導語：高校財務報銷業務改進措施3篇一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、高校財務報銷流程存在的問題分析

(一)財務經費簽批環節繁多，導致經費報銷難度增加

由于是按照高校財經管理制度，其經費簽批實行領導簽字監督制度，即各院系、部門的一把手領導負責該單位經費的簽批管理，分管校領導對大額經費支出行使簽批權。對于部分科研或部門專項經費的使用必須要經過相關職能部門領導以及學校領導簽批。因此，這樣多次簽批的程序會增加經費報銷的難度。同時，負責領導對經費簽批的時間又非常有限，一般來說是正常的上班時間，但也會遇到領導出差或開會不在的情況，這使得報銷人想及時完成報銷業務的難度增加，耗費報銷人較多的時間成本。若經費簽批后，其報銷業務的內容如果存在項目、金融等與財務核算人員實際所審定的不一致等情況的出現時，報銷人又將面臨重新填寫報銷單以及重新進行簽批程序，這無疑給報銷人增加了不少的麻煩。因此，長期以來高校的經費簽批問題始終是影響財務報銷業務效率提升的重要原因。

(二)高校報銷業務存在信息不對稱的問題

高校財務報銷工作中，對于財務核算人員來說肯定是熟悉掌握科研經費、部門經費以及財政專項等經費的報銷程序、報銷限定和經費項目設置等。但對于報銷人來說，普遍都是高校科研、教學的一線教師或者學生，他們對財務知識的了解，對財經政策法規等的掌握和信息更新遠不如報銷核算人員。因此，在實際報銷工程中，會存在報銷人所報銷的項目與實際經濟事項或者經費用途規范不相符的情況，大大影響了財務報銷業務的工作效率。除此之外，國家、省市不定期的出臺有關財經政策和規定，財務核算人員會及時更新和掌握報銷規定，但學校師生員工因信息不對稱，不僅會造成報銷人因不理解財務政策規定變化的要求，將財務核算人的要求誤解為有意為難，甚至還會產生意見分歧不滿和矛盾等，這都將一定程度上影響財務部門的工作效率和服務質量。

(三)報銷業務時段過于集中

由于高校工作具有其特殊性，平時教職工大多忙于教學科研工作而忽視財務報銷。只有在財務部門通知科研經費要上繳收回、本學期即將扎帳結束報銷業務或者項目快要結題時，學校教職工才有緊迫感，將堆積已久的票據進行幾種報銷，年底突擊報銷的情況尤為突出。大量的報銷業務集中在同一個時段和地點，這就導致財務部門出現大廳排長隊、形成擁擠乃至十分嘈雜的場面。同時，因為大量復雜的報銷業務堆積在年底這一時點，使財務核算人員工作量不斷增加，長時間的工作帶來大腦負荷運轉，這也會在一定程度上影響到報銷業務的效率和服務質量。

二、高校報銷業務流程現狀及比較分析

目前，隨著高校教育事業的發展，報銷業務量與日俱增。由于報銷業務存在很多問題，導致“報銷難”，“財務工作難以開展”的局面。所以，高校財務工作都在不斷改進報銷業務流程，力爭解決這一大難題。高校多數采用兩種較為傳統的報銷流程:窗口報銷和投遞式報銷。

(一)窗口報銷

從報銷流程來看，這是最耗時但最直接的一種報銷流程。因為，所有的流程都是由報銷人親自在報銷窗口等候完成。而且這種流程主要由人工全部完成，在流程上的改進已經沒有太多的余地。盡管現在已經采用電算化的財會系統替代了手工記賬，但是這個流程依舊沒有多少改變。報銷過程中，各類單據的填寫、審核、錄入和出憑證這一環節會耗費大量時間，對于財務人員來說工作量依舊很繁重。除此之外，這也是讓報銷人漫長等候最久的環節。所以，傳統的窗口報銷流程是亟需進行改革和創新的。

(二)投遞式報銷

投遞式報銷是指報銷人將預審通過的報銷憑證放入財務處報賬大廳預置的專用袋，并投入投遞箱，由財務人員在規定時間內予以辦理的一種報銷模式。投遞式報銷這種流程基本上實現了“無等候”報賬，從報銷人持簽章齊全、符合要求的票據到財務大廳，在自助報銷系統中打印好信息單，在大廳進行預審核之后完成投遞，這一操作過程也僅需幾分鐘。投遞式報銷基本實現了“無現金”支付，因為投遞報銷單據后，經財務人員記賬處理后，報銷的經費直接通過網銀轉賬方式到達報銷人的工資卡或存折中，不再進行現金支付。投遞式報銷除了上述優點以外，還能減少財務人員的環境壓力，但是這種模式并未減少財務人員的核算量，反而還增加了其工作量。對于不符合規定的單據財務人員還需聯系報銷人，讓報銷人取回重新填寫再投遞，可能存在報銷人有事沒有及時取回單據等情況。

三、高校報銷業務流程優化與改進措施

根據前面對高校財務報銷流程存在的問題進行分析，結合高校現有的報銷業務流程比較，高校財務應該從優化報銷業務流程著手，同時兼顧改進報銷業務過程中存在的問題。

(一)優化報銷業務流程，采用網上自助式報銷

報銷人通過登錄學校自助報銷系統，填寫報銷內容、報銷金額、確認并提交系統，生成打印報銷單據，由院系或部門領導簽字或蓋章后，投遞至財務大廳。財務人員將報銷編號輸入財務系統后，根據報銷單據自動生成憑證，財務人員進行審核，若有誤將進行修改，待審核記賬完畢后，將報銷金額轉入銀行卡或者單位對公賬戶中。網上自助式報銷不僅優化了整個報銷流程，通過幾道審核把關減少了財務核算的出錯率，同時有利于教師加強自己科研經費管理，也有利于加強學校整體經費的預算與管理。

(二)重新建立校院二級審批體系，精簡審批制度

建議對學校層級的審批體系進行適當的改進，組建符合高校自身特色的財經領導小組，完成學校重大政策的決策。同時還組建由學校辦公室牽頭協調財務處、審計處、國資處、科技處、教務處、后勤等部門的學校財經工作小組。學院層級不再實行分管領導審批制，本來學院就是二級管理并且資金來源也十分有限，分管審批不利于資金統籌安排，建議學院院長及分管不同業務工作的副院長進行審批簽字。

(三)消除財務信息不對稱，做好報銷人員的培訓工作，加強財經宣傳

各學院和部門應配備穩定的報銷人員，專門處理院系或部門日常的報銷業務。財務部門應采取分學院集中培訓的方式，加強對學校師生在科研報銷業務上的培訓工作。除此之外，財務部門還應配備專業財務人員，設立在線咨詢和電話咨詢，解決教職工報銷業務咨詢及存在的疑問。財務部門還應加強財經政策法規的宣傳和及時更新有關報銷制度，消除財務信息的不對稱問題。

(四)財務部門應主動采取措施，均衡報銷時間

針對高校在年末或期末報銷業務特別繁忙，而在學期中相對清閑的特點，財務部門在開學初期應積極主動通知各學院和各部門辦理各類日常和科研業務報銷工作，通過每周分不同工作日、分財務人員、專門報銷不同學院的方式，有目的地引導各學院和各部門分散為不同時段進行報銷，避免造成期末集中報銷的現象。針對學校各學院每年畢業生實習和畢業答辯產生的報銷業務，財務部門應該與教務處溝通，了解各學院實習的安排計劃，建議各學院錯開實習時間，同時帶隊教師應及時收集實習相關的原始憑證，并在財務部門針對不同學院設置專門處理該類業務的時間內及時進行報銷。

作者:張華 嚴夏 單位:西南科技大學計劃財務處

第二篇

1高校財務報賬流程存在的問題

1.1財務報賬多元化工作效率低

高校教育經費的增加，收入來源的多元化，使其財務報賬多元化，財務管理復雜化。高校報銷實行“一支筆”制度，報銷一般需要部門領導簽字，超過一定金額需要校分管領導簽字，金額大的還需校領導簽字，有些需要證明人、經辦人簽字。財務人員根據高校的規章制度，對原始單據的時間、日期、金額、發票真偽的審核，業務流程的審核，指導當事人粘貼、填寫單據、詳細解釋報賬流程、編制記賬憑證等等，名目繁多，過程繁雜，加之報銷人不固定，對報賬的流程不熟悉，使得報賬人及報銷人在工作繁忙的同時，大量的時間花在這些繁瑣程序中，其效率低下是顯而易見的。

1.2報賬人員積極性不高

首先，前臺報賬的財務人員很少參加正規的培訓和學習，雖然每周也在學習，但效率很低，沒有時間去理解、消化，加之對法律法規和學院各項規章制度知之甚少，工作中往往出現盲從和失誤，甚至造成一定的損失。其次，財務大廳人流進出頻繁，幾乎每天都是吵吵鬧鬧，財務報賬人員在這樣的環境下工作有厭倦情緒，其顯性的消極和隱性的不滿日益滋生。再次，前臺報賬人員分工不合理，學習的不具體做事，做事的沒時間學習，致使前臺報賬人員互相推諉，消極怠工。抑郁、焦慮，難作為、不作為，在財務人員中不同程度地存在。

1.3報賬信息溝通不及時

財務報賬信息溝通不及時。財務人員對信息更新不快捷、不全面，造成信息“短路”。由于財務報賬流程很繁瑣，財務人員在忙碌的工作中無法詳細地解答職工對財務報銷方面的問題。來報銷的職工，有的是搞科研的教師，有的是搞行政的，有的是研究生，有的是學生助理，他們平時工作都很忙，很少了解與財務有關的信息，雖然學校有校園網這個信息平臺，但了解與財務有關信息者，知其當然，亦知其所以然，不了解與財務有關信息者，不知其當然，亦不知其所以然。從而，給財務工作帶來較大的困難，財會人員工作質量不高，效率低下。

2高校財務報賬流程的對策

2.1加強財務宣傳，完善信息共享

財務報賬是一項政策性和原則性很強的工作，關系著會計信息的真實性、完整性、準確性，學校經濟決策起著重要的作用。財務人員要積極宣傳國家政策、法律法規和學校的各項規章制度，宣傳報賬過程中的報賬流程、報賬注意事項。一是利用好校園網絡平臺。大力宣傳與財務報賬相關的各類信息，實施財務信息透明化，最大限度地實現財務信息資源共享。二是明確提示，準確解答。對報賬流程中經費審批單的填寫，領導審批，票據的填寫、粘貼、分類，領導審批權限等財務手續明確提示并予以解答，以減少教職工因不了解相關財務規則而出現失誤，從而把財會人員從繁雜的事務中解放出來。

2．2設置專職報賬人員

各部門設置專職報賬人員，專司其職，各負其責。各部門報賬員對本部門職工提供報銷的原始票據、手續審核是否完整、有無項目經費預算等資料進行整理、粘貼、歸集，使部門在報賬前就有一個較為理順的“東西”，使財會人員忙而不亂，報銷人員報得順心，財務報賬有序進行，工作更加規范合理。設置報賬員后，財務人員與報賬員要成為相知相交的朋友，相互理解，相互信賴。

2.3強化服務意識，提高服務水平

因此，財務人員要樹立“窗口”觀念，強化服務意識，提高服務水平。有組織、有計劃地對財務人員進行法律法規、專業知識和會計電算化學習，不斷更新會計人員知識結構，使他們具有為他人做好事、服好務的真本事。隨著高校改革的深入，網絡科技的迅速發展，為財務報賬提供了新的方向和新的方法，財務工作人員要樹立創新理念，積極探索財務報賬新途徑、新方式，使高校財務報賬工作日臻完善，質量越來越高。

作者:蔡兆新 單位:湖北醫藥學院

第三篇

一、高校財務“報賬難”的現狀分析

隨著我國高校的快速發展，其辦學規模不斷擴大，國家教育經費投入不斷增加，其資金來源和使用渠道也呈現多元化趨勢，以致使高校財務管理日趨復雜。高校財務的會計核算作為其財務管理的基礎，承擔著主要的管理任務，面臨著很大壓力和挑戰。我們財務報賬作為財務管理最重要的工作之一，在高職院校財務報賬工作量大、內容復雜的現實情況下，如何不斷優化報賬流程和提高財務管理工作的效率和實效，是我們廣大高校財務管理人員需要不斷研究和實踐的重要課題之一，也成為高校財務部門亟待解決的重要問題。

二、高校“報賬難”產生的原因

1.財務業務量的猛增，人員配備嚴重不足

目前高職院校經費來源呈現多元化趨勢，有國家撥款、學費收入、科研經費以及銀行貸款等，新渠道的不斷增加，使我們每天財務核算量日益增加，難度也不斷增大，我們財務人員每天處于超負荷、高強度的工作之中，高校的財務編制并沒有隨著財務管理范圍的擴大而人數相應地增加，這樣龐大的工作量與屈指可數的財務人員形成了巨大的矛盾，進而出現“報賬難”的現象。

2.報賬方式單一，流程繁瑣，報賬人員等待時間長

高校財務報賬流程主要有以下幾個步驟：經辦人整理原始票據并填寫報銷單，然后經主管領導簽字和分管校領導簽字，然后到院校報賬大廳排隊，然后審核人員進行審核，通過后經辦人員到報銷大廳領取報銷現金。在報銷過程當中，如果任何一環節沒有通過，經辦人員就要從從再頭來。對于報賬人員來說，等待是一件枯燥漫長的過程，會耗費老師們大量時間和精力，怨聲載道，現在我們高校“報賬難”現象非常普遍。

3.報賬人員缺乏服務知識，缺少有效溝通

隨著校園網的不斷完善，一些院校已經利用校園網平臺把報賬流程和報賬進展情況公布在校園網上，但并沒有做到及時更新，財務人員缺乏服務意識，缺少與經辦人員有效溝通。除此以外，高校報賬過程中報賬簽字審批過于繁瑣；有時報賬金額過大缺乏預約制度，進而導致備用金嚴重不足；財務人員計算機水平較低；報銷票據不規范；還有院校領導對財務隊伍建設重視不夠，這些都導致了我們高校“報賬難”。

三、優化高校報賬流程的具體舉措

1.增加高校財務人員編制，提升財務人員業務水平，加強隊伍建設

高校要不斷增加財務人員編制，進而形成與財務活動現狀相匹配的財務人員隊伍。我們院校財務部門也要解放思想，要積極組織財務管理知識學習，進而形成定期學習制度，不斷提高我們財務人員業務水平和服務意識，不斷加強財務管理隊伍建設。進而有效提高報賬效率。

2.不斷創新報賬方式，提高報賬工作效率

我們高校報賬方式要不斷探索和創新，可以采用以下幾種報賬方式：建立排隊叫號系統，這樣能夠有效解決排隊混亂，排隊不公的問題；實行無現金報賬制，我們要有效利用網絡信息技術，將以往現金支付方式轉變為銀行卡轉賬，這樣使經辦人不需再次到支付大廳排隊領取現金，大大縮短了報賬的時間；網上預約報賬，通過互聯網預約報賬系統，改變了以前繁瑣的報賬模式，實現經辦人分擔財務報銷部分工作，這樣既節約了報賬時間，又減輕了我們財務人員的工作量，大大提高了報賬效率和實效。除此以外，我們對“大單”要實行預約報賬制，這樣就減少經辦人員的時間和核算，還可以減少報賬大廳排隊人流，提高報銷效率。要對特殊報賬業務實行“綠色通道”，這樣能夠大大減少其他老師的排隊時間，減輕報賬大廳的工作壓力，提高報賬效率。我們還要不斷探索新的報賬方式，如經費卡報賬、投遞式報賬、網上報賬等形式，這些都是對高校財務報銷方式的積極探索和創新，更是解決高校“報賬難”的有效嘗試，我們要在高校財務報賬系統中積極應用和推廣，已有效解決高校“報賬難”問題。

3.積極采用多種形式宣傳財務知識

我們廣大財務人員要積極優化和宣傳財務報銷流程，在報賬過程中盡量少用專業術語，力爭做到報賬流程簡潔易懂。充分利用校園網和學校官網，向教職工宣傳高校財務管理使用的法律法規和財務報銷流程，減少沒必要的時間浪費。定期組織院校專項財務檢查。通過檢查幫助院校各部門及時發現問題，整改問題。總之，財務報賬是高校財務管理工作的重要內容，做好財務報賬工作對提高高校財務管理工作水平、加強高校建設都具有非常重要的促進作用。因此，我們高校財務管理人員要不斷更新財務管理理念，不斷提自身的專業水平和服務水平，不斷優化高校財務報賬流程，努力實現高校財務管理的現代化和高效化。

作者:周麗 單位:河北建材職業技術學院