作效率與質量。具體措施包括以下幾點。
3.1制訂人才培養(yǎng)方案
高校財務管理部門在應用網上預約報賬模式的過程中,必須要制訂完善的人才培養(yǎng)方案,保證可以培養(yǎng)信息技術相關人才,使其可以應用網絡信息技術提升網上預約報賬模式的應用效率。首先,財務管理部門需要科學建設人才培養(yǎng)體系,要求財務管理人員按照相關規(guī)范合理操作。其次,對于一些年齡較大的財務管理人員,需要為其樹立正確的創(chuàng)新觀念,使其可以意識到網上預約報賬模式的應用重要性,進而提升其工作效率與工作質量,減少各類工作問題,達到預期的管理目的。其次,高校財務管理部門需要制定完善的管理制度,定期開展相關培訓工作,要求財務管理人員規(guī)范報賬填寫工作,進而提升財務管理工作效率與質量。同時,財務管理部門需要重視審計人員與核查人員的專業(yè)素質,階段性的對其進行專業(yè)知識與技能的培訓,使其可以掌握先進的工作技能。最后,高校財務管理部門需要保證網上預約報賬的準確性與及時性,認真核對各類項目,制定完善的責任制度,并且將其工作責任分配給每個財務管理人員,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在各類問題,并且對其進行薪資的懲罰[3]。
3.2制定完善的平臺報賬制度
高校財務管理人員必須要制定完善的平臺報賬制度,根據(jù)網絡平臺的建設要求,規(guī)范網絡平臺中網上預約報賬模式的應用行為,保證可以提升其工作效率與質量,達到預期的管理目的。同時,高校財務管理部門需要逐步提升網上預約報賬模式的應用質量,及時發(fā)現(xiàn)報賬填寫中存在的各類問題,并且采取有效措施解決問題,進而達到預期的發(fā)展目的。另外,高校財務管理人員必須要重點關注網上預約報賬系統(tǒng)的應用效率,利用各類制度約束高校財務管理人員的行為,提升其工作質量。
4結語
在高校財務管理過程中,財務管理部門必須要針對網上預約報賬模式的應用,逐漸提升其工作效率,制定完善的管理制度,建設高素質人才隊伍,保證可以增強高校財務管理工作效果。
作者:李暉 陳林 單位:四川大學
參考文獻
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[3]邱浩然.高校網上財務報賬模式的構建及啟示[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(9):55-56.
第二篇
摘要:隨著高校經費來源的多元化和高校經濟活動的多樣化,內部審計在高校財務管理中的作用也日顯重要。從我國高校內部審計的含義、基本內容入手,著重分析目前內部審計在高校財務管理中的作用,并針對如何在高校財務管理中更好地發(fā)揮內部審計的作用提出建議。
關鍵詞:內部審計;高校財務管理;發(fā)揮;作用
一、高校內部審計的含義
高校內部審計是指高校內部審計機構和人員通過對學校與資源利用有關的業(yè)務活動及其內部控制的適當性、合法性和有效性的審查,并進行確認、評價、咨詢,旨在促進完善管理控制、防范風險、創(chuàng)造效益,從而促進學校事業(yè)目標的實現(xiàn)。它是我國內部審計體系的一部分,在高校的財務管理中起著十分重要的作用。
二、高校內部審計的內容
高校內部審計涉及的內容很廣泛,其中對財務管理有影響的部分主要有以下五個方面:(一)對高校制定的財務計劃、預算、自籌等進行審計監(jiān)督高校每年都會制定相應的財務計劃、領取財政撥付的預算及自籌資金進行辦學等活動,經濟活動必須符合國家的方針政策及教育管理部門下發(fā)的各種規(guī)章制度。通過內部審計,可以對財務的會計核算、固定資產管理以及其他經濟活動作綜合的比較考核,審核高校制定的財務計劃、預算及其他經濟活動的合法性、合理性,針對可行和效益進行分析,并對運行中存在的問題作出評價,督促被審計單位遵守財經紀律,糾錯防弊,保證會計信息的真實性,充分體現(xiàn)出內部審計的監(jiān)督職能。(二)對財務內部控制制度進行評審高校內部控制制度包括高校財經制度,高校資產管理制度,財務會計內部牽制制度等。它是高校內部自我調節(jié)、自我制約的內在機制,是保證正常的教學秩序的必要措施。高校財務內部控制制度對于本校是否適用、措施是否嚴密,需要通過內部審計來對其進行評審。例如財務管理中會計內部牽制制度中可以對財務人員的分工、職責以及會計人員配備情況的評審。通過內部審計,可以對財務內部審計制度提出建議,以保證高校財務數(shù)據(jù)準確率,加強內部監(jiān)督,提高工作效率,體現(xiàn)內部審計的管理職能。(三)對財務數(shù)據(jù)的真實性進行核對通過檢查高校財務各種會計報表、憑證的審核,賬賬是否相符、賬實是否相符等來確定財務收支是否真實準確,體現(xiàn)了內部審計的管理職能。(四)對經濟活動的效益進行審計通過采取系統(tǒng)化的方法,審核高校各種資金的投入、和其他經濟實體的合作是否達到目標,投入的資金的數(shù)量是否合法,投資的方向是否合理等等,最后對經濟活動的實施效果及產生的經濟效益進行評價,體現(xiàn)了內部審計的經濟評價職能。
三、高校內部審計的作用分析
近年來,高校內部審計在深化高等教育改革的過程中,起著至關重要的作用,主要表現(xiàn)在:(一)促進高校經濟活動制度化,辦學經費管理的流程化,提高風險防范能力通過內部審計工作,能有效監(jiān)督高校的各項教育經濟活動,其中包括辦學經費的管理、教學器材的采購、基礎項目的建設等等,檢驗各項制度是否健全,有無違反國家財務法規(guī)的行為。尤其是辦學經費的管理,學費的收取、上繳和各項費用的發(fā)放,在高校的財務管理中是最重要的方面,通過高校內部審計,可以優(yōu)化管理的流程,解決存在的問題。通過內部審計人員的調查研究,還能夠為高校領導提供直接、真實、客觀的財務數(shù)據(jù),提高會計信息質量,為其管理決策提供有效的支持,提高規(guī)避風險能力。(二)有效加強高校財務管理的內部控制,改善內控薄弱環(huán)節(jié),提高內部控制能力內部控制是高校財務管理中正確處理各部門相關利益者關系的重要方式之一,通過對高校中的辦公室、人力、財務、教學、經營及后勤等各個部門人員的監(jiān)督和審計,對個別敏感崗位要進行定期的內部控制調查,從源頭控制住問題的發(fā)生。一旦出現(xiàn)問題,通過內部審計來查明原因,可以對損失進行評估。將發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)向高校領導及時反饋,改進內部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),提升高校的內部控制能力。(三)糾正高校的經濟問題,是高校反腐倡廉的利器隨著高校參與市場經濟建設和為社會服務程度的深入,高校也不再是一片凈土。伴著經濟全球化、人們價值觀念取向多元化,高校教師尤其是部分領導干部中“安于清貧,樂于傳道、授業(yè)”的單一價值取向正在發(fā)生改變。一些高校存在亂收費現(xiàn)象,在基建、采購設備、后勤及校辦產業(yè)中也不斷出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。高校內部審計人員通過對高校的各種資金的使用審計、工程項目的立項審計、領導的任期審計、離任審計等,可以有效地加強監(jiān)督,重在制約,形成“不敢腐敗”的運行機制。通過內部審計,可以做到有貪必反、有腐必懲、有亂必治。同時,通過內部審計可以完善各種責任追究制度,不斷提高各項監(jiān)督管理措施的效果,促進高校事業(yè)健康發(fā)展。(四)規(guī)范高校財務,保證會計資料真實完整會計資料的完整性對于高校的財務管理具有重要的意義,通過內審人員的審查,查證會計賬簿及其他賬務信息的準確性、真實性和及時性。(五)保護高校資金財產安全,防范資產流失隨著我國教育均衡化、高校標準化建設的實施,高校資源優(yōu)化整合,高校布局不斷調整,通過高校內部審計人員的定期審計,可以有效地監(jiān)督在高校資源優(yōu)化整合過程中出現(xiàn)的鋪張浪費、私吞公物等現(xiàn)象,及時堵塞管理方面的漏洞,保護高校的資金和財產安全,防范高校固定資產的流失,為學校各項工作的正常運轉提供重要的保證。
四、財務管理中如何更有效地發(fā)揮好內部審計的作用
高校財務管理中如何利用好內部審計這個抓手,更有效地發(fā)揮其作用,可以從以下方面著手:
(一)優(yōu)化高校內部審計人員結構。選擇責任心強、學習能力強的財務管理人員作為高校內部審計的核心人員,并挑選其他對工程驗收、外部調查取證和經營管理等方面有經驗的人員作為內部審計的輔助人員。針對內部審計人員定期進行相關專業(yè)的培訓與實踐活動,對審計隊伍人員的數(shù)量和素質進行優(yōu)化和提高。
(二)改革高校內部審計機構。為了加強內部審計監(jiān)督的效能,根據(jù)審計機構“監(jiān)督者相對被監(jiān)督者獨立的原則”,必須高校的內部審計機構進行改革。改革內部審計機構,賦予它更高的職責和義務,從原來的被動差錯補漏到主動預測把關、監(jiān)督實施、事后審計、決策評價等,充分發(fā)揮內部審計的作用,形同虛設使其能與高校的發(fā)展和社會實際相適應,成立專門的財經領導小組。小組成員包括高校主要領導、相關負責人及內部審計負責人,該機構承擔內部審計的職責,統(tǒng)籌調控學校的財務管理工作。內部審計機構主要負責處理與財務管理工作有關的審計事務,為高校重要經濟問題提供分析和決策。
(三)完善高校內部審計制度。在日新月異的新形勢下,由于市場的多元化和利益的多樣化,高校中的經濟活動復雜度也相應增加,所以需要大量的法律法規(guī)來對其進行引導、規(guī)范和保障。應及時修改、補充或廢止那些過時的、落后的內審制度,使內部審計真正做到有法可依、執(zhí)法必嚴,做好監(jiān)督與服務工作,按內控制度管理,必須嚴格遵守財經紀律。高校內部審計要以國家有關的政策法規(guī)為準繩,以內控制度建設為切入口,以效益分析為突破口,監(jiān)督各個流程環(huán)節(jié)上的控制等方面可能存在的舞弊問題。
(四)加強重點審計和專項審計工作。高校中的重點審計主要包括:高校預算編制審計、科研項目審計、基建維修項目審計。專項審計主要包括:教材專項審計、學費收繳情況專項審計、固定資產的購買專項審計等。通過這些重點和專項審計可以隨時發(fā)現(xiàn)高校在經營管理中存在的各種問題,及時采取相應的對策和措施,以避免和減少不必要的損失和風險。
(五)加強高校經濟預測分析和決策評價工作。內部審計要以內部評價為重點,突出分析的建議職能,針對高校的財務狀況、提出財務分析指標體系,針對高校的資產使用狀況,制定出一套合適的評價提升體系,針對高校的經濟和辦學潛力,提出一套可行性的發(fā)展建議。
總之,內部審計在高校的財務管理中有著不可估量的作用,我們要在新形勢下,繼續(xù)強化高校內部審計,提高財務管理水平,為高校持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展提供堅實的保障。
作者:宋寧 單位:錦州師范高等專科學校
參考文獻
〔1〕楊愛平,等.新形勢下高校內部審計的定位與作用.財政監(jiān)督,2009.11.〔2〕羅紅.
第三篇
摘要:微信作為新時代高科技的驚人產物之一,其具有的“及時化”、“社交化”的特點使其成為人們生活中不可或缺的日常使用工具。本文通過介紹微信和微信公眾平臺,羅列其部分功能,結合高校財務管理專業(yè)的開設情況,分析出構建和運營高校財務管理專業(yè)微信公眾號必要性和可行性。通過發(fā)現(xiàn)構建和運營高校財務管理專業(yè)微信公眾號過程中出現(xiàn)的問題,提出更好的解決方案,致力于打造一個適合財務管理專業(yè)的便捷的移動學習資源推廣平臺。
關鍵詞:微信;微信公眾平臺;財務管理專業(yè);移動學習
一、微信及微信訂閱號概述
信息技術的發(fā)展加速了傳播工具的進步與更新,各式各樣的新興媒體正蓬勃發(fā)展。其中微信更是以驚人的發(fā)展速度從面世以來迅速占領了市場。微信是一款充滿創(chuàng)新功能的手機應用,它基于移動網絡、無線網絡等,支持語音、視頻、圖片、短消息、文字發(fā)送[1],已成為中國電子革命的代表,覆蓋90%以上的智能手機,并成為人們生活中不可或缺的日常使用工具。根據(jù)騰訊權威的微信用戶數(shù)據(jù)報告,截至2016年2月,微信每月活躍用戶達6.5億,六成以上用戶每天打開微信超過十次,每天超過30次的重度用戶占36%,覆蓋200多個國家、超過20種語言。其具有的“及時化”、“社交化”的特點也使其成為一款具有超高人氣的移動互聯(lián)網產品。而微信公眾平臺是在微信基礎上推出的信息推送和交互平臺,通過這一平臺,可以實現(xiàn)特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通,它支持個人、媒體、企業(yè)、政府等主體建立自己的微信訂閱號與用戶進行交流,通過群發(fā)功能來消息,特定群體個人可以通過關鍵字添加、掃二維碼等方式可以關注公眾號,企業(yè)或個人通過微信公眾平臺上以消息群發(fā)、關鍵字消息自動回復以及點對點交流等方式實現(xiàn)和特定群體交流互動。截至2016年12月,微信訂閱號(服務號)數(shù)量已經超過1200萬個。因此,微信訂閱號很快成為信息獲取的渠道之一。其傳播優(yōu)勢包括傳播主體高互動性、傳播受眾高接受率、傳播內容高私密性,做到了信息傳播與信息保護的高度統(tǒng)一。除此之外,微信公眾號對新聞的實時推送可以彌補傳統(tǒng)媒體互動性不足的缺陷,同時,微信自身的傳播特征決定了它對傳統(tǒng)新聞傳播模式產生新一輪的沖擊。由于其傳播效率高,傳播形式多樣性,傳播工具便捷式等特征,微信公眾訂閱號成為最快掌握資訊的方式之一。
二、微信公眾號功能介紹
微信公眾號主要通過對特定文字、圖片、語音等內容的推送,為關注用戶提供一種新的信息傳播方式,與讀者之間構建更好的溝通渠道與管理模式。微信公眾號分為3種類型:服務號、訂閱號和企業(yè)號,通過填寫基本信息、郵箱激活、選擇類型、信息登記、公眾號信息等5個基本步驟完成。以下是微信公眾號的功能介紹:1.信息推送。微信公眾平臺打破傳統(tǒng)信息呈現(xiàn)形式,不僅僅只有文本內容,還可以推送除文本以外的圖片、音頻、視頻等內容,除了原創(chuàng)內容外,還可轉發(fā)其他公眾號的文章,豐富了消息內容,也更便于用戶接受。其中,微信訂閱號每24小時群發(fā)一條消息(每日0點更新,次數(shù)不累加)。微信公眾號登錄程序嚴謹,公共賬號只能在電腦上并且在管理員掃碼同意后才能登錄,因此,推送的消息內容也只有管理員審核后才能群發(fā)。2.關鍵詞回復。自動回復是一對多的點對點方式,在微信公眾平臺后臺設置了關鍵詞回復選項后,用戶便可在對話框中輸入相應選項,系統(tǒng)便會自動呈現(xiàn)關鍵字所對應的內容。3.自定義菜單。可以公眾賬號在會話框底部設置自定義菜單,但最多創(chuàng)建3個一級菜單,一級菜單名稱名字不多于4個漢字或8個字母。通過點擊菜單項,收到設定消息。4.統(tǒng)計功能。管理員通過后臺統(tǒng)計功能,可看出用戶增長情況、資源送達人數(shù)、圖文頁閱讀人數(shù)等,了解用戶的關注情況。5.管理功能。上傳資料會統(tǒng)一放在素材庫中,管理員可對素材庫中材料進行修改或刪除,保證材料的準確性和及時性。
三、構建和運營高校財務管理專業(yè)微信公眾號必要性和可行性
本次構建與運營的微信公眾號主要涉及財會領域,利用新媒體的優(yōu)勢,為高校財務管理專業(yè)學生提供一個新型的學習方式。研究發(fā)現(xiàn),我國財務管理專業(yè)已經發(fā)展為一個較為成熟的專業(yè),不僅在財經院校普遍開設,綜合性院校也較為常見。面對專業(yè)學科數(shù)目多、知識擴及面廣、財會資源信息豐富、考證多考證難的情況下,提供一個便捷、迅速的途徑為財務管理專業(yè)大學生推送具有針對性、有效性、準確性、和實用性的財會信息是研究本課題的初心。并且據(jù)2015年騰訊的用戶數(shù)據(jù)報告,用戶年齡在18~25歲的比例為45.40%,學生用戶占19.70%,這項調查顯示,微信高校學生用戶人數(shù)眾多,微信使用率高,也善于使用微信公眾平臺接受和查閱相關信息。可見,微信已成為大學生在移動互聯(lián)網環(huán)境下新的學習平臺,能夠滿足在校大學生的學習要求,提供廣泛的信息獲取平臺。憑借新媒體受眾范圍廣泛、互動交流頻繁等優(yōu)勢,從專業(yè)需求層面出發(fā),構建高校財務管理專業(yè)微信公眾平臺就具有了必要性和可行性。
四、構建和運營財務管理專業(yè)微信公眾號存在的問題
(一)微信公眾號登錄程序嚴格。微信公眾號的登陸只能由電腦端登陸,不能方便地使用移動設備進行全方位的管理。同時,登錄微信公眾號必須處于wifi或寬帶條件下,這也嚴格要求了登陸者的登陸環(huán)境,否則會對微信消息的更新與內容的推送產生影響。由于本次構建和運營的微信公眾號屬于個人訂閱號,只能通過綁定個人的微信和手機號等手續(xù)才能完成注冊,因此真正意義上的管理員有且只有一人。由于本團隊共有四名成員,其中三名負責微信推送,每周定期推送三篇實時文章,但是由于登陸過程中只能由管理員同意后方可登陸,所以往往在會出現(xiàn)由于時間差而導致登陸請求失效,使微信推送產生滯后。(二)微信公眾平臺本身的能力限制。目前微信公眾平臺對發(fā)送消息存在限制,公眾號關注人數(shù)在1000名以下,每天只能推送一條信息;公眾號關注人數(shù)1000名以上,每天也只能推送三條信息;圖片消息大小須在2M以內;語音時長不能超過60秒等。對于用戶在后臺提出的問題,往往也只有24小時的有效期,24小時后消息不能回復。由于這些因素的存在,我們的微信公眾號的推送內容和數(shù)量受到限制。在財經領域,財經制度的改革頻繁地進行,同時高校財務管理專業(yè)的學生專業(yè)學習的資源非常豐富,但是受微信推送數(shù)量的限制,本團隊只能有選擇性地推送真正貼近高校學生的信息,因此推送內容并不全面。(三)微信推送內容的局限性。本此構建和運營的微信公眾號主要基于財務管理專業(yè)而展開,除了關注國家財經變化外,更立足于貼近本學院財務管理專業(yè),學院專業(yè)動態(tài)。由于本團隊成員專業(yè)能力受限,原創(chuàng)性文章很少,每周定期推送內容大部分是轉發(fā)自其他公眾號,而且在推送文章的技術層面上還存在欠缺。(四)微信統(tǒng)計功能有限。平臺后臺的統(tǒng)計功能雖然能具體統(tǒng)計出公眾號的關注情況,但是并不能顯示出推送文章的有效閱讀情況。研究發(fā)現(xiàn),微信用戶會發(fā)大量時間在閱讀和轉發(fā)文章上,但是隨著閱讀的數(shù)量越多,每篇文章被有效閱讀的時間卻變少。從本公眾號的閱讀情況來看,閱讀人數(shù)往往不及關注人數(shù)的一半,因此推送的文章被專業(yè)學生有效利用的情況并不能從數(shù)據(jù)上看出。(五)微信公眾號服務范圍的限制。本團隊主要由學生成員組成,往往宣傳力度小、宣傳方式有限、平臺知名度低、學生認可度不高。同時,團隊的宣傳范圍還只限于學院的專業(yè)學生,因此關注人數(shù)也不容樂觀。(六)校園網流量限制。登錄微信公眾號和微信推送必須處于wifi或寬帶條件下,而本次構建和運營的微信公眾號又是個人訂閱號,因此登錄和推送過程中產生的流量費用也都是由本團隊成員承擔,流量方面也已成為限制因素。
五、完善構建和運營高校財務管理專業(yè)微信公眾號的措施
(一)方便登陸和推送程序。本團隊認為在微信平臺注冊時,應該允許設立兩個或兩個以上的管理員,或者應該在注冊之前先建立一個公共微信,分享微信賬號和密碼,便于微信登陸。(二)明確推送內容。團隊成員需提高專業(yè)技能,及時了解專業(yè)動態(tài),分析專業(yè)發(fā)展方向,在目前無法改變的微信平臺本身能力的限制下,每天整理真正適合在校財務管理專業(yè)學生的財經信息,定期推送最新的、符合專業(yè)發(fā)展方向的資源。同時,應更加關注學院專業(yè)動態(tài),及時學院消息,做到進一步貼近學院專業(yè)學習,確保推送消息的及時性和有效性。(三)加強微信公眾平臺的關注度。團隊應加大宣傳力度,擴大宣傳范圍,依靠學院和學校的力量,增加微信公眾號的知名度。在指導教師的帶領下,向學院請求財力支持和技術支持,在學院官方微信上發(fā)表相關文章,利用更大的媒體平臺擴大財務管理專業(yè)微信公眾號的影響力。通過征求財務管理專業(yè)老師意見,深化文章推送改革,突出文章的新穎、實用和有效。在取得專業(yè)老師的支持后,請求專業(yè)老師向本專業(yè)學生推薦公眾號,做到有針對性地選擇用戶。本團隊成員也應通過走訪、派發(fā)調查問卷、發(fā)放宣傳單等方式加大宣傳力度。(四)開發(fā)微社區(qū)。設立老師在線答疑、學生交流分享、同步教學課堂等專欄,做到課上學習、課間交流、課后復習,方便學生與老師、學生與學生的實時交流,為財務管理學生搭建移動學習平臺。通過將教師講稿、教學資料、課程資源等輔導材料通過轉化為圖文消息的方式添加到公眾平臺,課程的其他多媒體材料也可以以音頻、視頻、圖文等形式編制至關鍵詞中,這些資料將在用戶輸入關鍵字后在移動設備上顯示。除了在公眾平臺上展示外,還可以超鏈接文件共享平臺如百度云盤、360云盤等,提供課間和多媒體資料等資源。[4]通過后臺的統(tǒng)計功能,準確分析和把握用戶的關注點和興趣點,了解用戶關注的信息類型,做到充分地利用有效資源。設立討論交流區(qū),用于自由交流與分享,推送相關小故事,了解別人的成功之道,吸取精華。(五)突出專業(yè)前沿知識和行業(yè)動態(tài)。通過設計、發(fā)放和統(tǒng)計調查問卷,了解學生用戶深層次的需求,結合指導老師和專業(yè)老師的專業(yè)意見,貼近學院財務管理專業(yè)教學進程,定期相關講座信息、好書推薦、財會領域的一些新資訊、大學生相關的技能要求、就業(yè)等相關信息。綜上所述,基于財務管理專業(yè)而構建和運營的微信公眾平臺作為一種新型的學習形態(tài),通過利用碎片化的時間進行學習等方式,使得高校學生不受時間、空間和地域的限制便能獲取具有針對性和時效性的專業(yè)信息。通過對本課題的研究,了解和掌握了構建并運營微信公眾平臺的技能,并且能有效解決過程中出現(xiàn)的問題,通過利用互聯(lián)網檢索信息、采取直接訪問、問卷調查等多種方式,進一步補充和完善財務管理專業(yè)微信公眾號所需相關資料。同時,構建和運營高校財務管理專業(yè)微信公眾號結合了微信訂閱號傳播效率高,傳播形式多樣性,傳播工具便攜性等特點,把財務管理專業(yè)的相關資訊與微信訂閱號結合起來,充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,為滿足財務管理專業(yè)學生需求提供有針對性、準確性的幫助。
作者:王鳳 單位:天津科技大學
參考文獻:
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[2]黃燦,桂學友.用戶關注微信公眾訂閱號動機研究[J].現(xiàn)代情報,2015,(8).
[3]王翠青,彭弗楠,陳未如.基于微信訂閱號的輔助教學平臺[J].計算機教育,2015,(14).
[4]鞠文飛.利用微信公眾平臺構建移動設備教學輔導環(huán)境[J].電腦編程技巧與維護,2013,(12).
第四篇
摘要:由于各院校財務管理本科專業(yè)的課程體系基本上各成體系,各具特點,如何優(yōu)化財務管理人才培養(yǎng)方案,探索一套較為合理的教學課程體系,是財務管理專業(yè)課程改革中面臨的最現(xiàn)實的問題。本文將實現(xiàn)角色化課程體系的創(chuàng)設,打破原有的課程設置體系,以社會需求為導向,緊跟就業(yè)市場需求動向,兼而綜合考量學生個人素質與主觀意愿,按不同的就業(yè)崗位門類對學生采用精細化的角色定向培養(yǎng)模式,為我國民辦高校財務管理專業(yè)的課程體系設置提供借鑒性的意義。
關鍵詞:財務管理;角色化;課程體系
財務管理工作是一項根據(jù)不同環(huán)境、條件,尋求有用信息,進行分析、判斷進而做出決策的復雜工作。財務管理專業(yè)作為一個實踐性較強的專業(yè),對從業(yè)人員的要求比較高,每個學生的適合程度是不一樣的。但在現(xiàn)行高校招生模式下,學生在入學時未經過類似職業(yè)能力傾向的測試,在教學過程中課程體系設置中完全照搬公辦院校,或在公辦院校課程設置體系上稍作改良,導致課程設置體系設置嚴重背離市場需求,理論化有余,實踐不足。
一、民辦高校財務管理專業(yè)角色化課程體系設立起因
現(xiàn)行的財務管理專業(yè)課程體系設置使企業(yè)無法招聘到符合條件的學生;而學校培養(yǎng)出來的學生往往面臨職業(yè)取向定位不清,專業(yè)實際操作能力低下,在學校學習動力不足,出社會則競爭力不強,面臨畢業(yè)即失業(yè)的窘境。學校在培養(yǎng)過程中由于學生學習動力不足,導致花費巨大精力、成本維護基本教學秩序,同時因為學校培養(yǎng)的產品—學生在社會認可度不高,導致學校的品牌、信譽、生源下降等一系列問題,這就需要對財務管理專業(yè)進行有效的改革以適應社會發(fā)展的需求。目前在財務管理專業(yè)課程設置的研究上有許多理論,包括基于行業(yè)能力導向、崗位設置、任務驅動、工學結合,項目導向等等,絕大部分的研究都是基于企業(yè)與學校兩個層面的需求來設置課程體系,沒有考慮的學生實際,以及學生的需求,導致學生學習定位不明,缺乏學習的主觀能動性,不僅增加了學校維護教學秩序的成本,同時也使學生就業(yè)目標不明,增加了企業(yè)選聘人才的中間成本。改善現(xiàn)有課程體系下培養(yǎng)的學生就業(yè)目標定位模糊、競爭力低下的現(xiàn)狀。進行充分的市場調研,了解社會對財務管理專業(yè)人才的需求方向,按照崗位角色分層定位。聯(lián)合行業(yè)專家、專業(yè)教育專家研究財務管理各崗位角色所需要的能力,在能力基礎上設置對應的專業(yè)課程模塊。通過課程與崗位角色的無縫對接,構建符合社會需求的課程考核評價體系,使學生通過課程考核實現(xiàn)職業(yè)生涯的規(guī)劃,建立“平臺+模塊”的角色化課程結構體系,進行符合財務管理專業(yè)角色化課程體系的教學內容、教學方法的改革,制定符合行業(yè)背景、崗位能力的課程勢在必行。
二、民辦高校財務管理專業(yè)角色化課程體系設置
1.采取科學方法,確定課程目標。課程的形式和手段都是為課程的目的服務,如果課程的目的不清晰、不明確、不符合實際,改革也很難達到效果。為了保證課程改革的有效性,必須明確課程改革的目的,進而明確課程的目標。我們進行課程改革的目的就是要培養(yǎng)滿足市場經濟條件的人才,結合民辦高校的實際,培養(yǎng)具有民辦高校特點,服務地方經濟,符合市場需求的應用型人才。首先,我們要了解課程目標包括的內容。課程目標包括廣義和狹義的概念,大部分情況下指的是狹義的概念,即包括“教育目的”、“培養(yǎng)目標”、“課程教學目的”和“教學目標”。其次,要采用科學的方法制定課程目標。我認為可以采用市場營銷中對產品進行定位的方法,即STP分析法。S指的是Segmentation,即對需求市場進行細分,我們培養(yǎng)的人才不可能是面向全部市場,只能是部分市場,這就要求我們應結合目前市場的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢來對市場進行分析,細分市場并確定市場需要的人才,例如:在對財務管理專業(yè)進行初步市場細分,就可以分為會計、理財規(guī)劃、對外貿易、納稅籌劃等市場,當然也可以在此基礎上更進一步的分析。在細分的基礎上結合學校的優(yōu)勢、學生的特點、專業(yè)的特色等方面確定T,即Targeting(目標市場),也就是我校的專業(yè)要培養(yǎng)的是哪個市場中所需要的人才。針對這個市場的需求量身定做,即確定P,也就是Positioning(產品定位),明確培養(yǎng)什么樣的學生,什么層次需求的學生。將產品明確定位后,才能制定符合實際需求的課程目標,才能進一步確定專業(yè)的課程體系,才能在今后培養(yǎng)的人才進入市場時,能獲得市場的認可,滿足市場的需求。2.結合專業(yè)特點,改革課程體系——角色化課程體系。所謂角色化課程體系就是以課程培養(yǎng)目的為導向,在授課過程中模擬一種高度仿真的職場環(huán)境,讓學生通過自我定位選擇和相關職業(yè)傾向測試從而確定某種特定職業(yè)角色,在實戰(zhàn)模擬中充分鍛煉該職業(yè)目標角色所需綜合能力,從而讓他們在經過此種角色化課程體系培訓后,在真正進入職場時能縮短學生到職場人士的角色轉換過程,降低轉化成本,從而獲得就業(yè)的先發(fā)優(yōu)勢。角色化教學體系的建立,有三個基本設計:授課對象角色化;課程設置角色化;考核體系角色化。簡而言之,就是要設計以培養(yǎng)學生綜合實際應用能力為目標的課程。角色化課程體系的最大特點在于:目標明確,高端定制;寓教于樂,參與性強;緊貼社會,高仿實戰(zhàn)。學生綜合應用能力主要包括專業(yè)能力、方法能力、社會能力三種必須的能力。專業(yè)能力主要包括專業(yè)知識應用能力,專業(yè)技能運用能力,專業(yè)交流溝通能力等;方法能力主要包括分析與解決問題能力,信息接受與處理能力等,自我學習能力,自我管理能力等;社會能力主要包括與人交流能力,經營管理能力,社會交往能力,團隊合作能力等。我們傳統(tǒng)的教學方法和課程體系注重的是培養(yǎng)學生的專業(yè)能力,卻有意無意地忽視了對學生方法能力和社會能力的培養(yǎng)與發(fā)掘。傳統(tǒng)的學科系統(tǒng)化課程按照知識系統(tǒng)性機械地認識社會、技術與個人的關系,把學習理解為一個書本過程,忽視工作世界的整體性,忽視知識與工作的聯(lián)系,無法實現(xiàn)學習的遷移性。傳統(tǒng)技能培訓強調模塊化的操作技能訓練,由于缺乏將其進行整體化鏈接的綜合性工作任務和工作過程,因此無法獲得對綜合應用能力形成過程極為重要的工作經驗和“背景意識”。而社會能力和方法能力體現(xiàn)為完成一項工作的策略、路徑或辦法,是屬于應用型的能力,這只能在工作情境中通過實踐獲得,要獲得應用能力,必須有一項一項完整的工作或崗位作為載體。在真實的職場中是以上述三種能力為代表的綜合應用能力的競爭,任何一項的缺失或明顯劣勢都會成為人生木桶的短板,影響甚至毀掉個人的職業(yè)生涯。因此,角色化課程體系的設計是十分必要的。3.角色化課程體系的具體內容。角色化課程體系必須包括人才培養(yǎng)方案、一體化師資、學習環(huán)境條件及教學管理模式等四大要件。人才培養(yǎng)方案的主要內容應包括角色化課程標準、課程教學方案、教材及相關資源等三大類;一體化師資應該實現(xiàn)學校教師與企業(yè)人員共組,保證專業(yè)能力與教學能力融合;學習環(huán)境條件則需具備學習交流、實驗或技能操作、學習資料查詢、工作計劃、教師辦公等必備條件;教學管理模式則應該建立以學生為中心的柔性教學控制系統(tǒng)、仿企業(yè)架構管理模式搭建班級管理模式以及實行過程性與終結性考核相結合的考核評價體系等。角色化課程體系是當今時代民辦高校財務管理專業(yè)課程體系創(chuàng)新,實現(xiàn)教育質量“彎道超車”的必然選擇,已如在弦之箭,不得不發(fā),這是時代賦予我們的任務。以上是本人有關將角色化課程體系的思想應用在民辦高校的財務管理專業(yè)教學中的一些設想和實踐經驗總結,以供探討。
作者:劉珣 單位:武漢生物工程學院
第五篇
摘要:將質量管理理論中的文件系統(tǒng)應用于高校財務管理實踐能有效提高高校財務管理水平。通過分析當前高校財務管理文件系統(tǒng)現(xiàn)狀及其成因,闡述了基于質量管理體系理論的高校財務管理文件系統(tǒng)設計的意義、內容、編寫原則與創(chuàng)新。
關鍵詞:高校;財務管理文件系統(tǒng);質量管理
質量管理體系標準誕生于20世紀70年代末,并以其高度的通用性和對組織績效提升的有效性而迅速的被一些發(fā)達國家的經濟管理組織和企業(yè)所認可。質量管理體系不受組織類型、組織規(guī)模、專業(yè)范圍和活動領域的限制,主張依據(jù)管理目標改進管理環(huán)境、制定業(yè)務規(guī)則,通過所提供的質量參照標準,促進組織管理手段的科學化和規(guī)范化,進而達到有效地管理和監(jiān)督產品品質的目的。運用質量管理體系規(guī)范組織管理,對強化組織的管理能力和提升其社會、經濟效益都大有裨益。我們將質量管理體系標準的管理方法引入高校財務管理工作,能夠促進高校管理觀念的轉變,提高財務管理工作水平,建立科學、系統(tǒng)且符合學校實際需要的管理方法。
一、質量管理體系文件的作用及發(fā)展
“文件系統(tǒng)”在質量管理體系理論中占據(jù)重要的位置。“文件質量是制約質量管理體系運行的四個主要因素之一”。文件具有重復性和可追溯性,能夠在推進規(guī)范性的管理過程中提供客觀依據(jù);文件的應用和積累是將經驗上升為知識的過程,保障了質量管理的有效性和可持續(xù)性。傳統(tǒng)的質量管理體系文件系統(tǒng)通常依據(jù)文件使用目的設立如下四個層次。隨著管理系統(tǒng)信息化發(fā)展的推進,在新修訂的2015版的質量體系標準中,對體系文件的識別和設立標準又有了新的設想———將原有的“四層次”文件系統(tǒng)簡化為由“規(guī)范層”和“執(zhí)行層”組成的扁平化文件系統(tǒng)。新設想淡化了文件系統(tǒng)的形式,更注重管理過程的控制,為文件系統(tǒng)的實踐研究提供了新思路。
二、高校財務管理文件現(xiàn)狀與反思
財務管理工作作為高校內部控制機制中的重要一環(huán),其本身已擁有一套嚴密的核算管理程序,各級各類的文件系統(tǒng)也日益健全。宏觀層面的各項法律、法規(guī)和規(guī)章制度如國家有關部門頒布的《高等學校會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》,院校自行制定的《財務管理制度》、《固定資產管理制度》等。微觀層面涉及財務核算的基礎性文件如各類會計表單、記賬憑證、財務報表等。但縱觀這些財務管理文件在院校實際的使用和管理過程,由于執(zhí)行過程不明晰、控制標準不明確而導致的經辦人員曲解制度要求的情況時有發(fā)生;另一方面,現(xiàn)有文件系統(tǒng)對高校財務管理的質量控制沒有統(tǒng)一的標準、缺乏系統(tǒng)性的考核,內外部審計只對財務信息的真實性加以考量而忽略了信息的有效性這一重要要素對實際工作的影響。這些因素的存在客觀上降低了高校財務管理的效率、增大了管理風險,長此以往,必將掣肘高校整體管理水平。為應對現(xiàn)有財務管理文件制度帶來的管理風險,我們可以將質量管理體系文件系統(tǒng)模式引入財務管理工作,充分發(fā)揮其管、控結合的優(yōu)勢,將現(xiàn)有的高校財務管理文件加以梳理、整合,在關鍵環(huán)節(jié)增加控制節(jié)點,達到細化控制流程、量化控制標準,加大財務內部控制力度的目的,從而全面提高高校的財務管理水平。
三、高校財務管理文件系統(tǒng)設計要求
(一)明確高校財務管理質量目標建立質量管理文件系統(tǒng),首先應明確高校財務管理質量目標。高校的運營,本質上不以營利為目的,但隨著高等教育產業(yè)化發(fā)展進程的加快,要在激烈的競爭中立于不敗之地,以往“粗放型”的財務管理方式必須予以摒棄。筆者認為,當前高校財務管理應以“投資效益最大化”為目標。(二)針對院校特點,合理設置文件層次進行高校財務管理文件系統(tǒng)的設計,不必拘泥于質量管理體系文件系統(tǒng)的全部要求,而應充分考慮高校財務管理的實際情況設置文件系統(tǒng)的層次。財務管理工作針對性強,且高校涉及的財務管理事項的復雜程度較之企業(yè)相對較低,因此可以減少文件縱向層次,相應補充橫向項目內容,在兼顧整體結構完整性的前提下,提高每一層次文件的細化程度。(三)簡化工作過程,建立程序指引隨著高等教育改革的深入,高校的社會職能范圍日益擴大,同時也擴大了高校教職工的業(yè)務范圍、增加了其的工作內容。對于一人身兼教學、科研等多項任務的高校教職員工來說,簡明高效的工作流程是非常必要的。在各層次文件的設計之初,我們應充分考慮到這一情況,使用簡明、易懂的語句敘述文件,合理設置文件的流轉路徑,減少非必要的審批環(huán)節(jié)和相關人員的簽字確認次數(shù);對復雜的業(yè)務流程應建立程序指引,輔助經辦人員快速、準確完成相關業(yè)務。
四、高校財務管理文件系統(tǒng)主體內容
依據(jù)高校財務管理不同控制階段的需求,比照質量管理體系文件系統(tǒng)模型,我們可將高校財務管理文件系統(tǒng)劃分為如下層次。(一)綱領性文件綱領性文件應闡明高職院校財務管理的質量目標和質量要求,明晰管理組織結構及財務各崗位的質量職責,具備基本控制程序和過程銜接方式。文件必要記載內容應包括:1.高校財務管理的質量方針和質量目標。2.高校財務部門崗位設置及職能分配表。3.制定文件所適用和參照的法律法規(guī)清單。4.形成各層次文件的依據(jù)和程序。綱領性文件是綜合管理文件,其內容應全面、翔實的反應高校財務管理文件系統(tǒng)的運行依據(jù)、方法、過程和評價手段。綱領性文件應由財務部門牽頭編纂,成文后交學校相關主管領導和校務會議審核通過后予以執(zhí)行。(二)程序文件質量管理體系中,程序文件是對完成各項質量活動的方法做出的規(guī)定。程序文件是綱領性文件的解釋和細化,應對高校各項財務活動的工作職責、工作范圍、工作步驟和控制要求做出具體的規(guī)定。程序文件是整個財務管理文件系統(tǒng)的核心,亦是展開高校財務具體工作的主要依據(jù)。程序文件的控制范圍涵蓋大部分高校財務活動,包括《財務報銷制度》、《固定資產管理制度》、《發(fā)票管理制度》、《政府采購制度》等。文件可依據(jù)描述的具體業(yè)務內容選擇敘述式、流程圖式或混合式等表述形式對具體經濟業(yè)務的作業(yè)流程、作業(yè)重點、法規(guī)要求和注意事項加以描述。例如財務報銷制度的設計,為提高文件的可控性和可理解性,宜選用“文字+流程圖”形式予以體現(xiàn),一方面明確相關崗位的質量職責,使文件執(zhí)行過程保持受控狀態(tài);另一方面便于經辦人員明晰工作流程、提高辦事效率。(三)規(guī)范與指南對于程序文件中不能涵蓋的具有特殊屬性的事項,應相應以“規(guī)范”或“指南”的形式加以補充說明和進一步解釋,以方便經辦人員正確、高效的選擇業(yè)務操作方法。以學生收、退學費事項為例,程序文件《學生收、退費管理制度》僅就正常的學生收、退費流程加以說明,而未考慮到在實際工作中,學生因使用助學貸款、在學期間應征入伍以及貧困生申請分期繳費等情況而產生繳費、退費無規(guī)可循的狀況。此時,我們應相應的采用《學生收、退費特殊情況管理辦法》作為程序文件的補充說明,保證各項財務工作的受控性。(四)記錄文件記錄文件是表明所取得的成果和提供所完成活動的證據(jù),是財務管理活動成果的反映。記錄文件作為整個質量管理過程中最為基礎的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),為質量管理提供內部審核和外部審核的相關證據(jù),也是上級主管部門評估高校財務管理工作的重要媒介。記錄文件主要包括財務部門辦理各項業(yè)務的表單、會計憑證、財務報表、統(tǒng)計報表及其他相關記錄。隨著管理信息化程度的提高,電子化的文檔數(shù)量也日趨增長。無論是紙質文檔抑或是電子檔案,相關職責崗位都應及時對外來和編制的文件發(fā)放文件編號、賦予受控標識,以保證文件的唯一性和可追溯性。高校對財務記錄文件的設置原則除需符合相關主管部門對文件格式、內容方面的要求,還應依據(jù)相應類別程序文件的業(yè)務控制流程要求增強記錄文件的序時性和可追溯性,設計各類文件的傳遞路線并明確規(guī)定其保管時限,為日后進行的質量管理活動的監(jiān)督與改進提供有效的依據(jù)。
五、高校財務管理文件系統(tǒng)編寫原則
(一)合規(guī)性原則綱領性文件是財務管理文件系統(tǒng)的準則,應遵循國家及上級主管部門的要求,秉承合法、合規(guī)的要求編寫。各層次文件形成后,應由相關部門和校領導審核通過并正式批準;文件更改要按規(guī)定程序召開工作會議,經集體商議、校領導批準后執(zhí)行。(二)系統(tǒng)性原則各層次文件應合理分布、有明確的支持關系。綱領性文件把握控制方向,程序文件實施控制過程,記錄文件反映控制成果,規(guī)范與指南作為特殊管理環(huán)節(jié)的有益補充。(三)真實有效原則文件本身應具備目標具體、職責明確、過程有序、方法有效的特性。真實性是對質量管理文件最基本的要求,尤其是作為基礎數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的記錄文件環(huán)節(jié),應合理設計該環(huán)節(jié)文件的復核和審批流程,提高信息的準確程度。(四)可操作性原則程序文件編制過程中應達到控制標準明確并保持內外政策的一致性,以便于后續(xù)對質量控制成果進行評價;活動過程應具有嚴格的確定性,即遵循5W1H原則,明確時間(When)、地點(Where)、工作人員范圍(Who)、完成事項內容(What)及依據(jù)(How)。(五)獨特性原則應針對高校財務管理的實際情況設置各層次文件。在綱領性文件中,要兼顧財務、會計法律法規(guī)與高校管理各項制度的要求,將預算管理、財政資金使用管理、項目資金管理等行政事業(yè)性單位特有的經濟事項全面、合理的納入文件體系中。六、高校財務管理文件系統(tǒng)的形式創(chuàng)新傳統(tǒng)的高校財務文件管理方式,往往以文件匯編或制度集形式出現(xiàn)。各類財務管理制度并行羅列于本冊之中,從形式上造成了文件使用者的畏難心理。比照質量管理體系中應用的文件形式,從文件形式上的創(chuàng)新入手,提高文件使用者的認同感,從而達到擴大控制范圍、提升控制效果的目的。“流程圖+展板”形式,提高文件內容的可辨識性。對于日常應用頻率較高的業(yè)務活動程序文件,可以用直觀的流程圖和文字混合的形式印刷在展板上,懸掛于財務部門的顯著位置。這樣設置可使外部人員能夠一目了然的了解文件內容及相關控制要求,提高業(yè)務一次完成的比率和正確率。“速查手冊”提示控制節(jié)點。“速查手冊”依據(jù)使用者的不同,分別設置“內部版本”和“外部版本”。“內部版本”供財務部門各崗位人員使用。“手冊”將涉及財務部門各崗位的受控文件類別、控制要求等信息分別加以匯總,以便于相關崗位人員對照核實各自受控節(jié)點的完成情況,減少文件翻閱次數(shù),提高工作效率。“外部版本”供財務部門以外經辦人員使用,可依據(jù)常見業(yè)務類型對辦事流程加以描述并提示相關受控文件編號,方便經辦人員自行查閱文件了解業(yè)務流程和業(yè)務控制節(jié)點,減少往返詢問的次數(shù),提高業(yè)務完成準確率。
高校財務管理文件系統(tǒng)以“綱領性文件”———“程序文件”———“記錄文件”的多層次文件體系為基本模型,依據(jù)質量管理過程化的控制方法,完善了高校財務管理流程。高校財務管理文件體系的建立是質量管理體系在高校財務管理過程中發(fā)揮作用的具體體現(xiàn),它對高校的財務管理職能和結構進行了規(guī)范,描述高校財務活動準備、實施、評價、改進的過程,應用質量管理控制方法建立更加完備的高校財務管理制度。
作者:魯曉娟 單位:天津城市職業(yè)學院
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[5]劉書慶,向淋勇.基于ISO9000族標準的質量管理體系文件編制研究[J].工業(yè)工程,2005,(05).
第六篇
摘要:高校財務管理精細化是提高財務資金使用效率和財務服務質量的有效手段。在本文中,將試論精細化管理在高校財務管理的應用,理論與實際操作結合,為財務管理提供新方法、新思路。
關鍵詞:精細化管理;高校;財務管理
一、當前高校財務管理精細化不足的表現(xiàn)
1.內部控制不足。如今,隨著社會經濟化的不斷發(fā)展,對高校財務工作的要求越來越多,其所要遵循的法律法規(guī)也相應的增多。許多高校已經制定了一系列的財務管理制度,但其制度存在明顯的不足,對財務管理的許多細節(jié)并沒有標注清楚,存在滯后性,缺乏具體的配套措施,實際操作性低。另一方面,有些高校雖然制定了完善、合理的財務管理制度,卻明顯缺乏執(zhí)行力度。例如,高校物資采購出入庫記賬與實際不符,對工程質量的審核不嚴格,隨意簽發(fā)處理票據(jù),不依據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。科研部門常常沒有對預算進行綜合的管理,或者是沒有放在心上,常常出現(xiàn)預算不合理、不科學的現(xiàn)象,預算與實際支出不符的情況。2.崗位設置不合理。隨著財政改革的深化進行,財務部門的工作量大,許多工作方法及相關的規(guī)定需要發(fā)生變化,短時間內可能會出現(xiàn)人壽不足的問題,因此對此設置了相應的臨時崗位。但是,相關處理部門并沒有對這些臨時崗位進行規(guī)范化管理,沒有將工作職責與正式員工的職責進行明顯區(qū)別,常常出現(xiàn)崗位交叉,工作重復的現(xiàn)象,出現(xiàn)問題時找不不到明確的負責人員,大大降低了工作的處理效率。3.預算編制不夠精細。隨著社會經濟的發(fā)展,高校逐漸重視預算編制的發(fā)展,并根據(jù)高校的實際工作情況進行編制預算的高校管理,促進預算管理體制的發(fā)展,獲得更好的經濟效益。但是,高校在長期的發(fā)展過程中,年度計劃的制定效率常常大打折扣,且有關財務人員變動頻繁,限制可預算的管理與發(fā)展。同時,部分財務人員缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的財務知識,缺乏職業(yè)素養(yǎng),并不能夠全面、熟練掌握高校復雜業(yè)務,導致預算編制不夠精細。或者,財務人員工作的疏忽與懈怠,態(tài)度不端正,并沒有恪守職責,盡義務去收集預算資料,并沒有對歷史數(shù)據(jù)進行充分的研究與分析,常出現(xiàn)預算超額的現(xiàn)象,明顯加大了成本的投入。4.會計基礎工作不夠規(guī)范。高校財務管理的規(guī)模加大,卻缺乏相應的財務人員,且高校缺乏一套完善的監(jiān)管系統(tǒng),對會計基礎工作的管理缺乏規(guī)范性。高校現(xiàn)有的財務人員因深處學校,缺乏與社會熱人士的競爭意識,常出現(xiàn)工作不嚴謹?shù)膯栴}。這就已經嚴重導致了會計基礎工作不夠規(guī)范。5.信息化建設相對滯后。隨著信息化時代的迅猛發(fā)展,會計電算化核算在高校已經相當普及。但是,有些高校并不能跟隨現(xiàn)代化的腳步,信息化建設相對滯后。高校更高層次的預算管理、績效管理等等的信息化管理仍然不能有效運行。同時,高校運行的財務管理系統(tǒng)之間不能進行有效的鏈接,缺乏系統(tǒng)之間的信息共享,嚴重阻礙了信息數(shù)據(jù)的傳遞,降低財務會計處理的效率。
二、精細化管理方法在高校財務管理中的應用
1.細化運用。預算管理的內容是根據(jù)項目運行緊密相關的。因此,預算管理內容中的預算編制等與部門分工的細化、項目績效的細化又是息息相關的。在內部財務管理中,只有將不同管理的內容與實際運作內容相連接,并且將管理內容進行細化,實際操作的細節(jié)都有相應的管理標準,才可以對財務進行有效的管理,實現(xiàn)內部控制的管理。同時,細節(jié)化的管理標準運用書面形式進行清楚的呈現(xiàn),管理人員在進行制度的設計時,應充分參考優(yōu)秀高校的管理制度,并根據(jù)本高校的實際情況及存在的問題進行制定,以保證制度內容適應高校的發(fā)展并改善長期存在的問題,以保證制度的合理、科學及可操作性。在細化管理中,不僅將管理的內容落實在項目的操作中,更應具體落實到每一個人身上,提高員工的積極性,發(fā)揮工作人員的能動作用,共同提高財務管理。2.量化的應用。量化是細化運用的進一步深入。在預算工作中,預算編制的量化數(shù)據(jù)有資金測算的依據(jù)、預期績效目標的量化實現(xiàn)目標。例如,計算教師課時費是依據(jù)課時量且參照相關的課酬標準,并將實際情況與規(guī)定進行一一比對。在量化的應用中,財政資金的有效管理就通過此進行運用,將其所得報酬與其工作量、報酬標準掛鉤,嚴格制定高校中各項崗位,每位員工的報酬。同時,量化的應用不能離開考核。這可以對財務管理部門的工作事項進行考核,也可以對財務的工作人員進行考核。在對財務工作人員進行考核中,將其工作進行量化,并且制定工作量的標準。例如,可以對財務負責人、會計、出納進行量化考核。在出納的量化考核中,考核的指標有現(xiàn)金收付憑證審核的準確度等多項指標。量化的應用,可以將工作人員的工作進行量化,并提供了一定的考核標準,大大提高了對財務人員的監(jiān)管力度,有效提高財務人員的工作執(zhí)行力度。3.流程化的應用。流程化是把工作程序、權限控制、授權批準等控制措施設置在工作流程中,使得不符合相關規(guī)定的行為無法在系統(tǒng)內運行。標準化的流程不僅為實際操作提供了參考標準,還可以提高工作效率,節(jié)約時間。同時,規(guī)范化的流程包含了很多需要注意的細節(jié),在實際操作過程中可以避免走許多彎路,有效節(jié)約資源。4.標準化的應用。精細化管理是一種注重細節(jié)的管理辦法,在管理中有相關的規(guī)范性執(zhí)行標準。標準化管理對每一項工作職能提出了相關要求,對此起到約束規(guī)范的作用。例如,占據(jù)預算費用比例較大的人員費支出就需要按照相應的標準、流程執(zhí)行,不可偷工減料。而對于經費較少的項目,可以根據(jù)歷史經驗,對其進行經費額度的制定。其制定標準應是經過對歷史數(shù)據(jù)進行總結、分析、歸納得出,并不是隨意支配的一個額度。同時,這可以參考區(qū)間標準,如師資培訓經費、學生活動經費、教師講課費等項目。
三、結語
精細化管理的新思路提高了高校管理財務的效率。然而,高校財務管理的內容多種多樣且相對瑣碎,因此高校財務的精細化管理需要經歷一個漫長的過程,高校應不斷總結經驗,不斷制定細化的標準,提高高校的財務管理,促進自身的發(fā)展。
作者:劉嫻 單位:河北中醫(yī)學院
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[3]高靜波.試論高校財務精細化管理[J].湖北財經高等專科學校學報,2011(2).
第七篇
摘要:目前我國高校教育發(fā)展很快,而高校的規(guī)模也隨之擴大。而面對不斷擴大的高校規(guī)模,對高校財務精細管理提出了新的要求。如何滿足高校財務管理上不斷擴大的需求,還能滿足各項實際需求,成為現(xiàn)代高校財務精細化管理者思考的重要方向。
關鍵詞:高校財務;精細化管理;對策建議
一、高校財務管理存在的問題及現(xiàn)狀分析
(一)新型賬務報賬系統(tǒng)未能高效應用
高校的新型財務報賬系統(tǒng)是一個新鮮事物,較傳統(tǒng)高校人工財務報賬更為準確、高效。但是由于其使用方法尚未被所有會計人員熟練掌握,導致其實際功能沒有得到全面發(fā)揮。當高校一些財務會計人員抱怨傳統(tǒng)報賬模式的落后帶來巨大的工作量,而又不認真學習新型的報賬系統(tǒng)技術。從而導致新型的報賬系統(tǒng)仍處于簡單的報銷流程和簡化的財務統(tǒng)計。對于新型財務系統(tǒng)的廣泛應用不僅要有針對性的進行培訓指導,也應該積極配合網絡化服務平臺的開展及應用。既要鼓勵師生習慣新型系統(tǒng),也要促進預約系統(tǒng)報賬的項目。然而報銷人員在提供報銷手續(xù)的時候,經常發(fā)生手續(xù)不全的情況,從而導致需要返工的情況。這樣反而增加了財務工作的壓力。
(二)高效財務精細化人才匱乏
高效財務精細化人才上處于培養(yǎng)階段,實際崗位中還沒有做到財務精細化人才的到崗作業(yè)。而其中主要原因是其新系統(tǒng)尚未完善設計。那么在具體業(yè)務的開展中就很難有針對性的培養(yǎng)人才技術能力。例如網絡預算的報賬系統(tǒng)中,差旅費的報銷程序仍有不足之處。目前的差旅報銷為系統(tǒng)默認的單人報銷模式,缺乏對實際需求的考慮。多數(shù)差旅工作不可能單人完成,而且有時候需要往返多次。而且系統(tǒng)默認的報銷模式沒有考慮到,由于包車或者自駕形式的差旅無法提供報銷單據(jù)的情況。這樣不切合實際的系統(tǒng)報賬模式,為人才培養(yǎng)機制帶來了不必要的麻煩。那么培養(yǎng)高效財務精細化人才要從實際出發(fā),針對已經完善的系統(tǒng)功能模塊進行培訓指導。這樣也在一定程度上影響了培訓進度。
二、高校財務精細化管理的有效方案
(一)建設網絡財務平臺,提高精細化管理水平
目前高校財務精細化的綜合能力要從效率出發(fā),加快網絡財務平臺的建設。財務網絡綜合平臺的建立可以使高校財務實現(xiàn)網上預約報賬,這樣就節(jié)省了師按人次報賬時占用大量時間排隊等候的情況。為科研人員開設科研項目的網絡一卡通賬號,登錄財務平臺自行報賬,將報銷內容和具體金額的等信息自行填寫,再由會計室打印出來財務人員就可以直接報賬了。這樣即節(jié)省了財務人員的工作量,也節(jié)省了科研人員需要排隊等候的實際情況。而且科研人員可以從網絡財務平臺觀察審批進度,就可以知道具體經費的到賬時間,那么便可以合理安排工作計劃。而針對學生繳費系統(tǒng)的建立,可以讓大量的人工賬務更加快捷和精準。學生在網絡財務平臺中可以自主繳費,如學費、寢室費、食堂、用電、報考等一系列費用,可以通過自身的一卡通充值完成。那么這樣的形式將對高校財務精細化的管理方式提高高效模式。其技術支持,主要來自兩個方向,一方面是學校網絡財務平臺可實際操作的技術層面;另一方面是銀行網絡系統(tǒng)搭建的實時到賬業(yè)務的重要環(huán)節(jié)。在網銀開通以后,實時到賬的功能將極大的減輕財務人員的工作量,也減輕了出納部門針對大量現(xiàn)金的壓力。這種發(fā)展建設網絡財務平臺的工作方式,必定有效提高精細化管理水平。
(二)針對項目預算的全面管理
我國高校針對項目資金的管理有三個部門完成。分別是審計部門和財務部門以及科研部門。三個部門之間本身沒有任何聯(lián)系,確共同完成項目預算金的使用工作。科研部門只負責申報和預算,只針對項目需求進行考慮不理解財務狀況。財務部門只負責報銷票據(jù),不了解使用方式和過程。審計部門依靠科研部門提供的資料,核對財務部門的財務數(shù)據(jù),從而進行審計工作。三個部門只思其職,并不了解相互之間的具體工作情況。這樣的傳統(tǒng)管理模式往往無法互相制約以及相互監(jiān)督。這對財務精細化管理十分不利,只有打開三個部門相互之間的聯(lián)系,通過信息技術共享,才能做到同一個項目經費的申報可以透明化,而且流暢高效。以保障其項目的經費得以落于實處,增強合理性與合法性。
(三)管理會計概念的深入,提高精細化管理效率
為了提高財務精細化管理效率,高效應該引進管理會計概念。從而輔助高效財務管理人員針對管理會計思維模式進行創(chuàng)新。那么從本質上看,管理會計不是單獨的會計領域,而是輔助保障主體個方面的制度。價值管理是管理會計的核心思想。通高校的財務精細化管理的目標是一致的,不同的是對財務人員的綜合能力有所要求。財務人員不僅要熟悉會計相關專業(yè),也要認真掌握其他相關常規(guī)業(yè)務過程,以及價值相關的活動和管理活動。在考慮的各個方面的需求和影響的密切聯(lián)系結合起來。在財務之外看業(yè)務,從財務角度了解業(yè)務,再對財務情況做分析。這是會計人員要學會的管理會計思維模式。再結合高校財務精細化管理效率,針對新型管理會計的思維模式要有大局觀。要求全員參與項目的全程管理,從而規(guī)避各部門各自為政導致的真空地帶。通過共享主體大數(shù)據(jù)來增加財務透明度和監(jiān)督力度。那么基于管理會計的實際操作需要,就應該培養(yǎng)會計人員針對各項目業(yè)務知識。從而熟悉主體業(yè)務的內容和范圍,才可以理解財務支出的合理性和必要性。故此掌握項目經費運用是否合理,投入與產出的效益是否得當,以便提高精細化管理效率。
三、結語
本文通過對現(xiàn)階段我國高校財務精細化管理的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析,得出高校財務精細化管理的有效方案。可以通過建設網絡財務平臺,來提高精細化管理水平。也可以針對項目預算的全面管理,來提高財務透明度和實用性。選擇管理會計概念的運用,來深入提高精細化管理效率。
作者:廖丹 單位:四川職業(yè)技術學院
參考文獻:
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[2]程璐.高校財務精細化管理中存在的問題與對策[J].管理觀察,2016(01):89-91.
第八篇
摘要:隨著科學技術的不斷發(fā)展和社會的進步,人們的生活水平不斷提高,對于物質文化和精神文化的追求也在逐漸改變。其中,人們越來越重視教育事業(yè)的發(fā)展。高校作為學生接受高等教育的一個地方,其財務管理體系影響高校未來發(fā)展。本文通過對當前高校財務管理體系進行分析研究,發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題,然后提出優(yōu)化措施,促進高校財務管理體系的優(yōu)化。
關鍵詞:高校;財務管理;體系
優(yōu)化高校指對公民進行高等教育的學校,它是人們進一步發(fā)展的良好環(huán)境。隨著升學率的增加,高校學生越來越多,高校財務管理對于學校未來發(fā)展十分重要。但是,當前,有關高校財務管理體系中存在一些問題,阻礙了財務管理,也不利于學校發(fā)展。所以有關高校應該對財務管理體系進行優(yōu)化,提高工作效率。
一、高校財務管理體系中存在的問題
(一)高校財務管理模式存在問題
現(xiàn)如今,高校主要存在兩種管理模式,即“統(tǒng)一領導,集中管理”和“統(tǒng)一領導,分級管理”。兩種管理模式各有利弊。“統(tǒng)一領導,集中管理”體現(xiàn)在高校財務管理由學校有關部門領導統(tǒng)一領導,對各個事項進行管理,集中進行,有利于學校集中有限的資源,統(tǒng)籌安排,有利于學校預算的編制和控制,及對經費的安排但不利于管理工作的進行,部門任務過重;而分級管理則利用多個部門進行合作管理,提高工作效率,但各部門之間難以協(xié)調。所以,針對這種情況,有關學校應該注重改革創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)管理模式。
(二)財務管理監(jiān)督體系不完善
有關高校在財務管理中監(jiān)督體系不完善,沒有具體到細節(jié)問題,可能導致有些老師在工作期間“出成績”,有關會計工作人員在工作期間投機取巧,不努力工作,沒有對財務進行有效的管理,影響學校財務能力,不利于學校的發(fā)展。
二、高校財務管理體系優(yōu)化的意義
(一)進一步完善會計監(jiān)督體系
高校財務管理體系優(yōu)化的進行,能夠進一步完善會計監(jiān)督體系,督促各個會計與老師相互監(jiān)督,共同努力,提高監(jiān)督力度,通過規(guī)章制度來規(guī)定有關工作人員,為高校財務精細化管理做貢獻。
(二)促進學校長期穩(wěn)定發(fā)展
高校財務管理體系的優(yōu)化,能夠有效避免有些老師在工作期間“出成績”,避免對學校財務造成不利影響,營造一個公平公正廉潔的工作環(huán)境和教育教學環(huán)境,也有利于學生受到更好的教育,促進孩子健康成長,最終促進學校長期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)將閑置資金充分調動起來
高校財務管理體系的優(yōu)化能夠將閑置在各個部門之間的資金充分調動起來,合理利用有限的資金進行建設,為孩子創(chuàng)造一個優(yōu)秀的讀書學習環(huán)境,對教育部門、后勤部門、領導等進行合理分配,促進各個部門正常運行,從而促進學校的正常工作,有利于教育教學的進行。
三、高校財務管理體系優(yōu)化措施
針對高校財務管理體系中存在的問題,有關高校應該對體系進行合理優(yōu)化:
(一)組織結構體系優(yōu)化
有關高校可以對學校的組織結構體系進行優(yōu)化,比如學校可以設立學校財經管理委員會作為最高經濟決策機構,委員會下設財務管理科作為財務管理部門,專門進行有關財務管理工作。委員會對經濟進行決策,財務管理科對各項事務進行管理,分級合作,避免重核算、輕管理,從而促進高校財務精細化管理。改變傳統(tǒng)管理模式,將兩種管理模式有機結合起來,加強上級領導與下級工作的相互融合。
(二)重建財務管理評價指標
為了促進高校財務管理體系優(yōu)化,有關高校可以重建財務管理評價指標,構設反映學校財務收支、綜合實力和運行績效的基本指標,并在此基礎上構設反映學校綜合經濟效益的指標,通過這些指標來反映學校財務管理工作,加強監(jiān)督與管理,促進有關會計和老師工作的進行,最終促進學校穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財務管理信息化建設
有關高校可以進行財務管理信息化建設,充分利用先進的計算機網絡技術來進行財務管理,有效節(jié)約時間和人力物力資源提高工作效率,并且提高工作準確度,避免出現(xiàn)一些錯誤。還有就是高校財務管理通過信息化建設,能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網絡化,有關人員可以通過網絡對數(shù)據(jù)資源進行查看和核對,實現(xiàn)一定意義上的資源共享,增加財務管理透明化和公平化,讓廣大教師和學生對財務有一定了解,從而提供資源和信息的支持,最終有利于學校教育事業(yè)的發(fā)展。
(四)高校財務人員的優(yōu)化
加強有關高校財務會計人員的政治學習,進一步建立和健全財會人員的政治理論學習和黨員的政治生活制度。在學習過程中應該注重學習先進的案例,為人們提供正面教材。加強精神文明建設,促進工作人員形成優(yōu)秀良好的法律意識和職業(yè)道德觀念,提高自身綜合素質,嚴格要求自己。一個優(yōu)秀的工作團隊是企業(yè)或者學校發(fā)展的基礎和關鍵。所以,加強高校財務人員的優(yōu)化,有利于高校財務管理體系的優(yōu)化。
四、結語
財務管理是組織企業(yè)或者學校財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。一個企業(yè)的正常運營離不開財務管理,它是對公司資金的合理分配作用,是對財務狀況的預測和調查等。高校財務管理對高校發(fā)展同樣十分重要。針對當前有關學校財務管理體系中存在的問題,有關高校應該注重改革創(chuàng)新,具體問題具體分析,樹立正確的目標,對組織結構體系進行優(yōu)化,重建財務管理評價指標,加強監(jiān)督與管理,并且進行財務管理信息化建設,提高工作效率等。有關高校通過這些優(yōu)化措施,促進學校財務管理工作的進行,建立一個合理的管理體系,從而促進學校未來穩(wěn)定發(fā)展。
作者:趙菊姝 單位:遼寧工業(yè)大學
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